আপনি যদি আউটলুক এবং গুগল ক্যালেন্ডার উভয়ই ব্যবহার করেন, আপনি উভয় ক্যালেন্ডার একে অপরের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারলে এটি কার্যকর। আপনি যদি একটি ক্যালেন্ডারে একটি সম্পাদনা করেন, অন্য ক্যালেন্ডারটি অবিলম্বে আপডেট করা হবে৷ আউটলুক Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক আপনার ক্যালেন্ডারগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করার সম্ভাবনা অফার করে৷ একটি ভাল বিকল্প?
আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক
দামবিনামুল্যে
ভাষা
ইংরেজি
ওএস
উইন্ডোজ 7/8/10
ওয়েবসাইট
//phw198.github.io/OutlookGoogleCalendarSync/ 7 স্কোর 70
- পেশাদার
- কঠিন প্রতিক্রিয়া
- ফিল্টার বিকল্প (ক্যালেন্ডার, সময়কাল, আইটেম)
- একমুখী বা দ্বিমুখী সিঙ্ক
- নেতিবাচক
- বাহ্যিক কম আরামদায়ক
আপনি যদি শুধুমাত্র আউটলুকে আপনার Google ক্যালেন্ডার দেখতে সক্ষম হতে চান, তাহলে কঠোরভাবে বলতে গেলে আপনাকে এর জন্য একটি (বাহ্যিক) টুল সক্ষম করতে হবে না। আপনি আপনার Google ক্যালেন্ডারকে ics ফরম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন এবং এটি Outlook-এ আমদানি করতে পারেন। কিন্তু একটি অনেক বেশি সুবিধাজনক সমাধান হল Outlook Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক (OGCS)।
ক্যালেন্ডার
আমরা এর জন্য স্থিতিশীল বিটা সংস্করণ ব্যবহার করি, যা একটি ইনস্টলযোগ্য এবং একটি বহনযোগ্য অ্যাপ্লিকেশনে উপলব্ধ৷ আপনি উইন্ডোজ সিস্টেম ট্রে থেকে প্রোগ্রামটি কনফিগার করুন। আপনি প্রথমে নির্দেশ করুন যে আপনি কোন আউটলুক মেলবক্স এবং ক্যালেন্ডারটি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান, যাতে আপনি ইচ্ছা করলে নির্দিষ্ট বিভাগে ফিল্টার করতে পারেন। অবশ্যই আপনি কোন Google অ্যাকাউন্ট এবং ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন চান তাও নির্দেশ করুন।
অপশন
আপনি কোন ধরনের সিঙ্ক্রোনাইজেশন লক্ষ্য করছেন তাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি এক দিক থেকে করা যেতে পারে (Google থেকে আউটলুক বা Google থেকে আউটলুক), তবে উভয় দিকেও। আপনি একদিকে মুছে ফেলার ফলে অন্য দিকে অপসারণ করা উচিত কিনা তা চয়ন করুন এবং আপনি নির্ধারণ করেন যে উভয় ক্যালেন্ডারে একই সময়ে একাধিক আইটেম নির্ধারিত হলে কী ঘটবে। আপনি কোন পিরিয়ডগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা উচিত কিনা এবং যদি তাই হয়, কোন ফ্রিকোয়েন্সি সহ তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি Outlook থেকে Google-এ কাজ করেন, তাহলে আপনি প্রতিটি পরিবর্তন অবিলম্বে কার্যকর করতে পারেন। অবশেষে, আপনি কোন আইটেমগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজেশনে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাও নির্দেশ করে, যেমন বিবরণ, অংশগ্রহণকারী এবং অনুস্মারক৷
সুবিধামত, OGCS আপনাকে দেখায় যে প্রতিটি সিঙ্ক্রোনাইজেশনের সাথে ঠিক কী করা হয়েছে, যাতে আপনাকে প্রতিবার ক্যালেন্ডারগুলি পরীক্ষা করতে না হয়।
উপসংহার
যদিও আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক একটি বাহ্যিক সমাধান হিসাবে রয়ে গেছে, এটি অনেক বেশি আরামদায়ক হবে যদি একটি সিঙ্ক্রোনাইজেশন ফাংশন ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে তৈরি করা হয়। যাইহোক, টুলটি যা প্রতিশ্রুতি দেয় তা করে এবং তাই যারা উভয় এজেন্ডাকে আরও ভালভাবে সমন্বয় করতে চান তাদের জন্য একটি সমাধান দিতে পারে।
যৌথ এজেন্ডা
আপনি কি শুধুমাত্র আপনার নিজের ক্যালেন্ডারগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান না, তবে সেগুলি ভাগ করতেও সক্ষম হতে চান, উদাহরণস্বরূপ আপনার সঙ্গী বা পরিবারের সাথে? Google ক্যালেন্ডারের সাহায্যে আপনি কিছু সময়ের মধ্যে এটি করতে পারেন: প্ল্যাটফর্ম চয়ন করুন, এজেন্ডা তৈরি করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করুন৷ আপনার কাছে অতিরিক্ত বিকল্পও রয়েছে, যেমন অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণ করা এবং একাধিক ক্যালেন্ডার পরিচালনা করা। আপনি যদি এই সম্পর্কে আরও পড়তে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে তা করতে পারেন।
