আপনার পরিবারের মধ্যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কে সর্বদা অবগত থাকার জন্য একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করা খুবই কার্যকর। তবুও অনেকে এখনও একটি যৌথ এজেন্ডা ব্যবহার করেন না, যদিও এটি তৈরি করা এতটা কঠিন নয়। এই নিবন্ধে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে এটি কাজ করে।
আমরা আপনাকে পুরো পরিবারের জন্য একটি ডিজিটাল এজেন্ডা তৈরি করতে সাহায্য করি, সমস্ত পরিস্থিতি বিবেচনায় নেওয়ার চেষ্টা করি: এমন পরিবার থেকে শুরু করে যেখানে প্রত্যেকের কাছে স্মার্টফোন রয়েছে, এমন পরিবারগুলি যেখানে কারও কাছে নেই এবং এর মধ্যে সবকিছু।
01 প্ল্যাটফর্ম চয়ন করুন
মানুষ সব আলাদা এবং প্রত্যেকের নিজস্ব পছন্দ আছে। একজন মাইক্রোসফ্টের পরিষেবাগুলির একটি বড় ভক্ত, অন্যজন অ্যাপলের দ্বারা শপথ করে। আপনি যখন আপনার পরিবারের সাথে একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান, তখন এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একটি প্ল্যাটফর্ম বেছে নিন যা পরিবারের সাথে মানানসই। আপনি এই নিবন্ধে পরে পড়বেন, বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম একে অপরের সাথে ভাল যোগাযোগ করতে পারে, কিন্তু গোপনে এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক যখন সবাই একই পরিষেবা ব্যবহার করে। ব্যাখ্যা করার জন্য: যখন পরিবারের প্রত্যেকের কাছে একটি আইফোন থাকে, তখন গুগলের চেয়ে অ্যাপলের ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা আরও বোধগম্য হয়।
এই নিবন্ধে, আমরা Google বেছে নিই কারণ এটির প্রতি মাসে এক বিলিয়নের বেশি সক্রিয় ব্যবহারকারীর সাথে সবচেয়ে বেশি ব্যবহারকারী রয়েছে। যাইহোক, আমরা সঞ্চালিত বেশিরভাগ পদক্ষেপের সাথেও সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপলের এজেন্ডা, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট বিকল্পগুলির একটি ভিন্ন নাম রয়েছে।
02 ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
আপনি যখন একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন (যা একটি Apple ID-তেও প্রযোজ্য), আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ক্যালেন্ডার/এজেন্ডা পাবেন। এটি আপনার প্রধান ক্যালেন্ডার, যা ডিফল্টরূপে কারো সাথে শেয়ার করা হয় না। আপনি যখন এখানে সার্ফ করবেন তখন আপনি সরাসরি এতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট যোগ করতে পারেন। আপনি যখন কারও সাথে একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান, তখন আপনার মূল ক্যালেন্ডারের সাথে এটি করা সবসময় সুবিধাজনক নয়। আপনি একটি পরিবারে, উদাহরণস্বরূপ, ডেন্টাল অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ফুটবল ট্রেনিং সেশন এবং আরও অনেক কিছু শেয়ার করা এজেন্ডায় চান এবং আপনি সেগুলি একই এজেন্ডায় নাও চাইতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাজের অ্যাপয়েন্টমেন্ট।
আপনি যদি একাধিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, আপনি সহজেই ফিল্টার করতে পারেন, যার সম্পর্কে ধাপ 5-এ আরও বেশি। Google ক্যালেন্ডারে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে, শিরোনামের উপরের ডানদিকে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন আমার ক্যালেন্ডার বাম ফলকে এবং নির্বাচন করুন নতুন ক্যালেন্ডার. আপনাকে এখন গুরুত্বপূর্ণ ট্রেড-অফ করতে হবে: আপনি কি পরিবারের প্রত্যেক সদস্যের জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করেন? অথবা পুরো পরিবারের জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করুন। প্রথম বিকল্পের সুবিধা হল যে পরিবারের সদস্যরা একে অপরের চুক্তির সাথে মুখোমুখি হয় না, যখন পিতামাতার সম্পূর্ণ ওভারভিউ থাকে। অসুবিধা হল যে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য এটি সঠিক এজেন্ডায় রেখেছেন। এই কোর্সে আমরা প্রথম বিকল্পের জন্য যাই। ক্যালেন্ডারকে একটি নাম, একটি বিবরণ দিন, একটি সময় অঞ্চল চয়ন করুন, তারপরে ক্লিক করুন৷ ক্যালেন্ডার তৈরি করুন.
করণীয় অ্যাপস
এই নিবন্ধে আমরা প্রধানত Google ক্যালেন্ডার এবং অ্যাপল ক্যালেন্ডারের মতো বাস্তব ক্যালেন্ডার অ্যাপ এবং প্ল্যাটফর্ম নিয়ে আলোচনা করি। এগুলি অনেকগুলি সম্ভাবনা সহ বেশ বিস্তৃত প্ল্যাটফর্ম। যাইহোক, প্রত্যেকের এই সমস্ত বিকল্পের প্রয়োজন হয় না। কিছু ক্ষেত্রে, এটি একটি টু-ডু অ্যাপ ব্যবহার করাও যথেষ্ট। এই ধরনের একটি অ্যাপে আপনি একটি সময়সীমা সহ একটি টাস্ক যুক্ত করেন (যা অনেক ক্ষেত্রে আপনি একজন ব্যক্তিকেও বরাদ্দ করতে পারেন)। আপনি যদি একটি ক্যালেন্ডার এবং বাড়ির বাসিন্দাদের জন্য গৃহস্থালির কাজের সময়সূচী করার উপায়ের মধ্যে একটি সংমিশ্রণ খুঁজছেন তবে এই জাতীয় অ্যাপটি অতিরিক্ত কার্যকর হতে পারে। আমরা এর জন্য যে অ্যাপগুলি ব্যবহার করতে চাই তা হল Wunderlist বা Todoist৷ দুটি অ্যাপই ক্রোম ওয়েব স্টোর, গুগল প্লে স্টোর এবং অ্যাপল অ্যাপ স্টোরে পাওয়া যাবে।
03 ভাগ ক্যালেন্ডার
আপনি যখন একটি এজেন্ডা তৈরি করেছেন, আপনি অবশ্যই এটি জড়িত ব্যক্তি(দের) সাথে ভাগ করতে চাইবেন। এখানেই ধাপ 1 প্রাসঙ্গিক কারণ Google পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে এমন কারো সাথে একটি Google ক্যালেন্ডার শেয়ার করা সবচেয়ে সহজ, একটি Apple আইডি আছে এমন কারো সাথে একটি Apple ক্যালেন্ডার ইত্যাদি। পরবর্তী ধাপে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি সমাধান করা যায় যদি একটি পরিবারের মধ্যে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা হয়। এই ধাপে, আমরা অনুমান করি যে আপনার মতো পরিবারের অন্যান্য সদস্যরা Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন৷ আপনার তৈরি করা ক্যালেন্ডারে অন্যদের অ্যাক্সেস দিতে, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান তার নামের পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন সেটিংস এবং শেয়ারিং. আপনি এখন নির্দেশ করতে পারেন যে আপনি এই এজেন্ডাটি সর্বজনীন করতে চান কিনা (শিরোনামের অধীনে প্রবেশাধিকার), কিন্তু এটি একটি পারিবারিক এজেন্ডার জন্য একটি অত্যন্ত খারাপ ধারণা হিসাবে আমাদের আঘাত করে। শুধুমাত্র জড়িত ব্যক্তিদের সাথে এজেন্ডা ভাগ করা আরও সুবিধাজনক। আপনি শিরোনামের অধীনে প্রশ্নযুক্ত ব্যক্তিদের ই-মেইল ঠিকানা প্রবেশ করে এটি করেন নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে শেয়ার করুন এবং তারপর নির্দেশ করুন যে এই ব্যক্তিরা শুধুমাত্র দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারে কিনা। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, এখানে একটি নন-Gmail ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করাতে কোন অর্থ নেই, বহিরাগত ঠিকানাগুলি কাজ করবে না এবং একটি আমন্ত্রণ ইমেল পাবে না। আপনার যোগ করা Gmail ঠিকানাগুলি তা পাবে এবং সেই লোকেরা অবিলম্বে ক্যালেন্ডার দেখতে পাবে৷
04 ক্যালেন্ডার গ্রহণ/মুছুন
শেয়ার করার সময় আপনি যদি একটি Gmail ঠিকানা লিখে থাকেন, তাহলে প্রশ্ন করা ব্যক্তিটি একটি বিজ্ঞপ্তি সহ একটি ইমেল পাবেন যে আপনি তাকে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ জানিয়েছেন৷ কি দরকারী এবং একটু সন্দেহজনক উভয়ই হল যে আপনি ভাগ করা ক্যালেন্ডার প্রত্যাখ্যান করার পছন্দ পাবেন না... এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিরোনামের অধীনে যোগ করা হয়েছে আমার ক্যালেন্ডার. অসম্ভাব্য ইভেন্টে যে কেউ আপনাকে এমন একটি ক্যালেন্ডারে যুক্ত করেছে যার আপনি অংশ হতে চান না, আপনি প্রাসঙ্গিক ক্যালেন্ডারের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে সেটিংস এবং শেয়ারিং. তারপর আপনি জন্য নীচে নির্বাচন করতে পারেন সাইন আউট (যদি আপনি কেবল সদস্যতা ত্যাগ করতে চান) অথবা - যদি আপনার সেই অধিকারগুলি থাকে - অপসারণ যদি আপনি এটি আর কারো জন্য উপলব্ধ হতে না চান. আলোচ্যসূচি তখন অবিলম্বে ওভারভিউ থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
05 বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম
পূর্ববর্তী ধাপে, আমরা ইঙ্গিত দিয়েছিলাম যে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করার সময় আপনি শুধুমাত্র একটি Gmail ঠিকানা প্রদান করতে পারেন৷ তবে কি হবে যদি বাড়ির অন্য কেউ (উদাহরণস্বরূপ আপনার সন্তান) তাদের আইফোনে অ্যাপল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে, তাদের নিজস্ব Google অ্যাকাউন্ট না থাকে এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চায়। এটি এখন খুব জটিল বলে মনে হচ্ছে, তবে সৌভাগ্যবশত এটি খুব সহজ। আপনি যে iOS ডিভাইসে ক্যালেন্ডার দেখতে চান তাতে সাইন ইন করুন এবং নেভিগেট করুন সেটিংস / অ্যাকাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড / নতুন অ্যাকাউন্ট. তাহলে বেছে নাও গুগল এবং আপনার নিজের Google অ্যাকাউন্ট ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন৷ আপনি যে বিকল্পগুলি সক্ষম করতে পারেন, এই ক্ষেত্রে আপনি শুধুমাত্র সুইচ করুন৷ ক্যালেন্ডার ভিতরে. এখন আপনি যখন ডিভাইসে ক্যালেন্ডার অ্যাপটি খুলবেন, আপনার Gmail এর ক্যালেন্ডারে সরাসরি অ্যাক্সেস থাকবে এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি (যদি সঠিক ক্যালেন্ডারে রাখা হয়) সিঙ্ক করা হয়৷
দ্রষ্টব্য: যেহেতু ই-মেইল এবং পরিচিতিগুলিও এইভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ আপনার সন্তানের আইফোনে), এটির জন্য আপনার প্রধান অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা কার্যকর নয়৷ Google-এ একটি পারিবারিক অ্যাকাউন্ট তৈরি করা সম্ভবত বুদ্ধিমানের কাজ।
বিকল্প
যদিও বেশিরভাগ লোকেরা Google এবং Apple থেকে ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করে, সেখানে আরও অনেক ক্যালেন্ডার অ্যাপ রয়েছে, সেই অ্যাপগুলি সহ যেগুলি বিশেষভাবে সহযোগিতামূলক ক্যালেন্ডার তৈরিতে ফোকাস করে। কিছু ভাল টিপস Klenderen Fello অন্তর্ভুক্ত, উভয়ই বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। কিছুক্ষণের মধ্যেই আপনি একটি ভাগ করা এজেন্ডা তৈরি করতে পারেন এবং আপনি যৌথ যত্নের কাজগুলিকে ভাগ করে নিতে পারেন বা দেখতে পারেন কোন বাড়ির সহকর্মীরা বাড়ির কোন কাজগুলি করেছেন।
06 একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করুন
এখন যেহেতু আপনি ক্যালেন্ডারটি তৈরি করেছেন এবং যাদের এটিতে অ্যাক্সেস থাকা উচিত তাদের সাথে এটি ভাগ করা হয়েছে, এটি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করার সময়। আপনি কীভাবে এটি করবেন তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি এমন নয় যে আপনার নির্ধারিত প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ক্যালেন্ডারের সাথে ভাগ করা হয়৷ আপনার Google ক্যালেন্ডার খুলুন এবং যে দিন/সময় আপনি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করতে চান তাতে ক্লিক করুন। অ্যাপয়েন্টমেন্টের একটি নাম দিন এবং তারপরে ক্লিক করুন আরও বিকল্প আরও ডেটা যোগ বা সম্পাদনা করতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দেশ করতে পারেন যে অ্যাপয়েন্টমেন্টটি সারা দিন স্থায়ী হয়, যেখানে এটি সঞ্চালিত হয়, আপনি একটি সংযুক্তি যোগ করতে পারেন ইত্যাদি। তবে এই ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনি সঠিক এজেন্ডায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট বরাদ্দ করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা সম্প্রদায়ের সকল সদস্যের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করেছি (সুবিধার জন্য পিতা, মা, শিশু 1 এবং শিশু 2 নামে)। আপনি যদি চাইল্ড 2-এর এজেন্ডা শিশু 2-এর সাথে ভাগ করে থাকেন এবং শিশু 1-এর এজেন্ডা না করে থাকেন (যা বোঝায়, কারণ শিশু 2-এর সঙ্গে শিশু 1-এর ফুটবল প্রশিক্ষণের খুব একটা সম্পর্ক নেই), তাহলে শিশু 2 শুধুমাত্র সেই অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি দেখতে পাবে যা আপনি চাইল্ড 2 এর এজেন্ডা নির্ধারণ করুন।
রপ্তানি
যখন আমরা এই নিবন্ধে একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করার বিষয়ে কথা বলি, আমরা এটি এমনভাবে করি যাতে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ হয়। অন্য কথায়, আপনি যেখানেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট যোগ করেন বা পরিবর্তন করেন, সেই পরিবর্তনগুলি সমস্ত ডিভাইস এবং অ্যাকাউন্টে দৃশ্যমান হয় যার সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করা হয়েছে৷ শেয়ার করার আরেকটি উপায় হল সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট এক্সপোর্ট করা। এটি খুব ইন্টারেক্টিভ নয়: আপনি কেবল অ্যাপয়েন্টমেন্টের একটি তালিকা রপ্তানি করেন যা আপনি অন্য প্রোগ্রামে আমদানি করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে যখন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি দীর্ঘমেয়াদী ইভেন্টের জন্য একটি স্ক্রিপ্ট এজেন্ডা তৈরি করছেন বা আপনার ছুটির জন্য একটি ভ্রমণ পরিকল্পনা তৈরি করছেন। এই ধরণের চুক্তিগুলি একবার তৈরি হয়ে গেলে সাধারণত সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন হয় না। আপনি প্রশ্নে থাকা ক্যালেন্ডারের পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করে এবং তারপরে ক্লিক করে Google ক্যালেন্ডারে একটি ক্যালেন্ডার রপ্তানি করতে পারেন সেটিংস এবং শেয়ারিং. শিরোনাম অধীনে এখন নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার সেটিংস সামনে ক্যালেন্ডার রপ্তানি করুন.
07 ডিফল্ট ক্যালেন্ডার সেট করুন
আমরা ধাপ 6 এ যা ব্যাখ্যা করেছি তা নিজেই যথেষ্ট যৌক্তিক: সঠিক এজেন্ডায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট যোগ করুন। দুর্ভাগ্যক্রমে, অনুশীলনে এটি প্রায়শই ভুল। এটি সম্পর্কে কিছু করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি যদি তিন বা চারবার ভুল হয়, ব্যবহারকারীরা দ্রুত অনুভূতি পান: 'এটি একটি মিটারের জন্য কাজ করে না' এবং এটি একটি লজ্জাজনক৷ কারণ একটি ভাল এজেন্ডা সিস্টেম চমত্কার কাজ করে। দুর্ভাগ্যবশত, কিছু উদ্ভট কারণে, Google ক্যালেন্ডার (আপনার ব্রাউজারে) আপনাকে একটি ডিফল্ট ক্যালেন্ডার সেট করার অনুমতি দেয় না।
আপনি যদি একটি iOS ডিভাইস ব্যবহার করেন, তাহলে ধাপ 5 থেকে কৌশলটি ব্যবহার করে আপনি সহজেই এটির চারপাশে কাজ করতে পারেন। শুধু আপনার অ্যাপল আইডিতে আপনার Google ক্যালেন্ডার লিঙ্ক করুন, এবং আপনি সহজেই ক্যালেন্ডার সেটিংসে সেট করতে পারেন যে আপনি ডিফল্টরূপে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি কোন ক্যালেন্ডারে যোগ করতে চান৷ আপনি অবশ্যই এটিকে কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে সামঞ্জস্য করতে পারেন, তবে আপনার যদি একটি পারিবারিক অ্যাকাউন্ট থাকে, উদাহরণস্বরূপ, তাহলে সেই মুহূর্ত থেকে সবকিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক হয়ে যাবে। দুর্ভাগ্যবশত, অ্যান্ড্রয়েডে, ডিফল্ট অ্যাপের মাধ্যমে এই ডিফল্ট ক্যালেন্ডার সেট করা সম্ভব নয়।
08 ফিল্টার ক্যালেন্ডার
এই নিবন্ধের শুরুতে আমরা ইঙ্গিত দিয়েছিলাম যে সমস্ত ধরণের পারিবারিক বিষয়গুলির পরিকল্পনা করার জন্য আপনার মূল এজেন্ডা ব্যবহার করা কার্যকর নয় (যদি না আপনি নিজে সেই এজেন্ডাটির সাথে কিছু না করেন তবে অবশ্যই)। আপনি আমাদের মতো পরিবারের প্রতিটি সদস্যের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করেছেন বা পুরো পরিবারের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করেছেন কিনা… আপনার ক্যালেন্ডারটি খুব দ্রুত অ্যাপয়েন্টমেন্টে ভরে যাবে। এটি খুব অস্পষ্ট হতে পারে, বিশেষ করে যখন চুক্তিগুলি ওভারল্যাপ হয়। সাধারণত, ওভারল্যাপ একটি খারাপ জিনিস, কিন্তু, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্ত্রী বাচ্চাদের সাথে ফুটবল অনুশীলনে যায়, যখন আপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা থাকে, তাহলে ওভারল্যাপ মোটেই সমস্যা নয়। বিভিন্ন লোক, বিভিন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্ট। তবে কিছুক্ষণের জন্য আলোচ্যসূচির প্রদর্শন বন্ধ করতে পারলে ভালো হয়। এইভাবে আপনি অন্যান্য অ্যাপয়েন্টমেন্টের দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না, আপনি এখনও একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনি যে ক্যালেন্ডারগুলি প্রদর্শন করতে চান না তার জন্য Google ক্যালেন্ডারের নীচে বাম দিকের রঙিন বর্গক্ষেত্রে ক্লিক করে এটি খুব সহজেই করা যেতে পারে। যদি বাক্সটি রঙে পূর্ণ না হয়, তবে সেই ক্যালেন্ডারে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি আপনার প্রধান ওভারভিউতে দেখানো হবে না। এইভাবে আপনি সহজেই একটি ওভারভিউ তৈরি করতে পারেন, এবং যদি আপনি প্রত্যেককে তাদের নিজস্ব এজেন্ডা দিয়ে থাকেন তবে ব্যক্তি প্রতি খুব নির্দিষ্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখতে পারেন।
09 স্মার্টফোন নেই?
বাড়ির প্রত্যেকের হাতে স্মার্টফোন থাকলে ক্যালেন্ডার ভাগ করা খুব সহজ। কিন্তু তা না হলে কি হবে? আপনি অবশ্যই একটি (সস্তা) ট্যাবলেট কেনার জন্য বেছে নিতে পারেন যা কফি টেবিলে স্ট্যান্ডার্ড বা দেয়ালে ঝুলে থাকে এবং যার উপর সবাই তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখতে পারে। অনুশীলনে, যাইহোক, এটি সর্বোত্তমভাবে কাজ করে না, কারণ অবশ্যই আপনি বিজ্ঞপ্তি পাবেন না এবং আপনাকে পরিবারের সদস্যদের নিয়মিতভাবে সেই ক্যালেন্ডারটি পরীক্ষা করার জন্য প্রশিক্ষণ দিতে হবে। আপনি যদি আপনার বাচ্চাদের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে চান, কিন্তু তাদের কাছে এখনও স্মার্টফোন নেই, আপনি সহজেই ডিজিটাল এবং অ্যানালগ একত্রিত করতে পারেন।
একটি পারিবারিক ক্যালেন্ডার বা শিশু প্রতি একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন, যেমনটি আমরা ধাপ 1 এ ব্যাখ্যা করেছি। একজন অভিভাবক হিসেবে, আপনি সঠিক এজেন্ডায় আসন্ন মাসের অ্যাপয়েন্টমেন্ট যোগ করুন। ধরুন আপনি চাইল্ড 1 এর জন্য একটি ওভারভিউ তৈরি করতে চান। তারপর নিশ্চিত করুন যে এর নিচে আমার ক্যালেন্ডার একা শিশু ঘ সক্রিয় এবং নির্বাচন করা হয় মাস উপরের ডানদিকের দৃশ্যে। তারপর গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং ছাপা মেনুতে যা প্রসারিত হয়। এখন সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির নিয়োগ সম্বলিত একটি ক্যালেন্ডার ছাপা হয়েছে। পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, আপনি ম্যানুয়ালি সেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট যোগ করতে পারেন। চাইল্ড 1 এর বুলেটিন বোর্ড বা দরজায় আলোচ্যসূচি ঝুলিয়ে রাখুন এবং সবাই জানে তারা কোথায় দাঁড়িয়ে আছে।
নমনীয়তা
আমরা এই নিবন্ধে Google কে প্রধান উদাহরণ হিসাবে নিয়েছি, কারণ এটি বিশ্বের বৃহত্তম প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি, কিন্তু প্ল্যাটফর্মটি অত্যন্ত নমনীয়। আপনি আপনার স্মার্টফোনের জন্য যে ক্যালেন্ডার অ্যাপ ডাউনলোড করুন না কেন, প্রায় সবগুলিই আপনাকে আপনার Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার অনুমতি দেয়। এর মানে হল যে আপনি Google-এর ক্যালেন্ডার ব্যবহার চালিয়ে যাওয়ার সময় আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন অ্যাপ বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা আপনার আছে। উভয় বিশ্বের সেরা.
