আমরা যখন অনলাইন স্টোরেজ সম্পর্কে কথা বলি তখন প্রথম যে নামটি মনে আসে তা হল ড্রপবক্স। বেশিরভাগ ব্যবহারকারীই বিনামূল্যের সূত্র দিয়ে শুরু করেছেন যা এখন তাদের 2 GB স্টোরেজ স্পেস দেয়। যাইহোক, আপনি যদি ক্লাউডে কিছু ভিডিও উপাদান এবং প্রচুর ফটো সঞ্চয় করেন তবে আপনি দ্রুত সেই সীমাতে পৌঁছে যাবেন। আপনি প্রদত্ত সংস্করণে স্যুইচ করতে বা একাধিক ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করার জন্য একটি কৌশল ব্যবহার করে দেখতে পারেন।
টিপ 01: অ্যাপ এবং ওয়েবসাইট
একই মেশিনে দুটি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি অস্বাভাবিক অ্যাপ এবং ওয়েবসাইট সংমিশ্রণ। আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টের জন্য, পরিচিত ড্রপবক্স অ্যাপ ব্যবহার করুন। আপনি অ্যাপের মাধ্যমে দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টে যান না, কিন্তু ওয়েবসাইটের মাধ্যমে। ছদ্মবেশী মোডে একটি ব্রাউজার খুলুন এবং http://www.dropbox.com এ যান৷ সেখানে আপনি আপনার দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন। এইভাবে আপনি একই সময়ে দুটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন, যাতে আপনার স্টোরেজ স্পেস দ্বিগুণ থাকে। যাইহোক, কিছু ত্রুটি রয়েছে: ড্রপবক্সের ওয়েব সংস্করণটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের মতো দ্রুত নয়, এবং আপনি Dropbox.com থেকে যে ফাইলগুলি ডাউনলোড এবং সম্পাদনা করেন সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয় না৷ অন্য কথায়, আপনি যখন একটি ডাউনলোড করা নথিতে পরিবর্তন করেন, তখন আপনাকে এটি আবার ড্রপবক্সে আপলোড করতে হবে। পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র তখনই বিবেচনা করা হয় যখন আপনি সরাসরি ওয়েব সংস্করণে ডকুমেন্টগুলি সামঞ্জস্য করেন৷
টিপ 02: ভাগ করা ফোল্ডার
ডেস্কটপ এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের সংমিশ্রণের পদ্ধতিটিকে আরও মসৃণভাবে কাজ করার জন্য, আপনি ভাগ করা ফোল্ডারগুলির সাথে কাজ করতে পারেন। এটি করতে, আপনার সেকেন্ডারি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের ওয়েবসাইট খুলুন। তারপর ডানদিকের বোতামে ক্লিক করুন নতুন শেয়ার করা ফোল্ডার. পরবর্তী উইন্ডোতে আপনার পছন্দ আছে: আপনি কি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে চান এবং এটি ভাগ করতে চান বা আপনি একটি বিদ্যমান ফোল্ডার ভাগ করতে চান৷ আপনি কোন বিকল্পটি নির্বাচন করেন তা বিবেচ্য নয়। আপনি যদি একটি নতুন ফোল্ডারের জন্য যাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে পরবর্তী উইন্ডোতে এটির একটি নাম দিতে হবে। তারপরে আপনার নিজের ই-মেইল ঠিকানা লিখুন চালু এবং ইঙ্গিত করতে ভুলবেন না যে আপনি ভাগ করা ফোল্ডারের বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে পারেন৷ বাটনটি চাপুন শেয়ার করার জন্য এই ক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে এবং আপনি আরেকটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাবেন যে আপনার সেকেন্ডারি অ্যাকাউন্টের শেয়ার করা ফোল্ডারে আপনার অ্যাক্সেস রয়েছে।
ডেস্কটপ এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের সংমিশ্রণকে আরও মসৃণভাবে কাজ করতে শেয়ার করা ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করুন৷ অতিরিক্ত স্থান
ড্রপবক্সের বিনামূল্যের সদস্যতা আপনাকে 2 জিবি সঞ্চয়স্থান দেয়, তবে আপনি বিনামূল্যে স্থানটি প্রায় 20 জিবি পর্যন্ত প্রসারিত করতে পারেন। আপনি গাইডটি সম্পূর্ণভাবে পড়ার পরে, যখন আপনি আপনার বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের কাছে ড্রপবক্সের সুপারিশ করবেন, বা ড্রপবক্স সম্প্রদায়ে অবদান রেখে অতিরিক্ত স্থান পাবেন৷
টিপ 03: উইন্ডোজ অ্যাকাউন্ট
আপনি দুটি ভিন্ন উইন্ডোজ অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একই পিসিতে দুটি ড্রপবক্স ফোল্ডার ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনার পিসিতে ড্রপবক্স ইনস্টল করা আছে। তারপরে আপনি একটি অতিরিক্ত উইন্ডোজ অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। এই জন্য আপনি যান প্রতিষ্ঠান এবং সেখানে আপনি খুলুন হিসাব. একটি অতিরিক্ত প্রোফাইল তৈরি করুন, এটি একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করার প্রয়োজন নেই৷ আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে এটি করবেন: ক্লিক করুন পরিবার এবং অন্যান্য ব্যক্তি, অনুসরণ করে এই পিসিতে অন্য কাউকে যোগ করুন. পরবর্তী উইন্ডোতে ক্লিক করুন আমার কাছে এই ব্যক্তির লগইন বিশদ নেই এবং অবশেষে একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট ছাড়া ব্যবহারকারী যোগ করুন. এখন আপনি নতুন অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন।
ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টগুলি পাশাপাশি ব্যবহার করতে, আপনাকে অবশ্যই উভয় উইন্ডোজ অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে টিপ 04: অনুসন্ধান করুন
এখন আপনার দ্বিতীয় Windows অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত, নিশ্চিত করুন যে আপনি একই সময়ে উভয় অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন৷ এটি করতে শর্টকাট Win+L ব্যবহার করুন যাতে আপনি আপনার সেকেন্ডারি অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে পারেন। এখন এখানেও ড্রপবক্স ইনস্টল করুন, তবে একটি ভিন্ন ব্যবহারকারীর নাম দিয়ে এবং সাধারণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হলে, Win+L এর মাধ্যমে আপনার আসল উইন্ডোজ অ্যাকাউন্টে ফিরে যান। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং সি ড্রাইভে নেভিগেট করুন। মানচিত্রে ব্যবহারকারীদের আপনি এখন বিভিন্ন উইন্ডোজ অ্যাকাউন্টের ফোল্ডার দেখতে পাবেন। আপনার তৈরি করা দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টে ডাবল ক্লিক করুন। সিস্টেমটি সতর্ক করে যে আপনি বর্তমানে সেই ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, তবে একটি ক্লিক করে যাও সেই সমস্যাও মিটে গেছে।
দ্বিতীয় ব্যবহারকারীর ফোল্ডারে দ্বিতীয় ড্রপবক্স ফোল্ডার রয়েছে। এটি নিজের জন্য সহজ করুন এবং এই দ্বিতীয় ড্রপবক্স ফোল্ডারের একটি শর্টকাট দিয়ে কাজ করুন৷ এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন শর্টকাট তৈরি করুন. তারপর এই শর্টকাটটিকে ডেস্কটপে টেনে আনুন।
মনে রাখবেন, উভয় ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট পাশাপাশি ব্যবহার করতে, আপনাকে অবশ্যই উভয় উইন্ডোজ অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে।
