একটি নাটক ক্লাবের প্রশাসন স্থাপন করতে বা কমিক্সের একটি ক্রমবর্ধমান সংগ্রহ সংগঠিত করতে, আপনার একটি ডিজিটাল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রয়োজন। তারপর আপনি তালিকা, মেইলিং এবং লেবেল মুদ্রণ করতে স্মার্ট অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এড়িয়ে চলুন যে আপনার প্রশাসনিক ব্যবস্থা একটি বিশৃঙ্খল, মৃত-প্রান্তের রাস্তায় শেষ হয় এবং একটি ডাটাবেস ব্যবহার করুন! বিনামূল্যের প্রোগ্রাম Sodadb এর মাধ্যমে আপনি একটি অনলাইন ডাটাবেস সেট আপ করতে পারেন যা আপনি সহজেই অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
টিপ 01: 10,000 রেকর্ড
সেখানে বেশ কয়েকটি বিনামূল্যের অনলাইন ডাটাবেস সমাধান রয়েছে। এখানে আমরা Sodadb (সিম্পল অনলাইন ডেটাবেস), একটি অনলাইন ডাটাবেস ম্যানেজার ব্যবহার করি যেটি তার ব্যবহারকারী-বন্ধুত্বের উপর গর্ব করে। ব্যবহারকারীর জন্য এটি যতটা সম্ভব সহজ করার জন্য, নির্মাতারা বিশেষজ্ঞের কার্যকারিতাগুলিকে বাদ দিয়েছেন। বিনামূল্যের সংস্করণে, আপনি 10,000টি পর্যন্ত রেকর্ড পরিচালনা করতে পারেন, যা বেশিরভাগ বাড়ির ব্যবহারকারীদের জন্য যথেষ্ট। আপনি যদি এটিকে 35,000 রেকর্ডে বাড়াতে চান, তাহলে আপনি প্রতি মাসে $3.49 দিতে হবে। Sodadb-এ বহিরাগত ফাইলগুলিকে রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত করার জন্য আপলোড করা সম্ভব, কিন্তু বিনামূল্যের সংস্করণে স্টোরেজ স্থান খুবই সীমিত। আপনি একটি ওয়েব ঠিকানার মাধ্যমে ডাটাবেস ভাগ এবং পরিবর্তন করতে পারেন। উপরন্তু, Sodadb সার্ভারের সাথে সংযোগ এনক্রিপ্ট করে, যাতে আপনার ডেটা সুরক্ষিত থাকে। এবং অবশেষে, নীতিগতভাবে কোন নিবন্ধন প্রয়োজন হয় না। www.sodadb.com এ সার্ফ করুন এবং শুরু করুন।
ডাটাবেস বনাম স্প্রেডশীট
স্প্রেডশীট এবং ডেটাবেসগুলি ডেটা পরিচালনা, সঞ্চয়, অনুসন্ধান এবং পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়। একটি স্প্রেডশীট একই ধরণের অনেক ডেটা পরিচালনা করতে কাজে আসে, যেমন একটি দীর্ঘ কিন্তু সাধারণ ঠিকানা তালিকা। যাইহোক, আপনি যদি একে অপরের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন ডেটা উত্স দেখতে চান তবে আপনার একটি ডেটাবেস প্রয়োজন। একটি ডাটাবেস স্টেরয়েডের স্প্রেডশীটের মতো। একটি ডাটাবেসে প্রচুর (শত বা হাজার) ডেটা পরিচালনা করা সহজ। তদুপরি, উন্নত অনুসন্ধানের মাধ্যমে ডেটা সংগ্রহের জন্য এই জাতীয় ডেটাবেস তৈরি করা হয়। অনুসন্ধানের ফলাফল থেকে আপনি উদাহরণস্বরূপ, লেবেল মুদ্রণ করতে বা ই-মেইল পাঠাতে পারেন। এছাড়াও আপনি সহজেই বিভিন্ন ব্যবহারকারী গোষ্ঠীকে বিভিন্ন অধিকার বরাদ্দ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি গোষ্ঠীকে শুধুমাত্র মৌলিক তথ্য দেখার অনুমতি দেওয়া হয়, যখন এমন একটি গোষ্ঠীও রয়েছে যাকে ডেটা সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া হয়, এবং একটি গোষ্ঠী যা শুধুমাত্র সেই ডেটা দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে যা এই গোষ্ঠীর সদস্যরা নিজেরাই প্রবেশ করেছে৷
টিপ 02: টেমপ্লেট
আপনি যদি কখনও ডাটাবেস নিয়ে কাজ না করে থাকেন তবে টেমপ্লেটগুলি একবার দেখে নেওয়া ভাল। উপরের ডানদিকে আছে টেমপ্লেট সবুজ বাক্সে। তারা প্রতিশ্রুতিশীল দেখাচ্ছে: একটি ব্যক্তিগত ঠিকানা বই, একটি সঙ্গীত সংগ্রহ, একটি চলচ্চিত্র এবং বই সংগ্রহ, ব্যবসায়িক পরিচিতি এবং আরও অনেক কিছু৷ আপনি টেমপ্লেটের সেট প্রসারিত করতে পারেন এবং তারপরে আপনি আরও বেশি কিছু পাবেন: একটি অনলাইন পিটিশন, একটি গ্রাহক বেস এবং আরও অনেক কিছু। এই লিঙ্কগুলির অধীনে আপনি লিঙ্কটিও দেখতে পাবেন শুন্য থেকে শুরু করা যারা স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে চান তাদের জন্য। টেমপ্লেট সংগঠিত হয় ব্যক্তিগত এবং ব্যবসা. আপনি যদি ডাটাবেস ডিজাইন করা খুব কঠিন মনে করেন, ডিজাইনার আপনার ব্যক্তিগত ইচ্ছা অনুযায়ী ডাটাবেসটিকে মানিয়ে নিতে ইচ্ছুক, যার জন্য তিনি শুধুমাত্র একটি ছোট অনুদান চান।
আপনি একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করতে পারেন, যদি আপনি আগে কোনো ডাটাবেসের সাথে কাজ না করে থাকেন তাহলে এটি কার্যকর টিপ 03: গোপন URL
থেকে শুরু করা যাক ব্যক্তিগত ঠিকানা বই. পরবর্তী উইন্ডোতে, একটি প্রশস্ত কমলা বার স্ক্রিনের অংশকে ব্লক করে। Sodadb একটি গোপন ইন্টারনেট ঠিকানায় আপনার ডাটাবেস প্রকাশ করার জন্য আপনার ইমেল ঠিকানা চায়৷ এই ব্যক্তিগত url এর মাধ্যমে প্রোগ্রামটি পরবর্তী সময়ের জন্য ডিজাইন এবং সমস্ত সেটিংস সংরক্ষণ করবে। আপনি আপনার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করার পরে, Sodadb জিজ্ঞাসা করবে এটি আপনার প্রথম অনলাইন ডাটাবেস কিনা। আপনি যদি এই টুলের সাহায্যে আরও বেশি ডেটাবেস তৈরি করে থাকেন, তাহলে আপনি সেগুলিকে একসাথে পরিচালনা করতে পারেন। আপনি যদি টেমপ্লেটটি দেখতে চান তবে ক্লিক করুন আমি এটা পরে করব.
একাধিক ডাটাবেস
আপনাকে একটি ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে তার মানে এই নয় যে আপনি শুধুমাত্র একটি ডাটাবেস তৈরি করতে পারবেন। আপনি একই ইমেল ঠিকানায় একাধিক ডাটাবেস লিঙ্ক করতে পারেন। ট্যাবে আমার অন্যান্য ফর্ম আপনি এই প্রোগ্রামের সাথে আপনার তৈরি করা সমস্ত ডাটাবেস পাবেন।
টিপ 04: রেকর্ড এবং ক্ষেত্র
আপনি ব্যক্তিগত ঠিকানা বইয়ের কাজের উইন্ডোতে ঘোষণাটি পড়তে পারেন কোন রেকর্ড পাওয়া যায়নি. একটি ডাটাবেস রেকর্ডগুলি নিয়ে গঠিত যা আপনি তথ্য শীটের সাথে তুলনা করতে পারেন। প্রতিটি রেকর্ডে বিভিন্ন ক্ষেত্রে ডেটা থাকে। মাঠের নাম মোটা অক্ষরে রয়েছে। এই ক্ষেত্রের নাম বর্তমানে ইংরেজিতে রয়েছে। এই ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করতে আপনাকে যেতে হবে বিকল্প মেনু, উপরে বাঁদিকে. এই মেনু খুলুন এবং ক্লিক করুন আপনার কাস্টম ক্ষেত্র সেট আপ করুন. Sodadb এর সাথে, প্রতিটি রেকর্ডে সর্বাধিক 35টি ক্ষেত্র থাকতে পারে: এটি অনেক তথ্য। জিনিসগুলিকে কিছুটা পরিষ্কার রাখতে, Sodadb সেই 35টি ক্ষেত্রকে 5টির গ্রুপে বান্ডিল করে।
টিপ 05: ক্ষেত্র সম্পাদনা করুন
প্রথম গ্রুপে ক্লিক করুন: ক্ষেত্র 1-5 দেখান. শুরু করার জন্য, আপনি ইংরেজি ক্ষেত্রের নামগুলি ডাচ পদ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। যখন টেমপ্লেটে এমন ক্ষেত্র থাকে যা আপনি দেখাতে চান না, আপনি সেট করে সেগুলিকে অদৃশ্য করে দিতে পারেন দৃশ্যমান চালু না সজ্জিত করা. আপনি প্রতিটি ক্ষেত্রের নামের সাহায্যের পাঠ্য যোগ করতে পারেন। এটি এমন পাঠ্য যা ব্যবহারকারীদের সমস্ত ডেটা সঠিকভাবে প্রবেশ করতে সাহায্য করার জন্য ক্ষেত্রের নীচে হালকা ধূসর রঙে প্রদর্শিত হবে। এইভাবে আপনি নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, কিভাবে একটি তারিখ উল্লেখ করা উচিত। এই টেমপ্লেটে, ক্ষেত্র 1 থেকে 5 হল সবগুলো কলামের ধরন. এই প্রথম পাঁচটি নিয়ে সন্তুষ্ট? তারপর ক্ষেত্র 6 থেকে 10 সামঞ্জস্য করুন, এবং তাই। উপর ভুলবেন না সংরক্ষণএই উইন্ডোটি বন্ধ করার আগে বোতাম।
ড্রপ ডাউন
একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট বিকল্পের অনুমতি দিতে, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দিয়ে কাজ করুন। এই উদাহরণে আমরা প্রদেশটি 6 নম্বর ক্ষেত্রে লিখব। ইনপুট ক্ষেত্রের ধরন সম্পাদনা করতে, এখন যেখানে বাম দিকের বোতামে ক্লিক করুন কলামের ধরন দাঁড়ায় এখানে আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করুন ড্রপডাউন. সবুজ বাক্সে নতুন পছন্দের মানগুলি লিখুন, উদাহরণস্বরূপ: 1_ড্রেনথে:2_ফ্লেভোল্যান্ড:3_ফ্রিজল্যান্ড এবং তাই ঘোষণা
টিপ 06: ম্যানুয়ালি পূরণ করুন
আপনার সামঞ্জস্য করা সমস্ত ক্ষেত্রের নাম ঝরঝরে দেখায় এবং সাহায্যের পাঠ্যটিও পরিষ্কার। সমস্ত ক্ষেত্র প্রস্তুত হলে, আপনি ম্যানুয়ালি প্রথম রেকর্ড পূরণ করতে পারেন। বাটনটি চাপুন নতুন এবং তারপরে প্রথম চিপটি উপস্থিত হয়, যা অবিলম্বে একটি সিরিয়াল নম্বর দেওয়া হয়েছে। একবার আপনি প্রথম ফর্মটি পূরণ করলে, বোতামটি রয়েছে সংরক্ষণ করুন এবং নতুন পরবর্তী রেকর্ড প্রস্তুত করতে। আপনি প্রস্তুত হলে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ. এটি আপনাকে কলাম ওভারভিউতে ফিরিয়ে দেয় যেখানে সমস্ত রেকর্ড একে অপরের নীচে প্রদর্শিত হয়।
আমদানি সুচারুভাবে চালানোর জন্য, ওয়েবসাইটে একটি আমদানি টেমপ্লেট রয়েছে টিপ 07: ডাটাবেস থেকে এক্সেল
আপনার যদি এক্সেল বা ওয়ার্ডে একটি তালিকা থাকে তবে আপনি অবশ্যই সেই তথ্যটি পুনরায় টাইপ করতে পারেন, তবে এটি একটি বিরক্তিকর কাজ। উপরন্তু, টাইপিং ত্রুটিগুলি এইভাবে ডাটাবেসে শেষ হওয়ার গ্যারান্টিযুক্ত। অতএব, Sodadb-এ একটি বিদ্যমান তালিকা আমদানি করা অনেক বেশি বোধগম্য। এই প্রোগ্রামটি শুধুমাত্র একটি csv ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত ডেটা আমদানি করে। Csv মানে 'কমা-সেপারেটেড ভ্যালু', তাই ডেটাকে কমা দিয়ে আলাদা করতে হবে। উপরন্তু, ফাইলে আপনার ডাটাবেসের পূর্বাভাস অনুযায়ী অনেক কলাম থাকতে হবে।
টিপ 08: টেমপ্লেট আমদানি করুন
আমদানি প্রক্রিয়াটি সুচারুভাবে চালানোর জন্য, ওয়েবসাইটে একটি আমদানি টেমপ্লেট রয়েছে। আপনি মাধ্যমে এটি খুঁজে পেতে পারেন বিকল্প মেনু এবং সেখানে আপনি চয়ন করুন আপনার ডেটা আমদানি করুন. এই বক্সে, ক্লিক করুন আপনার ডাটাবেস টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন. কয়েক সেকেন্ড পরে আপনার কাছে একটি CSV ফাইল থাকবে যা Excel এ খোলা যাবে। এই স্প্রেডশীটে আপনার তৈরি করা ডাটাবেসের উপর ভিত্তি করে সমস্ত কলাম ইতিমধ্যেই প্রস্তুত। এখন আপনার নিজের পুরানো ডেটার তালিকা খুলুন। ডেটা অনুলিপি করুন এবং এক্সেল টেমপ্লেটের উপযুক্ত কলামগুলিতে পেস্ট করুন। তারপর এই এক্সেল ফাইলটি এইভাবে সংরক্ষণ করুন: একটি কমা বিভক্ত মান (.csv)। তারপর আপনি ফিরে যান বিকল্প মেনু. নিচে ক্লিক করুন আপনার ডেটা আমদানি করুন বোতামে ফাইল পছন্দ কর. আপনার তৈরি করা .csv ফাইলটি নির্বাচন করুন। এবং সমস্ত ডেটা অনলাইন ডাটাবেসে একটি অক্ষর টাইপ না করেই সুন্দরভাবে রোল হয়৷
আপনি যদি আমদানি পদ্ধতিটি এখনও খুব কঠিন মনে করেন, আপনি বিকাশকারীকে কল করতে পারেন। Sodadb ওয়েবসাইটে আমরা পড়ি যে ডিজাইনার আপনার জন্য ডেটা আমদানি করতে চায়৷ তিনি এর জন্য একটি ছোট উপহার চান।
টিপ 09: সহজ অনুসন্ধান
যখন ডাটাবেস শত শত বা এমনকি হাজার হাজার রেকর্ড নিয়ে গঠিত, আপনি অনুসন্ধান ফাংশন ছাড়া করতে পারবেন না। অনুসন্ধান ফর্ম আপনাকে বিভিন্ন যৌক্তিক সমীকরণ ব্যবহার করে ডাটাবেসের সাথে পরামর্শ করতে দেয়। ধরুন আপনি Elise Janssen এর ডেটা অনুসন্ধান করতে চান, তারপর ক্লিক করুন সাধারণ অনুসন্ধান ফর্ম দেখান. এটি একটি অনুসন্ধান ফর্ম নিয়ে আসবে যেখানে সমস্ত ক্ষেত্র উপলব্ধ। আপনি অনুসন্ধান ক্ষেত্রের পাশে প্রবেশ করুন নামের প্রথম অংশ শব্দটি এলিস মধ্যে এবং এ নামের শেষাংশ শব্দটি জ্যানসেন. তারপর এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন রেকর্ডগুলি খুঁজে পেতে কীওয়ার্ডগুলির নীচে অনুসন্ধান বোতামে ক্লিক করুন৷
অনুসন্ধান সংরক্ষণ করুন
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি দেখে থাকেন যে কার জন্মদিন জানুয়ারিতে এবং কার জন্মদিন ফেব্রুয়ারিতে, আপনি পরবর্তী সময়ের জন্য এই উন্নত অ্যাসাইনমেন্টগুলি রেকর্ড করতে পারেন৷ সংরক্ষিত অনুসন্ধানগুলি উপরের বাম দিকে অনুসন্ধান বাক্সে একের পর এক প্রদর্শিত হবে। আপনি সাদা তীর দিয়ে নীল বক্সে ক্লিক করে এটি খুলতে পারেন।
কিছু ব্যবহারকারীকে শুধুমাত্র ডেটা দেখার অনুমতি দেওয়া হয়, অন্যরা তথ্য প্রবেশ করে এবং পরিবর্তন করে টিপ 10: উন্নত অনুসন্ধান
Sodadb এর সাহায্যে উন্নত অনুসন্ধান করা সম্ভব। এটা দেখতে আসলে তার চেয়ে সহজ। আমরা এইমাত্র ফিল্ড বক্সের মাধ্যমে যে অনুসন্ধান ক্যোয়ারীটি প্রবেশ করিয়েছি তা অনুসন্ধান ক্ষেত্রে হিসাবে উপস্থিত হয়৷ #প্রথম নাম # = 'এলিস' এবং #শেষ নাম # = 'জ্যানসেন'. অনুসন্ধানে, ক্ষেত্রটি হ্যাশ চিহ্নে আবদ্ধ এবং অনুসন্ধান শব্দটি একক উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ। তাই যদি আপনি #প্রথম নাম # = 'এলিস' বা #প্রথম নাম # = 'এলিসা' , Sodadb প্রথম নাম এলিস বা এলিসা সহ সমস্ত রেকর্ড অনুসন্ধান করে। আপনি কি হাজার হাজার সিডির একটি ডাটাবেস তৈরি করেছেন যা ক্ষেত্রগুলি নিয়ে গঠিত: শিল্পী, অ্যালবাম, সিডির সংখ্যা. তাহলে সার্চ দিয়েই পেয়ে যাবেন # সিডির সংখ্যা# < '5' সমস্ত শিল্পী যাদের আপনার পাঁচটিরও কম সিডি আছে। এখানে সমস্ত যৌক্তিক ফাংশন এবং সম্ভাব্য অনুসন্ধানগুলি কভার করা খুব দূরে যাচ্ছে, এই প্রোগ্রামের সাহায্য ফাংশনে প্রচুর উদাহরণ রয়েছে।
টিপ 11: অতিরিক্ত ব্যবহারকারী
ডাটাবেস থেকে তথ্য ভাগ করতে, ব্যবহারকারীদের যোগ করুন. কাউকে ডেটা দেখার অনুমতি দেওয়া হয়, অন্যদের তথ্য প্রবেশ এবং পরিবর্তন করার অনুমতি দেওয়া হয়। ক্লিক করুন বিকল্প মেনু. প্রথমে আপনাকে বোতামের মাধ্যমে ডাটাবেস রক্ষা করতে হবে আপনার ডাটাবেস রক্ষা করুন. এটি করার জন্য, আপনাকে আপনার ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে (যদি আপনার ইতিমধ্যে না থাকে)। তারপর ক্লিক করুন বিকল্প মেনু নিয়োগের উপর আপনার সাব-ব্যবহারকারী সেট করুন. আপনি যারা ডাটাবেস অ্যাক্সেস থাকবে তাদের ই-মেইল ঠিকানা লিখুন. একই সময়ে আপনি সিদ্ধান্ত নিন যে তারা রেকর্ডগুলি দেখতে বা যোগ করতে এবং পরিবর্তন করতে পারে কিনা। তৃতীয় সম্ভাবনা হল যে তারা শুধুমাত্র সেই রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে (দেখতে, যোগ করতে এবং পরিবর্তন করতে) যা তারা নিজেরাই প্রবেশ করে।
টিপ 12: সম্পাদনা সরঞ্জাম
ডিজাইন ভিউতে, আপনি প্রতিটি রেকর্ডের বাম দিকে পাওয়া বিভিন্ন টুলের সাহায্যে রেকর্ড সম্পাদনা করতে পারেন। চারটি আইকন আছে: প্রক্রিয়া করতে, প্রদর্শন করতে, অপসারণ এবং আরও বিকল্প. প্রথম তিনটি আইকন স্ব-ব্যাখ্যামূলক, কিন্তু এছাড়াও আরও বিকল্প (সবুজ প্লাস সাইন) একটি আকর্ষণীয়। এই আইটেমের অধীনে যেমন কমান্ড আছে ক্লিপবোর্ডে কপি করুন, প্রিন্ট রেকর্ড, ইমেইল পাঠান, ওয়েবসাইটে যান এবং মানচিত্রে দেখুন. আপনি এই অ্যাসাইনমেন্টগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারবেন কিনা তা রেকর্ডের তথ্যের উপর নির্ভর করে। যদি ডেটাতে একটি ঠিকানা বা জিপিএস স্থানাঙ্ক থাকে, আপনি একটি প্যানেলে একটি Google মানচিত্র মানচিত্র খুলতে মানচিত্রে দেখুন ব্যবহার করতে পারেন। যদি রেকর্ডে একটি ইমেল ঠিকানা থাকে, তাহলে অ্যাসাইনমেন্ট ইমেইল পাঠান আবার দরকারী। তাই আপনি এখান থেকে পৃথক রেকর্ড প্রিন্ট করতে পারেন, একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন, অথবা কম্পিউটার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করতে পারেন৷
রপ্তানি
মধ্যে বিকল্প মেনু csv বা txt ফাইলে সমস্ত বা শুধুমাত্র পাওয়া রেকর্ড রপ্তানি করার জন্য একটি সহজ এক্সপোর্ট ফাংশন রয়েছে। যখন রেকর্ডগুলিতে ইমেল ঠিকানা থাকে, আপনি এমনকি সরাসরি একটি মেলিং তালিকায় রপ্তানি করতে পারেন। এবং যারা এখনও পুরানো ধাঁচের ঠিকানা লেবেল মুদ্রণ করতে চান তাদের জন্য ফাংশন আছে লেবেলের জন্য একাধিক কলাম রপ্তানি করুন.
