মোটকথা, একটি কম্পিউটারের একটাই কাজ, তথ্য প্রক্রিয়াকরণ। এর সাথে সরাসরি সম্পর্কিত তথ্য পরিচালনার কার্যকলাপ, যেমন সংরক্ষণ, অনুলিপি, সরানো, ভাগ করা এবং মুছে ফেলা। উইন্ডোজ এটির জন্য এক্সপ্লোরার অফার করে, তবে এটি খুব ব্যবহারকারী-বান্ধব নয় এবং অনেক উইন্ডোজ সংস্করণে খুব কমই উন্নত করা হয়েছে। আমরা দেখাই কিভাবে ফাইল ম্যানেজমেন্ট উন্নত করা যায়।
টিপ 01: একটি ফাইল কি?
তথ্য কম্পিউটারে ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়। প্রতিটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একটি ফাইল, ঠিক যেকোনো ডিজিটাল ফটো বা ভিডিওর মতো। কিন্তু একটি ফাইল প্রকৃতপক্ষে একটি ফাইল নয় যতক্ষণ না এটি কম্পিউটারে, নেটওয়ার্কে (nas) বা ক্লাউডে কোথাও সংরক্ষণ করা হয়। উইন্ডোজ 10-এ, প্রতিটি ফাইলের একটি এক্সটেনশন রয়েছে, ফাইলের নামের ডটের পরে কয়েকটি অক্ষর। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত Word নথিতে .doc বা .docx এক্সটেনশন থাকে, সমস্ত এক্সেল ফাইলে .xls বা .xlsx থাকে এবং অনেক ফটোতে .jpg বা .png বা .tiff থাকে। এগুলি সবচেয়ে পরিচিত এক্সটেনশন, তবে আরও অনেকগুলি রয়েছে, বেশিরভাগই অজানা৷ এগুলি প্রায়শই সিস্টেম ফাইল যা শুধুমাত্র কম্পিউটার দিয়ে কিছু করতে পারে।
টিপ 02: এক্সপ্লোরার
আপনার কম্পিউটারে এই ধরনের ফাইল খুব কমই ঠিক যেমন আছে ঠিক তেমনই থাকে। আপনি সম্ভবত সরাতে চান, অনুলিপি করতে, নাম পরিবর্তন করতে, মুছে ফেলতে চান,... এই সমস্ত ক্রিয়া ফাইল ম্যানেজারের অধীনে পড়ে এবং এর জন্য উইন্ডোজের এক্সপ্লোরার রয়েছে। উল্লেখযোগ্যভাবে, উইন্ডোজের এই গুরুত্বপূর্ণ অংশটি স্টার্ট মেনুতে নেই, তবে আপনি এটি টাস্কবারে খুঁজে পেতে পারেন। এক্সপ্লোরার খুলতে, টাস্কবারের হলুদ ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন বা উইন্ডোজ কী + ই কী সমন্বয় ব্যবহার করুন। এক্সপ্লোরার দুটি প্যানে গঠিত। বাম দিকের সংকীর্ণ অংশটি সমস্ত অবস্থানের তালিকা করে যেখানে ফাইলগুলি পিসিতে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। আপনি যদি মাউস দিয়ে এমন একটি অবস্থানে ক্লিক করেন, উইন্ডোজ সেই ড্রাইভ বা ফোল্ডারের বিষয়বস্তু ডান ফলকে দেখাবে। এগুলি ফাইল হতে পারে, তবে অন্যান্য ফোল্ডার বা ফাইল ধারণকারী ফোল্ডারও হতে পারে।
এক্সটেনশনগুলি দৃশ্যমান করুন
আপনি যদি ফাইলের নাম দেখতে পান কিন্তু কোনো এক্সটেনশন না থাকে, তাহলে তাদের প্রদর্শন নিষ্ক্রিয় করা হয়। যৌক্তিক, কারণ উইন্ডোজ এটিকে ডিফল্টরূপে অক্ষম করে, যদিও নিরাপত্তার বিবেচনায় এটি খুব কার্যকর নয়। এক্সটেনশনের প্রদর্শন সক্ষম করতে, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন। তারপর ক্লিক করুন ফাইল / ফোল্ডার এবং অনুসন্ধান বিকল্প / দেখুন এবং বিকল্পের তালিকায় টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন পরিচিত ধরনের ফাইল জন্য এক্সটেনশন আড়াল.
এক্সপ্লোরার এই 25 বছরে পরিবর্তিত হয়নি, কয়েকটি প্রসাধনী পরিবর্তন ছাড়া টিপ 03: পুনর্নবীকরণ?
এক্সপ্লোরার উইন্ডোজ 95 সাল থেকে অপারেটিং সিস্টেমে রয়েছে এবং কয়েকটি প্রসাধনী সামঞ্জস্য ব্যতীত, এই সমস্ত 25 বছরে প্রকৃতপক্ষে পরিবর্তন হয়নি। যেন আমরা ফাইল পরিচালনার পদ্ধতি পরিবর্তন করেনি! কিন্তু আমাদের পিসিতে থাকা ফাইলের সংখ্যার ব্যাপক বৃদ্ধি এবং ক্লাউড বা নাস ব্যবহার করে অন্য জায়গায় আমাদের ফাইল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়া সম্পর্কে কী? এটা আসলে সব এক্সপ্লোরার পাস. যদিও, গুজব অনুসারে, মাইক্রোসফ্ট এখন একটি নতুন এক্সপ্লোরার নিয়ে কাজ করছে, এটি এখনও সেখানে নেই। এটি কি অফার করবে এবং এটি একটি সম্পূর্ণ নতুন এক্সপ্লোরার বা বর্তমানের একটি আপডেট হবে কিনা তাও জানা যায়নি।
আপনার যদি Windows 10 (ন্যূনতম সংস্করণ 1903) এর সর্বশেষ সংস্করণ থাকে তবে আপনি ইতিমধ্যেই এক্সপ্লোরারের সম্ভাব্য নতুন সংস্করণ দিয়ে শুরু করতে পারেন। ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং ঠিকানা বারে নিম্নলিখিত স্ট্রিংটি টাইপ করুন: শেল:AppsFolder\c5e2524a-ea46-4f67-841f-6a9465d9d515_cw5n1h2txyewy!App এবং টিপুন প্রবেশ করুন. এক্সপ্লোরার একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন চেহারা সহ একটি নতুন এক্সপ্লোরার স্ক্রীন খোলে৷ এটি সর্বজনীন অ্যাপ ডিজাইন অনুযায়ী নতুন এক্সপ্লোরার যার সাহায্যে Microsoft একই সময়ে সমস্ত প্ল্যাটফর্মের জন্য অ্যাপ তৈরি করে। এই এক্সপ্লোরারটি আরও প্রায়ই ব্যবহার করতে, ডেস্কটপে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নতুন/শর্টকাট. নতুন উইন্ডোতে, কমান্ডটি টাইপ করুন এক্সপ্লোরার শেল:AppsFolder\c5e2524a-ea46-4f67-841f-6a9465d9d515_cw5n1h2txyewy!অ্যাপ এবং নিশ্চিত করুন পরবর্তী. তারপর লিঙ্কের সঠিক নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ NwExplorer, এবং ক্লিক করুন সম্পূর্ণ.
UWP এক্সপ্লোরার
উইন্ডোজ 10-এ নতুন ইউনিভার্সাল উইন্ডোজ প্ল্যাটফর্ম এক্সপ্লোরার আবিষ্কারের ফলে সবচেয়ে গুজব ছড়িয়ে পড়ে। সবাই কি এই নতুন এক্সপ্লোরারটির জন্য অপেক্ষা করছে, নাকি এই এক্সপ্লোরারটি সমস্ত সার্বজনীন অ্যাপ প্ল্যাটফর্মের জন্য উপযুক্ত: Windows 10, Windows Server 2019, Xbox One এবং Hololens? এই মুহুর্তে, এই 'বিকল্প অভিযাত্রীর' সঠিক অবস্থান কিছুটা অনিশ্চিত। ইউনিভার্সাল উইন্ডোজ প্ল্যাটফর্ম হল Windows 10 এবং সমস্ত সম্পর্কিত Microsoft প্ল্যাটফর্মের অংশ এবং একই সাথে এই সমস্ত প্ল্যাটফর্মের জন্য অ্যাপ বিকাশ করতে সক্ষম হওয়ার উদ্দেশ্যে। একটি টাচ স্ক্রিন সহ একটি ডিভাইসে, যেমন একটি উইন্ডোজ ট্যাবলেট বা টাচ কন্ট্রোল সহ একটি ল্যাপটপ, এই UWP এক্সপ্লোরার তাই খুব দরকারী। যাইহোক, পিসিতে ব্যবহারের জন্য, এই এক্সপ্লোরার স্পষ্টতই খুব কম কার্যকারিতা এবং প্রদর্শন বিকল্পগুলি অফার করে। তাই আমরা সন্দেহ করি যে এটি দীর্ঘ প্রতীক্ষিত নতুন উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার নয়।
টিপ 04: সেট
মাইক্রোসফ্টের মতে, এক্সপ্লোরারের জন্য উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে সর্বাধিক অনুরোধ করা কার্যকারিতা হল ট্যাব। সমস্ত ব্রাউজার থেকে পরিচিত এবং একসাথে একাধিক পৃষ্ঠা খোলার একটি দুর্দান্ত উপায়, এটি সীমাবদ্ধতাও সমাধান করবে যে এক্সপ্লোরার একবারে একটি ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখাতে পারে। এটি দুটি বা ততোধিক অবস্থানের মধ্যে ফাইল তুলনা, অনুলিপি বা সরানো কঠিন করে তোলে। আর তাই মাইক্রোসফট সেট ডেভেলপ করেছে। সেটগুলি এক্সপ্লোরার সহ সমস্ত উইন্ডোজ প্রোগ্রামকে ট্যাবের জন্য উপযুক্ত করে তোলে এবং এটি 2018 সালে উইন্ডোজ 10-এ একটি বড় আপডেটের সাথে আসা উচিত। কিন্তু সেট আসে না।
উইন্ডোজ ইনসাইডার প্রিভিউ প্রোগ্রামের মাধ্যমে উইন্ডোজের ভবিষ্যত সংস্করণ পরীক্ষা করা ব্যবহারকারীরা এটি পছন্দ করেননি। এটি মূলত ছিল কারণ মাইক্রোসফ্ট আবার ব্যবহারকারীরা যা চেয়েছিল তার চেয়ে বেশি কিছু করতে চেয়েছিল এবং একই প্রোগ্রামের দ্বিতীয় উইন্ডো ছাড়াও তাদের ট্যাবগুলিতে সম্পূর্ণ ভিন্ন ডেটা এবং প্রোগ্রামগুলি খুলতে দেয়। তা বিশৃঙ্খলায় পরিণত হয়। সেটগুলির বিকাশ বন্ধ করা হয়েছে এবং এটি স্পষ্ট যে আমাদের আপাতত এক্সপ্লোরারের ট্যাবের জন্য মাইক্রোসফ্টের উপর নির্ভর করতে হবে না।
ট্যাবগুলি হল যা উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা ফাইল এক্সপ্লোরারে দেখতে পছন্দ করে টিপ 05: বিকল্প
আপনি যদি এখনও অন্যভাবে কার্যকর ফাইল পরিচালনা করতে চান তবে অনেকগুলি বিকল্প সমাধান রয়েছে। এগুলি দুটি দলে বিভক্ত। প্রথম গোষ্ঠীটি এমন সফ্টওয়্যার ইনস্টল করে যা সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনের ক্রিয়াকলাপ সামঞ্জস্য করে, তবে যেখানে আপনি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার চালিয়ে যান। দ্বিতীয় গ্রুপ এক্সপ্লোরারের জন্য একটি বিকল্প প্রোগ্রাম ইনস্টল করে। দ্বিতীয় গ্রুপটি বৃহত্তম, কারণ এখানে এক্সপ্লোরার বিকল্পগুলির একটি বিশাল পরিসর রয়েছে।
এর মধ্যে সর্বাধিক পরিচিত হল টোটাল কমান্ডার (টিসি) যা বেশ কয়েকটি সংস্করণ ধরে রয়েছে। TC শেয়ারওয়্যার এবং 30 দিনের জন্য বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়, এর পরে একটি লাইসেন্সবিহীন ন্যাগ স্ক্রিন (প্রোগ্রাম কিনতে বলা পপ-আপ) স্টার্টআপে প্রদর্শিত হবে। এই ধরনের প্রোগ্রামগুলির শক্তি হল যে তারা দুটি প্যানের সাথে কাজ করে যা বিভিন্ন ফাইল অবস্থান প্রদর্শন করে। এই প্যানেগুলির মধ্যে, আপনি ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি দেখতে পাবেন যা আপনি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে দুটি প্যানে (অবস্থান) এর মধ্যে অনুলিপি বা সরাতে পারেন। এটি ফাইল ম্যানেজমেন্টকে খুব স্পষ্ট করে তোলে এবং কারণ এই ধরনের প্রোগ্রামগুলি খুব দ্রুত কীবোর্ড দিয়ে সম্পূর্ণরূপে পরিচালনা করা যায়।
বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে মিডনাইট কমান্ডার, আলতাপ সালামান্ডার, মাল্টি-কমান্ডার এবং ডাবল কমান্ডার।
টিপ 06: দ্রুত ফাইল পরিচালনা
টোটাল কমান্ডার এবং এর অনেক অনুসারীর কীবোর্ডের মাধ্যমে অপারেশন প্রায়শই অভিন্ন। Alt+F1 বাম ফলকে স্টেশন পরিবর্তন করে, Alt+F2 ডান ফলকে একই কাজ করে। ফোল্ডার এবং ফাইলের তালিকা স্ক্রোল করতে তীর কী ব্যবহার করুন এবং স্পেসবার টিপে একটি নির্বাচন করুন। আপনি অবিরামভাবে নির্বাচনগুলি প্রসারিত করতে পারেন এবং পূর্বে নির্বাচিত ফোল্ডার বা ফাইলগুলিও বের করতে পারেন। আপনি যদি একটি উইন্ডো থেকে অন্য উইন্ডোতে ফাইলগুলি অনুলিপি করতে চান, উপযুক্ত ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং তাদের অনুলিপি করতে F5 টিপুন বা সেগুলি সরানোর জন্য F6 টিপুন। ট্যাবের সাথে দুটি প্যানেলের মধ্যে স্যুইচ করার মাধ্যমে, আপনি একটি অনুলিপি বা সরানো কর্মের দিক নির্ধারণ করেন। F3 দিয়ে একটি ফাইল দেখুন, F4 দিয়ে সম্পাদনা করুন।
প্রোগ্রামটি আর্কাইভ এবং ব্যাকআপ ফরম্যাট যেমন জিপ, আরজে এবং রার সহ প্রচুর সংখ্যক ফাইল পরিচালনা করতে পারে। দরকারী বিকল্পগুলি হল তুলনা করা এবং ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করা এবং Alt+F7 দিয়ে অনুসন্ধান করা। সার্চ ফাংশনটি সম্পূর্ণ টেক্সট সমর্থন সহ খুবই শক্তিশালী, তাই আপনি সীমিত সংখ্যক বা সমস্ত সাবফোল্ডারে বৈশিষ্ট্য দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি F7 এর মাধ্যমে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন, আপনি F6 দিয়ে একটি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং F8 দিয়ে একটি ফাইল মুছতে পারেন। আপনি যদি চান, আপনি অবশ্যই মাউস দিয়ে সবকিছু করতে পারেন, তবে আপনি যদি কী এবং কী সমন্বয়ে অভ্যস্ত হয়ে থাকেন তবে আপনি শীঘ্রই অন্য কিছু চাইবেন না।
টিপ 07: ট্যাবড এক্সপ্লোরার
মাইক্রোসফট যা করতে ব্যর্থ হয়েছে, অন্যরা করতে পারে। এক্সপ্লোরার++ হল এক্সপ্লোরারের একটি সংস্করণ যাতে একই সময়ে ফোল্ডার এবং ফাইল খোলার জন্য একাধিক অবস্থানের ট্যাব অন্তর্ভুক্ত থাকে। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের সাথে অনেকটাই অভিন্ন, শীর্ষে ঠিকানা বার, বামদিকে ফোল্ডার তালিকা এবং ডানদিকে নির্বাচিত ফোল্ডারের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি। টোটাল কমান্ডারের বিপরীতে, এক্সপ্লোরার++ প্রধানত মাউস ব্যবহার করে ফাইল নির্বাচন করতে এবং দুটি স্থানের মধ্যে অনুলিপি করতে বা একটি ভিন্ন ফাইল ম্যানেজার সম্পাদন করতে।
একটি পৃথক ট্যাবে একটি ফোল্ডার খুলতে, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন৷ নতুন ট্যাবে খুলুন অথবা আপনি Ctrl+Enter ব্যবহার করুন। উপরন্তু, ফাইল নির্বাচন এবং সম্পাদনা করার জন্য, আপনি প্রধানত উইন্ডোজের মতো মাউস অ্যাকশন বা কী এবং কী সমন্বয় ব্যবহার করেন। ট্যাবগুলির সুবিধা হল যে একটি ট্যাবে আপনি Ctrl+C দিয়ে ফাইলগুলির একটি নির্বাচন কপি করুন, অন্য ট্যাবটি খুলুন এবং ফাইলগুলি যে স্থান থেকে এসেছে সেই উইন্ডোটি খুলতে না দিয়ে সেখানে Ctrl+V দিয়ে ফাইলগুলি কপি করুন। , চলে যেতে হবে।
Groupy হল উইন্ডোজের একটি সঙ্গী যা ট্যাব সহ সমগ্র অপারেটিং সিস্টেম প্রদান করে টিপ 08: সব জায়গায় ট্যাব
গ্রুপি এখনও আরেকটি বিকল্প। এটি স্বীকার্যভাবে একটি ফাইল ম্যানেজার নয়, তবে উইন্ডোজের একটি সংযোজন যা সমগ্র অপারেটিং সিস্টেমকে ট্যাব করে, যেমনটি মাইক্রোসফ্ট সেটের সাথে উদ্দেশ্য করে থাকে। Groupy এর খরচ ছয় ডলার, তবে আপনি প্রথমে ত্রিশ দিন চেষ্টা করে দেখতে পারেন। একবার ইন্সটল হয়ে গেলে, আপনি একাধিক ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলতে পারেন, সবগুলোই Windows Key+E এর মাধ্যমে, এবং তারপর সেগুলিকে একসাথে টেনে নিয়ে একত্রে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন। একই প্রোগ্রামের উইন্ডোজ ছাড়াও, আপনি একসাথে অন্যান্য উইন্ডোজ যোগ করতে পারেন।
দুটি এক্সপ্লোরার উইন্ডো, ওয়ার্ড এবং এক্সেল এক গ্রুপে: কোন সমস্যা নেই। দলবদ্ধ ট্যাবগুলি শিরোনাম বারের উপরে প্রদর্শিত হয়। আপনি যদি উইন্ডোজ মার্জ না করতে চান, Ctrl চেপে ধরে রাখুন। আপনি একই প্রোগ্রামের নতুন উইন্ডো সেট করতে পারেন যাতে ডিফল্টভাবে গোষ্ঠীভুক্ত করা যায় সেটিংস. এমন কিছু যা খুব দরকারীও হতে পারে: আপনি গোষ্ঠীবদ্ধ উইন্ডোগুলিকে একটি গোষ্ঠী হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপরে এক ক্লিকে সহজেই সেগুলি আবার খুলতে পারেন৷
উইন্ডোজ 3.1 ফাইল ম্যানেজার
উইন্ডোজ 95 এক্সপ্লোরার নিয়ে এসেছিল, এর আগে ফাইল ম্যানেজার ছিল, ফাইল এবং ফোল্ডার পরিচালনার জন্য একটি এমনকি কম দরকারী প্রোগ্রাম। এই ক্লাসিক, স্ক্রিনশটগুলির জন্য সবচেয়ে বেশি পরিচিত, মাইক্রোসফ্ট আবার জীবিত করে তুলেছে। Windows 10-এর মধ্যে Microsoft স্টোরে আপনি ফাইল ম্যানেজার পাবেন, পুরানো ফাইল ম্যানেজারের একটি অ্যাপ সংস্করণ।
টিপ 09: Cmd এবং PowerShell
ফাইলগুলি পরিচালনা করার একটি প্রায়ই ভুলে যাওয়া উপায়, এবং কিছু ক্ষেত্রে অবশ্যই দ্রুততম, কমান্ড প্রম্পট (cmd)। এবং যেহেতু পাওয়ারশেল, উইন্ডোজ স্ক্রিপ্টিং এনভায়রনমেন্ট, একই কমান্ড রয়েছে, এটিও খুব দরকারী। এর মাধ্যমে অনুসন্ধান করুন শুরু করুন চালু cmd, কমান্ড প্রম্পট বা শক্তির উৎস. ড্রাইভ লেটারের পরে একটি কোলন এবং এন্টার দিয়ে আপনি অন্য হার্ড ড্রাইভ বা সংযুক্ত নেটওয়ার্ক ড্রাইভে স্যুইচ করুন। এর সিডি, ফোল্ডারের নাম অনুসরণ করে, একই ড্রাইভে একটি ফোল্ডারে সুইচ করে। এর mkdir একটি ফোল্ডার তৈরি করুন। এর dir আপনি যদি একটি ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখতে পান, সেখানে তৈরি করুন dir /A:H থেকে, আপনি ডিফল্টরূপে লুকানো ফাইলগুলিও দেখতে পাবেন।
আপনি পুনঃনামকরণের মাধ্যমে একটি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন, তারপরে পুরানো এবং নতুন ফাইলের নাম, এক্সটেনশন সহ, oldname.txt newname.txt নাম পরিবর্তন করতে পারেন। অন্যান্য দরকারী কমান্ড হল সরানো, ফাইল সরাতে এবং মুছে ফেলা, ফাইল মুছে ফেলার জন্য, ঠিক মত ডেল তাছাড়া. প্রশ্ন চিহ্ন (?) এবং তারকাচিহ্ন (*) হল ওয়াইল্ডকার্ড যা আপনি একবারে একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে ব্যবহার করতে পারেন।
