মাইক্রোসফ্ট এবং গুগল তাদের নিজস্ব অফিস স্যুটগুলিতে যতটা সম্ভব ব্যবহারকারীকে আবদ্ধ করার জন্য কিছু সময়ের জন্য একটি মারাত্মক যুদ্ধ করছে। একটি তৃতীয় প্রতিদ্বন্দ্বী সম্প্রতি যোগ করা হয়েছে: Open365, একটি বিনামূল্যের ওপেন সোর্স প্ল্যাটফর্ম যা LibreOffice (অনলাইনে) তৈরি করে। যদিও এই পরিষেবাটি এখনও বিটাতে রয়েছে, আপনি ইতিমধ্যে এটির সাথে বেশ কিছু করতে পারেন।
টিপ 01: কি?
আপনি যখন //open365.io-তে সার্ফ করেন তখন আপনি অবিলম্বে জানতে পারেন যে Open365 মূলত LibreOffice অনলাইনে তৈরি করে। এটি পরিবর্তে জনপ্রিয় ওপেন সোর্স প্যাকেজ LibreOffice-এর কিছুটা স্ট্রাইপ-ডাউন ক্লাউড সংস্করণ। একই সময়ে, Open365 SeaFile-এর কৃতজ্ঞ ব্যবহার করে, এমন একটি সিস্টেম যেখানে ফাইলগুলি একটি কেন্দ্রীয় সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়, যা পরে একটি ক্লায়েন্ট মডিউলের মাধ্যমে পিসি এবং মোবাইল ডিভাইসগুলির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা যেতে পারে। আপনি উপহার হিসাবে 20 GB এর কম ক্লাউড স্টোরেজ পাবেন, তবে এই উদার অফারটি কতক্ষণ রাখা হবে তা দেখার বিষয়। এছাড়াও পড়ুন: WPS অফিসের জন্য 11 টি টিপস।
এটিকে কিছুটা অসম্মানজনকভাবে বলতে গেলে, Open365 হল একটি ড্রপবক্স যা অনলাইনে নথিগুলি দেখতে, তৈরি এবং সম্পাদনা করার ক্ষমতা সহ। ঘটনাক্রমে, এগুলি শুধুমাত্র LibreOffice স্থিতিশীল থেকে নথি নয়, অনেকগুলি মিডিয়া ফাইলের পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট .docx, .xlsx এবং .pptx-এর প্রতিরূপ। মূল অ্যাপ্লিকেশনগুলি হল Writer, Calc, Impress, Gimp এবং Mail (Kmail-এর উপর ভিত্তি করে, Linux KDE ডেস্কটপ পরিবেশ থেকে ডিফল্ট ইমেল ক্লায়েন্ট)।
শুধু পরিষ্কার হওয়ার জন্য, Open365 বর্তমানে এখনও বিটাতে রয়েছে। এটি কখনও কখনও কিছুটা ধীর প্রতিক্রিয়াতে অনুবাদ করে, তবে প্রধান প্রতিযোগী মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এবং Google ডক্স (অ্যাপস) এর তুলনায় স্পষ্টভাবে কম বিস্তৃত এবং পালিশ ফাংশন পরিসরে।
টিপ 02: সাইন আপ করুন
EyeOS এর মতে, Open365 এর নির্মাতা, আপনার নিজের সার্ভারে Open365 হোস্ট করাও সম্ভব হবে। এটি মূলত গোপনীয়তা-সংবেদনশীল ডেটা সহ (উন্নত) ব্যবহারকারীদের কাছে আবেদন করবে, তবে এই নিবন্ধে আমরা অন্তত open365.io-এর সার্ভারে স্ট্যান্ডার্ড ক্লাউড সংস্করণে আটকে থাকব। যৌক্তিকভাবে এটির জন্য আপনার একটি অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। সুতরাং //open365.io সার্ফ করুন এবং ক্লিক করুন নিবন্ধন করুন. এখানে আপনার ব্যবহারকারী নাম লিখুন. আপনার Open365 ইমেল ঠিকানার (মেল অ্যাপ্লিকেশনের জন্য) সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্ক করা হবে এমন একটি সাবধানে বেছে নিন। এছাড়াও অন্যান্য বিবরণ পূরণ করুন এবং নিশ্চিত করুন নিবন্ধন.
সাধারণত, সংশ্লিষ্ট ক্লায়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটু পরে ডাউনলোড হয়। এই মুহুর্তে আপনাকে এটি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না, বিশেষ করে কারণ আপনি সবসময় এই ফাইলটি পরে ডাউনলোড করতে পারেন (এছাড়াও টেক্সট বক্স দেখুন)। তারপর চাপুন আমি প্রস্তুত, তারপরে আপনি আপনার নতুন ইমেল ঠিকানা (@open365.io) এবং আপনার পাসওয়ার্ড দিয়ে Open365 এ লগ ইন করবেন। Open365-কে বিজ্ঞপ্তি দেখানোর অনুমতি দেওয়া হয়েছে কিনা জিজ্ঞেস করা হলে, Allow দিয়ে উত্তর দেওয়া উত্তম। এটি অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, আপলোড এবং ডাউনলোড এবং (ভিডিও) চ্যাট অনুরোধ সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তিগুলিকে উদ্বেগ করে৷ একটু পরে আপনি আপনার 'হাব'-এ শেষ হবেন: আপনার (শেয়ার করা) ফাইলগুলির একটি ওভারভিউ সহ একটি অনলাইন ড্যাশবোর্ড৷ আপনি লক্ষ্য করেছেন যে Open365 ইতিমধ্যে আপনার জন্য একটি প্রথম 'লাইব্রেরি' (আমার লাইব্রেরি) প্রস্তুত করেছে, যেখানে তিনটি নমুনা ফাইল রয়েছে (docx, xlsx এবং pptx)। স্টার্টিং বন্দুক দেওয়া হয়েছে।
টিপ 03: লাইব্রেরি
আমরা কল্পনা করতে পারি যে আপনি অবিলম্বে ডিফল্ট নাম থেকে উপকৃত হবেন না আমার লাইব্রেরি - অথবা সেই ফোল্ডারের বিষয়বস্তু সহ। চিন্তা করবেন না: আপনি ট্র্যাশ ক্যান এবং আপনার নিশ্চিতকরণের মাধ্যমে কিছু সময়ের মধ্যেই এটি সরাতে পারেন! আপনার ব্রাউজার উইন্ডোটি রিফ্রেশ করার পরে, কাউন্টারটি এখন আবার সুন্দরভাবে আপ হয়ে গেছে 0 বাইট / 20.0 জিবি এবং বার্তাটি প্রদর্শিত হবে যে আপনি এখনও কোনো লাইব্রেরি তৈরি করেননি। যাইহোক, আপনি বোতাম দিয়ে এটি করতে পারেন +নতুন লাইব্রেরি. আপনি একাধিক লাইব্রেরিও তৈরি করতে পারেন (আপনার পছন্দের নাম সহ), উদাহরণস্বরূপ একটি ব্যবসায়ের জন্য এবং একটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য। মনে রাখবেন Open365 আপনাকে একটি এনক্রিপ্ট করা লাইব্রেরি তৈরি করতে দেয় - চেক করুন এনক্রিপ্ট করা এবং একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড (2x) যথেষ্ট। লেখার সময়, LibreOffice এখনও এই ফাংশনটিকে সমর্থন করেনি: উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি রাইটার থেকে এমন একটি এনক্রিপ্ট করা লাইব্রেরিতে একটি ফাইল লিখতে চান তবে এটি কাজ করবে না (এখনও)। যাইহোক, আপনি যদি নিরাপদ উপায়ে ডেটা (অস্থায়ীভাবে) সংরক্ষণ করতে চান তবে এটি ইতিমধ্যেই কার্যকর।
টিপ 04: ফাইল অপারেশন
অবশ্যই, লাইব্রেরিগুলি কেবল তখনই অর্থপূর্ণ হয় যদি সেগুলিতে সামগ্রীও থাকে। আপনি যখন আপনার হাব থেকে এমন একটি লাইব্রেরি খুলবেন, আপনি উপরের বোতামটি লক্ষ্য করবেন নতুন নথি চালু. একটি হতাশা সম্ভবত, কারণ এইভাবে আপনি আপাতত শুধুমাত্র 'মার্কডাউন' ফাইল তৈরি করতে পারেন - একটি সাধারণ মার্কআপ সিনট্যাক্স সহ পাঠ্য ফাইল (আরো ব্যাখ্যা এখানে পাওয়া যাবে)।
ভাগ্যক্রমে, উপায় আছে আউট. তাদের মধ্যে একটি হল বোতাম আপলোড করুন, যা আপনাকে আপনার নিজের কম্পিউটার থেকে ফাইল আপলোড করতে দেয় – বা আরও সহজ, আপনি এই ব্রাউজার উইন্ডোতে যে ফাইলগুলি চান তা টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷ উল্লিখিত হিসাবে, Open365 LibreOffice এবং MS Office থেকে বিভিন্ন মিডিয়া ফাইল এবং ফাইলগুলি পরিচালনা করতে পারে, তবে এটি ইচ্ছামত অন্যান্য ফাইল আপলোড করাও সম্ভব। আপনি যদি আপনার লাইব্রেরিতে এই ধরনের একটি অসমর্থিত ফাইলে ক্লিক করেন, শুধুমাত্র একটি ডাউনলোড বোতাম সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে (যাতে আপনি আপনার স্থানীয় ডিভাইসে এটি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন)। আপনার লাইব্রেরি থেকে একটি ফাইল ডাউনলোড করার বিকল্পটি ফাইলের নামের উপর মাউস পয়েন্টার ঘোরালে এবং ডাউনলোড বোতাম টিপেও পাওয়া যাবে। এছাড়াও আপনি এখানে তীর খুঁজে পাবেন আরো অপারেশন একটি ড্রপ-ডাউন মেনু সহ। এখানে আপনি ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করতে, সরাতে এবং অনুলিপি করতে পারেন৷
