আপনি নিঃসন্দেহে তাদের পাস করতে দেখবেন: কোম্পানির মেইলের নীচে সুন্দর ই-মেইল স্বাক্ষর, একটি সুন্দর পরিষ্কার ফন্ট, লোগো এবং এমনকি সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলের ছোট আইকন সহ। আপনি নিজেও এমন সুন্দর স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।
সাইট নির্বাচন করুন
আপনি যখন গুগলে 'ইমেল সিগনেচার জেনারেটর' অনুসন্ধান করবেন, তখন আপনি অনেক সাইট পাবেন যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে। সমস্যা হল: এগুলি সব ভাল নয় এবং অনেকে অতিরিক্ত পরিমাণ চার্জও করে। এখন এটা লজ্জার কিছু নয় যে একটি কোম্পানি একটি পরিষেবার জন্য টাকা চায়, কিন্তু গোপনে আমরা বিনামূল্যে এবং ভাল পছন্দ করি। তাই আমরা www.mail-signatures.com বেছে নিয়েছি। এই সাইটের কোন খরচ নেই এবং আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বিকল্প দেয়।
ডেটা পূরণ করুন
আপনার ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে, আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে হবে। অনেকগুলি বিকল্প আছে বলেই, এর মানে এই নয় যে আপনার সেগুলি সব ব্যবহার করা উচিত। আপনি যদি ক্ষেত্রগুলি ফাঁকা রাখেন তবে সেগুলি ব্যবহার করা হবে না। আপনি যে প্ল্যাটফর্মে স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন। এটি প্রয়োজনীয়, কারণ Gmail (যা আমরা এই নিবন্ধে একটি উদাহরণ হিসাবে নিচ্ছি) HTML কোডের পেস্টিংকে আউটলুকের তুলনায় খুব ভিন্নভাবে পরিচালনা করে (কারণ এটিই তাই)। আপনি যে তথ্যটি পূরণ করতে চান তা লিখুন, যেমন আপনার নাম, ঠিকানা ইত্যাদি। আপনি যদি একটি লোগোও যোগ করতে চান, তাহলে আপনার এই লোগোটির লিঙ্ক প্রয়োজন (সঠিক বিন্যাসে)। আপনি এই সাইটের মাধ্যমে এটি আপলোড করতে পারবেন না, কারণ তখন সাইটটিকে তার সমস্ত ব্যবহারকারীর লোগো রাখতে হবে, যা অসম্ভব। কাপ এ শৈলী একটি ফন্ট এবং পছন্দসই রং নির্বাচন করুন। কাপ দিয়ে সোশ্যাল মিডিয়া লিংক আপনার সামাজিক মিডিয়া চ্যানেলের লিঙ্ক. উপরের ডানদিকে আপনি তারপরে আপনার স্বাক্ষরকে একটি নির্দিষ্ট শৈলী দিতে টেমপ্লেটগুলি থেকে চয়ন করতে পারেন।
স্বাক্ষর প্রয়োগ করুন
আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী স্বাক্ষর সম্পূর্ণরূপে সজ্জিত করা হলে, ক্লিক করুন আপনার স্বাক্ষর প্রয়োগ করুন. বোতাম দিয়ে ক্লিপবোর্ডে স্বাক্ষর অনুলিপি করুন আপনার ক্লিপবোর্ডে স্বাক্ষর পাঠান। এখন Gmail এ, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রতিষ্ঠান. ট্যাবে সাধারণ স্বাক্ষর বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং আপনার ক্লিপবোর্ড থেকে কোডটি পেস্ট করুন। ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ নীচে, এবং এখন থেকে আপনি আপনার সুন্দর নতুন স্বাক্ষর ব্যবহার করবেন।
