আপনার ই-মেইল সংরক্ষণাগার: প্রতিটি ই-মেইল পরিষেবার সাথে জিনিসগুলি কিছুটা আলাদা। আপনি এটি জানার আগে, আপনি দুর্ঘটনাক্রমে একটি ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করেছেন এবং এখন এটি খুঁজে পাওয়ার কোন উপায় নেই৷ এইভাবে আপনি Gmail এবং Outlook-এ আপনার ইমেইল আর্কাইভ করেন।
জিমেইল
Gmail এ একটি মেল সংরক্ষণাগার করার বোতামটি খুঁজে পাওয়া মোটামুটি সহজ। আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে আপনি প্রশ্নযুক্ত ইমেলের ডানদিকে এই বোতামটি পাবেন। এর জন্য আইকন হল একটি ট্রে যার তীর নিচের দিকে নির্দেশ করে।
আপনি বোতামে ক্লিক করলে, Gmail সংরক্ষণাগারটি পূর্বাবস্থায় ফেরানোর সম্ভাবনা অফার করে। আপনি যদি এটি না করেন তবে আপনার ইমেল অদৃশ্য হয়ে যাবে। কিন্তু বড় প্রশ্ন হল: কোথায়? এই ইমেলগুলি একটি উপচে পড়া ইনবক্স প্রতিরোধ করার জন্য লুকানো হয়, কিন্তু তারা খুব ভাল লুকানো হয়.
আপনি এই ই-মেইলগুলি আপনার কম্পিউটারে এবং সেইসাথে আপনার টেলিফোনে 'সমস্ত ই-মেইল'-এর অধীনে খুঁজে পেতে পারেন। আপনার ডেস্কটপে আপনাকে এর জন্য ড্রপডাউন মেনুটি প্রসারিত করতে হবে। আপনি মেনুতে 'আরো' শব্দের পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করে এটি করবেন।
আপনি এখন 'সব ই-মেইলে' কিছু ইমেইলের সামনে 'ইনবক্স' শব্দটি দেখতে পাবেন। এগুলো হল আনআর্কাইভ করা ইমেল। আপনি এইমাত্র আর্কাইভ করা ইমেলগুলিতে এই লেবেল নেই৷ আপনার ইনবক্সে থাকা নিয়মিত ইমেলগুলি থেকে আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলিকে আলাদা করতে এটিই একমাত্র উপায়৷
আপনি আপনার ইনবক্সে একটি বড় পরিস্কার রাখা? অবশ্যই আপনি একই সময়ে বেশ কয়েকটি ইমেল সংরক্ষণাগার করতে পারেন। এটি করার জন্য, বাক্সটি চেক করে এবং উপরের আর্কাইভ বোতামটি ক্লিক করে আপনি যে ইমেলগুলিকে একের পর এক সংরক্ষণাগার করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
আপনি দুটি উপায়ে 'সমস্ত ই-মেইল' থেকে সংরক্ষণাগারটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। আপনি বাক্সটি চেক করে ইমেলটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে শীর্ষে 'ইনবক্সে যান' বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
দ্বিতীয় বিকল্পটি হল ইমেলের উপর ডান ক্লিক করুন। এছাড়াও এখানে 'move to inbox' অপশনটি দেখা যাচ্ছে।
দুর্ভাগ্যবশত, Gmail-এ এমন কোনো সার্চ টার্ম নেই যা আপনি আপনার সমস্ত আর্কাইভ করা ইমেল দেখতে প্রবেশ করতে পারেন৷ তাই কাঙ্খিত ইমেল খুঁজে পেতে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অনুসন্ধান শব্দ লিখতে হবে।
আউটলুক
আউটলুকে, সবকিছু একটু বেশি পরিষ্কারভাবে সাজানো হয়েছে। এখানে আপনাকে শুধুমাত্র আপনার ইনবক্সে একটি ই-মেইলের উপর দাঁড়াতে হবে অথবা এই ই-মেইলটি আর্কাইভ করার বিকল্পটি শীর্ষে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন, এই মেলটি একটি পৃথক সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
অবশ্যই আপনি একটি ডান মাউস ক্লিকের মাধ্যমে কাঙ্ক্ষিত ই-মেইল সংরক্ষণাগার করতে পারেন। এটি করার জন্য, নীচের 'আর্কাইভ' বিকল্পটি বেছে নিন বা, যদি আপনি এটিকে আরও জটিল করতে চান, প্রথমে 'সরান' এবং তারপর 'আর্কাইভ' বিকল্পটি।
আপনি Ctrl চেপে ধরে এবং একাধিক ইমেল নির্বাচন করে Outlook-এ একাধিক ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন। এগুলি কিছুটা গাঢ় নীল হয়ে যায়। তারপরে আপনি হয় উপরের আর্কাইভ বোতামে ক্লিক করুন বা আপনি একটি ডান মাউস বোতাম দিয়ে সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরান।
আউটলুকে, আপনি Ctrl দিয়ে এক বা একাধিক ইমেল নির্বাচন করে এবং তারপর ইনবক্সে টেনে এনে এক বা একাধিক ইমেল সংরক্ষণাগারমুক্ত করেন।
