আপনি নিঃসন্দেহে দেখেছেন যে Gmail-এর বার্তাগুলিতে লেবেল বরাদ্দ করার ক্ষমতা রয়েছে৷ অন্যদিকে আপনি ফোল্ডার তৈরি করতে পারবেন না। সৌভাগ্যবশত, আপনি খুব সহজেই লেবেলকে ফোল্ডার হিসেবে কাজ করতে পারেন!
লেবেল তৈরি করুন
আপনি ইমেলগুলিকে ম্যানুয়ালি লেবেল করতে পারেন, তবে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে ফিল্টারের সংমিশ্রণে লেবেলগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি এটি সংগঠিত করা শুরু করার আগে, সেই লেবেলগুলি তৈরি করা বুদ্ধিমানের কাজ, ঠিক যেমন আপনি প্রথমে আপনার মেল প্রোগ্রামে ফোল্ডারগুলি তৈরি করবেন।
আপনি Gmail এর শীর্ষে সেটিংস আইকনে ক্লিক করে (একটি গিয়ারের মতো দেখায়) এবং তারপরে সেটিংসে ক্লিক করে এটি করবেন৷ যে পৃষ্ঠাটি খোলে, সেখানে লেবেল ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি প্রথমে Gmail থেকে লেবেলের একটি সিরিজ দেখতে পাবেন এবং তার নীচে আপনি সরাসরি নীচে নতুন লেবেল তৈরি করুন বোতাম সহ একটি লেবেল শিরোনাম দেখতে পাবেন। আপনি যখন এটিতে ক্লিক করেন, আপনি একটি লেবেল তৈরি করতে পারেন যা আপনি বার্তাগুলিতে যোগ করতে পারেন৷ এটি হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: 2011 সালের মেইল বা সাবিনের মেইল (ধরে নিচ্ছি যে আপনি সাবিন নামে কাউকে চেনেন...)।
আপনি চান হিসাবে অনেক লেবেল তৈরি করুন. এমনকি আপনি সাব-লেবেল তৈরি করতে পারেন (যেমন একটি লেবেলের মধ্যে লেবেল) নীচে প্লেস লেবেল চেক করে এবং তারপরে একটি প্রধান লেবেল নির্বাচন করে৷ এইভাবে আপনি একটি বিস্তৃত ফোল্ডার কাঠামো তৈরি করতে পারেন।
Gmail সেটিংসের মধ্যে লেবেল তৈরি করা হয়।
লেবেল বরাদ্দ করুন
আপনি সহজেই ম্যানুয়ালি লেবেল বরাদ্দ করতে পারেন। আপনি যখন একটি ইমেল পান যা একটি নির্দিষ্ট লেবেলের অধীনে থাকা উচিত, তখন ইমেলটি নির্বাচন করুন (এটি পরীক্ষা করুন বা এটি খুলুন) এবং তারপরে স্ক্রিনের শীর্ষে লেবেল সহ আইকনে ক্লিক করুন (বোতামের পাশে আরও).
প্রসারিত হওয়া মেনুতে পছন্দসই লেবেলের সামনে একটি চেকমার্ক স্থাপন করে, আপনি এই বার্তাটিতে এই লেবেলটি বরাদ্দ করেন। এইভাবে আপনি অবশ্যই একই সময়ে অনেক বার্তা প্রক্রিয়া করতে পারেন। এখন আপনি যখন Gmail এর বাম ফলকে তাকান, আপনি আপনার তৈরি করা লেবেলগুলির তালিকা দেখতে পাবেন যেন সেগুলি ফোল্ডার।
একটি লেবেল বরাদ্দ করা খুব সহজ।
ফিল্টারের মাধ্যমে লেবেল
ম্যানুয়ালি লেবেল বরাদ্দ করার ক্ষেত্রে অবশ্যই কিছু ভুল নেই, তবে আপনি ফিল্টার তৈরি করে খুব সহজেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করতে পারেন। এটি করার দ্রুততম এবং সহজ উপায় হল অনুসন্ধান বাক্সে কিছু টাইপ করা।
ধরুন, আগের উদাহরণের মতো, আমরা সাবিন নামে একজনের ইমেল খুঁজছি। অনুসন্ধান ক্ষেত্রের পাশের নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং From-এ যে ব্যক্তির ই-মেইলগুলি আপনি লেবেল করতে চান তার ই-মেইল ঠিকানা লিখুন (যে ইমেলগুলি আপনি ইতিমধ্যে পেয়েছেন এবং ভবিষ্যতে ই-মেইলগুলি)। আপনি যদি এখন অনুসন্ধান বোতামে ক্লিক করেন (ম্যাগনিফাইং গ্লাস), এই মানদণ্ডগুলি পূরণ করে এমন ই-মেইলগুলির জন্য একটি অনুসন্ধান করা হবে৷ পরিবর্তে, যাইহোক, ক্লিক করুন এই অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার তৈরি করুন. প্রদর্শিত উইন্ডোতে আপনি এখন ইঙ্গিত করতে পারেন যে সমস্ত মেল যা আপনার প্রবেশ করানো মানদণ্ড পূরণ করে একটি লেবেল বরাদ্দ করা উচিত (চোজ লেবেলে সেই লেবেলটি নির্বাচন করুন)।
এখন যখন আপনি ফিল্টার তৈরি করুন এ ক্লিক করেন, ফিল্টারটি তৈরি হয় এবং আপনার নির্দিষ্ট করা মানদণ্ড পূরণ করে এমন মেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেলযুক্ত হয়, এটিকে মনে হয় যেন তারা পাশের একটি 'ফোল্ডার'-এ উপস্থিত হয়।
কিন্তু কেন এটা নিজে করবেন যখন আপনি এটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারবেন?
