বেশিরভাগ মানুষ জানেন কিভাবে Word এ একটি টেবিল তৈরি করতে হয়। কিন্তু আপনি কি মনে করেন যে আপনার টেবিলগুলি প্রায়শই এত বিরক্তিকর দেখায়, যখন সেগুলি অন্যদের বা পত্রিকাগুলিতে সর্বদা সুন্দর দেখায়? সারি এবং কলামগুলিকে আরও পপ দেওয়ার জন্য অনেকগুলি ফর্ম্যাটিং কৌশল রয়েছে৷ এছাড়াও আপনি Word এ সম্পূর্ণরূপে একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন, কারণ এই প্রোগ্রামটিতে আপনার আড়ম্বরপূর্ণ টেবিল তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে।
1 দ্রুত টেবিল
একটি সুন্দর টেবিল তৈরি করার দ্রুততম উপায় হল ফাংশনের মাধ্যমে দ্রুত টেবিল ব্যবহার করা. এই বিল্ট-ইন ডিজাইন আপনাকে অনেক ঝামেলা থেকে বাঁচাবে। শব্দ তথাকথিত বিল্ডিং ব্লকগুলির একটি গ্যালারিতে এই দ্রুত টেবিলগুলি সঞ্চয় করে। যাও সন্নিবেশ / টেবিল / দ্রুত টেবিল এবং একটি রেডিমেড ডিজাইন নির্বাচন করুন। সারি এবং কলাম যোগ বা অপসারণ করে ডেটা অনুযায়ী এটি কাস্টমাইজ করুন। আপনি কি টেবিলের যত্ন নিয়েছেন এবং আপনি কি এটি রাখতে চান? তারপর গ্যালারিতে যোগ করুন দ্রুত টেবিল সেই জানালায় কুইক টেবিল গ্যালারিতে নির্বাচন সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করতে নতুন বিল্ডিং ব্লক তৈরি করুন উইন্ডোতে, আপনার টেবিলের একটি নাম দিন।
2 টেবিল শৈলী
Word এ একটি টেবিল তৈরি করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল ট্যাবের মাধ্যমে ঢোকান. তাতে ক্লিক করুন টেবিল এবং আপনার কতগুলি সারি এবং কলাম প্রয়োজন তা গ্রিডের উপর ঘোরার দ্বারা চয়ন করুন৷ ডিফল্টরূপে আপনি কালো রেখা সহ একটি সাদা টেবিল পাবেন, কিন্তু টেবিলে ক্লিক করলে, রিবনে দুটি অতিরিক্ত ট্যাব উপস্থিত হবে: টেবিল ডিজাইন (বা নকশা আঁকতে) এবং লেআউট. আপনি ট্যাবে টেবিলের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন নকশা আঁকতে আপনার টেবিলের উদ্দেশ্য অনুসারে এটিকে অনেকগুলি রঙ এবং শৈলীর মধ্যে একটিতে কাস্টমাইজ করুন। ট্যাব লেআউট এটা বলার অপেক্ষা রাখে না, আপনি আপনার টেবিল থেকে সারি এবং কলামগুলি যোগ করতে, মার্জ করতে বা অপসারণ করতে পারেন, অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, ঘরগুলিতে পাঠ্য সারিবদ্ধকরণ কীভাবে হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করতে এবং আরও অনেক কিছু।
3 টেবিল প্রসারিত করুন
আপনি যদি নিজের টেবিলে কলাম এবং সারি যোগ করতে চান তবে আপনি এটি একটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে করতে পারেন। আপনি যখন সারির বাম প্রান্তে বা কলামের ঠিক উপরে মাউস পয়েন্টারটি ঘোরান, তখন একটি বৃত্তে একটি প্লাস চিহ্ন দেখা যায়। এটিতে ক্লিক করুন এবং Word সেই জায়গায় একটি নতুন কলাম বা সারি যোগ করবে। সেই নতুন সারি/কলামে অন্যান্য সারি এবং কলামগুলির মতো একই বিন্যাস রয়েছে। আপনি এইভাবে আপনার টেবিলের শেষ বা মাঝখানে সহজেই সারি এবং কলাম যোগ করতে পারেন।
মিনি টুলবার
আপনার টেবিল তৈরি/ফরম্যাট করার সময়, মিনি টুলবারটি খুবই উপযোগী। আপনি একটি ঘরের বিন্যাস (টেক্সট রঙ, ফন্ট, লাইন) পরিবর্তন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি খুব দ্রুত সারি এবং কলাম যোগ করতে পারেন। এই হেল্পারটি ব্যবহার করতে, যেখানে অতিরিক্ত সারি বা কলাম রাখা উচিত তার পাশে, উপরে বা নীচে একটি ঘরে ডান-ক্লিক করুন। পপ-আপ উইন্ডোতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন ঢোকান যাতে আপনি একটি সারি বা কলাম যোগ করার কমান্ড পেতে পারেন।
4 শাসক
কলামগুলিকে সঠিকভাবে অবস্থান করতে, Alt-এর সাথে একত্রে রুলার ব্যবহার করুন। যদি এটি ইতিমধ্যে চালু না থাকে তবে প্রথমে শাসকটি আনুন: ট্যাবে যান ছবি এবং বিকল্পটি চেক করুন শাসক এ তারপর টেবিলের এক প্রান্তে মাউস পয়েন্টার সরান। ডবল অ্যারো পয়েন্টার দেখা গেলে, Alt কী চেপে ধরে বর্ডার টানুন। ফলস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড রুলারে মিলিমিটারকে নির্দেশ করবে কীভাবে কলামগুলিকে টেনে ভাগ করা হবে।
5 টেবিল বৈশিষ্ট্য
আপনি যদি পাঠ্যের একটি অংশের ব্যাখ্যা হিসাবে টেবিলটি ব্যবহার করেন তবে এটি বিভিন্ন পাঠ্য অংশগুলির মধ্যে মানক। কিন্তু আপনি টেবিলের চারপাশে পাঠ্য প্রবাহিত করতেও চয়ন করতে পারেন। টেবিলের চারপাশে পাঠ্যের সুবিধা হল যে একটি পৃষ্ঠায় আরও পাঠ্য ফিট করে। টেবিলে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন টেবিল বৈশিষ্ট্য. নিচে ক্লিক করুন পাঠ্য মোড়ানো চালু চারদিকে. এটা অবশ্যই উদ্দেশ্য নয় যে আশেপাশের পাঠ্য টেবিলে আটকে থাকে। কিছু স্থান তৈরি করতে, বসানো ক্লিক করুন. এই উইন্ডোতে আপনি পার্শ্ববর্তী পাঠ্যের দূরত্ব নির্দেশ করুন৷ বিকল্পটি নিশ্চিত করুন পাঠ্য সহ সরান চেক করা হয় যাতে টেক্সট এবং টেবিল একসাথে থাকে যখন আপনি পরে ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করেন।
6 টেক্সট রূপান্তর
যদি আপনার কাছে ট্যাব দ্বারা পৃথক করা পাঠ্য ডেটা থাকে তবে আপনি সহজেই সেই পাঠ্যটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন সন্নিবেশ / টেবিল / সারণী সন্নিবেশ করান. শব্দ ট্যাবগুলির ভিত্তিতে কলামের সংখ্যা নির্ধারণ করে এবং প্রতিটি ঘরে সুন্দরভাবে ডেটা রাখে। সারির সংখ্যা আপনার নির্বাচন করা লাইনের সংখ্যা দ্বারা নির্ধারিত হয়। ট্যাব ছাড়াও, আপনি সেমিকোলন বা আন্ডারস্কোর ব্যবহার করে একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন। মেনুতে বেছে নিন সন্নিবেশ / টেবিল সামনে পাঠ্যকে টেবিলে রূপান্তর করুন তারপর আপনি নিজেই টেবিলের চেহারা নির্ধারণ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ একটি নির্দিষ্ট কলামের প্রস্থ বা বিষয়বস্তুর সাথে খাপ খায় এমন প্রস্থ নির্বাচন করে।
7 বর্ডার এবং শেডিং
আপনি যদি আপনার টেবিলের কিছু অংশ কম-বেশি দৃশ্যমান করতে চান, সীমানা এবং হ্যাচিং নিয়ে খেলুন। একই নামের এই উইন্ডোটির মাধ্যমে পাওয়া যাবে টেবিল বৈশিষ্ট্য, ট্যাবের একেবারে নীচে টেবিল. ডিফল্টরূপে, টেবিলটি একই বেধের লাইনগুলি নিয়ে গঠিত, তবে আপনি উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র বাইরের ফ্রেমের রূপরেখা এবং ভিতরের রেখাগুলিকে আড়াল করতে পারেন। এটি করতে, প্রথমে ট্যাবে ক্লিক করুন প্রান্ত সেটিং এ না. তারপর বাটনে ক্লিক করুন ফ্রেম একটি লাইন শৈলী, রঙ, এবং বেধ দ্বারা অনুসরণ করা হয়. আপনি ঘরগুলিকেও রঙ করতে পারেন, তাই আপনার ডেটাকে সুশৃঙ্খলভাবে উপস্থাপন করার জন্য গ্রিডেরও প্রয়োজন নেই৷ উদাহরণস্বরূপ, উপরের সারিটি নির্বাচন করুন এবং এটি পেইন্ট বালতি দিয়ে দিন (ফিতাতে শুরু করুন বা এর মাধ্যমে মিনি টুলবার) একটি রঙ।
মুক্ত হাত
এছাড়াও একটি টেবিল ফ্রিহ্যান্ড আঁকা সম্ভব। পছন্দ করা সন্নিবেশ / টেবিল / টেবিল আঁকা. তারপরে আপনি একটি আয়তক্ষেত্র আঁকবেন যার পরে আপনি কোষগুলি নির্দেশ করতে পেন্সিল দিয়ে এতে লাইন আঁকবেন। লাইনটি আঁকতে ক্লিক করুন এবং লাইনটি সংরক্ষণ করতে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
এই বিকল্পটি শুধুমাত্র আকর্ষণীয় যদি আপনার একটি টেবিলের প্রয়োজন হয় যেখানে সমস্ত কলাম বা কক্ষ সমান নয়। অথবা আপনি যদি তির্যক লাইন ব্যবহার করতে চান, কারণ এটিও সম্ভব!
8 আরও ফরম্যাটিং
আপনি যদি টেবিল/কক্ষের সীমানা মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নেন, উদাহরণস্বরূপ কারণ আপনি সেগুলি প্রিন্ট করতে চান না, আপনি যখন আপনার টেবিলে কাজ করছেন তখনও Word-এ সেগুলি দেখতে উপকারী। বোতামটি গ্রিডলাইন দেখান ট্যাবে লেআউট.
আপনার টেবিলে লম্বা শিরোনামের নাম থাকলে, আপনি সেই ঘরগুলির পাঠ্যের দিক পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, টেবিলে ডান-ক্লিক করুন এবং পাঠ্য নির্দেশনা কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
