কনফিগারেশন টিপস অফিস 2010

আপনি যদি অফিস 2010-এর ইনস্টলেশন এবং কনফিগারেশন সম্পর্কে সচেতন হন, তাহলে আপনি আগামী কয়েক মাস বা বছরের জন্য এটি উপভোগ করবেন। এই নিবন্ধে আমরা কিভাবে আপনি সর্বোত্তমভাবে অফিস 2010 সেট আপ করতে পারেন সে সম্পর্কে সবকিছু ব্যাখ্যা করি। শুধুমাত্র আউটলুকের বিকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করা হয়নি, কারণ তাদের একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির প্রয়োজন যা আমরা পরবর্তী নিবন্ধে আলোচনা করব।

01. 64 বা 32 বিট সংস্করণ?

Office 2010 হল Microsoft Office-এর প্রথম সংস্করণ যা 64-বিট সংস্করণে প্রকাশ করা হয়েছে। এই সংস্করণটি 64-বিট প্রসেসর এবং উইন্ডোজের 64-বিট সংস্করণ সহ যেকোনো পিসিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যদি অফিসের একটি 64-বিট সংস্করণও ইনস্টল করেন তবে এটি অতিরিক্ত গতি এবং স্থিতিশীলতা প্রদান করে। একটি শক্তিশালী পিসিতে, অফিস 64 বিট অপ্রতিরোধ্যভাবে দ্রুত। কিন্তু অফিস 32 বিটও আগের চেয়ে দ্রুততর, মাল্টি-কোর প্রসেসরের সমর্থনের জন্য ধন্যবাদ। উপরন্তু, সমস্ত প্লাগ-ইন ইতিমধ্যেই একটি 64-বিট সংস্করণে উপলব্ধ নয়, সেই পরিস্থিতি ছাড়াও যেখানে আপনি পূর্বে একটি প্লাগ-ইনের একটি 32-বিট সংস্করণ কিনেছেন এবং শুধুমাত্র এটি ব্যবহার চালিয়ে যেতে চান৷ এটি অবশ্যই অফিসের 64-বিট সংস্করণে কাজ করবে না। তাই 64-বিট সংস্করণ বেছে না নেওয়ার প্রচুর কারণ রয়েছে। আপনি যদি একটি সিডি থেকে অফিস ইনস্টল করেন, 32-বিট সংস্করণটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়। যাইহোক 64-বিট সংস্করণ ইনস্টল করতে, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে ইনস্টলেশন ডিস্কটি খুলুন। তারপর ফোল্ডারে যান x64 এবং ডাবল ক্লিক করুন setup.exe.

আপনি যদি অফিস 2010-এর 64-বিট সংস্করণ চান, তাহলে ইনস্টলেশনের সময় আপনার সচেতনভাবে এটি নির্বাচন করা উচিত।

02. স্বয়ংক্রিয় ইনস্টলেশন

আপনি ইনস্টলেশন কী প্রবেশ করার পরে এবং আপনি একটি আদর্শ ইনস্টলেশন চান তা নিশ্চিত করার পরে Office 2010 সম্পূর্ণরূপে ইনস্টল হবে। এটি সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড বিকল্পগুলির সাথে ঘটে এবং এটি সর্বদা সুপারিশ করা হয় না, বিশেষ করে যদি আপনি অফিস ব্যবহার করার কয়েক বছর পরে নিজের পছন্দগুলি তৈরি করেন বা জানেন যে আপনি পরে অন্যান্য অফিস উপাদানগুলি ইনস্টল করবেন। সেক্ষেত্রে বেছে নিন সমন্বয়.

আপগ্রেড বা ইনস্টলেশনের সাথে আপনার বিশেষ ইচ্ছা থাকলে, কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন।

03. অংশ ইনস্টল করবেন না

আপনি যদি অফিসের নির্দিষ্ট অংশ ইনস্টল করতে না চান বা যদি আপনি জানেন যে একটি নির্দিষ্ট অংশ ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা নেই, তবে আপনি এটি আপনার পিসিতে চান, তারপরে নির্বাচন করুন সমন্বয় সামনে ইনস্টলেশন বিকল্প. এখানে আপনি তালিকাভুক্ত অফিস স্যুটের সমস্ত অংশ পাবেন, প্রতিটি অংশের পিছনে একটি পুল-ডাউন মেনু রয়েছে। এটি খোলার মাধ্যমে, আপনি প্রতিটি উপাদানের জন্য নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনি এটি ইনস্টল করতে চান (আমার কম্পিউটার থেকে চালান) বা এটি ইনস্টল করতে চান না (উপলভ্য নয়)। অন্যান্য পছন্দের মধ্যে রয়েছে Install on First Run, যা আপনি প্রথমবার অফিস কম্পোনেন্ট চালু করার সময় চালান এবং আমার কম্পিউটার থেকে সমস্ত আইটেম চালান, যা সরাসরি আপনার পিসিতে একটি প্রোগ্রামের সমস্ত উপ-বৈশিষ্ট্য এবং উপাদান রাখে। সেই আইটেমগুলির একটি দেখতে, সেই নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের জন্য প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন।

আপনি অবিলম্বে কোন অংশ ইনস্টল করতে চান তা নির্দেশ করতে পারেন।

04. পূর্ববর্তী অফিস সংস্করণ

যদি অফিস 2010 ইনস্টলেশন সনাক্ত করে যে আপনার কম্পিউটারে প্যাকেজের একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ আছে, এটি একটি আপগ্রেডে ডিফল্ট হবে। এটি করার ফলে, আপনি সমস্ত পুরানো প্রোগ্রাম হারাবেন এবং বিনিময়ে শুধুমাত্র নতুন পাবেন। আপনি আপনার কম্পিউটারে অফিসের কিছু অংশের পাশাপাশি বিভিন্ন সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। এটি কার্যকর হতে পারে যদি আপনার কাছে এখনও টেমপ্লেট, ম্যাক্রো বা অ্যাড-ইন থাকে যেগুলি অফিসের নতুন সংস্করণের অধীনে এবং কীভাবে কাজ করবে তা নিশ্চিত নয়। সেক্ষেত্রে বেছে নিন সমন্বয় এবং তারপর আপনি চয়ন কিনা নির্দেশ করুন সমস্ত পূর্ববর্তী সংস্করণ সরান বা শুধু জন্য আগের সব ভার্সন রাখুন. মাধ্যম শুধুমাত্র নিম্নলিখিত অ্যাপ্লিকেশনগুলি সরান৷ আপনি ইতিমধ্যে বিদ্যমান ইনস্টলেশনের পৃথক অংশগুলিকে 2010 সংস্করণের সাথে প্রতিস্থাপন করতে মনোনীত করতে পারেন। অন্য সব ক্ষেত্রে, নতুন সংস্করণটি পুরানোটির পাশে রাখা হয়েছে যাতে আপনি উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি নতুন 2010 সংস্করণ ছাড়াও আপনার পিসিতে Excel এবং Word এর পূর্ববর্তী সংস্করণ রাখতে চাইলে এই পছন্দটি করুন।