আপনি বিবাহের অনুষ্ঠানের মাস্টার হন না কেন, আপনি যে অ্যাসোসিয়েশনের জন্য সক্রিয় থাকেন তার জন্য কিছু সংগঠিত করুন বা অন্য কিছু সংগঠিত করুন যাতে আপনি লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে চান, কখনও কখনও আপনার বিভিন্ন লোকের কাছ থেকে দ্রুত তথ্যের প্রয়োজন হয়। তারপরে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই তথ্যগুলি আপনাকে যতটা সম্ভব সমানভাবে পাঠানো হয় যাতে আপনি সহজেই এটি প্রক্রিয়া করতে পারেন। আপনি এটি অনলাইনে করতে পারেন, তবে আপনি Word-এ ইন্টারেক্টিভ ফর্মগুলির সাথে পুরানো দিনের পদ্ধতিতেও এটি করতে পারেন।
01 একটি ইন্টারেক্টিভ ফর্ম কি?
ওয়ার্ডে একটি ফর্ম তৈরি করা এত জটিল নয়। আপনি একটি সারিতে ডেটা প্রশ্ন রাখুন এবং পূরণ করার জন্য স্থান ছেড়ে দিন। যাইহোক, লোকেদের এই ধরনের একটি ফর্ম সঠিকভাবে পূরণ করার একমাত্র উপায় হল এটি প্রিন্ট করা, এটি একটি কলম বা পেন্সিল দিয়ে পূরণ করা এবং আবার স্ক্যান করা। কারণ আপনি যখন ডিজিটালভাবে একটি ফর্ম পূরণ করেন যেটি ডিজিটালভাবে পূরণ করার উদ্দেশ্যে নয়, তখন বিন্যাসটি সাধারণত গন্ডগোল হয়ে যায়। কিন্তু প্রিন্ট করা এবং তারপর স্ক্যান করা ক্লান্তিকর এবং অদক্ষ। একটি ইন্টারেক্টিভ ফর্ম একটি সমাধান প্রস্তাব করে, কারণ আপনি এটিকে Word এ পূরণ করতে পারেন। আরও পড়ুন: 12টি ধাপে একজন প্রকৃত শব্দ বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠুন
02 বিকাশকারী ট্যাব সক্রিয় করুন
আপনি Word থেকে একটি ইন্টারেক্টিভ ফর্ম তৈরি করতে পারেন, তবে এর জন্য আপনাকে অবশ্যই বিকাশকারী মোড সক্ষম করতে হবে। এটি খুব জটিল শোনাচ্ছে, কিন্তু চিন্তা করবেন না, আপনাকে প্রোগ্রাম বা জটিল কোড ব্যবহার করতে হবে না। এটি শুধু টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন, আপনি যে উপাদানগুলি যোগ করতে পারেন তার উপর এটি আপনাকে আরও কিছুটা নিয়ন্ত্রণ দেয়৷ আপনি ক্লিক করে এই মোড সক্রিয় করুন ফাইল / বিকল্প / কাস্টমাইজ রিবন এবং তারপর বাক্সে টিক দিন বিকাশকারীরা. একটি বিকাশকারী ট্যাব এখন প্রদর্শিত হবে (ভিউ ট্যাবের পাশে), যেখানে আপনি ক্লিক করবেন ডিজাইন মোড. আপনি এখন আপনার ফর্ম ডিজাইন করা শুরু করতে প্রস্তুত৷
03 টেমপ্লেট নাকি না?
নতুন জিনিস শেখার সময়, আমরা সর্বদা মনে করি মৌলিক বিষয়গুলি দিয়ে শুরু করা বুদ্ধিমানের কাজ। যখন আপনি নিজেই সবকিছু 'নির্মাণ' করেন, তখন আপনি জানেন কীভাবে কিছু কাজ করে এবং কেন। যদি আপনার কাছে এটির জন্য সময় না থাকে বা এটির মতো অনুভব না করেন তবে আপনি একটি টেমপ্লেটও বেছে নিতে পারেন। ক্লিক করুন ফাইল / নতুন এবং অনুসন্ধান অনলাইন টেমপ্লেট ক্ষেত্রে শব্দ ফর্ম লিখুন। Word এখন Microsoft এর অনলাইন ডাটাবেস অনুসন্ধান করবে টেমপ্লেটের জন্য যা কীওয়ার্ড 'ফর্ম'-এর সাথে মেলে। কারণ আমরা এই কর্মশালার মাধ্যমে আপনাকে কিছু শেখাতে চাই, আমরা একটি টেমপ্লেটের জন্য যাই না কিন্তু খালি নথিতে ক্লিক করি।
04 বিষয়বস্তু যোগ করুন
এখন আপনার সামনে একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা আছে, আপনি উপাদান যোগ করা শুরু করতে পারেন। আপনি যদি টেক্সট যোগ করতে চান, উদাহরণস্বরূপ একটি ভূমিকা বা ব্যাখ্যা, আপনি ঠিক সেইভাবে করবেন যেভাবে আপনি Word এ অভ্যস্ত। আপনি যদি অন্যান্য উপাদান যোগ করতে চান, আপনি বিকাশকারী ট্যাবে নিয়ন্ত্রণ শিরোনামের অধীনে বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আপনি পাঠ্য ক্ষেত্র, চিত্র ক্ষেত্র এবং আরও অনেক কিছু পাবেন, যা আপনি আপনার ফর্মকে ইন্টারেক্টিভ করতে সন্নিবেশ করতে পারেন। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলিতে, আমরা আপনাকে এই নিয়ন্ত্রণগুলির কিছু উদাহরণ দেব যাতে আপনি সেগুলিকে আপনার জন্য সুবিধাজনকভাবে প্রয়োগ করতে পারেন৷
05 পাঠ্য এবং চিত্র ক্ষেত্র
একটি উদাহরণ হিসাবে, আমরা একটি সমিতির জন্য একটি নিবন্ধন ফর্ম তৈরি করব, যার জন্য একটি পাসপোর্ট ছবিও আপলোড করতে হবে৷ প্রথমে আপনি একটি শিরোনাম (সাধারণ পাঠ্য সহ) পূরণ করুন যা এটি পরিষ্কার করে যে এখানে কী লিখতে হবে, যেমন নাম, ঠিকানা ইত্যাদি। উপরন্তু, প্রতিটি শিরোনামের অধীনে (বা পাশে) একটি পাঠ্য ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান। আপনি যেখানে চান সেখানে মাউস পয়েন্টার হোভার করে এবং রিচ টেক্সট কনটেন্ট কন্ট্রোলে ক্লিক করে এটি করতে পারেন (আপনি এটি ফর্ম্যাটিং ছাড়াই করতে পারেন)। আপনি যদি চান যে লোকেরা পাসপোর্ট ফটোগুলিও যোগ করতে সক্ষম হোক, চিত্র সামগ্রী নিয়ন্ত্রণে ক্লিক করুন। যখন লোকেরা এটিতে ক্লিক করে (অবশ্যই ডিজাইন মোড ছাড়া) তারা সহজেই তাদের হার্ড ড্রাইভ থেকে একটি ফটো যোগ করতে পারে।
ইউরোপিয়ান চ্যাম্পিয়নশিপ পুল
এই কর্মশালায় আমরা যে উদাহরণটি ব্যবহার করি, ফর্মটি একটি অ্যাসোসিয়েশনের জন্য একটি নিবন্ধন ফর্ম হিসাবে উদ্দিষ্ট৷ তবে আপনি অবশ্যই ফর্মটি অন্য অনেক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন। ইরেডিভিসির পরবর্তী মরসুমের জন্য একটি ফুটবল পুল তৈরি করার বিষয়ে কীভাবে? আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি ফর্ম তৈরি করুন যাতে সমস্ত ম্যাচ তালিকাভুক্ত করা হয় এবং লোকেদের একটি পাঠ্য ক্ষেত্র (বা ড্রপ-ডাউন তালিকা) ব্যবহার করে প্রতি ম্যাচে একটি স্কোর প্রবেশ করার বিকল্প দিন। এবং একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে এটি জেনে রাখা দরকারী যে আপনি যখন ওয়ার্ডের টেমপ্লেটগুলির মধ্যে ফর্মগুলি অনুসন্ধান করেন, তখন একটি সুন্দর ফর্ম রয়েছে যা আপনি পুলটি পূরণ করতে ব্যবহার করতে পারেন (ফুটবল পুল স্কোরকার্ড নামে)৷ আপনাকে চাকাটি সম্পূর্ণরূপে পুনরায় উদ্ভাবন করতে হবে না।
06 চেক বক্স এবং তালিকা বাক্স
এটি এমনও হতে পারে যে আপনি লোকেদের পছন্দ করতে চান। আপনি এটি একটি চেক বক্সের মাধ্যমে বা একটি নির্বাচন তালিকার মাধ্যমে নির্দেশ করতে পারেন৷ চেক বক্সের জন্য ক্লিক করুন চেকবক্স বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ. শুধু নির্দিষ্ট চেকবক্স (হ্যাঁ/না বা আমাদের ক্ষেত্রে সপ্তাহের দিন) এর পাশে আপনি যে লেখাটি চান তা টাইপ করুন। একটি কম্বো বক্সের জন্য, কম্বো বক্স নিয়ন্ত্রণ সামগ্রীতে ক্লিক করুন। তালিকা বাক্সে সম্ভাব্য উত্তর যোগ করতে, তালিকা বাক্সে ক্লিক করুন এবং তারপরে বৈশিষ্ট্য. যে উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে তার নীচে, আপনি উত্তর যোগ করতে, মুছে ফেলতে, সম্পাদনা করতে পারেন ইত্যাদি।
07 তারিখ এবং সময়
আপনি যদি লোকেদের একটি তারিখ বা সময় লিখতে দিতে চান তবে আপনি একটি নিয়ন্ত্রণের সাহায্যে তা করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপযোগী কারণ এটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে তারিখ এবং/অথবা সময় ঠিক একইভাবে প্রবেশ করেছে, যাতে কোনো বিভ্রান্তি না থাকে। এই জন্য একটি ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে, ক্লিক করুন তারিখ বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ শিরোনাম অধীনে নিয়ন্ত্রণ করে. তারপর ক্লিক করে বৈশিষ্ট্য, আপনি নির্দেশ করতে পারেন কিভাবে তারিখ এবং সময় রেকর্ড করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র তারিখ বা, উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহের দিনের নাম চয়ন করতে পারেন।
08 বৈশিষ্ট্য
আগের ধাপে আপনি বিকল্প বৈশিষ্ট্য কয়েকবার সম্মুখীন হয়েছে। এই শিরোনাম অধীনে বোতাম নিয়ন্ত্রণ করে আপনি যদি প্রশ্নে থাকা উপাদানগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি সামঞ্জস্য করতে চান তবে আপনি ক্লিক করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি শিরোনাম নির্দিষ্ট করতে পারেন যাতে আপনি ডিজাইন ভিউতে ক্ষেত্রটিকে দ্রুত শনাক্ত করতে পারেন, তবে আপনি উপাদানটির বিষয়বস্তুর রঙ বা ব্যবহৃত ফন্ট ইত্যাদিও পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি এটিও নির্দেশ করতে পারেন যে প্রাসঙ্গিক উপাদানটি সম্পাদনা বা সরানো যাবে না, যাতে আপনি লোকেদেরকে আপনার ফর্মটি বিভ্রান্ত করতে বাধা দেন।
09 আপনার ফর্ম পরীক্ষা করুন
আপনি যা পূরণ করতে চেয়েছিলেন তা কি আপনি পূরণ করেছেন? তারপর এটি আপনার ফর্ম পরীক্ষা করার সময়. আপনি আবার ক্লিক করে এটি করতে পারেন ডিজাইন মোড, তাই এই মোড বন্ধ করা হয়. আপনি এখন আপনার ফর্ম দেখতে পাবেন যেমন অন্য কেউ এটি দেখে। তারপর আপনি লাইক টেক্সট দ্বারা বিরক্ত হয় একটি টেক্সট লিখতে এখানে ক্লিক করুন, তারপর আপনি সহজেই এটির উপর কিছু টাইপ করে ডিজাইন মোডে সামঞ্জস্য করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন মেনু সঠিকভাবে কাজ করে কিনা এবং ফর্মটি অন্যথায় যৌক্তিক কিনা আপনি এই ভিউতেও পরীক্ষা করতে পারেন। সন্তুষ্ট? তারপরে আপনি একটি ওয়েবসাইটে ডাউনলোডের জন্য ফর্মটি অফার করতে পারেন বা যে কাউকে এটি পূরণ করতে হবে।
ওয়ার্ড বা অফিস সম্পর্কে আপনার কি অন্য প্রশ্ন আছে? আমাদের ব্র্যান্ড নতুন টেকক্যাফে তাকে জিজ্ঞাসা করুন!
