আপনি যদি প্রায়ই একটি নির্দিষ্ট শৈলীতে নথি তৈরি করেন (উদাহরণস্বরূপ একটি ফন্ট), আপনি এই শৈলীতে দ্রুত কাজ করতে সক্ষম হতে চান। আপনি অবশ্যই একটি বিদ্যমান নথিতে ট্যাপ করতে পারেন, তবে এটি ত্রুটি-প্রবণ। ডিফল্ট ওয়ার্ড টেমপ্লেট সামঞ্জস্য করার চেয়ে এটি অনেক সহজ যাতে প্রতিটি নতুন নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক শৈলী থাকে।
Word 2010-এর ডিফল্ট টেমপ্লেটটিকে normal.dotm বলা হয় (শব্দের পুরানো সংস্করণে, এটি কেবল normal.dot)। ডিফল্ট টেমপ্লেটে কোনো পরিবর্তন করার আগে, মূল ফাইলের একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করা ভালো। আপনি যদি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে এই ফাইলটিতে যেতে চান তবে আপনাকে প্রথমে ফোল্ডার বিকল্পগুলিতে সক্ষম করতে হবে যে লুকানো ফোল্ডার এবং ফাইলগুলিও দেখানো উচিত, তবে এটি আরও সহজ হতে পারে। Word খুলুন এবং ক্লিক করুন খোলা ফাইল. জানালায় খুলতে এটি প্রদর্শিত হয়, আপনি এখন একেবারে উপরের বাম দিকে বিকল্পটি দেখতে পাবেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড নীচে একটি ফোল্ডার সহ টেমপ্লেট. এই ফোল্ডারটি রয়েছে normal.dotm. এই ফাইলটিতে ক্লিক করুন এবং ধারাবাহিকভাবে Ctrl+C এবং Ctrl+V কী সমন্বয় টিপুন, তারপর আপনি একটি কপি তৈরি করবেন সাধারণ - copy.dotm. এখন একটি নতুন Word নথি তৈরি করুন (স্বয়ংক্রিয়ভাবে Normal.dotm টেমপ্লেট ব্যবহার করে)।
কোনো পরিবর্তন করার আগে, প্রথমে Normal.dotm-এর একটি কপি তৈরি করুন।
পরিবর্তন করুন
আপনি এখন যা চান তা পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টেমপ্লেটে আপনার নিজস্ব শৈলী যোগ করতে পারেন, তবে আপনি যথাযথভাবে নামযুক্ত ডিফল্ট শৈলীও ব্যবহার করতে পারেন ডিফল্ট, সামঞ্জস্য করুন যাতে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পছন্দসই ফন্ট, আকার, রঙ ইত্যাদি দিয়ে শুরু করেন। এটি করতে, শৈলীতে ডান ক্লিক করুন ডিফল্ট এবং তারপর পরিবর্তন করুন. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, পছন্দসই সমন্বয় করুন। অপশন চেক করতে ভুলবেন না এই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে নতুন নথি এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে. এইমাত্র উল্লিখিত বিকল্পটি নির্বাচন করলে, Normal.dotm স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে, আপনাকে চাপতে হবে না সংরক্ষণ ক্লিক করতে. এখন আপনি যখন Word বন্ধ করে পুনরায় চালু করেন, তখন আপনি যে ডিফল্ট স্টাইলটি পরিবর্তন করেছেন সেটি আবার প্রদর্শিত হবে। যে অনেক সময় বাঁচাতে পারে!
আপনি যখন একটি স্টাইল সামঞ্জস্য করেন এবং উল্লেখিত বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তখন Normal.dotm শৈলী স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হয়।
