আপনি সম্ভবত এটি একটি বইয়ের পিছনে বা একটি ওয়ার্ড নথিতে দেখেছেন: সেই শব্দটি যে পৃষ্ঠাগুলিতে উপস্থিত হয় তার রেফারেন্স সহ কীওয়ার্ডগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা৷ এটা অনেক কাজের মত মনে হয়, কিন্তু এই ধরনের একটি সূচক তৈরি করা বেশ সহজ। যদিও এটি সময় নেয় এবং আপনি কীভাবে পুরোটি ডিজাইন করতে চান এবং কোন শব্দগুলি এতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান সে সম্পর্কে আপনাকে সাবধানে চিন্তা করতে হবে। আপনাকে পরেরটি নিজেই নিয়ে আসতে হবে, আমরা আপনাকে প্রযুক্তিগত দিক দিয়ে সাহায্য করতে পারি।
এক স্তরের সূচক চিহ্ন
একটি সূচক তৈরি করার সাথে পরীক্ষা করার জন্য, অনেক তথ্য সহ একটি নথি থাকা সহায়ক। এটি জানা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি সূচকের একটি প্রধান এবং একটি উপ থাকতে পারে (দেখুন এটি একটি প্রধান বিভাগ এবং উপশ্রেণী হিসাবে)। আপনার পাঠ্যে প্রাসঙ্গিক একটি শব্দ খুঁজুন এবং এটি নির্বাচন করুন। আমরা উদাহরণ হিসাবে যে পাঠ্যটি ব্যবহার করি সেটি আইপ্যাড সম্পর্কে, তাই আইপ্যাড শব্দটি প্রাসঙ্গিক নয়, কারণ পুরো পাঠ্যটিই এটি সম্পর্কে। আমরা প্রদর্শন শব্দটি নির্বাচন করি, কারণ এটি প্রাসঙ্গিক। একবার আপনি শব্দটি নির্বাচন করলে, রিবনের ট্যাবে ক্লিক করুন তথ্যসূত্র এবং তারপর বোতাম আইটেমচিহ্নিত করা (বা কী সমন্বয় Alt+Shift+X ব্যবহার করুন)। জানালা সূচক এন্ট্রিচিহ্নিত করা প্রদর্শিত হয়, নির্বাচিত শব্দ প্রবেশ করানো সহ। ক্লিক করুন চিহ্নিত করা. একটি কোড এখন পাঠ্যটিতে উপস্থিত হবে যা নির্দেশ করে যে শব্দটি ইন্ডেক্সিংয়ের জন্য চিহ্নিত করা হয়েছে। উইন্ডোটি খোলা থাকে যাতে আপনি যে সমস্ত শব্দ সূচী করতে চান তাতে ক্লিক করতে পারেন।
শব্দটি নির্বাচন করে মার্ক আইটেম ক্লিক করলে শব্দটি সূচকে যুক্ত হবে।
দুই স্তরের সূচক চিহ্নিতকারী
প্রথম ধাপে আমরা একটি প্রধান এন্ট্রি সহ একটি সূচক মার্কার তৈরি করেছি। এখন আমরা একটি সাবডাটা দিয়ে তৈরি করতে যাচ্ছি। পাঠ্যটিতে একটি প্রাসঙ্গিক শব্দ নির্বাচন করুন, যা একটি প্রধান বিভাগের অধীনে পড়ে। আমাদের টেক্সটে, উদাহরণস্বরূপ, স্ক্র্যাচ শব্দটি ক্যাটাগরি ডিসপ্লের অধীনে পড়ে। জানালায় সূচক এন্ট্রিচিহ্নিত করা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্র্যাচ প্রধান তথ্য পোস্ট, কিন্তু আমরা এটা চাই না. সেই টেক্সটটি কপি করুন (Ctrl+C) এবং ফিল্ডে পেস্ট করুন উপ-ডেটা (Ctrl+V)। মৌমাছি প্রধান তথ্য এখন প্রদর্শন শব্দটি লিখুন, তারপরে আপনি ক্লিক করুন চিহ্নিত করা. আবার নির্বাচিত শব্দের পরে একটি কোড ঢোকানো হয়, তবে এবার আপনার প্রবেশ করা দুটি শব্দ নিয়ে গঠিত। যাইহোক, টেক্সটে উপস্থিত অন্যান্য কোডগুলি (ডট, অক্ষর) দেখে আতঙ্কিত হবেন না, ওয়ার্ড সেই মোডে স্যুইচ করেছে যেখানে ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য কোডগুলি প্রদর্শিত হয়। ট্যাবে শুরু করুন যদি আপনি একটি উল্টানো P (¶) দেখতে পান, তাহলে স্বাভাবিক দৃশ্যে ফিরে যেতে বা Ctrl+* ব্যবহার করতে ক্লিক করুন।
একটি মাস্টার এন্ট্রি এবং একটি সাব এন্ট্রি সংজ্ঞায়িত করে, আপনি একটি খুব বিস্তারিত সূচক পাবেন।
সূচক তৈরি করুন
পাঠ্যটিতে দেখানো কোডগুলি সম্ভবত আপনাকে এখনও অনেক কিছু বলে না, কারণ এটি মোটেও একটি সূচকের মতো দেখাচ্ছে না। এর কারণ এটি একটি সূচকও নয়, আপনি এখনও যে কোডগুলি রেখেছেন তার উপর ভিত্তি করে আপনাকে এটি তৈরি করতে হবে৷ আপনি যখন সম্পূর্ণ পাঠ্যের মধ্য দিয়ে যান এবং সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন সমস্ত শব্দ চিহ্নিত করেন, আপনি সূচক তৈরি করতে পারেন। ঘটনাক্রমে, এর মধ্যে এটিও সম্ভব, কারণ একবার তৈরি হলে আপনি আবার সূচকটি মুছে ফেলতে পারেন। নথির নীচে একটি নতুন পৃষ্ঠায় যান এবং ট্যাবে ক্লিক করুন৷ তথ্যসূত্র দ্বারা চিহ্নিত আইটেম পাশে সূচকসন্নিবেশ. জানালা সূচক এখন প্রদর্শিত হয়, যেখানে আপনি সূচকটি কেমন হওয়া উচিত তা নির্দিষ্ট করতে পারেন (যেমন ডান-সারিবদ্ধ পৃষ্ঠা নম্বর, কলামের সংখ্যা ইত্যাদি)। নিচের দিকে লেআউট আপনি বিভিন্ন বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন যাতে আপনি চেষ্টা করতে পারেন আপনার নথির জন্য কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে৷ ক্লিক করুন ঠিক আছে সূচী তৈরি করতে এবং এটি পৃষ্ঠাগুলির উল্লেখ সহ সম্পূর্ণরূপে বর্ণানুক্রমিকভাবে প্রদর্শিত হবে।
আপনি যখন সূচক তৈরি করেন, হঠাৎ করেই সব পরিষ্কার হয়ে যায়। কীওয়ার্ডের একটি বিস্ময়করভাবে পরিষ্কার তালিকা।
