এগুলি অফিসের সেরা বিনামূল্যের বিকল্প

কেন একটি ব্যয়বহুল মাইক্রোসফ্ট অফিস লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান করুন, যখন আপনি এটি বিনামূল্যেও করতে পারেন? Google, LibreOffice এমনকি Microsoft বিনামূল্যে অফিস প্রোগ্রাম অফার করে। ভোক্তাদের বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠের জন্য, এই প্যাকেজগুলি ভাল। এই নিবন্ধে আমরা অফিসের বিনামূল্যে বিকল্পগুলির (অনলাইন) সম্ভাবনাগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেছি।

Office 365-এ একটি পারিবারিক সদস্যতার জন্য প্রতি মাসে দশ ইউরো বা বার্ষিক 99 ইউরো খরচ হয়। যেহেতু সেখানে বেশ কয়েকটি বিনামূল্যের অফিস প্রোগ্রাম রয়েছে, তাই এই পুনরাবৃত্ত প্রকাশ অপ্রয়োজনীয় হতে পারে। সর্বোপরি, বেশিরভাগ লোকেরা পাঠ্য, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা তৈরি করতে অফিস প্রোগ্রামগুলির মৌলিক ফাংশনগুলি ব্যবহার করে। অফিস অনলাইন এবং Google ডক্সের মতো বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন হয় না কারণ আপনি সেগুলি সরাসরি ব্রাউজারে ব্যবহার করেন৷ সুবিধাজনক, কারণ আপনার কাছে বিভিন্ন সিস্টেমে আপনার নথিতে অ্যাক্সেস রয়েছে। আপনি যদি কখনো ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া কোনো জায়গায় কাজ করেন, আপনি চাইলে LibreOffice-এ কল করতে পারেন। এই সফটওয়্যারটিও বিনামূল্যে।

01 অফিস অনলাইন

মাইক্রোসফ্ট অফিস অনলাইন নামে একটি বিনামূল্যে অফিস প্যাকেজ অফার করে। এটি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সম্পর্কিত। যদিও সেগুলি স্ট্রাইপ-ডাউন সংস্করণ, আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই প্রায়শই ব্যবহৃত কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন। একটি কম্পিউটার বা ল্যাপটপ দিয়ে www.office.com এ সার্ফ করুন এবং ক্লিক করুন নিবন্ধন করতে. আপনি একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করার সাথে সাথেই অনলাইন অ্যাপগুলি আপনার জন্য প্রস্তুত। সুবিধামত, অফিস অনলাইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথিগুলিকে ক্লাউডে সংরক্ষণ করে, যাতে আপনি যেকোনো কম্পিউটার, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোনে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ যারা নিয়মিত MS Office প্রোগ্রামের সাথে পরিচিত তাদের অনলাইন অ্যাপে অভ্যস্ত হতে খুব কম সময় লাগে। ব্যবহারকারীর পরিবেশটি অবশ্যই কাজের ক্ষেত্রের উপরে স্বীকৃত রিবনের সাথে দুর্দান্ত মিল দেখায়। ঘটনাক্রমে, অনলাইন সংস্করণে দুর্ভাগ্যক্রমে কম ডিজাইনের বিকল্প রয়েছে, তবে গড় ব্যবহারকারীরা এত সহজে এই ফাংশনগুলি মিস করবেন না।

02 নথি বিন্যাস

ওয়ার্ড অনলাইনে ওয়ার্ড প্রসেসিং চমৎকার, কারণ সাধারণভাবে ব্যবহৃত সব ফরম্যাটিং ফাংশন নাগালের মধ্যে রয়েছে। এইভাবে আপনি শব্দগুলিকে তির্যক করে তোলেন (এছাড়াও কেবল Ctrl + I-এর মাধ্যমে) এবং আপনি অক্ষরগুলিকে একটি রঙ দেন। আপনি বুলেট এবং সংখ্যা যোগ করতে পারেন এবং আপনার পাঠ্য ইন্ডেন্ট করতে পারেন। মনে রাখবেন যে অনলাইন সংস্করণে কম ফন্ট রয়েছে, যদিও এখনও চল্লিশটির বেশি রয়েছে। পাঠ্যটিকে একটি যৌক্তিক কাঠামো দিতে আপনার শৈলীগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং একটি বিস্তৃত অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে। ট্যাবের মাধ্যমে ঢোকান আপনি চাইলে হার্ড ড্রাইভ থেকে ছবি আপলোড করতে পারেন, যদিও আপনি ক্লাউড এনভায়রনমেন্ট OneDrive এবং সার্চ ইঞ্জিন Bing-এর মাধ্যমেও ছবি যোগ করতে পারেন। পরবর্তী বিকল্পের জন্য, যান বিং থেকে অনলাইন ছবি/ছবি এবং একটি কীওয়ার্ড লিখুন। আপনি পাওয়া ছবি সরাসরি নথিতে স্থানান্তর করুন। যে কেউ ভাষা ত্রুটির বিষয়ে ভয় পায় তারা পাঠ্যটিকে একটি নাটকের পরীক্ষা করে। দুর্ভাগ্যবশত, আপনি অফিস অনলাইনে ওয়েব ভিডিও এবং শৈল্পিক WordArt অক্ষর যোগ করার ফাংশন পাবেন না।

ওয়ার্ডের অনলাইন সংস্করণ ছাড়াও, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের ওয়েব সংস্করণগুলিও বেশ বিস্তৃত। উন্নত ফর্মুলা এবং আকর্ষণীয় উপস্থাপনা তৈরি করা মোটেই সমস্যা নয়। উদাহরণস্বরূপ, স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের সুপরিচিত অটোসাম ফাংশন রয়েছে। দুর্ভাগ্যবশত, সহজে সব ধরনের ইউনিট যোগ করতে ট্যাব সূত্র অনুপস্থিত।

ফাইল আপলোড করুন

যদি ইচ্ছা হয়, আপনি ক্লাউডে স্থানীয় অফিস ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷ এটি দরকারী, উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি ই-মেইলের মাধ্যমে একটি নথি পেয়েছেন৷ www.office.com এ প্রবেশ করুন হয়ে যান, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট এবং উপরের ডানদিকে যথাক্রমে ক্লিক করুন নথি আপলোড করুন, ওয়ার্কবুক আপলোড করুন বা উপস্থাপনা আপলোড করুন. হার্ড ড্রাইভে ফাইলটি নির্বাচন করুন। তারপরে আসল নথির একটি অনুলিপি অনলাইন সম্পাদনা উইন্ডোতে খোলে।

03 সহযোগিতা করুন

আপনি অফিস অনলাইন থেকে দস্তাবেজগুলি ভাগ করতে পারেন, যার পরে একাধিক অংশগ্রহণকারী এক দস্তাবেজের একাধিক সংস্করণের ঝুঁকি ছাড়াই একই সাথে বিষয়বস্তু সামঞ্জস্য করতে পারে। একটি পাঠ্য নথিতে, স্প্রেডশীট বা উপস্থাপনায়, উপরের ডানদিকে ক্লিক করুন৷ শেয়ার করার জন্য. তারপর পছন্দসই অংশগ্রহণকারীদের এক বা একাধিক ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে একটি সংক্ষিপ্ত নোট যোগ করুন. আপনি বরং প্রশ্নকারী ব্যক্তিকে নথিটি সম্পাদনা করতে চান না? তারপর নীচে ক্লিক করুন প্রাপকরা সম্পাদনা করতে পারেন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন প্রাপক শুধুমাত্র দেখতে পারেন. প্রয়োজনে আপনি পরে অধিকার সামঞ্জস্য করতে পারেন। দ্বারা সুনিশ্চিত করুন শেয়ার করার জন্য.

যখন একটি পরিচিতি পাঠ্য নথি, স্প্রেডশীট বা উপস্থাপনা সম্পাদনা মোডে খোলার সিদ্ধান্ত নেয়, আপনি একই সাথে সম্পাদনা করতে পারেন। এটি দরকারী যে আপনি অবিলম্বে দেখতে পাবেন যে অন্য লোকেরা কী পরিবর্তন করছে। উপরের ডানদিকে আপনি অনলাইন লোকেদের নাম বা নাম দেখতে পাবেন। সমন্বিত স্কাইপ ফাংশনের জন্য ধন্যবাদ, অন্তর্বর্তীকালীন পরামর্শগুলি কোনও সমস্যা নয়। এটি করতে, মেনু বারে বোতামটি ব্যবহার করুন চ্যাট করা এখনই চ্যাটিং শুরু করতে। টেক্সট মেসেজ আদান-প্রদানের পাশাপাশি, আপনি খুব সহজে একটি ভিডিও কল শুরু করতে পারেন। সম্পাদনা করতে প্রস্তুত? ডিফল্টরূপে, অফিস অনলাইন তার OneDrive ক্লাউড পরিবেশে একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করে, তবে আপনি স্থানীয়ভাবে ফাইলটিও সংরক্ষণ করতে পারেন। সেক্ষেত্রে বেছে নিন ফাইল / সেভ এজ / একটি কপি ডাউনলোড / ডাউনলোড করুন. বিকল্পভাবে, আপনি নথির একটি পিডিএফও সংরক্ষণ করতে পারেন।

04 সংস্করণ ইতিহাস

আপনি অফিস অনলাইনে একাধিক ব্যক্তির সাথে সহজেই নথিতে কাজ করতে পারেন, তবে এটি একই সময়ে একটি বিপত্তি। যদি কেউ আপনার অনুপস্থিতির সময় একটি পাঠ্য বা উপস্থাপনা সম্পূর্ণরূপে বিশৃঙ্খলা করে? কোন চিন্তা নেই, কারণ ম্যানুয়াল সংশোধন সৌভাগ্যবশত প্রয়োজন হয় না। আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং ফোল্ডারটি খুলুন নথিপত্র. তারপরে প্রাসঙ্গিক নথিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে আপনি প্রসঙ্গ মেনুতে সংস্করণ ইতিহাস বিভাগটি খুলবেন। ডান কলামে আপনি আগের সংস্করণগুলি দেখতে পারেন। জিনিসগুলি ঠিক করার জন্য সময় এবং তারিখ সাবধানে পরীক্ষা করুন। বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন পুনরুদ্ধার এবং/অথবা সংরক্ষণ সঠিক সংস্করণ রাখতে। এভাবে প্রয়োজনে বছর পিছিয়ে যেতে পারবেন!

বিনামূল্যে মোবাইল অফিস?

একটি ছোট টাচ স্ক্রীন সহ মোবাইল ডিভাইসে, আপনি একটি ব্রাউজারে Microsoft এর অনলাইন অফিস অ্যাপ্লিকেশন খুলতে পারবেন না। সৌভাগ্যবশত, আমেরিকান সফটওয়্যার কোম্পানি iOS এবং Android এর জন্য অ্যাপ তৈরি করেছে। আপনি অ্যাপ স্টোর এবং প্লে স্টোরে Word, Excel এবং PowerPoint অ্যাপ্লিকেশনগুলিও পাবেন। আপনার স্মার্টফোনের স্টোরেজ স্পেসের উপর একটি উল্লেখযোগ্য আক্রমণ বিবেচনা করুন, প্রতি অ্যাপে শত শত MB এর আকার।

ইনস্টলেশনের পরে, একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। সম্পাদনা মোডে একটি দস্তাবেজ খুলুন এবং বিষয়বস্তু পরিবর্তন করুন যেমন আপনি উপযুক্ত দেখেন। মোবাইল অফিস অ্যাপের নেভিগেশন কাঠামো কিছু অভ্যস্ত হতে লাগে, বিশেষ করে ছোট স্ক্রিনে। অধিকন্তু, প্রদত্ত অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন ছাড়া কার্যকারিতা কিছুটা সীমিত। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ডে আপনি শিরোনাম এবং পাদচরণ যোগ করতে পারবেন না বা অভিযোজন পরিবর্তন করতে পারবেন না। সবচেয়ে পরিচিত ফরম্যাটিং ফাংশন বিনামূল্যে প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ!

05 গুগল ড্রাইভ

মাইক্রোসফ্ট ছাড়াও, অনলাইন অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির আরেকটি প্রধান সরবরাহকারী রয়েছে, যথা Google। এর জন্য আপনার একটি গুগল অ্যাকাউন্ট (জিমেইল ঠিকানা) প্রয়োজন। একটি ডেস্কটপ ব্রাউজার দিয়ে www.google.com/drive এ সার্ফ করুন এবং এর মাধ্যমে লগ ইন করুন৷ গুগল ড্রাইভে আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য সহ। আপনি যদি আগে Google ড্রাইভে নথিগুলি সংরক্ষণ করে থাকেন তবে আপনি সেগুলি এখানে খুঁজে পেতে পারেন৷ আপনি ঠিক তত সহজে একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন। উপরের বাম দিকে ক্লিক করুন নতুন এবং মধ্যে নির্বাচন করুন Google ডক্স, Google পত্রক এবং গুগল স্লাইড. মাধ্যম খালি নথি একটি ফাঁকা কাজের এলাকা প্রদর্শিত হবে। বিকল্পভাবে, নির্বাচন করুন টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে, তাই আপনাকে নিজের দ্বারা নথিটি তৈরি করতে হবে না। আপনি একটি জীবনবৃত্তান্ত, কভার লেটার, ভ্রমণ পরিকল্পনাকারী বা বাজেট প্রস্তুত করতে চাইলে এটি কার্যকর। কার্যকারিতার ক্ষেত্রে, গুগলের অনলাইন অফিস স্যুট অফিস অনলাইনের সাথে প্রতিযোগিতা করতে পারে। আপনি শত শত ফন্ট এবং গণনার সূত্র থেকে চয়ন করতে পারেন। কয়েক বছর আগে থেকে ভিন্ন, গুগল মাইক্রোসফ্ট থেকে সমস্ত সাধারণ ফাইল ফর্ম্যাট সমর্থন করে। আপনি অনলাইন এবং স্থানীয়ভাবে MS Office ফর্ম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন। সুতরাং আপনি প্রয়োজনে উভয় অনলাইন প্যাকেজ পাশাপাশি ব্যবহার করতে পারেন, যদিও এখনও ত্রুটির সম্ভাবনা রয়েছে, বিশেষ করে প্রচুর বিন্যাস সহ নথিতে।