ধরুন আপনি একই নথিতে বেশ কয়েকজনের সাথে কাজ করছেন এবং কিছু অংশ ইতিমধ্যেই প্রস্তুত। অবশ্যই আপনি এড়াতে চান যে একজন অতি উৎসাহী সহকর্মী ভুলবশত এখনও পাঠ্যের চূড়ান্ত অংশগুলির সাথে টিঙ্ক করে। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি নথিকে এমনভাবে সুরক্ষিত করার জন্য একটি ফাংশন রয়েছে যাতে শুধুমাত্র চিহ্নিত প্যাসেজগুলি অন্য লোকেদের সামঞ্জস্যের জন্য উপলব্ধ থাকে।
টিপ 01: সম্পাদনা সীমিত করুন
তাই আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে গ্রুপে ফেলতে চান যেটি আপনি কিছু টুকরো শুধুমাত্র পঠনযোগ্য থাকতে চান, কারণ একটি ভুল দ্রুত ঘটেছে। আমরা এখানে Word 2016 এ ব্যবহার করছি, কিন্তু এটি Word 2013-এ একইভাবে কাজ করে। আপনি যে Word নথিটি সুরক্ষিত করতে চান সেটি খুলুন এবং ট্যাবে যান চেক করুন. এই ট্যাবে আপনি সরাসরি গ্রুপে বেছে নিন নিরাপদ করা কাজ সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন. এটি নথির ডানদিকে এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য একটি বার দেখায়। অনুগ্রহ করে এখানে বাক্সে টিক দিন: নথিতে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন. বিকল্পটি নিশ্চিত করুন কোন পরিবর্তন নেই (শুধু পঠন) মেনুতে নির্বাচিত হয়। এখানে একটি বিকল্প আছে ব্যতিক্রম, কিন্তু আমরা টিপ 3 এ ফিরে আসব।
সীমাবদ্ধ সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যে আপনি যা নির্বাচন করবেন না তা কেবল-পঠনে রূপান্তরিত হবে টিপ 02: সম্পাদনা করার অনুমতি দিন
তারপরে আপনি সেই অংশগুলি নির্বাচন করুন যা অন্যদের পরে সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া হবে। এটি সাবধানে করুন, কারণ আপনি যা নির্বাচন করবেন না তা শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হবে৷ আপনি যদি দুটি বা ততোধিক অংশ নির্বাচন করতে চান যা সম্পাদনা করা যেতে পারে, আপনি ক্লিক করার এবং টেনে আনার সময় Ctrl কী চেপে ধরে তা করতে পারেন। এই ভাবে আপনি নির্বাচন প্রসারিত.
টিপ 03: ব্যতিক্রম
একবার আপনি পাঠ্যটি নির্বাচন করলে, উইন্ডোতে ফিরে যান সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন. সেখানে আপনি চেকবক্সে টিক দিন সবাই অংশে ব্যতিক্রম. এটি যে কেউ ডকুমেন্ট গ্রহণ করে তারা এইমাত্র আপনার নির্বাচিত বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে দেয়৷ যখন বেশ কিছু লোক দস্তাবেজটি গ্রহণ করে, কিন্তু শুধুমাত্র কিছু লোককে বিষয়বস্তু সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া হয়, তখন উইন্ডোতে নীল টেক্সটে ক্লিক করুন আরও ব্যবহারকারী. একটি নতুন উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি ব্যবহারকারীর নাম লিখবেন, একটি সেমিকোলন দ্বারা বিভক্ত। এই পদ্ধতিটি মূলত একটি কর্পোরেট নেটওয়ার্কের উদ্দেশ্যে যেখানে একটি নেটওয়ার্ক ব্যবহারকারী ডিরেক্টরিতে অ্যাক্সেস প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ আপনাকে ইমেল ঠিকানা বা নাম লিখতে হবে ডোমেন নাম. আপনি যাই পছন্দ করেন না কেন, তারপর বোতামটি ক্লিক করুন হ্যাঁ, সুরক্ষা বলবৎ করা শুরু করুন.
টিপ 04: প্রয়োগ শুরু করুন
বোতামে ক্লিক করে হ্যাঁ, সুরক্ষা বলবৎ করা শুরু করুন আপনি এখনও সেখানে নেই একটি নতুন উইন্ডো খুলবে সতর্কবাণী যে নথিটি এখনও এনক্রিপ্ট করা হয়নি। এইভাবে, দূষিত ব্যবহারকারীরা ফাইল সম্পাদনা করতে পারে এবং এমনকি পাসওয়ার্ড মুছে ফেলতে পারে। তাই একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে. যারা পাসওয়ার্ড জানেন তারা সহজেই সুরক্ষা মুছে ফেলতে পারেন এবং নথিতে কাজ করতে পারেন। আপনি যদি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের মনোনীত করে থাকেন যারা নথি সম্পাদনা করতে পারেন, পরিবর্তে পাসওয়ার্ড বিকল্পটি নির্বাচন করুন ব্যবহারকারী প্রমাণীকরণ. নথিটি এখন এনক্রিপ্ট করা হয়েছে এবং আপনি কোনো সমস্যা ছাড়াই গ্রুপের বাকি অংশে পাঠাতে পারেন।
শব্দটি সম্পাদনা করার জন্য পাঠ্য অংশগুলিকে চিহ্নিত করে এবং প্রাপক সহজেই সেগুলি সম্পাদনা করতে পারে টিপ 05: অন্যান্য
কিন্তু অন্য ব্যক্তি কি দেখবে যদি আপনি একটি পাঠ্য সম্পাদনা থেকে আংশিকভাবে অব্যাহতি দেন? Word এডিট করা যায় এমন টেক্সট হাইলাইট করবে। ডানদিকে, বারে সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন, প্রাপক পড়েন যে এই নথিটি দুর্ঘটনাজনিত সম্পাদনা থেকে সুরক্ষিত। এছাড়াও, দুটি নতুন প্রশস্ত বোতাম সেখানে উপস্থিত হবে। উপরের বোতামের সাহায্যে, Word সর্বদা পাঠ্যের পরবর্তী অংশের জন্য অনুসন্ধান করে যা সম্পাদনা করা যেতে পারে। দ্বিতীয় বোতামটি সমস্ত সম্পাদনাযোগ্য বিভাগে নির্দেশ করে। যে কোনও ক্ষেত্রে, নীচের বিকল্পটি বুদ্ধিমান: আমি সম্পাদনা করতে পারেন অংশ চিহ্নিত করুন এটা ছেড়ে দিতে
অরক্ষিত
আপনি যদি এই জাতীয় নথি অরক্ষিত করতে চান তবে আপনাকে পাসওয়ার্ডটি জানতে হবে। এমনকি আপনাকে নথির যাচাইকৃত মালিক হিসাবে তালিকায় উপস্থিত হতে হতে পারে৷ ট্যাবে যান চেক করুন দলে নিরাপদ করা এবং ক্লিক করুন সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন. টাস্ক প্যানে, স্টপ প্রোটেকশন ক্লিক করুন এবং অনুরোধ করা হলে সঠিক পাসওয়ার্ড লিখুন।
