OneDrive-এর জন্য 11টি দরকারী টিপস

উইন্ডোজ এবং অফিসের সাথে একীকরণ OneDrive কে এই মুহূর্তের অন্যতম জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে পরিণত করেছে। কিন্তু OneDrive-এরও এটি প্রাপ্য, এখানে প্রচুর বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান রয়েছে এবং আপনি যেকোনো ডিভাইস এবং প্ল্যাটফর্ম থেকে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আমরা OneDrive-এর জন্য 11টি সহজ টিপস দিই।

টিপ 01: ক্লাউড স্টোরেজ

OneDrive হল Microsoft থেকে একটি বিনামূল্যের অনলাইন স্টোরেজ পরিষেবা। এটি ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ এবং বক্সের সাথে তুলনীয়, তবে একটি বড় পার্থক্যের সাথে: এটি ডিফল্টরূপে উইন্ডোজ 8 এবং 10 এবং অফিস 365-এ তৈরি করা হয়েছে৷ তাই একটি ভাল সুযোগ রয়েছে যে আপনি ইতিমধ্যেই এটি ব্যবহার করছেন বা আরও প্রচেষ্টা ছাড়াই এটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন। . OneDrive-এ আপনি যে ফাইলগুলি সঞ্চয় করেন সেগুলি বিশ্বের কোথাও একটি স্টোরেজ সিস্টেমে Microsoft ডেটা সেন্টারে সংরক্ষণ করা হয়। Microsoft আপনার জন্য ফাইলগুলি সঞ্চয় করে, ব্যাক আপ করে এবং সুরক্ষিত করে। টেক জায়ান্টটি ভাল করছে কিনা তা যাচাই করা কঠিন, তবে এখনও পর্যন্ত কোনও বড় ডেটা লঙ্ঘন বা ডেটা ক্ষতির বিষয়টি প্রকাশ্যে আসেনি। //uptime.com/live.com এ এক নজর এও দেখায় যে OneDrive-এর চমৎকার প্রাপ্যতা এবং প্রতিক্রিয়াশীলতা রয়েছে।

টিপ 02: কনফিগার করুন

OneDrive সেটআপ আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করার মাধ্যমে শুরু হয়। প্রথমে সংশ্লিষ্ট ইমেল ঠিকানা এবং তারপর পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। OneDrive আপনাকে বলে যে এটি আপনার কম্পিউটারে তার নিজস্ব ফোল্ডার কোথায় রাখবে৷ আপনি এই অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি ডিফল্ট বিকল্প পছন্দ করেন, ক্লিক করুন পরবর্তী. এর পরে, আপনি ফোল্ডারগুলি বেছে নিতে পারেন যেগুলি OneDrive কম্পিউটার এবং ক্লাউডের মধ্যে সিঙ্ক করবে৷ আপনি যদি সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান তবে আবার ক্লিক করুন পরবর্তী. OneDrive-এর সাথে ক্লাউডে থাকা সমস্ত ফোল্ডার এবং ফাইল পিসিতে না থাকলে, আপনি সিঙ্ক করতে চান না এমন সমস্ত ফোল্ডার থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন এবং তারপরে ক্লিক করুন। পরবর্তী. ইনস্টলেশন সমাপ্তির. ক্লিক করুন আমার OneDrive ফোল্ডার খুলুন OneDrive এর অনলাইন স্টোরেজের স্থানীয় সংস্করণ দেখতে।

Windows 7 এ OneDrive

আপনি কি উইন্ডোজের পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন, উদাহরণস্বরূপ এখনও খুব জনপ্রিয় উইন্ডোজ 7? তারপরও আপনি OneDrive ব্যবহার করতে পারেন, শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রে আপনাকে সংশ্লিষ্ট সফটওয়্যারটি নিজেই ইনস্টল করতে হবে। //onedrive.live.com-এ যান এবং আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে প্রথমে এর মাধ্যমে সেখানে একটি তৈরি করুন বিনামূল্যে নিবন্ধন. একবার আপনি এটি করেছেন, ক্লিক করুন ডাউনলোড করতে অথবা, যদি আপনি ইতিমধ্যেই লগ ইন করে থাকেন, তাহলে OneDrive অ্যাপ ডাউনলোড করুন. ডাউনলোড করুন OneDriveSetup.exe এবং ইনস্টলেশন শুরু করতে ডাবল ক্লিক করুন। ইনস্টলেশন শেষে, আপনি OneDrive কনফিগার করতে পারেন। এটি সমস্ত উইন্ডোজ সংস্করণে একই কাজ করে (টিপ 02 দেখুন: কনফিগার করুন)।

টিপ 03: সিঙ্ক্রোনাইজেশন

সিঙ্ক্রোনাইজেশন মানে OneDrive ক্লাউডে থাকা ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে OneDrive সফ্টওয়্যার চালু থাকা যেকোনো ডিভাইসে যতটা সম্ভব সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে। এটি একটি উইন্ডোজ পিসি, তবে একটি ম্যাক, ট্যাবলেট বা স্মার্টফোনও হতে পারে৷ পিসি এবং ম্যাকের মতো তাদের নিজস্ব স্টোরেজ সহ ডিভাইসগুলিতে, ক্লাউডে স্টোরেজের একটি অনুলিপি তৈরি করা হয়। তাই একই ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি যেগুলি অনলাইনে রয়েছে সেগুলি পিসি বা ম্যাকেও রয়েছে, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার বা ম্যাক ফাইন্ডারের মাধ্যমে খোলার জন্য প্রস্তুত৷ স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটের মতো তাদের নিজস্ব স্টোরেজ ছাড়া ডিভাইসগুলিতে ক্লাউডের একটি অনুলিপি থাকবে না। যাইহোক, আপনি সহজেই অ্যাপের মাধ্যমে অনলাইন ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি ব্রাউজ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার PC বা Mac-এ OneDrive ফোল্ডারে একটি ফাইল খোলেন এবং পরিবর্তন করেন, তাহলে পরিবর্তিত সংস্করণটি ক্লাউডে আপলোড করা হবে এবং সেখান থেকে আপনি যে সমস্ত ডিভাইসে OneDrive ব্যবহার করেন সেখানে সিঙ্ক করা হবে।

টিপ 04: স্থান সংরক্ষণ করুন

OneDrive সম্প্রতি Windows 10-এ একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে: ফাইল অন ডিমান্ড। ফাইল অন ডিমান্ডের সাহায্যে আপনি কম্পিউটারের সমস্ত ফাইল দেখতে পারেন যেগুলি ক্লাউডে রয়েছে, তবে তাদের শুধুমাত্র একটি অংশ কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হয়েছে। আপনি সেগুলি না খোলা পর্যন্ত অন্যগুলি ডাউনলোড হবে না। এই ভাবে আপনি ডিস্ক স্পেস সংরক্ষণ করতে পারেন. এটি বিশেষত ছোট স্টোরেজ ক্ষমতার ডিভাইসগুলির জন্য উপযোগী, যেমন নোটবুক বা ডিভাইস যা আপনি মাঝে মাঝে ব্যবহার করেন। ফাইল অন ডিমান্ড কনফিগার করতে, এটিতে ডান ক্লিক করুন OneDrive আইকন উইন্ডোজ ঘড়ির পাশে। পছন্দ করা সেটিংস / সেটিংস / চাহিদা অনুযায়ী ফাইল এবং সুইচ শুধুমাত্র আপনার ব্যবহার করা ফাইলগুলি ডাউনলোড করে স্থান সংরক্ষণ করুন৷ ভিতরে. দ্বারা সুনিশ্চিত করুন ঠিক আছে.

টিপ 05: অনুরোধের স্থিতি

আপনি যদি ফাইল অন ডিমান্ড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন, OneDrive নির্ধারণ করে কোন ফাইলগুলি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হবে এবং কোনটি আপনার ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে ক্লাউড স্ট্যান্ডবাই-এ থাকার জন্য যথেষ্ট ভাল। OneDrive আপনার ফাইলগুলিকে কীভাবে সিঙ্ক করে তা দেখতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন OneDrive আইকন টাস্কবারে ঘড়ির পাশে এবং নির্বাচন করুন আপনার OneDrive ফোল্ডার খুলুন. পছন্দ করা ছবি / লেআউট / বিশদ বিবরণ. এক্সপ্লোরারে আপনি এখন বিবরণ কলাম দেখতে পাবেন। এখানে আপনি প্রতিটি ফাইল বা ফোল্ডারের জন্য সিঙ্ক অবস্থা দেখতে পারেন। একটি সবুজ বৃত্তে একটি সাদা চেক চিহ্ন নির্দেশ করে যে ফাইলটি ডাউনলোড করা হয়েছে এবং পিসিতে রয়েছে, একটি সাদা বৃত্তে একটি সবুজ চেক চিহ্ন নির্দেশ করে যে ফাইলটি ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে ডাউনলোড করা হয়েছে, যখন একটি নীল মেঘ নির্দেশ করে যে এটি শুধুমাত্র মেঘ দাঁড়িয়ে আছে

টিপ 06: অনুরোধ সামঞ্জস্য করুন

আপনি যদি স্থানীয়ভাবে নির্দিষ্ট ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য OneDrive-এর পছন্দে সম্পূর্ণরূপে খুশি না হন বা না করেন, অথবা আপনি যদি কিছু সময়ের জন্য অফলাইনে যাচ্ছেন এবং শুধুমাত্র এক বা একাধিক ফাইলে অ্যাক্সেস পেতে চান, তাহলে আপনি যেকোনো ফাইল বা ফাইল নিজেই সিঙ্ক করতে পারেন। ফোল্ডার নির্ধারণ করুন। ফাইল এক্সপ্লোরার চালু করুন এবং OneDrive ফোল্ডারে ক্লিক করুন। আপনি যে ফাইলটি অফলাইনেও ব্যবহার করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন। তাহলে বেছে নাও সর্বদা এই ডিভাইসে রাখুন. ফাইলটি সিঙ্ক করা হবে এবং এর স্থিতি হবে সাদা চেক মার্ক সহ কঠিন সবুজ বৃত্ত। আপনার যদি পিসিতে একটি ফাইলের প্রয়োজন না হয় এবং এটি শুধুমাত্র অনলাইন হলেই যথেষ্ট, তাহলে বেছে নিন জায়গা খালি করুন. আইটেমটি এখন নীল মেঘের স্থিতি রয়েছে, এটি নির্দেশ করে যে এটি শুধুমাত্র অনলাইনে উপলব্ধ। একটি মধ্যবর্তী ফর্ম হিসাবে, স্থানীয়ভাবে উপলব্ধ অবস্থাও রয়েছে: ফাইলটি ইতিমধ্যেই স্থানীয় OneDrive ফোল্ডারে সংরক্ষিত আছে, কিন্তু এখনও অনলাইন স্টোরেজ এবং অন্যান্য সমস্ত ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়নি।

অদ্ভুত বৈশিষ্ট্য

চাহিদা অনুযায়ী ফাইল ডাউনলোড করার নতুন OneDrive বৈশিষ্ট্যটি অদ্ভুত পরিস্থিতির দিকে নিয়ে যায় যেখানে একটি ফাইলের আকার অনেক MBs বা GBs হতে পারে এবং এখনও ডিস্কে কোনও জায়গা নেয় না। এটি শুধুমাত্র ক্লাউডে থাকা ফাইলগুলির একটি যৌক্তিক পরিণতি এবং ডিস্কে স্থানীয়ভাবে নয়। এটি দেখতে, শুধুমাত্র অনলাইনে উপলব্ধ একটি ফাইলের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন৷ বৈশিষ্ট্য. ট্যাবে সাধারণ আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ফাইলটির একটি নির্দিষ্ট আকার রয়েছে, তবে এখনও হার্ড ডিস্কে 0 বাইট নেয়।