এক্সেল কড়া খালা। একদিকে, প্রতিবেদন, তালিকা এবং বিশ্লেষণ তৈরি করার জন্য এটি একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। অন্যদিকে, আপনি যদি সাধারণ এক্সেল ভাষা আয়ত্ত করেন তবেই আপনি স্প্রেডশীট থেকে পছন্দসই তথ্য বের করতে পারবেন। এই ধরনের এক্সেল সূত্রগুলি লক্ষ্যযুক্ত তথ্য ফেরত দেওয়ার জন্য সমস্ত ধরণের সম্পর্ককে কোষের সাথে সংযুক্ত করে। এখানে 15টি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার সময় বাঁচাতে পারে।
ম্যানুয়াল নাকি সূত্র উইজার্ড?
আমরা ধরে নিচ্ছি যে আপনি এখন পর্যন্ত মূল ক্রিয়াকলাপগুলি প্রয়োগ করার জন্য প্রাথমিক সূত্রগুলি আয়ত্ত করেছেন৷ বিশেষজ্ঞদের জন্য ফাঁকিবাজি না পড়ে, আমরা দেখাই যে কীভাবে কার্যকর সূত্রগুলি কাজ করে। আপনি তাদের ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারেন, কিন্তু আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন fxসূত্র বারে বোতাম: সূত্র উইজার্ড। ধাপে ধাপে ফর্মুলা তৈরি করতে তিনি আপনাকে হাত ধরে নিয়ে যাবেন।
01 বর্তমান সময়
আপনি কি এমন একজন যিনি নিয়মিতভাবে তার কাজের তারিখ সঠিকভাবে ভুলে যান? সূত্রটি আজ ফাংশন চলাকালীন স্বয়ংক্রিয়ভাবে দিন, মাস এবং বছর পূরণ করে এখন এমনকি মিনিটে সময় যোগ করে। তারপর আপনি টাইপ করুন =আজ() বা =এখন(). এই ফাংশনগুলি একটি ওয়ার্কশীটেও দরকারী যেখানে আপনি বর্তমান দিন এবং সময়ের উপর ভিত্তি করে একটি মান গণনা করতে চান। একটি ডান ক্লিক এবং জন্য পছন্দ সঙ্গে কোষের বৈশিষ্ট্য তারপর আপনি তারিখ এবং সময় প্রদর্শন সামঞ্জস্য করতে পারেন. সক্রিয় ওয়ার্কশীটে এই সময়ের তথ্য আপডেট করতে, Shift+F9 টিপুন; সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক আপডেট করতে F9 ব্যবহার করুন।
02 ভর্তি কক্ষ গণনা
আপনার যদি টেক্সট এবং সংখ্যা উভয় সহ কক্ষের একটি গ্রুপ থাকে এবং আপনি জানতে চান যে একটি নির্বাচনে কতগুলি সংখ্যা রয়েছে, ফাংশনটি ব্যবহার করুন NUMBER. সূত্রের গঠন তখন এইরকম দেখায়: =COUNT(অনুসন্ধান এলাকা). যে এলাকায় এক্সেল সার্চ করতে হবে সেটি বন্ধনীর মধ্যে প্রদর্শিত হবে। এটি একে অপরের নীচে বা পাশের কোষ হতে পারে, তবে এটি কোষগুলির একটি আয়তক্ষেত্রাকার নির্বাচনও হতে পারে। নির্বাচনে শব্দ থাকলে ফাংশনের সাথে ব্যবহার করা হয় NUMBER গণনা করা হয় না আপনি যদি কিছু ধারণ করে এমন সমস্ত কোষ গণনা করতে চান তবে আপনি ফাংশনটি ব্যবহার করেন =COUNTA (বিন্দু ছাড়া)।
03 কত ঘন ঘন?
একটি লক্ষ্যযুক্ত উপায়ে নির্দিষ্ট ডেটা গণনা করতে, ফাংশনটি ব্যবহার করুন COUNTIF. ধরুন আপনি একটি সময়সূচী তৈরি করেছেন যাতে চারজন লোক উপস্থিত হয়, তাহলে আপনি = ব্যবহার করতে পারেনCOUNTIF(অনুসন্ধান এলাকা; "হারম্যান") হারমান নামটি কত ঘন ঘন আসে তা দেখুন। আপনি বন্ধনীর মধ্যে অনুসন্ধান পরিসীমা নির্দিষ্ট করুন এবং আপনি অনুসন্ধানের মানদণ্ডটি উদ্ধৃতিতে রাখেন।
04 নির্বাচনী সংযোজন
কাজ SUM কোষ গণনা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়. একটি স্মার্ট বৈকল্পিক হয় SUMIF(). বন্ধনীতে, প্রথমে এক্সেলের অনুসন্ধান করা উচিত এমন এলাকা নির্দিষ্ট করুন। অনুসন্ধান পরিসর অবশ্যই সংলগ্ন কক্ষগুলির একটি সিরিজ হতে হবে৷ সেমিকোলন পরে আপনি কি যোগ করা উচিত নির্ধারণ করুন. যে সংখ্যা বা একটি রেফারেন্স হতে পারে. যদি এটি একটি সমীকরণ হয়, এটি ডাবল উদ্ধৃতিতে রাখুন। যেমন =SUMIF(B20:B40;">50") এই পরিসরের সমস্ত কক্ষের যোগফল যা 50-এর বেশি।
05 শর্তাধীন সংযোজন
আপনি অন্য কলামে তথ্য ব্যবহার করে যোগ শর্ত প্রসারিত করতে পারেন। একটি উদাহরণ এটি পরিষ্কার করে। ধরুন আপনার কাছে এমন নম্বর রয়েছে যা তিনটি শহরকে নির্দেশ করে: আমস্টারডাম, রটারডাম এবং আইন্ডহোভেন। তারপর আপনি শুধুমাত্র আমস্টারডামের সংখ্যা যোগ করতে পারেন = এর সাথেSUMIF(পরিসীমা;"আমস্টারডাম",অ্যাডিশন রেঞ্জ). সুতরাং এই ক্ষেত্রে সূত্র = হয়ে যায়SUMIF(C48:C54;"Amsterdam";B48:B54). সরল ভাষায়: যখন আমস্টারডাম শব্দটি C48 থেকে C54 পরিসরে থাকে, তখন Excel-কে অবশ্যই B48 থেকে B54 পরিসরের সংলগ্ন কক্ষ থেকে সংশ্লিষ্ট মান যোগ করতে হবে।
06 মার্জ করুন
ফাংশন সহ পাঠ্যটি একসাথে রাখুন বিভিন্ন কক্ষ থেকে ডেটা একত্রিত করুন। উদাহরণস্বরূপ প্রথম নাম এবং শেষ নাম সহ ঘর যেমন = এর মতো কিছুCONCATENATE(E34;" ";F34). স্পেস সহ ডবল উদ্ধৃতিগুলি নিশ্চিত করে যে প্রথম নাম এবং শেষ নামের মধ্যে একটি স্থান রয়েছে৷ একইভাবে মুদ্রার সাথে টেক্সট মার্জ করা সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, মুদ্রা ইউরো যোগ করতে, আপনাকে এটিকে = এর মতো একটি ফাংশন হিসাবে টাইপ করতে হবেCONCATENATE(A1;" ";B1;" "EURO(C1)). এটি "A1, B1 এবং C1 সেলগুলিকে তাদের মধ্যে ফাঁকা স্থান সহ মার্জ করুন এবং মার্জের তৃতীয় উপাদানের সামনে ইউরো চিহ্ন রাখুন" হিসাবে পড়ে।
07 শেষ
এক্সেল সম্পূর্ণ করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। ডিফল্ট রাউন্ডিং = এর মতো দেখায়বৃত্তাকার (সংখ্যা; দশমিক সংখ্যা). সূত্র =রাউন্ডিং(12.5624;1) তাই ফিরে আসে 12,6. সর্বোপরি, আপনি দশমিক বিন্দুর পরে একটি সংখ্যায় রাউন্ড করতে বলবেন। এছাড়াও ফাংশন সঙ্গে ROUND.TO.TO.UP এবং রাউন্ড ডাউন এক্সেল আপনার নির্দিষ্ট করা দশমিক স্থানের সংখ্যায় বৃত্তাকার হবে। =ROUNDUP.UP (12.5624;2) তাই ফিরে আসে 12,57 এবং =রাউন্ড ডাউন (12.5624;2) ফলাফল স্বরূপ 12,56. কাজ পূর্ণসংখ্যা এটি আসলে একটি রাউন্ডিং ফাংশন, কিন্তু এর সাথে, এক্সেল নিকটতম পূর্ণ সংখ্যায় রাউন্ড করে।
08 বড় হাতের - ছোট হাতের অক্ষর
একটি কলামের সবকিছু বড় অক্ষরে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করতে, ফাংশনটি ব্যবহার করুন ক্যাপিটাল লেটার্স. সূত্রটি ছোট হাতের অক্ষর বিপরীত করে। এবং যদি আপনি চান যে প্রতিটি শব্দ বড় হাতের অক্ষর দিয়ে শুরু হোক, আপনি ফাংশনটি ব্যবহার করুন প্রাথমিক চিঠি. সূত্র =ছোট অক্ষর(B4) সেল B4 এর বিষয়বস্তু দেখায়, কিন্তু ছোট হাতের অক্ষরে।
09 শর্তসাপেক্ষ
যখন একটি গণনা নির্দিষ্ট শর্তের উপর নির্ভর করে, আপনি ব্যবহার করুন IF- ফাংশন। এই ফাংশনের নীতি হল: =IF(শর্ত; শর্ত পূরণ হলে গণনা; অন্যান্য ক্ষেত্রে). শর্ত তৈরি করতে, চিহ্নগুলি ব্যবহার করুন: = সমান, অসমান, > অধিক, < এর চেয়ে কম >= এর চেয়ে বেশি বা সমান, <= অপেক্ষাকৃত ছোট বা সমান. ধরুন যে একটি প্রতিষ্ঠানে প্রত্যেকে একটি বোনাস পায় যারা 25,000 ইউরো বা তার বেশি বিক্রি করেছে। আপনি যদি বোনাস পান তবে তার নামের পাশে স্বয়ংক্রিয়ভাবে "হুররাহ" শব্দটি উপস্থিত হবে, যদি না হয় তবে "দুর্ভাগ্যবশত" শব্দটি উপস্থিত হবে। এর জন্য আপনার যে সূত্রটি প্রয়োজন তা হল =IF(B2>=2500;"Hurrah";"দুর্ভাগ্যবশত").
10 সবচেয়ে বড় - সবচেয়ে ছোট
দ্রুত সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন মান খুঁজে পেতে, ফাংশন আছে MAX এবং MIN. সঙ্গে =MAX(B2:B37) এই ঘরগুলির সর্বোচ্চ মান জিজ্ঞাসা করুন এবং = এর সাথেMIN(B2:B37) আপনি সিরিজের সর্বনিম্ন মান পাবেন। বৈশিষ্ট্য সবচেয়ে বড় এবং ক্ষুদ্রতম আরও সূক্ষ্ম: আপনি পুনরুদ্ধার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, তৃতীয় বৃহত্তম বা দ্বিতীয় ক্ষুদ্রতম। = দিয়ে সবচেয়ে বড় পাওয়া যাবেLARGE(B2:B37; 1); সংখ্যা 1 সব থেকে বড় বোঝায়। সঙ্গে =সবচেয়ে বড়(B2:B37;2) আপনি দ্বিতীয় বৃহত্তম এবং তাই পেতে. এইভাবে আপনি সহজেই একটি শীর্ষ 3 বা শীর্ষ 10 একসাথে রাখতে পারেন।
11 উল্লম্ব অনুসন্ধান
ধরুন আপনার কাছে একই ব্যক্তিদের সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য সহ দুটি ওয়ার্কশীট রয়েছে। এর VLOOKUP ওয়ার্কশীট 1-এ ওয়ার্কশীট 2 থেকে আপনার তথ্য পুনরুদ্ধার করুন। এটি সহজ করার জন্য, আমরা উভয় ট্যাবে প্রতিটি ব্যক্তিকে একটি অনন্য নিবন্ধন নম্বর দিয়েছি। এছাড়াও ট্যাব 2-এ যে পরিসর থেকে আপনি তথ্য পেতে চান তার একটি নাম দিন। এই উদাহরণে, ওয়ার্কশীট 2-এ, আমরা কলাম A এবং B নির্বাচন করি এবং উপরের বাম দিকে নাম বাক্সে টাইপ করি ঠিকানা তালিকা. ওয়ার্কশীট 1 এর E2 ঘরে আমরা ফাংশনটি রাখি VLOOKUP. গঠন এখন =VLOOKUP(A2; ঠিকানা তালিকা; 2; মিথ্যা). A2 দ্বিতীয় ওয়ার্কশীটে এনরোলমেন্ট নম্বর সহ সেলকে বোঝায়, ঠিকানা তালিকা অনুসন্ধান পরিসর নির্দেশ করে, 2 হল ওয়ার্কশীট 2-এর কলামের সংখ্যা যেখানে অনুরোধ করা ডেটা অবস্থিত। শেষ যুক্তি একটি যৌক্তিক মান যেখানে আপনি মিথ্যা আপনি যদি খুঁজে পাওয়া মান ঠিক মেলে চান.
12 খালি স্থান
ফাংশন সহ ছাঁটা পাঠ্যের অপ্রয়োজনীয় স্থানগুলি মুছুন। এই ফাংশনটি শব্দের মধ্যে কিছু ফাঁকা রেখে দেয়, তবে শব্দের আগে বা পরে স্পেস মুছে ফেলবে। =TRIM(কোষ পরিসর) অন্য প্রোগ্রাম থেকে আমদানি করা পাঠ্যের সাথে দরকারী। এক্সেলের কিছু সংস্করণে, এই ফাংশনটি বলা হয় স্পেস পরিষ্কার করুন.
13 বিনিময়
কলামের বিষয়বস্তু সারিতে স্থানান্তর করা বা এর বিপরীতে ফাংশন দিয়ে করা যেতে পারে ট্রান্সপোজ. প্রথমে কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যেখানে তথ্য প্রবেশ করা উচিত। নিশ্চিত করুন যে আপনি মূল সিরিজের মতো অনেকগুলি কক্ষ নির্বাচন করেছেন৷ এখানে আমরা 8 সারিতে বছর এবং A কলামে কোয়ার্টার টাইপ করেছি। তারপর ফাংশন = টাইপ করুনট্রান্সপোজ এবং বন্ধনী খুলুন। এরপরে, আপনি যে সেলগুলি অদলবদল করতে চান তার উপর টেনে আনুন (এখানে সেল B2 থেকে E5 পর্যন্ত)। বন্ধনী বন্ধ করুন এবং এখন কী সমন্বয় Ctrl+Shift+Enter টিপুন। এটি কোঁকড়া বন্ধনীতে আবদ্ধ একটি অ্যারে সূত্র তৈরি করে।
14 মাসিক পরিশোধ
আপনি যদি একটি ক্রয়ের জন্য ধার নেন, তাহলে প্রতি মাসে আপনাকে কত টাকা পরিশোধ করতে হবে? ধরা যাক আপনার 25,000 ইউরো আছে (B1) ৬% সুদে ঋণ নেয় (B2) 5 বছর ধরে (B3) আমরা উইজার্ডে সূত্র দেখাই, কিন্তু আপনি শুধু টাইপ করতে পারেন। মৌমাছি স্বার্থ আপনি রাখুন B2/12, কারণ সুদ একটি বছর বোঝায় এবং আপনি জানতে চান আপনি মাসিক কত টাকা দেবেন। মৌমাছি পদের সংখ্যা আপনাকে গুণ করুন B3 এর 12কারণ আপনাকে বছরকে মাসে রূপান্তর করতে হবে। বিষয় hw জন্য দাঁড়ায় বর্তমান মূল্য, যা 25,000 ইউরো। এটি সূত্র দেয় =BET(B2/12;B3*12;B1) বা =BET(6%/12;5*12;25000).
15 জাল নম্বর
সূত্র নিয়ে পরীক্ষা করার সময়, জাল ডেটা থাকা সহায়ক। কাজ RAND এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মানের মধ্যে থাকা র্যান্ডম ডেটা তৈরি করে। ফাংশন =RANDBETWEEN(50;150) 49 এবং 151 এর মধ্যে সংখ্যা তৈরি করে।
