এইভাবে আপনি ই-মেইল রপ্তানি এবং আমদানি করেন

হতে পারে আপনি ইমেল পড়ার জন্য যে মেল প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তা পুরানো হতে শুরু করেছে। আপনার ইমেল সংরক্ষণাগার বা রপ্তানি করে, আপনার হাতে একটি ব্যাকআপ আছে। আপনি প্রায়ই এটি একটি নতুন পিসি বা অন্যান্য মেল ক্লায়েন্টে স্যুইচ করতে ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ Windows 8 মেল অ্যাপ।

01 নতুন কম্পিউটার

আপনি যদি আপনার মেল স্থানান্তর বা সুরক্ষিত করতে চান তবে আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে করতে পারেন। আপনি যে উপায়টি চয়ন করতে চান তা নির্ভর করে আপনি কী অর্জন করতে চান। আপনার কি Windows 8.1 সহ একটি নতুন কম্পিউটার আছে এবং আপনি কি আপনার পুরানো কম্পিউটারে Outlook Express বা Windows Live Mail এর সাথে কাজ করছেন? তারপরে আপনি একটি অনুসন্ধানযোগ্য সংরক্ষণাগার ফাইলে পুরানো বার্তা সংরক্ষণাগার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷ উইন্ডোজ 8.1 মেল অ্যাপে পুরানো ইমেলগুলি পাওয়াও সম্ভব। আপনি আপনার নতুন কম্পিউটারে একটি প্রোগ্রাম হিসাবে Windows Live Mail ইনস্টল করতে পারেন এবং এতে বার্তাগুলি আমদানি করতে পারেন৷ এবং সম্ভবত আপনি Outlook.com বা Gmail থেকে ওয়েবমেইলে স্যুইচ করতে চান? সংক্ষেপে: অনেক সম্ভাবনা এবং পছন্দ!

02 রপ্তানি এবং আমদানি

রপ্তানির সাথে আপনি একটি মেল প্রোগ্রাম থেকে মেইল ​​​​পাবেন। একটি ভাল রপ্তানি ব্যাকআপ হিসাবে পরিবেশন করতে পারে; আপনার বার্তাগুলি অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তর করতে আপনার এটির প্রয়োজন৷ তাই এক্সটার্নাল স্টোরেজ মিডিয়ামে এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ বা বড় ইউএসবি স্টিকের মতো রপ্তানি করা বার্তাগুলি সংরক্ষণ করা বাঞ্ছনীয়৷ আপনি ড্রপবক্স বা ওয়ানড্রাইভের মতো ক্লাউড পরিষেবাতেও রপ্তানি সুরক্ষিত করতে পারেন।

মেইল ট্রান্সফার বা মাইগ্রেট করার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় সমস্যা হল রোমে যাওয়ার অনেক রাস্তা আছে। এটি খুব দ্রুত এবং সহজ বা এটি খুব দীর্ঘ সময় নেয়। আমরা সবচেয়ে সাধারণ উপায় হাইলাইট. সৃজনশীলভাবে একত্রিত এবং পরীক্ষা করে, আপনি প্রায় সমস্ত পরিস্থিতিতে একটি ভাল শেষ ফলাফলে পৌঁছান।

03 একই মেইল ​​ক্লায়েন্ট

আপনি আপনার নতুন কম্পিউটারে বার্তা আমদানি করতে পারেন. আপনার এখানে একই মেল প্রোগ্রাম থাকলে এটি সবচেয়ে সহজ কাজ করে। আপনার পুরানো কম্পিউটারে থান্ডারবার্ড থেকে আপনার নতুন কম্পিউটারে থান্ডারবার্ডে স্যুইচ করা তাই সহজ (টিপ 12 দেখুন)। এটি Windows Live Mail থেকে Windows Live Mail এবং Outlook থেকে Outlook-এও প্রযোজ্য।

Outlook Express থেকে Outlook Express সাধারণত কাজ করে না, কারণ আপনার নতুন কম্পিউটার সম্ভবত Windows 7 বা Windows 8.1 চালায়। আউটলুক এক্সপ্রেস এর জন্য উপলব্ধ নয়। যাইহোক, আপনি Outlook Express থেকে Windows Live Mail (বা অন্য মেইল ​​ক্লায়েন্ট) এ স্যুইচ করতে পারেন।

আপনি যখন mailclient-A থেকে mailclient-B-তে স্যুইচ করেন, তখন আমরা মাইগ্রেট করার কথা বলছি। কিছু মাইগ্রেশনের জন্য একটি সহজ উইজার্ড উপলব্ধ, উদাহরণস্বরূপ যদি আপনি Windows 8.1 মেল অ্যাপ ব্যবহার করতে যাচ্ছেন।

04 ওয়েবমেইল

আপনাকে অগত্যা আপনার ইমেলটি একটি ইমেল ক্লায়েন্টে স্থানান্তর করতে হবে না। এছাড়াও আপনি আপনার কম্পিউটারে Windows Live Mail থেকে Gmail বা Outlook.com-এ স্যুইচ করতে পারেন। উভয় ওয়েবমেল পরিষেবা ক্লাউডে কাজ করে: বার্তাগুলি ইন্টারনেটে এবং তাই প্রোগ্রাম (ওয়েবমেইল পরিষেবা)। আপনি যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার থেকে আপনার ই-মেইল অ্যাক্সেস করতে পারেন বা একটি মেল প্রোগ্রামের মাধ্যমে ই-মেইলটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। Outlook.com-এ স্যুইচ করার জন্য একটি ভাল মাইগ্রেশন উইজার্ড উপলব্ধ। আপনি সহজেই 'নতুন' উইন্ডোজ 8.1 মেল অ্যাপটিকে Outlook.com বা Gmail এর সাথে লিঙ্ক করতে পারেন।

মেঘে মেল

ক্লাউডে স্থানান্তরিত হওয়ার একটি সুবিধা হল যে আপনাকে আর কখনও আপনার পরবর্তী কম্পিউটারে মেল স্থানান্তর করতে হবে না: আপনার মেলটি ক্লাউডে থাকে। একটি ক্লাসিক মেল প্রোগ্রামের তুলনায় ওয়েবমেল পরিষেবা Gmail বা Outlook.com-এ স্যুইচ করার আরেকটি খুব আনন্দদায়ক সুবিধা রয়েছে: আপনার মেইলবক্সগুলি সব জায়গায় পাওয়া যায় এবং একই রকম, একটি ওয়েব ব্রাউজারে, Windows 8.1 মেল অ্যাপ (যদি সেট আপ করা হয়) এবং আপনার ট্যাবলেটে বা স্মার্ট ফোন। এটি আপনার পরিচিতির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

স্বাধীন মেঘ

আপনি ক্লাউডে মেল এবং পরিচিতিগুলিকে একটি প্রস্তুতকারক বা ব্র্যান্ডের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে চান না৷ পরিষেবা, সফ্টওয়্যার/অপারেটিং সিস্টেম এবং হার্ডওয়্যার একে অপরের সাথে জড়িত হওয়ায় এটি ক্রমশ কঠিন হয়ে উঠছে। এই মুহূর্তের সবচেয়ে বড় খেলোয়াড়রা হলেন:

মাইক্রোসফট

ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম: Outlook.com

হার্ডওয়্যার: উইন্ডোজ ফোন

গুগল

ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম: জিমেইল

হার্ডওয়্যার: গুগল নেক্সাস এবং অন্যান্য অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস

আপেল

ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম: iCloud

হার্ডওয়্যার: আইফোন এবং আইপ্যাড

প্ল্যাটফর্মগুলি মূলত বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এইভাবে আপনি কোনো সমস্যা ছাড়াই Gmail এবং Outlook.com চালু করতে এবং সমস্ত ডিভাইসে চালু করতে পারেন৷ Apple iCloud প্রাথমিকভাবে iOS ডিভাইসের জন্য তৈরি। কাজ করার জন্য অন্যান্য সরঞ্জামগুলিতে মেল এবং পরিচিতিগুলি পেতে একটি মধ্যবর্তী পদক্ষেপ প্রায়ই প্রয়োজন। Outlook.com এবং Gmail-এর এই বিষয়ে একটি প্রান্ত রয়েছে, যদি আপনি একটি ক্লাউড পরিষেবাতে সম্পূর্ণরূপে স্যুইচ করতে চান তবে আপনার পছন্দের মধ্যে কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।