এক্সেলের একটি ওয়ার্কশীটে হাজার হাজার কলাম এবং এক মিলিয়নের বেশি সারি থাকতে পারে। এই সুবিধাটিও একটি অসুবিধা, কারণ আপনি যদি একটি ওয়ার্কশীটে প্রচুর ডেটা একত্রিত করেন তবে এটি দ্রুত একটি বিশৃঙ্খল জগাখিচুড়ি হয়ে যায়। সমস্ত ধরণের ডেটা, সূত্র এবং চার্ট প্রক্রিয়াকরণের জন্য, একই ফাইলের মধ্যে পৃথক ওয়ার্কশীট ব্যবহার করা ভাল।
টিপ 01: নামকরণ
এক্সেলের প্রতিটি ওয়ার্কবুক এক বা একাধিক ওয়ার্কশীট নিয়ে গঠিত। আপনি যখন প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করছেন, তখন একই ওয়ার্কবুকের বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে সেগুলি রাখা ভাল৷ এইভাবে আপনি সমস্ত ডেটা একসাথে রাখেন, যখন বিভিন্ন ডেটা গ্রুপ এখনও স্পষ্টভাবে বিভক্ত থাকে। আপনি যদি বেশ কয়েকটি ওয়ার্কশীট তৈরি করেন, তাহলে Excel সেগুলিকে নিম্নরূপ নম্বর দেবে: পত্রক 1, পত্রক 2, পত্রক 3, ... তবে সেগুলিকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য, তাদের একটি স্বতন্ত্র নাম দেওয়া ভাল৷ এটি বছর, শহর বা মাস হতে পারে, যতক্ষণ পর্যন্ত নামটি নির্দেশ করে কার্যপত্রে ঠিক কী আছে৷ মনে রাখবেন যে প্রতিটি ওয়ার্কশীটের একটি অনন্য নাম থাকতে হবে। আপনি যে শীট ট্যাবে নাম পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নাম পরিবর্তন করা হচ্ছে. পছন্দসই নাম টাইপ করুন এবং তারপর ওয়ার্কশীটের বাইরে যে কোনো জায়গায় ক্লিক করুন। আপনি একটি শীট ট্যাবটির নাম পরিবর্তন করতে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন।
শীট ট্যাব দেখান
আপনি যদি কারো কাছ থেকে একটি এক্সেল ফাইল পান, কিন্তু আপনি কোনো ওয়ার্কশিট ট্যাব দেখতে না পান, তাহলে বিকল্পটি হল শীট ট্যাব দেখান সম্ভবত এই নথির জন্য অক্ষম করা হয়েছে। যাও ফাইল / বিকল্প / উন্নত. নীচে চেক করুন এই ওয়ার্কবুকের জন্য বিকল্প প্রদর্শন করুন অথবা এর জন্য চেকবক্স শীট ট্যাব দেখান সক্রিয় করা হয়.
একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে একটি ওয়ার্কশীট সরানোর চেয়ে সামান্য সহজ টিপ 02: শীট ঢোকান
ওয়ার্কশীটগুলির ট্যাবের পাশে আপনি একটি প্লাস চিহ্ন সহ একটি বোতাম পাবেন। এটি সেই বোতাম যা দিয়ে আপনি একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করেন। আপনি রিবনের ট্যাবেও যেতে পারেন শুরু করুন যাও. সেখানে আপনি গ্রুপে নির্বাচন করুন কোষ নিয়োগ শীট সন্নিবেশ / সন্নিবেশ করান. একটি ওয়ার্কশীট মুছতে, শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অপসারণ. অথবা ট্যাবে ফিরে যান শুরু করুন তুমি কই মুছে ফেলুন / শীট মুছুন নির্বাচন করে।
ধরুন আপনার ইতিমধ্যেই চারটি ওয়ার্কশীট আছে এবং আপনি তিনটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করতে চান, এটি করার দ্রুততম উপায় হল Shift কী টিপুন এবং ওয়ার্কশীটের নীচে আপনার প্রয়োজনীয় বিদ্যমান শীট ট্যাবগুলির সংখ্যা নির্বাচন করুন৷ তারপরে নির্বাচিত শীট ট্যাবে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ঢোকান. এক্সেল একবারে নির্বাচিত সংখ্যক ওয়ার্কশীট যোগ করে।
টিপ 03: ওয়ার্কশীট কপি করুন
একটি ওয়ার্কশীট সরানো হিসাবে সহজ হিসাবে সামান্য. আপনার মাউস দিয়ে শীট ট্যাবে ক্লিক করুন এবং শীট ট্যাবের সারিতে শীট আইকনটিকে পছন্দসই অবস্থানে টেনে আনুন। আপনি একটি ওয়ার্কশীট কপি করতে পারেন। এটি করার জন্য, Ctrl টিপুন এবং তারপরে শীট ট্যাবটিকে শীট ট্যাবের সারিতে সঠিক অবস্থানে টেনে আনুন। শীট আইকনে একটি প্লাস চিহ্ন প্রদর্শিত হবে। Ctrl কী প্রকাশ করার আগে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন যাতে এক্সেল সেই অবস্থানে নির্বাচিত ওয়ার্কশীটের একটি অনুলিপি রাখে। Excel এর macOS সংস্করণে, ওয়ার্কশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করতে আপনাকে Ctrl কী-এর পরিবর্তে Alt কী ব্যবহার করতে হবে।
টিপ 04: অন্য ওয়ার্কবুকে
আমরা এখন পর্যন্ত একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে ওয়ার্কশীটগুলি সরানো এবং অনুলিপি করার বিষয়ে কথা বলেছি। কিন্তু আপনি একটি ওয়ার্কশীট অন্য ওয়ার্কবুকেও স্থানান্তর করতে পারেন। উভয় ওয়ার্কবুক খোলা আছে তা নিশ্চিত করুন। স্পষ্টতার জন্য, আমরা যে ওয়ার্কবুক থেকে একটি ওয়ার্কশীট কপি করতে চাই তাকে আমরা WorkbookSource.xlsx হিসেবে কল করব। যে ওয়ার্কবুকটিতে আমরা ওয়ার্কশীট পেস্ট করতে চাই তাকে বলা হয় WorkbookTarget.xlsx। WorkbookSource.xlsx-এ, আপনি যে শীট ট্যাবে কপি করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং কমান্ডটি বেছে নিন সরান বা অনুলিপি করুন. একটি ছোট উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি ফোল্ডার বাক্সে নির্বাচন করতে পারেন WorkbookTarget.xlsx নির্বাচন করে। নিচে কভার শীট ওয়ার্কশীটটি কোন অবস্থানে রাখা উচিত তা নির্ধারণ করুন। এবং নীচে আপনি নির্দেশ করতে পারেন যে এক্সেল নির্বাচিত ওয়ার্কশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করবে কিনা। আপনি যদি এই বাক্সটি চেক না করেন, তবে এক্সেল ওয়ার্কশীটটি অনুলিপি করবে না, তবে এটি এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে স্থানান্তর করবে।
শুধু চেক করছে
একটি ওয়ার্কশীটকে অন্য ওয়ার্কবুকে স্থানান্তর করার সময়, বর্তমান ওয়ার্কবুকের কক্ষগুলিকে নির্দেশ করে এমন যেকোন সূত্রগুলিতে মনোযোগ দিন৷ যতক্ষণ পর্যন্ত সূত্রগুলি একই ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা দিয়ে তৈরি করা হয়, ততক্ষণ চিন্তার কিছু নেই। যাইহোক, যদি সূত্রগুলি ব্যবহার করা হয় যা অন্যান্য ওয়ার্কশীটের ডেটা উল্লেখ করে, তাহলে ওয়ার্কশীট সরানোর পরে সেই সূত্রগুলি আর সঠিক হবে না।
সামঞ্জস্যগুলি এক সাথে একাধিক ওয়ার্কশীটে গোষ্ঠীবদ্ধ করে প্রয়োগ করা যেতে পারেটিপ 05: রং
এটি পরিষ্কার রাখতে, আপনি ট্যাবগুলিকে শুধুমাত্র একটি উপযুক্ত নামই নয়, একটি রঙও দিতে পারেন। ওয়ার্কশীট ট্যাবে ডান ক্লিক করুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন ট্যাবের রঙ. এটি থিম রং এবং ডিফল্ট রং সহ প্যালেট খোলে। অপশন সহ আরো রং উইন্ডোজ কালার পিকার খোলে যেখানে আপনি যেকোন রঙ নির্বাচন করতে পারবেন। যদি শীট ট্যাবে সেই রঙের সামান্য গ্রেডিয়েন্ট থাকে, তার মানে শীটটি নির্বাচন করা হয়েছে। প্রকৃত রঙ পরিবর্তন দেখতে অন্য ওয়ার্কশীটের একটি ট্যাবে ক্লিক করুন।
টিপ 06: গ্রুপ
আপনি সাময়িকভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করে একাধিক ওয়ার্কশীটে সামঞ্জস্য প্রয়োগ করতে পারেন। ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে, বিভিন্ন শীট ট্যাবগুলি একে একে ক্লিক করার সময় Ctrl কী টিপুন। আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট রঙ বা ফন্টে গ্রুপের একটি শীটে কক্ষের ডেটা ফর্ম্যাট করবেন, তখন অন্য গ্রুপ করা ওয়ার্কশীটের একই কক্ষগুলি একই বিন্যাস গ্রহণ করবে। আপনি সেই একটি ট্যাবে ডেটা টাইপ করতে পারেন, তারপরে একই ডেটা অন্যান্য ট্যাবেও প্রদর্শিত হবে। গোষ্ঠীবদ্ধ করতে ভুলবেন না, অন্যথায় আপনি এটি উপলব্ধি না করেই সমস্ত গ্রুপ করা ওয়ার্কশীটে ডেটা পরিবর্তন করতে থাকবেন। আনগ্রুপ করতে, ট্যাবগুলির একটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন শীটগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করুন৷.
টিপ 07: স্যুইচিং
আপনি যদি অনেকগুলি ওয়ার্কশীটের সাথে কাজ করেন, তবে ট্যাবগুলি সবগুলি এক্সেল উইন্ডোতে ফিট নাও হতে পারে৷ আপনি বিভিন্ন উপায়ে ওয়ার্কশীট ব্রাউজ করতে পারেন। উইন্ডোজে, আপনি টাস্কবারের এক বা উভয় প্রান্তে তিনটি অনুভূমিক বিন্দু দেখতে পাবেন। সেই দিক থেকে শীট ট্যাবের মধ্যে দিয়ে সাইকেল করতে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন। আপনি ট্যাব বারের ডান এবং বাম তীরগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি Ctrl চেপে ধরে রেখে বাম তীরটিতে ক্লিক করলে, আপনি প্রথম শীটে ফ্ল্যাশ করবেন।
শর্টকাট কী
শর্টকাট প্রেমীরা, আমরা দ্রুত ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে পরিবর্তন করার জন্য আরেকটি কৌশল দিই। পরবর্তী শীট নির্বাচন করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল Ctrl+Page Down। যৌক্তিকভাবে, পূর্ববর্তী শীট নির্বাচন করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল Ctrl+Page Up। আপনি একাধিক শীট নির্বাচন করতে Ctrl এবং Shift কী ব্যবহার করতে পারেন। আমরা ইতিমধ্যে টিপ 6 এ Ctrl দিয়ে পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করেছি। পরিসরের প্রথম এবং শেষ ট্যাবগুলিতে ক্লিক করার সময় শীটগুলির একটি সংলগ্ন সেট নির্বাচন করতে Shift চেপে ধরে রাখুন৷
টিপ 08: অতিরিক্ত স্থান
উইন্ডোজে, এক্সেল উইন্ডোর নীচে একটি স্ক্রল বার রয়েছে যা বেশ কিছুটা জায়গা নেয়। আপনি যদি অনেকগুলি ওয়ার্কশীট নিয়ে কাজ করেন, তাহলে সমস্ত শীট ট্যাব দেখতে আপনার স্থান ফুরিয়ে যাবে৷ তাহলে এটা জেনে ভালো লাগলো যে আপনি ট্যাব বারকে দীর্ঘ করতে পারবেন। এটি করার জন্য, স্ক্রল বারের বাম দিকে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে আপনার মাউস পয়েন্টার দিয়ে ক্লিক করুন। তারপর স্ক্রল বারটি ট্রিম করতে তিনটি বিন্দুকে ডানদিকে টেনে আনুন।
একটি সহজ কৌশলের সাহায্যে একই সময়ে একাধিক ওয়ার্কশীট দেখা সম্ভব টিপ 09: উইন্ডোতে আরও শীট
আপনি যখন একাধিক ওয়ার্কশীট নিয়ে কাজ করেন, আপনি সাধারণত স্ক্রিনে শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীট দেখতে পান। কিন্তু একটি সহজ কৌশলের সাহায্যে একই সময়ে একাধিক ওয়ার্কশীট দেখা সম্ভব। আমরা ওয়ার্কশীটগুলির সাথে এটি দেখাই: কোপেনহেগেন, ব্রাসেলস, আমস্টারডাম৷ নিশ্চিত করুন যে প্রথম ওয়ার্কশীট (কোপেনহেগেন) দৃশ্যে আছে এবং রিবনের মাধ্যমে ট্যাবে যান ছবি. এই ট্যাবের বোতামে ক্লিক করুন নতুন জানালা. এটি আপনাকে একটি দ্বিতীয় উইন্ডোতে একই ওয়ার্কশীট দেখতে অনুমতি দেবে। সেই দ্বিতীয় উইন্ডোতে, ব্রাসেলস শীট ট্যাবে ক্লিক করুন, যাতে এটি প্রদর্শিত হয়। কারণ আপনি একটি তৃতীয় ওয়ার্কশীট প্রদর্শন করতে চান, বোতামটি ব্যবহার করুন নতুন জানালা আবার এবং এই তৃতীয় উইন্ডোতে, আমস্টারডাম শীট ট্যাবে ক্লিক করুন। তৃতীয় উইন্ডোটি টাইটেল বারে ফাইলের নামের পরে ইঙ্গিত 3 দ্বারা স্বীকৃত হতে পারে। এখন আপনি ট্যাবে রিবন ব্যবহার করে তিনটি খোলা উইন্ডো একত্রিত করতে পারেন ছবি বোতামে সব জানালা ক্লিক করতে. একটি ছোট ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে যা জিজ্ঞাসা করবে কিভাবে আপনি উইন্ডোগুলিকে একত্রিত করতে চান। পছন্দ করা একে অপরের পাশে এবং নিশ্চিত করুন ঠিক আছে. সমস্ত খোলা জানালা এখন একে অপরের পাশে এবং নীচে সুন্দরভাবে সাজানো হয়েছে।
টিপ 10: লুকান
আপনি কি নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীট লুকাতে চান? যা যা করতে পারেন. আপনি যে ট্যাবটি দৃশ্য থেকে অদৃশ্য করতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন লুকান প্রসঙ্গ মেনুতে। একটি লুকানো ওয়ার্কশীটকে পৃষ্ঠে ফিরিয়ে আনতে, অন্য ট্যাবগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন দৃশ্যমান. যদি বেশ কয়েকটি ওয়ার্কশীট লুকানো থাকে তবে এক্সেল একটি পপ-আপ উইন্ডোতে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি কোন ওয়ার্কশীটটি আনতে চান।
টিপ 11: শীট তালিকা
যেখানে আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে টিপ 7-এ বিভিন্ন ট্যাবের মধ্যে পরিবর্তন করতে হয়, সেখানে আরেকটি উপায় রয়েছে, যথা শীট তালিকা। এটি সমস্ত দৃশ্যমান শীটগুলির একটি তালিকা৷ আপনি কিভাবে শীট তালিকা খুলবেন? ট্যাব নেভিগেশন বোতামগুলিতে ডান-ক্লিক করুন, এটি শীট ট্যাবের নীচে বাম দিকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন দুটি নেভিগেশন তীরগুলির জন্য একটি মুখের। ওয়ার্কবুক থেকে ওয়ার্কশীটগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি যে শীটটিকে সক্রিয় করতে চান তার নামের উপর ডাবল ক্লিক করতে পারেন৷
শীট সংখ্যা
আপনি যখন একটি নতুন ওয়ার্কবুক শুরু করেন তখন Excel কয়টি ওয়ার্কশীট দেখায়? সেটিংসের উপর নির্ভর করে। রিবন ট্যাবে ক্লিক করুন ফাইল. তারপর সিলেক্ট করুন অপশন. জানালায় এক্সেলের জন্য বিকল্প বাম কলামে নির্বাচন করুন সাধারণ এবং তারপর আপনি বিভাগে অনুসন্ধান যখন নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করা হয় নিয়োগ শীট বাছাই করা হবে সংখ্যা. একটি নতুন ওয়ার্কবুকে কতগুলি ওয়ার্কশীট থাকা উচিত তা নির্দেশ করতে কাউন্টারটি ব্যবহার করুন৷
টিপ 12: টেমপ্লেট
আপনি যখন একটি এক্সেল ফাইলকে .xltx ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করেন, তখন এটি একটি টেমপ্লেট হয়ে যায়। এটি এই ফাইলের অন্যান্য সমস্ত ওয়ার্কশীটকেও টেমপ্লেটে পরিণত করবে। বিপরীতটিও সম্ভব। আপনি একটি নতুন ওয়ার্কশীট হিসাবে একটি বিদ্যমান ওয়ার্কবুকে একটি টেমপ্লেট সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি করার জন্য, বিদ্যমান ট্যাবে ডান ক্লিক করুন এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন ঢোকান. এটি একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি যা সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন। এখান থেকে আপনি অনলাইন অফিস টেমপ্লেটের সাথে পরামর্শ করতে এবং নির্বাচন করতে পারেন। আপনি এইভাবে সন্নিবেশ করা একটি টেমপ্লেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচিত শীট ট্যাবের সামনে স্থাপন করা হয়।
টিপ 13: নিরাপদ
আপনি নিজেকে বা অন্য কাউকে ভুলবশত এতে পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে একটি ওয়ার্কশীট রক্ষা করেন। এটি করতে, রিবনের ট্যাবে যান চেক করুন এবং গ্রুপে নির্বাচন করুন নিরাপদ করা সামনে চাদর রক্ষা. পপ-আপ উইন্ডোতে আপনি নির্দেশ করেন যে ব্যবহারকারীকে এখনও কী করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে৷ ব্যবহারকারীকে এতে কিছু করার অনুমতি না থাকলে, সমস্ত বাক্সে টিক চিহ্ন তুলে দিন। তারপরে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন নিশ্চিত করুন যে নিরাপত্তা ঠিক সেভাবে উঠানো যাবে না। নিশ্চিতকরণের জন্য, এক্সেল পাসওয়ার্ডটি পুনরাবৃত্তি করতে বলবে।
