আউটলুকের বিকল্প

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক নিঃসন্দেহে সবচেয়ে পরিচিত মেল প্রোগ্রাম। যাইহোক, আপনি কি জানেন যে এই সফ্টওয়্যারটির চমৎকার বিকল্প রয়েছে? আমরা আউটলুক বিকল্পগুলির একটি নির্বাচন করেছি যা একই বা আরও ভাল বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

উইন্ডোজ লাইভ মেল

বাড়িতে ব্যবহারের জন্য, আপনি Windows Live Mail দিয়ে শুরু করতে পারেন। এই প্রোগ্রামের সর্বশেষ সংস্করণ, যা আপনি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন, Windows Live এ পাওয়া যাবে। Windows Live Mail হল Windows Live এর অংশ, যার মধ্যে Hotmail এবং Messengerও রয়েছে।

1. লেআউট

একসময় আউটলুক এক্সপ্রেস ছিল, যার নাম দৃঢ়ভাবে পরামর্শ দেয় যে এটি আউটলুকের একটি স্লিমড-ডাউন সংস্করণ। আউটলুক এক্সপ্রেস উইন্ডোজ লাইভ মেল দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে। উইন্ডোজ লাইভ মেইলের মাধ্যমে আপনি আপনার ই-মেইল পরিচালনা করতে পারেন যেমন আপনি Outlook থেকে অভ্যস্ত। প্রোগ্রামটির তাই অনেকটা অনুরূপ বিন্যাস রয়েছে। বাম দিকে আপনি সমস্ত অ্যাকাউন্টের একটি ওভারভিউ পাবেন। নীচে বাম দিকে, আপনি ক্যালেন্ডার, যোগাযোগের তালিকা, RSS ফিড এবং নিউজগ্রুপগুলির লিঙ্কগুলি দেখতে পাবেন৷ ডানদিকে আপনি আপনার মেল বার্তা, একটি পূর্বরূপ এবং একটি থাম্বনেইল ক্যালেন্ডার পাবেন।

2. ওয়েবমেইল লিঙ্ক করুন

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের তুলনায়, উইন্ডোজ লাইভ মেইলে এমনকি অনেকগুলি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটির একটি ভাল উদাহরণ হল আপনার ওয়েবমেইল (যেমন হটমেইল বা জিমেইল) সরাসরি উইন্ডোজ লাইভ মেইলে পরিচালনা করার ক্ষমতা। এটি সহজ, কারণ আউটলুকে আপনার এখনও এটির জন্য একটি বাহ্যিক এক্সটেনশন প্রয়োজন। লাইভ মেইলে, ট্যাবে ক্লিক করুন ফাইল (ত্যাগ করা শুরু করুন) এবং চয়ন করুন অপশন / ইমেইল অ্যাকাউন্টসমূহ. বাটনটি চাপুন যোগ করুন এবং নির্বাচন করুন ইমেইল একাউন্ট. পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। উইন্ডোজ লাইভ মেল তার নিজের থেকে পরবর্তী সেটিংস কনফিগার করতে পারে এমন একটি ভাল সুযোগ রয়েছে৷ ওয়েবমেইল বৈশিষ্ট্যটি হটমেইল এবং জিমেইলের মতো জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবাগুলিকে সমর্থন করে। পরে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের নিজস্ব রঙ দেওয়া সহ বাম দিকের মেনুতে এগুলি যুক্ত করা হয়।

Windows Live Mail হল Outlook Express-এর উত্তরসূরী।

3. বার্তার নিয়ম সেট করুন

বার্তার নিয়মগুলি Outlook-এ একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং আপনি Windows Live Mail-এও সেগুলি দিয়ে শুরু করতে পারেন৷ ট্যাবে ক্লিক করুন ফোল্ডার এবং তারপর বোতাম বার্তার নিয়ম. সেটিংস উইন্ডোটি প্রায় আউটলুকের অনুরূপ। প্রথমে আপনি এক বা একাধিক শর্ত নির্বাচন করুন এবং তারপর এক বা একাধিক সংশ্লিষ্ট ক্রিয়াকলাপ নির্বাচন করুন। তৃতীয় বাক্সে, বর্ণনা সম্পাদনা করতে আন্ডারলাইন করা শব্দগুলিতে ক্লিক করুন। শেষ বক্সে, আপনার নিজের নিয়মের একটি উপযুক্ত নাম দিন। একটি ক্লিক দিয়ে নিশ্চিত করুন নিয়ম সংরক্ষণ করুন. নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন মেল বার্তা এই নিয়ম অনুযায়ী পরিচালনা করা হয়। আপনি অবশ্যই একাধিক মানদণ্ড তৈরি করতে পারেন। মূল জানালায় লাইন আপনি সব নিয়ম খুঁজে পাবেন। এখানে আপনি নিয়মের ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন। একটি নিয়ম নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন উপরের দিকে বা নিচে. আপনি সরাসরি একটি নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন। এটি করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন এখন আবেদন কর. নিয়মটি নির্বাচিত মেলবক্সের মধ্যে অবিলম্বে কার্যকর করা হয়।

Windows Live Mail হল Outlook Express এর উত্তরসূরী।

4. একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট হিসাবে সময়সূচী

একটি সহজ বিকল্প যা Outlook অফার করে তা হল আপনি একটি ই-মেইলকে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টে রূপান্তর করতে পারেন, যাতে এটি অবিলম্বে ক্যালেন্ডারে শেষ হয়। এটি উইন্ডোজ লাইভ মেইলেও সম্ভব। আপনি যে ইমেল বার্তাটি ক্যালেন্ডারে অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ক্যালেন্ডারে যোগ করুন. এই বোতামটি পাওয়া যাবে শুরু করুন. তারপরে আপনি সময় নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং এমনকি অ্যাপয়েন্টমেন্টটি কোন ক্যালেন্ডারে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি একাধিক ক্যালেন্ডার বজায় রাখলে এটি সুবিধাজনক। সন্তুষ্ট? একটি ক্লিক দিয়ে নিশ্চিত করুন সংরক্ষণ করেন এবং বন্ধ করেন.

এছাড়াও Windows Live Mail-এ, একটি ই-মেইলকে অ্যাপয়েন্টমেন্টে রূপান্তর করা যেতে পারে।

5. আলোচনার দৃশ্য

আপনি যদি প্রায়ই একই বিষয়ে একাধিক বার্তা পান, তাহলে আপনার ইনবক্স বেশ পূর্ণ হয়ে যেতে পারে। আলোচনা দেখুন গ্রুপ বার্তা যে একত্রে অন্তর্গত. আপনি Windows Live Mail-এ আলোচনা দেখতে সক্ষম করতে পারেন। এর জন্য ট্যাবে ক্লিক করুন ছবি এবং তারপর বোতাম আলোচনা. যদি আপনি এখন জন্য চালু নির্বাচিত, একত্রিত বার্তাগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হবে৷ আপনি যে কোনো সময় টিপে ডিসপ্লে বন্ধ করতে পারেন আলোচনা ক্লিক এবং তারপর জন্য থেকে নির্বাচন করতে