আপনার যদি অ্যাপল আইডি থাকে তবে আপনার একটি আইক্লাউড ইমেল অ্যাকাউন্টও রয়েছে। Apple এর মেল, Mac বা iOS ডিভাইসে আপনার iCloud এর সাথে কাজ করা সহজ৷ তবে, ওয়েব সংস্করণ কম পরিচিত। খুব খারাপ, কারণ এই পোর্টালে কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে!
আপনি নিম্নলিখিত টিপস সুবিধা নিতে পারেন আগে, আপনি iCloud চালু করতে হবে. আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি Apple ID থাকে যা আপনি iTunes স্টোরে ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে iCloud সেট আপ করার প্রয়োজন নাও হতে পারে। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং নিম্নলিখিত পাঁচটি কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।
1. যেকোনো জায়গা থেকে ইমেল অ্যাক্সেস করুন
আপনি আপনার Mac, iPhone, বা iPad এ ইমেল চেক করতে পারেন, কিন্তু আপনি ওয়েবে আপনার বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ যখন আপনি একটি শেয়ার্ড কম্পিউটার থেকে ইমেল ডাউনলোড বা পাঠাতে চান, সেইসাথে যখন যেতে যেতে ফাইল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে হবে তখন এটি কার্যকর।
icloud.com এ লগ ইন করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন মেইল-আইকন। তারপরে আপনি আপনার সমস্ত ইমেলে অ্যাক্সেস পাবেন — এবং আপনার সমস্ত পরিচিতি যদি আপনি সেগুলিকে সিঙ্ক করার জন্য iCloud সেট আপ করে থাকেন — যাতে আপনি বার্তা এবং ফাইলগুলি পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন৷ আপনি যখন একজন গ্রাহক বা বন্ধুর সাথে থাকেন এবং কিছু প্রিন্ট করার প্রয়োজন হয় তখন এটি কার্যকর হতে পারে।
2. সমস্ত ডিভাইসের জন্য নিয়ম তৈরি করুন
আপনি OS X-এর জন্য মেল দিয়ে নিয়ম তৈরি করতে পারেন - ফিল্টার যা ইনকামিং ইমেল বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানায়৷ কিন্তু এই নিয়মগুলি শুধুমাত্র আপনার Mac এ কাজ করে; আপনার iPhone বা iPad এ, তারা আপনাকে প্রভাবিত করবে না যদি না আপনি আপনার Mac চালু রাখেন। আপনার ম্যাক বন্ধ থাকলে, আপনার ইমেলটি কেবল আপনার iCloud অ্যাকাউন্টের ইনবক্সে যাবে।
কিন্তু icloud.com-এ, আপনি এমন নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা আপনার ডিভাইসে বার্তাগুলি প্রদর্শিত হওয়ার আগে সরে যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ই-মেইল ফিল্টার করতে পারেন যাতে আপনার নিয়োগকর্তার সমস্ত বার্তা একটি নির্দিষ্ট মেলবক্সে শেষ হয়৷
এটি করার জন্য আপনাকে একটি নতুন মেলবক্স তৈরি করতে হবে; এটি আপনার ম্যাক বা iOS ডিভাইসে করা যেতে পারে, তবে ওয়েবে iCloud এর সাথে, শুধু পাশের প্লাস আইকনে ক্লিক করুন লিফলেট, এবং নতুন মেলবক্সের জন্য একটি নাম লিখুন।
তারপর iCloud মেল ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নিয়ম. ক্লিক করুন একটি নিয়ম যোগ করুন, এবং প্রথম শর্তগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন: যদি একটি বার্তা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে হয়, বিষয় লাইনে একটি নির্দিষ্ট শব্দ থাকে, ইত্যাদি। পরবর্তী ক্ষেত্রে, একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন (একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য), একটি ডোমেন নাম (এটি এই ডোমেন থেকে সমস্ত বার্তা ফিল্টার করবে), বা বিষয় ফিল্টারিংয়ের জন্য এক বা একাধিক শব্দ, ইত্যাদি।
পরবর্তী বিভাগে আপনি নির্বাচন করুন ফোল্ডারে সরানো, আবর্জনা সরান বা সামনে. তারপরে বার্তাটি যে ফোল্ডারে রাখা উচিত বা যে ই-মেইল ঠিকানায় এটি ফরওয়ার্ড করা উচিত সেটি নির্বাচন করুন। ক্লিক করুন সম্পন্ন এবং নিয়ম সক্রিয় হয়ে উঠবে।
এখন এই শর্তগুলি পূরণ করে এমন সমস্ত বার্তাগুলি আইক্লাউড সার্ভারে ফিল্টার করা হয়েছে এবং এর জন্য আপনাকে আর আপনার ম্যাক ছেড়ে যেতে হবে না।
3. সবাইকে জানতে দিন যে আপনি চলে গেছেন
এটি এমন কিছু যা আপনি ম্যাক বা iOS এ মেলে করতে পারবেন না। আপনি যদি অফিস থেকে দূরে থাকেন বা ছুটিতে থাকেন তবে আপনি একটি স্বতঃ-উত্তর সেট আপ করতে চাইতে পারেন যাতে লোকেরা জানতে পারে আপনি কখন ফিরে আসবেন৷ আইক্লাউড মেল পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন পছন্দসমূহ. এটিতে ক্লিক করুন ছুটিআইকন এবং টিক বার্তাগুলি প্রাপ্ত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেয়৷ এ আপনি যে পাঠ্যটি পাঠাতে চান তা লিখুন এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন।
আপনি কাজ থেকে সহকর্মীদের কাছে বার্তা ফরোয়ার্ড করার নিয়মগুলির সাথে এটি একত্রিত করতে পারেন। আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করার পরে, ক্লিক করুন নিয়ম এবং নির্দিষ্ট ঠিকানা বা ডোমেনের জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন এবং এটি আপনার জন্য পূরণকারী ব্যক্তির কাছে ফরোয়ার্ড করুন। আপনি ফিরে আসার পরে লাইনটি মুছুন।
4. অন্য অ্যাকাউন্টে ইমেল ফরওয়ার্ড করুন
আপনার সম্ভবত শুধু একটি iCloud অ্যাকাউন্ট নেই; হয়তো আপনার কাজের জন্য অন্য অ্যাকাউন্ট আছে। আপনার iCloud অ্যাকাউন্টে কিছু বার্তা থাকলে, আপনি সেগুলিকে অন্য অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করতে বেছে নিতে পারেন। এইভাবে আপনাকে শুধুমাত্র একটি অ্যাকাউন্ট চেক করতে হবে।
আইক্লাউড মেল পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, ক্লিক করুন পছন্দসমূহ >সাধারণ. যাও ফরওয়ার্ডিং, এবং টিক আমার ইমেইল ফরওয়ার্ড করুন এ তারপর আপনার অন্যান্য অ্যাকাউন্টের মতো একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি এটিও করতে পারেন ফরওয়ার্ড করার পরে বার্তা মুছুন আপনি যদি তাদের আপনার iCloud মেলবক্সে থাকতে না চান তাহলে নির্বাচন করুন৷
5. iCloud উপনাম সহ স্প্যাম এড়িয়ে চলুন
যদিও আপনার শুধুমাত্র একটি iCloud ইমেল অ্যাকাউন্ট আছে, আপনি উপনাম বা অন্যান্য ঠিকানা তৈরি করতে পারেন যা আপনি সেই অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। আইক্লাউড ইমেল পছন্দগুলিতে, ক্লিক করুন হিসাব >একটি উপনাম যোগ করুন. আপনি তিনটি উপনাম বেছে নিতে পারেন। অনলাইন কেনাকাটার জন্য একটি, বন্ধুদের জন্য একটি এবং কাজের জন্য একটি তৈরি করা সহায়ক৷ আপনার প্রধান ঠিকানায় স্প্যাম এড়াতে, আপনি নিবন্ধন করার সময় আপনার ই-মেইল ঠিকানা হিসাবে একটি উপনাম নির্দিষ্ট করতে পারেন।
মেল উপনাম তৈরি করুন ডায়ালগ আপনাকে একটি উপনাম চয়ন এবং লেবেল করতে দেয়। আপনি যে উপনামটি চান তা যদি ইতিমধ্যে ব্যবহার করা হয় তবে আপনি একটি বার্তা পাবেন যে এটি উপলব্ধ নয়৷ ক্লিক করুন ঠিক আছে উপনাম সংরক্ষণ করতে; আপনি ই-মেইল পাঠাতে বা গ্রহণ করার জন্য অবিলম্বে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
[i] এটি আমাদের বোন সাইট Macworld.com থেকে একটি শিথিলভাবে অনূদিত নিবন্ধ, কার্ক ম্যাকেলহের্ন (@mcelhearn) দ্বারা লেখা৷ লেখকের মতামত ComputerTotaal.nl এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়।
