ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে থিম, শৈলী এবং টেমপ্লেট

মাইক্রোসফট অফিস নিঃসন্দেহে সবচেয়ে জনপ্রিয় অফিস স্যুট। যাইহোক, অনেক ব্যবহারকারী সর্বদা এটি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করেন না। যাইহোক, এই স্যুটটিতে অনেকগুলি উপাদান রয়েছে যা আপনাকে কেবল দ্রুত কাজ করতে দেয় না, তবে আপনার ওয়ার্কপিসগুলিকে আরও সুন্দর এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ করে তোলে। ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে থিম, স্টাইল এবং টেমপ্লেটের মতো উপাদান, আপনি কীভাবে শুরু করবেন?

টিপ 01: অফিস থিম

অনেক অফিস ব্যবহারকারী অফিস থিমের ধারণার সাথে খুব কমই পরিচিত। তারপরও, আপনি অফিস স্যুট থেকে একাধিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করলেও, এটি আপনার ওয়ার্কপিসগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পেশাদার চেহারা দেওয়ার জন্য একটি আদর্শ উপায়, মানানসই রঙ, ফন্ট এবং আরও অনেক কিছু। বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে (অফিস 2016-এর) কাজের পদ্ধতি একই রকম, কিন্তু আমরা এখানে প্রধানত PowerPoint-এ ফোকাস করি কারণ এই দৃঢ়ভাবে দৃষ্টিমুখী অ্যাপ্লিকেশনটি সবচেয়ে বেশি বিকল্প অফার করে।

একটি (ভিন্ন) থিম সহ একটি উপস্থাপনা প্রদান করতে, আপনার শুধুমাত্র ট্যাব প্রয়োজন নকশা আঁকতে এবং নীচে ডানদিকে তীরটিতে ক্লিক করুন থিম ক্লিক করা: 40 টিরও বেশি থিম সহ একটি প্যানেল প্রদর্শিত হবে। একটি লাইভ প্রিভিউ দেখতে কিছুক্ষণের জন্য এই ধরনের থিমের থাম্বনেইলের উপর মাউস পয়েন্টার হভার করা যথেষ্ট। একটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে আপনি আসলে থিম প্রয়োগ করেন, কিন্তু প্রয়োজনে আপনি দ্রুত Ctrl+Z দিয়ে এই সিদ্ধান্তটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন।

টিপ 02: রঙের স্কিম

এটি অবশ্যই আরও মজাদার এবং ব্যক্তিগত যদি আপনি আপনার নিজের অফিস থিম ডিজাইন করেন, যা, উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিজের, আপনার সমিতি বা কোম্পানির বাড়ির শৈলীর সাথে ভালভাবে ফিট করে। যেহেতু একটি অফিস থিমে সর্বদা একটি রঙের স্কিম অন্তর্ভুক্ত থাকে, এটি একটি যৌক্তিক সূচনা বিন্দুর মতো মনে হয়। উল্লিখিত হিসাবে, আমরা এখানে পাওয়ারপয়েন্টে এটি করি। একটি খালি উপস্থাপনা খুলুন, ট্যাবে যান নকশা আঁকতে এবং বিভাগের নীচে ডানদিকে তীরটিতে ক্লিক করুন বৈকল্পিক. একটি ড্রপ-ডাউন মেনু পপ আপ, যেখানে আপনি ধারাবাহিকভাবে রং এবং রং সামঞ্জস্য করুন নির্বাচন করুন - যদি না আপনার বাড়ির শৈলী ইতিমধ্যেই আদর্শ প্রস্তাবিত রঙের সংমিশ্রণগুলির একটির সাথে মেলে।

যাইহোক, আমরা এখানে ধরে নিচ্ছি যে আপনি আপনার কোম্পানি বা অ্যাসোসিয়েশনের সাধারণ রং ব্যবহার করতে চান এবং আপনার কাছে সেই রঙের RGB মান রয়েছে। আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে এগিয়ে যান. থিম রঙগুলির একটির পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন আরো রং. ট্যাব খুলুন সংশোধিত এবং পূরণ করুন রঙ মডেল RGB রঙের শতাংশ ভাগ লাল, সবুজ এবং নীল ভিতরে. ঐচ্ছিকভাবে আপনি এখানে রঙের মডেলও দেখতে পারেন এইচএসএল নির্বাচন করা যেতে পারে, যা হিউ (হিউ), তীব্রতা (স্যাচুরেশন) এবং উজ্জ্বলতা (উজ্জ্বলতা) হিসাবে অনুবাদ করে। দ্বারা সুনিশ্চিত করুন ঠিক আছে, যথাযথভাবে আপনার রঙের স্কিমের নাম দিন এবং বোতাম দিয়ে সংরক্ষণ করুন সংরক্ষণ.

রঙের মডেল

ধরুন আপনার কাছে আপনার অ্যাসোসিয়েশন বা কোম্পানির ঘরের রঙ আছে, কিন্তু আপনি সেগুলিকে এমন একটি রঙের মডেলে পেয়েছেন যা মাইক্রোসফ্ট অফিস দ্বারা সমর্থিত নয়, যেমন হেক্স, cmyk বা ral৷ চিন্তা করবেন না, আপনি বিনামূল্যে অনলাইন রূপান্তর সরঞ্জামগুলির সাহায্যে এটি সমাধান করতে পারেন৷

সমর্থিত rgb কালার মডেলে হেক্স রং স্থানান্তর করতে, আপনি এই ওয়েবপৃষ্ঠাটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এখানে হেক্সাডেসিমেল রঙের কোড লিখুন (উদাহরণস্বরূপ #B68CE0) এবং আপনি একটি কাস্টম পৃষ্ঠার রঙে (উদাহরণস্বরূপ 182,140,224) সংশ্লিষ্ট rgb রঙগুলি উপস্থিত দেখতে পাবেন।

cmyk রং (সায়ান, ম্যাজেন্টা, হলুদ, কালো) রূপান্তর করতে এখানে যান এবং ral মডেলের একটি রূপান্তর টেবিলের জন্য আপনি এখানে যেতে পারেন উদাহরণস্বরূপ।

এবং যার একটি ছবিতে শুধুমাত্র তার কোম্পানির রঙ রয়েছে: www.imagecolorpicker.com-এ আপনি বোতামটি দিয়ে ছবিটি সম্পাদনা করতে পারেন আপনার ছবি আপলোড করুন এবং ছবি পাঠান এবং তারপর মাউস পয়েন্টার দিয়ে পছন্দসই রঙে ক্লিক করুন।

টিপ 03: ফন্ট

একটি কর্পোরেট পরিচয় অবশ্যই একটি সুন্দর রঙের প্যালেটের চেয়ে বেশি। আমরা কল্পনা করতে পারি যে আপনি নির্দিষ্ট ফন্ট ব্যবহার করতে চান। সেটাও অবশ্য সম্ভব। এটি করার জন্য, এ আবার ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন বৈকল্পিক (টিপ 2 দেখুন), আপনি এই সময় কোথায় আছেন ফন্ট / কাস্টমাইজ ফন্ট নির্বাচন করে। একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি শিরোনাম এবং বডি টেক্সট উভয়ের জন্য পছন্দসই ফন্ট নির্বাচন করবেন। আপনি যদি নির্বাচিত ফন্টগুলির মধ্যে যা খুঁজছেন তা খুঁজে না পান তবে জেনে রাখুন যে অনলাইনে অগণিত অন্যান্য, প্রায়শই বিনামূল্যের ফন্ট পাওয়া যায়, যেমন www.dafont.com-এ। এই ধরনের একটি ডাউনলোড করা ফন্ট ইনস্টল করা সাধারণত ফাইলটি এক্সট্রাক্ট করা, ttf বা otf ফাইলে ডান-ক্লিক করার চেয়ে বেশি কঠিন নয় এবং স্থাপন করা এটি নির্বাচন করতে: এটি তারপর আপনার অন্যান্য ফন্টগুলির মধ্যে পপ আপ হয়। মনে রাখবেন, সব ফন্ট একই মানের হয় না; এটি কপিরাইট করা হয় না তাও পরীক্ষা করুন।

অবশেষে, থিম ফন্টের একটি উপযুক্ত নাম দিন এবং নিশ্চিত করুন সংরক্ষণ.

টিপ 04: পটভূমি

একটি স্লাইড শো একটি উপযুক্ত পটভূমি (রঙ) থাকতে পারে। আপনি আবার ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন বৈকল্পিক (টিপ 2 দেখুন) যেখানে আপনি পটভূমি শৈলী / পটভূমি বিন্যাস নির্বাচন করুন। ডানদিকে সংশ্লিষ্ট প্যানেলটি উপস্থিত হয় যেখানে আপনি বিকল্পের অধীনে একটি উপযুক্ত পটভূমি নির্বাচন করেন প্যাডিং, হিসাবে গ্রেডিয়েন্ট ফিল বা ছবি বা টেক্সচার ফিল. এই শেষ বিকল্পটি আকর্ষণীয় হতে পারে যদি আপনি আপনার নিজের ছবি, যেমন একটি লোগো, একটি ব্যাকগ্রাউন্ড হিসাবে ব্যবহার করতে চান। পদবী অধীন ছবি ঢোকানথেকে তারপর বোতামে ক্লিক করুন ফাইল বা অনলাইন, তারপর আপনি পছন্দসই ছবি আমদানি করুন. এ স্লাইডার সহ স্বচ্ছতা আপনি স্বচ্ছতা নিয়ন্ত্রণ করেন এবং যদি আপনি একটি চেক করেন ছবি একটি বিটম্যাপ প্যাটার্ন হিসাবে পাশাপাশি আপনার ছবিকে ব্যাকগ্রাউন্ডে একটি (বিটম্যাপ) প্যাটার্ন হিসাবে দেখানো সম্ভব। বোতাম দিয়ে আপনার পছন্দ নিশ্চিত করুন সব জায়গায় আবেদন করুন.

সম্পূর্ণতার স্বার্থে, আমরা এ ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রভাব বিকল্পটিও উল্লেখ করি বৈকল্পিক: আপনি এখানে পনেরটি প্রভাবের একটি সংগ্রহ পাবেন, তবে এর অর্থ আমাদের কিছুটা এড়িয়ে যায়।

টিপ 05: স্লাইড মডেল

আপনি যদি আপনার স্লাইডে কিছু গ্রাফিক উপাদান রিটার্ন করতে চান, তাহলে আপনি পাওয়ারপয়েন্টের 'স্লাইড মাস্টার' ফাংশনটিও সামঞ্জস্য করুন। আপনি এটি নিম্নরূপ করুন। ট্যাবে যান ছবি এবং বিভাগে স্লাইড মাস্টার নির্বাচন করুন মডেল ভিউ. ট্যাবটি দৃশ্যমান হয়ে উঠবে এবং প্রকৃত স্লাইড মাস্টার এখন খুব উপরে বাম প্যানেলে প্রদর্শিত হবে, নীচের সম্পর্কিত স্লাইড লেআউটগুলির সাথে। আপনি এখন আপনার পছন্দ অনুযায়ী এই স্লাইড মাস্টার সম্পাদনা করতে পারেন: আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত সমন্বয় অবিলম্বে এই মাস্টারের উপর ভিত্তি করে অন্তর্নিহিত স্লাইডে প্রতিফলিত হয়। এইভাবে এটি সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, আপনার সমস্ত স্লাইডের কোণে একটি কোম্পানির লোগো স্থাপন করা। আপনি মাধ্যমে যে সন্নিবেশ / ছবি, যার পরে আপনি পছন্দসই চিত্রটি পুনরুদ্ধার করুন এবং এটি একটি উপযুক্ত জায়গায় স্থাপন করুন। আপনার পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন হলে, এর সাথে নিশ্চিত করুন মডেল ভিউ বন্ধ করুন, টুলবারের ডানদিকে।

স্লাইড মাস্টারের ধারণা সম্পর্কে আরও (ইংরেজি) ব্যাখ্যা এই লিঙ্কের মাধ্যমে পাওয়া যাবে (স্লাইড মাস্টার হল স্লাইড মাস্টারের ইংরেজি নাম)।

টিপ 06: থিম ব্যবহার করুন

আপনি এখন আপনার থিমের প্রায় প্রতিটি সম্ভাব্য অংশ সম্পূর্ণ করেছেন, তাই আপনার সম্পাদনাগুলিকে একটি বড় থিমে মোড়ানোর সময় এসেছে৷ এর জন্য আপনি মেনু খুলুন নকশা আঁকতে, এর পরে আপনি বিভাগের নীচে ডানদিকে তীরটিতে ক্লিক করুন৷ থিম ক্লিক খুব নীচে আপনি নির্বাচন করুন বর্তমান থিম সংরক্ষণ করুন. থিমটিকে একটি উপযুক্ত নাম দিন এবং ফাইল এক্সটেনশন .thmx বোতাম সহ একটি অফিস থিম হিসাবে সংরক্ষণ করুন সংরক্ষণ. এই ধরনের থিমের ডিফল্ট অবস্থান হল C:\Users\[account name]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes।

থিম এখন ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত। আসুন প্রথমে পাওয়ারপয়েন্টের মধ্যে এটি পরীক্ষা করি। এ একটি নতুন ফাঁকা উপস্থাপনা খুলুন ফাইল / নতুন এবং শিরোনামের ঠিক নিচে ক্লিক করুন নতুন চালু সংশোধিত: আপনি এইমাত্র সংরক্ষিত থিমটি এখানে প্রদর্শিত হবে৷ থিমের থাম্বনেইলে ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন তৈরি করতে এটা খুলতে

টিপ 07: থিম স্থানান্তর করুন

আমরা ইতিমধ্যে এই নিবন্ধে এটি আগেই উল্লেখ করেছি: এই ধরনের একটি থিম মাইক্রোসফ্ট অফিসের অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণ হিসেবে, আসুন Word-এ আমাদের নতুন পাওয়ারপয়েন্ট থিম ব্যবহার করি। Word এ একটি নতুন, খালি নথি খুলুন। তারপর মেনুতে যান নকশা আঁকতে এবং নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন থিম, বিভাগে বাকি নথি বিন্যাস. ড্রপ-ডাউন মেনুর উপরে সংশোধিত আপনি এখন আপনার নিজস্ব থিম(গুলি) খুঁজে পাবেন। আপনি তারপর ট্যাবের বিভিন্ন অংশ নির্বাচন করুন নকশা আঁকতে আপনি যখন এটি দেখেন, আপনি অবিলম্বে লক্ষ্য করেন যে রঙ প্যালেট এবং ফন্টগুলি, অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, সেই থিমের সাথে সারিবদ্ধ।

এটি Outlook-এ অনেকটা একই কাজ করে: একটি নতুন বার্তা খুলুন, বিকল্প ট্যাবে যান এবং গ্রুপের মধ্যে পছন্দসই থিম নির্বাচন করুন থিম. এই গল্পটি এক্সেলের সাথে একই রকম, শুধুমাত্র আপনি এখানে ট্যাবে থিমগুলি পাবেন৷ পৃষ্ঠা বিন্যাস.

যাইহোক, এই ধরনের একটি অফিস থিম শুধুমাত্র অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে স্থানান্তরযোগ্য নয়, আপনি এটি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। আপনি এটি নিম্নরূপ করুন। আমরা টিপ 6-এ উল্লিখিত পথটিতে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার দিয়ে নেভিগেট করুন। আপনার থিমের thmx ফাইলটি এখন দৃশ্যমান হবে এবং আপনাকে যা করতে হবে তা হল এই ফাইলটি অনুলিপি করা এবং এটি উদ্দেশ্যযুক্ত ব্যক্তিদের কাছে দেওয়া। তারা এই ফাইলটিকে তাদের নিজস্ব পিসিতে একই স্থানে রাখার সাথে সাথেই তারা এটির সাথে কাজ শুরু করতে পারে।