আমাদের সম্ভবত আপনাকে বলার দরকার নেই যে আপনি দ্রুত একটি নথিতে পরিবর্তন করতে Word এ অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন। কিন্তু অনেকেই জানেন না যে Find and Replace ফাংশনটি প্রাথমিকভাবে ভাবার চেয়ে অনেক বেশি বিস্তৃত। আমরা এটি দিয়ে একটি বই পূরণ করতে পারি, কিন্তু এর পরিবর্তে আমরা আপনাকে দরকারী অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন কৌশলগুলির দুটি উদাহরণ দেব।
লেআউট দ্বারা অনুসন্ধান করুন
ধরুন আপনার কাছে টেক্সটে পূর্ণ একটি নথি রয়েছে, যেখানে বেশ কয়েকটি পদ প্রতিস্থাপন করা দরকার। যাইহোক, শর্তাবলী শুধুমাত্র লাল চিহ্নিত টেক্সট প্রতিস্থাপিত করা উচিত, কারণ, উদাহরণস্বরূপ, অন্য টেক্সট এখনও চেক করা হয়নি। তাহলে অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন আপনার কোন কাজে আসে না, তাই না?
সেটা ঠিক. আপনি Word কে বলতে পারেন যে আপনি শুধুমাত্র লাল মার্ক করা টেক্সটে অনুসন্ধান করতে চান। অনুসন্ধান ক্ষেত্রে (শব্দের শীর্ষে) ম্যাগনিফাইং গ্লাসের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন উন্নত অনুসন্ধান / ট্যাব প্রতিস্থাপন করতে. এখন টপ আপ অনুসন্ধান করুন আপনি যে শব্দ বা শব্দগুলি খুঁজছেন এবং খুব নীচে ক্লিক করুন অনুসন্ধান চালু বিন্যাস.
বিন্যাস দ্বারা অনুসন্ধান করে আপনি সহজেই একটি পাঠ্যের মধ্যে ফিল্টার করতে পারেন।
এখানে আপনি সব ধরণের বিন্যাস উপাদান নির্বাচন করতে পারেন। আমরা রং জন্য যেতে এবং যে অধীনে ফন্ট শৈলী. আপনি ফিলেট করতে চান এমন রঙ চয়ন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে. শব্দ এখন শুধুমাত্র নির্দেশিত শব্দের জন্য অনুসন্ধান করবে ফর্ম্যাটিং শৈলী (এই ক্ষেত্রে রঙ) যা আপনি নির্দেশ করেছেন। যাইহোক, এটি ক্ষেত্রের একটি রঙ নির্দেশ করে, অন্য উপায়ে খুব সহজ কাজ করে প্রতিস্থাপন করতেউপায়ে, আপনি পুরো নথিতে একটি নির্দিষ্ট শব্দকে এক ঝাপটায় রঙ করতে পারেন। এটি আপনার অনেক সময় এবং কাজ বাঁচায়।
ওয়াইল্ডকার্ড
আপনি Find এবং Replace এর মাধ্যমে সহজেই শব্দ এবং এমনকি বাক্য অনুসন্ধান করতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি বিভিন্ন বিষয়বস্তু সহ একাধিক বাক্য অনুসন্ধান করতে চান তাহলে কী হবে? ধরুন আপনার কাছে একটি পাঠ্য রয়েছে যাতে প্রায়শই বাক্য থাকে: 'আমরা সোমবার থেকে বুধবার পর্যন্ত বন্ধ আছি' এবং বাক্যটি 'আমরা শুক্রবার থেকে রবিবার পর্যন্ত বন্ধ আছি'। ধরুন সেই শর্তটি আর প্রযোজ্য নয় এবং কোম্পানি/দোকান বা আপনি যে বিষয়ে কথা বলছেন তা এখন থেকে সর্বদা খোলা থাকে, তাই আপনি এই বাক্যগুলি সরাতে চান। আপনি সেগুলি একে একে দেখতে পারেন বা প্রথমে একটি খুঁজে পেতে পারেন এবং এটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন এবং তারপরে অন্যটি, তবে এটি আরও দ্রুত করা যেতে পারে।
জানালার কাছে যান উন্নত অনুসন্ধান (আগে বর্ণিত হিসাবে) / ট্যাব প্রতিস্থাপন করতে. বাটনটি চাপুন আরও অতিরিক্ত বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে নীচে বামে (যদি না সেগুলি ইতিমধ্যে প্রসারিত হয়)। ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করার পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন। মাঠে অনুসন্ধান করুন তুমি কি টাইপ করো আমরা * বন্ধ থেকে এসেছি. আপনি এখন যা করবেন তা হল Word কে বলুন যে সমস্ত বাক্য দিয়ে শুরু হয় আমরা এসেছি এবং দিয়ে শেষ বন্ধ অনুসন্ধান ক্যোয়ারী মধ্যে পড়া. এখন কিছু লিখবেন না প্রতিস্থাপন করতেউপায়ে এবং ক্লিক করুন সবকিছু প্রতিস্থাপন করুন, তারপর সমস্ত নির্বাচিত বাক্য কিছুই দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয় না এবং আপনি কার্যকরভাবে সেই সমস্ত বাক্যগুলি সরিয়ে ফেলেছেন।
ওয়াইল্ডকার্ড আপনাকে পাঠ্যের একটি খুব নির্দিষ্ট অংশ খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
