এইভাবে আপনি গুগল ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সকে মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে সংযুক্ত করুন

অনলাইন স্টোরেজ খুবই সুবিধাজনক। আপনি সর্বদা আপনার নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং সেগুলি ভাগ করা সহজ। মাইক্রোসফ্ট অফিসের নিজস্ব ওয়ানড্রাইভের জন্য একটি শক্তিশালী পছন্দ রয়েছে, তবে আপনাকে সেই ভালবাসা ভাগ করতে হবে না। একটু দক্ষতার সাথে, আপনি অফিসকে গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন।

টিপ 01: ডিফল্ট ওয়ানড্রাইভ

কোম্পানীর মধ্যে এটা অনেক আগে থেকেই প্রচলিত যে আপনি সবসময় আপনার নথিগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করতে অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং সহকর্মীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য সর্বদা কয়েকটি ক্লিকের চেয়ে একটু বেশি সময় লাগে। দীর্ঘদিন ধরে, বাড়ির ব্যবহারকারীরা কেবল এটির স্বপ্ন দেখতে পারে। নথি শেয়ার করার একমাত্র উপায় ছিল ইমেল। এবং তারপরে ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ এবং ওয়ানড্রাইভের মতো স্টোরেজ পরিষেবাগুলি এসেছিল। আরও পড়ুন: মাইক্রোস্কোপের অধীনে 9টি সেরা বিনামূল্যের ক্লাউড পরিষেবা।

হঠাৎ করেই আপনি আপনার নিজের বাড়ি থেকে এবং কোনো প্রচেষ্টা বা খরচ ছাড়াই আপনার নথি সংরক্ষণ করতে পারেন, যাতে সেগুলি সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য হয়। এবং ভাগাভাগি হঠাৎ খুব সম্ভব ছিল. ওয়ানড্রাইভ এখন মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে একটি বিশিষ্ট ভূমিকা পালন করে। শুধু ক্লিক করুন ফাইল সংরক্ষণ ওয়ার্ড বা এক্সেলে এবং ওয়ানড্রাইভ আপনার নথি রাখার প্রথম স্থান।

ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ সীমিত করে

এই পতনে, মাইক্রোসফ্ট বন্ধু এবং শত্রুকে এই বার্তা দিয়ে অবাক করেছে যে এটি ওয়ানড্রাইভে অনলাইন স্টোরেজ উল্লেখযোগ্যভাবে সীমিত করবে। মাইক্রোসফ্টের মতে এটি অপব্যবহার করা হয়েছিল, তবে কেন সমস্ত নিয়মিত ব্যবহারকারী এবং এমনকি যারা তাদের অনলাইন স্টোরেজের জন্য অর্থ প্রদান করেছিল তাদের শাস্তি কেন?! যারা ইতিমধ্যেই OneDrive-এর উল্লেখযোগ্য ব্যবহার করেছেন তাদের জন্য এই পরিবর্তনগুলির বড় পরিণতি হতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান 15 থেকে কমিয়ে 5 GB করা হবে এবং ফটো স্টোরেজের জন্য অতিরিক্ত 15 GB এমনকি সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়া হবে৷ পেমেন্ট অফিস 365 গ্রাহকদের সীমাহীন স্টোরেজ ছিল এবং এখন শুধুমাত্র 1 টিবি। আপনি আরো চান, আপনি দিতে হবে.

টিপ 02: গুগল ড্রাইভ

Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের সাথে অফিস ব্যবহার করা পিসিতে সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার সাথে শুরু হয় যা একটি স্থানীয় হার্ড ড্রাইভ হিসাবে ক্লাউড স্টোরেজ দেখায়। অফিস তখন হঠাৎ করে সেই স্টোরেজ স্পেস দেখে এবং ডকুমেন্ট সেভ করতে বা খুলতে ব্যবহার করতে পারে। OneDriveও এইভাবে কাজ করে, এটি Windows 8, 8.1 এবং 10-এ এমনকি স্ট্যান্ডার্ড। আপনি যদি Google Drive ব্যবহার করতে চান, তাহলে www.google.com/drive/download-এ যান এবং ক্লিক করুন ড্রাইভ ডাউনলোড করুন. তারপর ক্লিক করুন ম্যাক এবং পিসি / গ্রহণ করুন এবং ইনস্টল করুন. গুগল ড্রাইভ সিঙ্ক সফ্টওয়্যার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হলে, একটি উইজার্ড আপনাকে এটি কনফিগার করতে সাহায্য করবে। ক্লিক করুন কাজ করতে এবং পরবর্তী স্ক্রিনে আপনার Google অ্যাকাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে Google ড্রাইভে সাইন ইন করুন। এর পরে, সমস্ত ডিফল্ট বিকল্পগুলি গ্রহণ করুন এবং অবশেষে একটি ক্লিক করে বন্ধ করুন প্রস্তুত. আপনি যখন এখন উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার শুরু করবেন, আপনি ফোল্ডারের তালিকায় একটি Google ড্রাইভও দেখতে পাবেন।

টিপ 03: ড্রপবক্স লিঙ্ক করুন

আপনি যদি গুগল ড্রাইভে ড্রপবক্স পছন্দ করেন বা উভয়ই ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার পিসিতে ড্রপবক্স সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করুন। এটি করতে, www.dropbox.com/install এ যান এবং ক্লিক করুন বিনামুল্যে ডাউনলোড. ইনস্টলেশন মাত্র কয়েক ধাপ এবং প্রতিবারের চেয়ে অনেক বেশি পরবর্তী ড্রপবক্স ইনস্টল করার জন্য ক্লিকের প্রয়োজন নেই। ইনস্টলেশন শেষে, আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন এবং উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সম্ভবত ইতিমধ্যেই গুগল ড্রাইভ ছাড়াও, ড্রপবক্সও হঠাৎ করে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে রয়েছে। আপনি সেখানে নথি খুলতে এবং সংরক্ষণ করতে পারেন।

টিপ 04: সংরক্ষণ করুন এবং খুলুন

এখন যেহেতু গুগল ড্রাইভ এবং ড্রপবক্স সরাসরি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে রয়েছে, আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং অন্যান্য অফিস প্রোগ্রাম থেকে সরাসরি ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং খুলতে পারেন। ক্লিক করুন ফাইল সংরক্ষণ এবং ক্লিক করুন মাধ্যমে পাতা. এখন ক্লিক করুন গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স এবং ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ. একটি নথি খোলার সময় এটি আলাদা নয়, শুধুমাত্র আপনি চয়ন করুন খোলা ফাইল. তারপর সিলেক্ট করুন গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স এবং আপনি যে নথিটি খুলতে চান সেটি ব্রাউজ করুন। এটি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন খুলতে.