বিদায় নোটবুক, হ্যালো ডিজিটাল নোটবুক! OneNote-এর জন্য এই 15টি স্মার্ট টিপসের সাহায্যে, আপনি আপনার চিন্তাভাবনা, করণীয় তালিকা, নোট এবং অন্যান্য নোটগুলি আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে পারেন৷ কারণ বিনামূল্যে OneNote-এর সাথে, Microsoft আপনাকে নোট তৈরি করতে বা যেতে যেতে বা বাড়িতে তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান দেয়৷
OneNote সম্পর্কে
আপনি কি আগে কখনো OneNote এর সাথে কাজ করেননি? আপনি প্রচলিত নোটবুক থেকে যা ব্যবহার করেন তার থেকে অপারেশনটি খুব বেশি আলাদা নয়। OneNote-এ আপনি এক বা একাধিক তথ্য সংগঠিত করেন নোটপ্যাড. যেমন একটি নোটপ্যাড বিভক্ত করা হয় বিভাগসমূহ (ট্যাব) এবং প্রতিটি বিভাগে রয়েছে পাতা এবং সাবপেজ. এর মধ্যে আপনার সংগ্রহ করা, স্ক্রাইবল বা পেস্ট করা সমস্ত তথ্য রয়েছে। শুধু পাঠ্য এবং ছবিই নয়, টেবিল, অডিও, ভিডিও, লিঙ্ক এবং এমনকি ফাইলও। এবং যেহেতু OneNote এই সমস্ত তথ্য OneDrive-এর মাধ্যমে সিঙ্ক্রোনাইজ করে, তাই যেকোনো ডিভাইসে আপনার নখদর্পণে সর্বদা সর্বশেষ সংস্করণ থাকে।
1 ওয়েব নোট আরও স্মার্ট স্টোর করুন
অনেক উন্নতির কারণে, মাইক্রোসফ্ট থেকে Egde ব্রাউজার বাড়ছে। এই ব্রাউজারের একটি দরকারী ফাংশন হল উপরের ডানদিকে পেন আইকন ব্যবহার করে ওয়েব নোট তৈরি করার সম্ভাবনা। আপনি তারপর, উদাহরণস্বরূপ, একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় পাঠ্য হাইলাইট করতে পারেন এবং নোট বা একটি অঙ্কন যোগ করতে পারেন এবং এটি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ আপনি আপনার পছন্দের, পড়ার তালিকায় আপনার নোট সংরক্ষণ করতে বা সরাসরি OneNote-এ পাঠাতে পারেন।
2 সময় ফিরে
আপনি কি একটি পাণ্ডুলিপিতে কাজ করার জন্য OneNote ব্যবহার করেন, উদাহরণস্বরূপ, অথবা আপনি কি অন্য লোকেদের সাথে নোটগুলিতে সহযোগিতা করেন? সেই ক্ষেত্রে, আপনি অতীতে OneNote-এর একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় কোন পরিবর্তনগুলি (সংশোধন) করা হয়েছে তা পর্যালোচনা করতে চাইতে পারেন৷ OneNote-এ আপনি একটি পৃষ্ঠায় ডান-ক্লিক করে এবং প্রদর্শিত মেনুতে নির্বাচন করে এটি দেখতে পারেন পৃষ্ঠা সংস্করণ. OneNote 2016-এ এটি বলা হয় পৃষ্ঠা সংস্করণ দেখান. ডানদিকে আপনি সেই পৃষ্ঠার সমস্ত পুরানো সংস্করণগুলির একটি ওভারভিউ দেখতে পাবেন।
3 ভয়েস নোট তৈরি করুন
আপনি OneNote-এর সমস্ত সংস্করণে অডিও রেকর্ডিং করতে পারেন৷ এটি মোবাইল সংস্করণের সাথে বিশেষভাবে উপযোগী কারণ এখানে নোট লেখা প্রায়ই আপনার পিসি বা ল্যাপটপ ব্যবহার করার তুলনায় অনেক ধীর হয়ে যায়। একটি অডিও রেকর্ডিং করতে, প্রথমে পৃষ্ঠায় যান যেখানে আপনি এটি রেকর্ড করতে চান (বা একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করুন)। তারপর ট্যাবে যান ঢোকান এবং এর সাথে বোতামটি ব্যবহার করুন মাইক্রোফোন রেকর্ডিং শুরু করতে। রেকর্ডিং সুন্দরভাবে সময় এবং তারিখ সঙ্গে সংরক্ষিত হয়.
4 মুছে ফেলা নোট পুনরুদ্ধার করুন
আপনি কি - উদ্দেশ্যমূলক বা না - OneNote-এ একটি পৃষ্ঠা বা নোট মুছে ফেলেছেন? এটি জলের উপরে ফিরে পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। OneNote 2016-এ, বিভাগে যান ইতিহাস এবং ক্লিক করুন নোটপ্যাডের জন্য ট্র্যাশ ক্যান. আপনি এখন প্রাসঙ্গিক নোটবুক থেকে মুছে ফেলা সমস্ত নোটের একটি ওভারভিউ পাবেন। OneNote-এ আপনি এই ফাংশনটি বেছে নিয়ে কল করতে পারেন ছবি এবং তারপর ক্লিক করুন মুছে দেওয়া নোট.
5 ব্যাকআপ
আপনি কি OneNote 2016 ব্যবহার করছেন? তারপর ডিফল্টরূপে আপনার সমস্ত নোটবুক প্রতি সপ্তাহে ব্যাক আপ করা হয়। এই ব্যবধান সামঞ্জস্য করা এবং ব্যাকআপগুলির অবস্থান পরিবর্তন করা এবং ম্যানুয়ালি একটি ব্যাকআপ তৈরি করা সম্ভব। যাও ফাইল এবং নির্বাচন করুন বিকল্প / সংরক্ষণ এবং ব্যাকআপ. আপনি এখন স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সম্পর্কিত সমস্ত সেটিংসের একটি ওভারভিউ দেখতে পাবেন। বোতাম দিয়ে এখন সব নোটবুক ব্যাক আপ ম্যানুয়ালি একটি অনুলিপি তৈরি করুন। একটি ব্যাকআপ পুনরুদ্ধার মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয় ফাইল তথ্য এবং বোতাম ব্যাকআপ খুলুন ডান দিকে.
6 নোটগুলি আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করুন৷
OneNote (কিন্তু OneNote 2016 নয়) আপনার নোটবুক থেকে Windows স্টার্ট মেনুতে একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা বা নোট পিন করার ক্ষমতা প্রদান করে। এটি করার জন্য, OneNote-এর উপযুক্ত পৃষ্ঠায় ডান-ক্লিক করুন এবং যে মেনুটি প্রদর্শিত হবে তা থেকে বেছে নিন হোম স্ক্রিনে পিন করুন. আপনি এটি চান তা নিশ্চিত করার পরে, উইন্ডোজ স্টার্ট মেনুতে সেই নোটের জন্য একটি টাইল তৈরি করা হবে।
7 ডকিং নোট
OneNote 2016 এর একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেখানে আপনার নোটটি স্ক্রিনের ডানদিকে থাকবে এবং সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ঘণ্টা এবং শিস অদৃশ্য হয়ে যাবে। অন্যান্য উইন্ডোগুলি OneNote-কে ওভারলে করবে না, এমনকি যখন সর্বাধিক করা হবে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি ইন্টারনেটে তথ্য সংগ্রহ করেন, উদাহরণস্বরূপ একটি ছুটির জন্য। একটি নোট ডক করতে, Ctrl+Alt+D কী সমন্বয় ব্যবহার করুন বা OneNote 2016-এ যান ডেস্কটপে ছবি / ডকস.
