প্রত্যেকেই একটি ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে কাজ করতে হবে। LibreOffice হল MS Office বিকল্পগুলির অবিকৃত রাজা। প্যাকেজটি বিনামূল্যে এবং Word, Excel এবং PowerPoint-এ তৈরি ফাইলগুলি LibreOffice-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আরও কী, যারা মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামগুলির সাথে কাজ করেছেন তাদের এই ওপেন সোর্স প্রতিপক্ষের সাথে স্বীকৃতির একটি ধ্রুবক ধারণা থাকবে।
টিপ 01: ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন
LibreOffice 6.1.4 হল একটি ওয়ার্ড প্রসেসর (রাইটার), একটি স্প্রেডশীট তৈরি অ্যাপ্লিকেশন (Calc), একটি উপস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন (ইমপ্রেস), একটি ভেক্টর গ্রাফিক্স তৈরি প্রোগ্রাম (ড্র), একটি ডাটাবেস প্রোগ্রাম (বেস) এবং একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি গ্রুপ। একটি পৃথক গণিত মডিউল (গণিত)। আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে এই প্রোগ্রাম চালান. এছাড়াও একটি অনলাইন সংস্করণ রয়েছে যা আপনাকে নিজের ওয়েব সার্ভারে ইনস্টল করতে হবে। তাই এটি হোম ব্যবহারকারীর জন্য কম উপযুক্ত। এছাড়াও, এই অফিস স্যুটটি রিমোট সার্ভারে ডেটা সংরক্ষণ করে না তাও অবশ্যই মনের শান্তি দেয়। মাইক্রোসফ্ট, গুগল বা অ্যাপল আপনার ডেটা নিয়ে কী করে তা নিয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না। অ্যাপ্লিকেশনগুলি এমএস অফিসের পুরানো সংস্করণগুলির মতো দেখায়, তবে এটি সরাসরি অসুবিধা নয়। 2007 সালে যখন বিখ্যাত পটি চালু করা হয়েছিল, তখন সবাই এই ইন্টারফেসটি সম্পর্কে উত্সাহী ছিল না। রিবন বিদ্বেষীরা স্বস্তি পাবে যে LibreOffice মাইক্রোসফ্ট অফিসের পুরানো সংস্করণের মেনু কাঠামোর অনুকরণ করে।
টিপ 02: ডাউনলোড
আপনি যে অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, এখানে উপযুক্ত LibreOffice ইনস্টলেশন প্যাকেজ ডাউনলোড করুন। উইন্ডোজ, ম্যাকওএস এবং লিনাক্সের জন্য একটি সংস্করণ উপলব্ধ। LibreOffice এর হোম পেজেও আপনি পাবেন হেল্প প্যাক (ইংরেজি). এটি করতে প্রথমে সবুজে ক্লিক করুন এখনই ডাউনলোড করুন-গাঁট তারপর আপনি দেখতে পাবেন ডাচ ভাষায় অন্তর্নির্মিত সহায়তা ফাংশন দাঁড়ানো. এটি একটি 2.2 MB ফাইল যা অফলাইন ব্যবহারের জন্য সহায়তা প্রদান করে৷ উইন্ডোজে LibreOffice ইনস্টল করার পরে, আপনাকে আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করতে হবে।
LibreOffice খুব দ্রুত খোলে। আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করতে চান তা নির্বাচন করতে আপনাকে বাম দিকে একটি মেনু সহ একটি উইন্ডোতে নিয়ে যাওয়া হবে। ডানদিকে আপনি সম্প্রতি সংরক্ষিত নথিগুলির শর্টকাটগুলি চিনতে পারবেন। প্রথমবার যখন আপনি এই স্যুটটি খুলবেন, এই ক্ষেত্রটি খালি। একটি বোতামও রয়েছে টেমপ্লেট, যা আপনাকে প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য বেশ কয়েকটি টেমপ্লেটে নিয়ে যায়। এটা বলা আবশ্যক: টেমপ্লেট অফার সীমিত. আপনি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন টেমপ্লেট ব্যবস্থাপনা ইন্টারনেট থেকে নতুন মডেল আমদানি করুন।
টিপ 03: টুলবার
রাইটারের সাহায্যে আপনি ছোট মেমো থেকে শুরু করে পূর্ণ দৈর্ঘ্যের বই পর্যন্ত যেকোনো কিছু লিখতে পারেন। স্ট্যান্ডার্ড টুলবারে আপনার টেক্সট ডকুমেন্ট ফরম্যাট করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছুই রয়েছে। ইমেলের মাধ্যমে নথি পাঠাতে বা পিডিএফ ফরম্যাটে নথি সংরক্ষণ করার জন্য এমনকি বোতাম রয়েছে। টুলবারে আপনি টেক্সটকে ভাগে ভাগ করার, টেবিল তৈরি করতে এবং ইলাস্ট্রেশন যোগ করার ফাংশনও পাবেন। এমনকি লেখকের ফর্ম ডিজাইন করার জন্য একটি বিশেষ টুলবার রয়েছে যা আপনি docx বা pdf ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করেন। ফর্মগুলি ফর্ম্যাট করার সময়, আপনি তালিকা বাক্স, চেক বাক্স, লেবেল এবং ক্ষেত্রগুলির মতো নিয়ন্ত্রণগুলি যোগ করতে পারেন৷
রিবন ইন্টারফেস
এখনও রিবনের সাথে অফিসের নতুন ইন্টারফেস ভালোবাসেন? LibreOffice 6-এ এটি ডিফল্টরূপে নিষ্ক্রিয় থাকে, তবে আপনি পরীক্ষামূলক ফাংশনের মাধ্যমে এটি আনতে পারেন। প্রথমে যান সরঞ্জাম / বিকল্প / LibreOffice / উন্নত এবং একটি চেক ইন করা পরীক্ষামূলক বৈশিষ্ট্য চালু করুন. তারপর LibreOffice পুনরায় চালু করুন। তারপর আপনি মাধ্যমে পটি সক্রিয় ছবি/ইউজার ইন্টারফেস. সেখানে এখন আপনার চারটি নতুন ভিউ আছে: প্রাসঙ্গিক গ্রুপ, ট্যাব, গ্রুপ এবং গ্রুপ কম্প্যাক্ট. পরেরটি টুলবারের সবচেয়ে সুবিন্যস্ত সংস্করণ দেয়।
টিপ 04: স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এবং শব্দ সমাপ্তি
আপনি যখন টাইপ করা শুরু করেন, আপনি লক্ষ্য করেন যে আপনার পাঠ্য ইতিমধ্যেই সংশোধন করা হচ্ছে। স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ইতিমধ্যেই ডিফল্টরূপে ডাচ হিসাবে সেট করা আছে৷ যে শব্দগুলি সংশোধনকারী চিনতে পারে না সেগুলি একটি লাল তরঙ্গায়িত রেখা দিয়ে চিহ্নিত করা হবে৷ কনটেক্সট মেনুতে (যা আপনি ডান মাউস বোতাম দিয়ে এনেছেন) আপনি এই আন্ডারলাইন করা শব্দগুলির জন্য পরামর্শগুলি পড়তে পারেন এবং একইভাবে আপনি সন্দেহজনক শব্দটি আপনার ব্যক্তিগত অভিধানে যোগ করতে পারেন। সংস্করণ 6-এ একটি বড় উন্নতি হল যে LibreOffice বানান পরীক্ষক ডেরিভেশন এবং যৌগিক শব্দগুলিতে একটি যুক্ত শব্দকেও চিনবে। আপনি যদি আপনার অভিধানে 'USB' শব্দটি যোগ করতেন, সংশোধনকারী এখনও 'মাইক্রো-ইউএসবি' এবং 'ইউএসবি সংযোগ' চিনতে পারেনি। তাই এখন এটা. প্রসঙ্গ মেনুতে আপনি কমান্ডগুলিও পাবেন নির্বাচনের ভাষা সেট করুন এবং অনুচ্ছেদের ভাষা সেট করুন.
লেখক এমনকি শব্দ সমাপ্তি সমর্থন করে, এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা কিছু ব্যবহারকারী পছন্দ করে এবং অন্যরা ঘৃণা করে। শব্দ সমাপ্তির সাথে, লেখক আপনি কোন শব্দটি টাইপ করছেন তা অনুমান করার চেষ্টা করেন। আপনি সম্মত হলে, টিপুন প্রবেশ করুন, অন্যথায় শুধু টাইপ করতে থাকুন। এই শব্দ সমাপ্তি সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে, যান স্বয়ংক্রিয় সংশোধনের জন্য সরঞ্জাম / বিকল্প এবং তারপর আপনি ট্যাব ব্যবহার করুন শব্দ সমাপ্তি.
স্বয়ংক্রিয় বার্তা
এটি নিজের জন্য সহজ করুন এবং অটোটেক্সটকে আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন এমন পাঠ্যের বিটগুলি প্রবেশ করতে দিন৷ উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি অটোটেক্সটে আপনার নাম এবং সম্ভবত ঠিকানা অনুসরণ করে সমাপ্তি সূত্রটি রেকর্ড করতে চান, তাহলে আপনি প্রথমে এই পাঠ্যটি টাইপ করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং Ctrl+F3 টিপুন। মধ্যে স্বয়ংক্রিয় বার্তাউইন্ডো, এই খণ্ডটিকে একটি নাম দিন এবং একটি কীবোর্ড শর্টকাট বেছে নিন। নিচের বক্সে ক্যাটাগরিতে ক্লিক করুন আমার অটো টেক্সট. তারপর ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় বার্তাবোতাম যেখানে আপনার বিকল্প আছে নতুন বেছে নেয় এই জানালাটা বন্ধ করো. যখন আপনি পরে লেখার সময় হটকি ব্যবহার করবেন এবং তারপর F3 কী টিপুন, রাইটার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত পাঠ্য সন্নিবেশ করবে।
টিপ 05: সাইডবার
যেহেতু প্রথাগত টুলবারে একটি আধুনিক ওয়ার্ড প্রসেসরের সমস্ত সম্ভাবনা দেখানোর জন্য পর্যাপ্ত স্থান নেই, তাই LibreOffice একটি বহুমুখী সাইডবারের সাথে কাজ করে। ক্লিপার্ট নিচের সাইডবারে পাওয়া যাবে গ্যালারি. প্যানেল শৈলী লেখার সময় সাইডবার থেকেও বেরিয়ে যান। যে কেউ একটি ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করে বুদ্ধিমানের সাথে শিরোনাম, উদ্ধৃতি, তালিকা প্রতিবার একইভাবে ফর্ম্যাট করার জন্য শৈলীগুলির সাথে কাজ করে। শৈলীগুলি পূর্ব-তৈরি শৈলীর বিস্তৃত পরিসরে পূর্ণ, তবে আপনি অবশ্যই আপনার নিজস্ব শৈলী যোগ করতে পারেন। আরেকটি টুল যা আপনি এখানে পাবেন তা হল ন্যাভিগেটর। নথিটি খুব দীর্ঘ হয়ে গেলে এটি কার্যকর হয়। থেকে সাহায্য নিয়ে নেভিগেটর শিরোনাম, বুকমার্ক, ছবি, মন্তব্য, লিঙ্ক এবং বস্তুর উপর ভিত্তি করে নথিতে সামনে পিছনে লাফ দিন। আপনার নথিতে একটি বস্তুর নাম দিন যাতে এটি একটি অ্যাঙ্কর হিসাবে কাজ করে নেভিগেটর কাজ করতে পারে। এছাড়াও, আরেকটি প্যানেল আছে বৈশিষ্ট্য পাঠ্য বিন্যাস এবং একটি প্যানেলের জন্য পাতা মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন এবং হেডার এবং ফুটার নিয়ন্ত্রণ করতে।
টিপ 06: এক্সটেনশন সেন্টার
ডিফল্টরূপে, LibreOffice-এ ডাচ শব্দ তালিকা এবং হাইফেন ইনস্টল করা আছে। আপনি যদি অন্য ভাষায় লিখতে এই ওয়ার্ড প্রসেসরটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনি অবশ্যই সেই বিদেশী ভাষার শব্দ তালিকাগুলিও ইনস্টল করতে চাইবেন। আপনি মেনুর মাধ্যমে সেই অতিরিক্ত ভাষাগুলি পাবেন টুলস / এক্সটেনশন ম্যানেজার. এই উইন্ডোতে আপনি যে এক্সটেনশনগুলি ইনস্টল করেছেন এবং বোতামের মাধ্যমে পরিচালনা করেন৷ অনলাইনে আরও এক্সটেনশন পান LibreOffice অনলাইন এক্সটেনশন ব্যাঙ্কের সাথে সংযোগ করুন। সব ধরনের অভিধান ছাড়াও, আপনি মডিউল ড্র, বেস এবং ম্যাথ এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা সমস্ত ধরণের মডেল নথির জন্য টুল পাবেন। এতে আকর্ষণীয় উপাদান রয়েছে, যেমন গাড়ির খরচ গণনা করার একটি টুল, ডামি টেক্সট দিয়ে টেক্সট বক্স পূরণ করার জন্য একটি এক্সটেনশন, রক্তে শর্করার মাত্রা ট্র্যাক করার জন্য একটি টেমপ্লেট এবং আরও অনেক কিছু। এক্সটেনশন ইনস্টল করার পরে, আপনাকে LibreOffice পুনরায় চালু করতে হবে।
উপযুক্ত
আমরা এমন কাউকে আশ্বস্ত করতে চাই যারা এই ফ্রি স্যুটের উপর নির্ভর করতে ভয় পায় এমন একটি বিশ্বে যেখানে Microsoft Office এক বিলিয়নেরও বেশি লোক ব্যবহার করে। LibreOffice OpenDdocument ফরম্যাটের সাথে কাজ করে যেমন টেক্সটের জন্য .odt, কিন্তু প্যাকেজটির Microsoft Office এর সাথে চমৎকার সামঞ্জস্য রয়েছে। ডক বা ডকএক্স ফরম্যাটে ডকুমেন্ট সেভ করতে বা এম্বেড করা ভিডিও সহ প্রেজেন্টেশনগুলিকে পাওয়ারপয়েন্টের pptx ফরম্যাটে রূপান্তর করতে দীর্ঘদিন ধরে কোনো সমস্যা হয়নি। Writer-এ epub ফরম্যাটে নথি রপ্তানি করা সম্ভব যাতে আপনি এই ওয়ার্ড প্রসেসর থেকে ই-বুক তৈরি করতে পারেন। এমনকি QuarkXPres ফাইল আমদানি করা যেতে পারে. অবশ্যই আপনি PDF এ রপ্তানি করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি PDF বিকল্পগুলিতে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে নথিটি সুরক্ষিত করতে পারেন। এটি আপনাকে প্রাপক ডকুমেন্টটি খুলতে, পরিবর্তন করতে, মুদ্রণ করতে বা অনুলিপি করার অনুমতি দেয় কিনা তা নির্ধারণ করতে দেয়।
টিপ 07: ওয়ার্কশীট
যে কেউ কখনও Excel এ কাজ করেছে তারা অবিলম্বে Calc এ তাদের কুলুঙ্গি খুঁজে পাবে। প্রতিটি স্প্রেডশীট বেশ কয়েকটি ওয়ার্কশীট নিয়ে গঠিত হতে পারে এবং প্রতিটি শীট কোষ দ্বারা গঠিত যা আপনি পাঠ্য, সংখ্যা এবং সূত্র দিয়ে পূরণ করেন। স্ক্রিনের নীচে আপনি স্প্রেডশীটে থাকা ওয়ার্কশীটগুলি দেখতে পাবেন। ক্যালক স্প্রেডশীটগুলি সংরক্ষণ করতে ওপেন ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট .ods ব্যবহার করে, তবে আপনি এক্সেলের জন্য xls ফর্ম্যাটে বা csv, pdf, html এর মতো বিভিন্ন ফাইল ফর্ম্যাটে ফাইলটি এক্সপোর্ট করতে পারেন৷
একটি কক্ষে একটি মানকে মুদ্রা, শতাংশ, তারিখ, সংখ্যা বা দশমিক হিসাবে দ্রুত ফর্ম্যাট করতে, টুলবার বোতামগুলি ব্যবহার করুন বিন্যাস. Calc-এ আমরা আবার সুবিধাজনক সাইডবার খুঁজে পাই, যেখানে আপনি পারেন বৈশিষ্ট্য কোষের বিন্যাস নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সমস্ত নেতিবাচক সংখ্যা লাল রঙে প্রদর্শিত হতে চান তবে এই প্যানেলে সেই বিকল্পটি চেক করুন। Calc পিভট টেবিলের মতো উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিকে সমর্থন করে এবং বর্তমান ডেটার উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যতের জন্য ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারে।
টিপ 08: সূত্র
সূত্র ছাড়া কোন স্প্রেডশীট... আপনি যখন সাইডবারে ক্লিক করেন fXবোতামে ক্লিক করলে প্যানেল খোলে ফাংশন. সমস্ত সূত্র ডাচ ভাষায় আঁকা হয়েছে এবং বিশাল পরিসরের একটি ওভারভিউ বজায় রাখার জন্য, LibreOffice সূত্রগুলিকে বিভাগগুলিতে সংগঠিত করে যেমন আর্থিক, যৌক্তিক, গাণিতিক এবং তাই ঘোষণা আপনি যখন Calc-এ সংখ্যা সহ বেশ কয়েকটি ঘর নির্বাচন করেন, তখন সেই মানগুলির সমষ্টি ডিফল্টরূপে স্ট্যাটাস বারে উপস্থিত হয়। আপনি এখন যেখানে বোতামে ক্লিক করে অন্যান্য গণনাগুলি এখানে উপস্থিত করতে পারেন সমষ্টি= রাষ্ট্র।
আপনি গ্রাফে নির্দিষ্ট তথ্য প্রদর্শন করতে চান? এটি এক্সেলের মতোই কাজ করে: আপনি একটি পরিসর নির্বাচন করুন এবং তারপর বোতামটি ক্লিক করুন ডায়াগ্রাম. এই খোলে সহকারী চার্ট যা আপনাকে বিভিন্ন নির্বাচনের ধাপের মাধ্যমে গাইড করে। এটা অবশ্যই বলা উচিত যে বিভিন্ন ডায়াগ্রাম গ্রাফিকাল স্তরে এক্সেলের থেকে নিকৃষ্ট।
টিপ 09: শেয়ার করুন
Calc স্প্রেডশীট মডিউল একাধিক ব্যবহারকারীকে একই ওয়ার্কশীটে একই সাথে কাজ করতে দেয়। এটি করার জন্য, প্রতিটি ব্যবহারকারী যারা সহযোগিতা করতে চান তাদের একটি নাম লিখতে হবে সরঞ্জাম / বিকল্প / LibreOffice / ব্যবহারকারীর ডেটা. তারপর যে ব্যক্তি ওয়ার্কশীট তৈরি করে সে এই ওয়ার্কশীটে সহযোগিতা সক্রিয় করে টুল/ শেয়ার ওয়ার্কশীট. এটি নথিটিকে সংরক্ষণ করে শেয়ার করার জন্য এবং আপনি শিরোনাম বারে যে লক্ষ্য করুন. যখন ব্যবহারকারীদের মধ্যে একজন শেয়ার করা নথিটি সংরক্ষণ করে, তখন এই নথিটি নিজেই আপডেট হবে যাতে ব্যবহারকারী সমস্ত ব্যবহারকারীর দ্বারা সংরক্ষিত সমস্ত পরিবর্তনের সর্বশেষ সংস্করণ দেখতে পায়।
টিপ 10: ভেক্টর
ড্র হল একটি সাধারণ ভেক্টর অঙ্কন প্রোগ্রাম, যদিও এটি রাস্টার চিত্রগুলিতেও অপারেশন করতে পারে। এই অঙ্কন প্যাকেজটিতে 2D এবং 3D ম্যানিপুলেশন সহ প্রযুক্তিগত অঙ্কন তৈরি করতে বোর্ডে সরঞ্জামগুলির একটি সেট রয়েছে। একটি ড্র অঙ্কনে সর্বাধিক পৃষ্ঠার আকার 300 সেমি বাই 300 সেমি হতে পারে, যা প্রযুক্তিগত অঙ্কন, ব্রোশার এবং পোস্টার তৈরি করার সময় কার্যকর হতে পারে। ভেক্টর গ্রাফিক্স জ্যামিতিক উপাদানের সমন্বয়ে গঠিত, যেমন রেখা, বৃত্ত এবং বহুভুজ। ভেক্টর গ্রাফিক্সের বিশাল সুবিধা হল যে আপনি গুণমান না হারিয়েই সেগুলিকে স্কেল করতে পারেন।
ড্র সহজে বাকি LibreOffice স্যুট সঙ্গে ছবি বিনিময়. আপনি রাইটার বা ইমপ্রেস-এ অঙ্কনগুলির সাথেও কাজ করতে পারেন, যা আপনি ড্র-তে সরঞ্জামগুলির একটি উপসেট দিয়ে পরিবর্তন করেন। এবং আপনি যখন LibreOffice-এ একটি PDF নথি সম্পাদনা করতে চান, প্যাকেজটি Draw-এ PDF ফাইলটি খুলবে।
টিপ 11: স্তর
আপনি মাঝখানে বড় ওয়ার্কস্পেসে অঙ্কন তৈরি এবং সম্পাদনা করুন। আপনি এই কর্মক্ষেত্রে আকার, টেক্সট বক্স এবং ছবি রাখুন। আপনি একটি অঙ্কনকে কয়েকটি পৃষ্ঠায় ভাগ করতে পারেন। সেক্ষেত্রে প্যানেল পাতা কল্পনা করার জন্য খুব দরকারী। এছাড়াও, ড্র বিভিন্ন স্তরে উপাদানগুলিকে ম্যানিপুলেট করতে পারে। স্তরগুলি আপনাকে জটিল বিষয়গুলিকে যৌক্তিক গোষ্ঠীতে সংগঠিত করতে সহায়তা করে। কর্মক্ষেত্রের নীচে আপনি অঙ্কনটিতে কতগুলি স্তর রয়েছে তা দেখতে পারেন এবং আপনি প্রতিটি স্তরের স্বচ্ছতা সেট করতে পারেন।
টিপ 12: ছবির শৈলী
ড্রয়ের সাইডবারে চারটি প্যানেল রয়েছে, যার মধ্যে শুধুমাত্র একটি প্যানেল একবারে খোলা যেতে পারে। এখানেও প্রথম প্যানেল হল বৈশিষ্ট্য, যা অবস্থান, ফন্ট এবং ছায়া সেট করে। প্যানেলে গ্যালারি ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য বস্তু, আকার, তীর, 3D বস্তু এবং উপাদানগুলির একটি সংগ্রহ। ঠিক যেমন আপনি টেক্সট শৈলী সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, ড্রতে বিভাগটির মাধ্যমে বস্তুতে গ্রাফিক শৈলী প্রয়োগ করা সম্ভব শৈলী. এইভাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রোফাইলের সাথে ফর্ম্যাট করা সমস্ত উপাদানের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন তাদের শৈলী পরিবর্তন করে। অবশেষে, সাইডবার এছাড়াও রয়েছে নেভিগেটর, যা আপনাকে অঙ্কনের পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে দ্রুত নেভিগেট করতে দেয়৷ ডিফল্টরূপে, আঁকা ছবিগুলিকে ওপেন ডকুমেন্ট ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে .odg, তবে আপনি ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন রপ্তানি এছাড়াও বিটম্যাপ ফরম্যাট .bmp, .gif, .jpg, .png, .tiff এবং ভেক্টর ফরম্যাট .eps, .svg-এ প্রজেক্ট লিখুন।
টিপ 13: স্লাইডগুলি সাজান
LibreOffice এর পাওয়ারপয়েন্টকে ইমপ্রেস বলা হয়। সংস্করণ 6-এ, একটি স্লাইডের ডিফল্ট আকার হল 16:9, যা সাম্প্রতিক স্ক্রিন এবং প্রজেক্টরের অনুপাতের সাথে মিলে যায়। আপনার তৈরি করা স্লাইডগুলিতে প্রায়শই বিভিন্ন উপাদান থাকে: পাঠ্য, বুলেটযুক্ত তালিকা, টেবিল, চার্ট, ফটো এবং অঙ্কন। প্রধান উইন্ডোটি প্যানেল নিয়ে গঠিত স্লাইড, কর্মক্ষেত্র এবং সাইডবার। সমস্ত LibreOffice অ্যাপ্লিকেশনের সাধারণ ফাংশনগুলির একটি সুসংগত ইউজার ইন্টারফেস রয়েছে, যাতে আপনি স্লাইডগুলি ফর্ম্যাট করার জন্য বোতামগুলিকে দ্রুত চিনতে পারেন। প্যানেল স্লাইড সঠিক ক্রমে উপস্থাপনা সব অংশ রয়েছে. সেই ক্রম পরিবর্তন করতে বা কিছু স্লাইড দ্রুত মুছে ফেলতে খুলুন স্লাইড বাছাইকারী মেনু মাধ্যমে ছবি. আপনি যদি মনে করেন একটি স্লাইড অস্থায়ীভাবে অপ্রয়োজনীয় কিন্তু অবিলম্বে এটি মুছে ফেলতে চান না, আপনি ডান-ক্লিক মেনুর মাধ্যমে এটি লুকাতে পারেন।
টিপ 14: বিষয়বস্তু
পাওয়ারপয়েন্টের মতো, আপনি প্রতিটি নতুন স্লাইডের সাথে কোন লেআউটটি চান তা নির্ধারণ করুন। সেই বিন্যাসে বিষয়বস্তুর স্থানধারক রয়েছে। আপনি যখন এই ধরনের একটি পাঠ্য বাক্স পূরণ করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত স্লাইড শৈলীর বিন্যাস গ্রহণ করবে। এইভাবে, আপনার উপস্থাপনা শৈলী সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। অবশ্যই আপনি বাটন ব্যবহার করতে পারেন টেক্সট বক্স আপনার নিজস্ব টেক্সট বক্স যোগ করুন. এছাড়াও আপনি কমান্ডের মাধ্যমে স্লাইডে ড্র থেকে টেবিল, চার্ট, অঙ্কন এবং ডিজাইন রাখতে পারেন ঢোকান. এখানে আপনি অবিলম্বে ভিডিও এবং অডিও যোগ করার ফাংশন খুঁজে পাবেন। এই মিডিয়া ফাইলগুলি হার্ড ড্রাইভে স্থানীয়ভাবে অবস্থিত হওয়া আবশ্যক। ভিডিও সমর্থনের ক্ষেত্রে, আপনি এই অফিস অ্যাপ্লিকেশনটির সীমাবদ্ধতা লক্ষ্য করেছেন।
ঘটনাক্রমে, ইন্টারনেট থেকে ভিডিও সন্নিবেশ করা LibreOffice-এর কোনো অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে সম্ভব নয়। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই রাইটার, ক্যালক, ইমপ্রেস বা ড্র-এ ওপেন ডকুমেন্ট ফরম্যাটে ডকুমেন্টগুলি সংরক্ষণ করতে হবে, অন্যথায় ভিডিওগুলি ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করা হবে না।
টিপ 15: ট্রানজিশন এবং অ্যানিমেশন
সাইডবারে একটি প্যানেল বলা হয় স্লাইড পরিবর্তন, আপনি সময়কাল সেট করতে পারেন যে পরিবর্তনের একটি বিস্তৃত সঙ্গে. নীচের প্যানেলে আপনি উপস্থাপনার কিছু উপাদানের উপর জোর দেওয়ার জন্য অ্যানিমেশনগুলি নির্বাচন করুন৷ পাশের প্যানেল প্রধান স্লাইড একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন স্লাইড শৈলী চয়ন করতে ব্যবহৃত, কিন্তু এটি শুধুমাত্র নির্বাচিত স্লাইড(গুলি) প্রয়োগ করা হবে৷
বাটনটি চাপুন স্লাইডশো বা টিপুন F5 উপস্থাপনা শুরু করতে। স্লাইডশোর সময় প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করার সময়, আপনি মাউস পয়েন্টারটিকে একটি কলমে পরিবর্তন করতে পারেন যার লাইনের প্রস্থ এবং রঙ সামঞ্জস্যযোগ্য। উপস্থাপনার সময়, ইমপ্রেস সুইচ করে উপস্থাপক কনসোল. এই উপস্থাপনা মোডে, স্পিকার বর্তমান স্লাইড এবং তার ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ স্ক্রিনে অনুসরণ করা স্লাইড দেখে। উপরন্তু, তিনি নির্দিষ্ট স্লাইডে উল্লেখিত মন্তব্যগুলি পড়তে পারেন। এই কনসোল শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন দুটি মনিটর সংযুক্ত থাকে। অবশ্যই বিভিন্ন লেআউটে হ্যান্ডআউট প্রিন্ট করাও সম্ভব।
ডিফল্ট হিসাবে খুলুন
LibreOffice ওপেন ডকুমেন্ট ফরম্যাট সমর্থন করে এবং এটি বিভিন্ন সরকারের কাছে জনপ্রিয়। ব্রিটিশ সরকার কয়েক বছর আগে এই ওপেন সোর্স ফরম্যাটটি বেছে নিয়েছিল এবং আমরা নেদারল্যান্ডে একই প্রবণতা দেখতে পাই। 1 জানুয়ারী 2009 থেকে, সমস্ত কর্তৃপক্ষ, যেমন পৌরসভা, প্রদেশ এবং জল বোর্ডগুলিকেও তাদের নথিপত্র ODF ফর্ম্যাটে জমা দিতে হবে৷
এই ধরনের একটি ওপেন স্ট্যান্ডার্ডের সুবিধা হল যে প্রতিষ্ঠানটিকে প্রতিটি কম্পিউটারের জন্য এমএস অফিস সফ্টওয়্যার লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না। তদুপরি, একজন ব্যবহারকারী হিসাবে আপনি ঝুঁকি চালাবেন না যে বিকাশকারী একদিন তার পণ্যের সাথে কাজ করা বন্ধ করে দেবে, যাতে আপনি হঠাৎ করে তাদের নিজস্ব বিন্যাসে সংরক্ষিত নথিগুলিতে আর অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। পরেরটি অতীতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে ঘটেছে।
টিপ 16: বেস
ডাটাবেস সফ্টওয়্যার বেস মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের অনুরূপ। এই মডিউলটি এমন একটি উপাদান যা বাড়ির ব্যবহারকারীর সবচেয়ে কম ব্যবহার করার সম্ভাবনা রয়েছে। তবুও এটি একটি শক্তিশালী টুল যার সাহায্যে আপনি এমনকি একটি MySQL ডাটাবেসকে সম্বোধন ও পরিচালনা করতে পারেন। আপনি যখনই বেস শুরু করেন, তখনই ডাটাবেস উইজার্ড যেখানে আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে: একটি একেবারে নতুন ডাটাবেস তৈরি করুন, কম্পিউটার থেকে একটি বিদ্যমান ডাটাবেস খুলুন, বা অন্য একটি অ্যাপ্লিকেশনে তৈরি একটি ডাটাবেসের সাথে সংযোগ করুন। তারপর আপনি বিভিন্ন টেবিলে ক্ষেত্র তৈরি করুন, যাতে আপনি তথ্য দিয়ে রেকর্ড পূরণ করতে পারেন। ডেটাবেসগুলি অনেক তথ্য পরিচালনা করার জন্য তৈরি করা হয়, তাই এটি চমৎকার যে বেসে একটি বিস্তৃত এবং কাস্টমাইজযোগ্য অনুসন্ধান সিস্টেম রয়েছে।
টিপ 17: গণিত
LibreOffice-এ উপস্থিত সর্বশেষ উপাদান হল গাণিতিক সূত্র লেখা ও সম্পাদনার জন্য একজন সম্পাদক।আপনি LibreOffice নথিতে গণিত প্রয়োগ করতে পারেন, অথবা একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। একটি LibreOffice নথিতে একটি সূত্র সন্নিবেশ করতে, সঠিক অবস্থানে কার্সার রাখুন এবং মেনু বিকল্পটি নির্বাচন করুন সন্নিবেশ / অবজেক্ট / সূত্র. আপনি যদি একটি স্বতন্ত্র টুল হিসাবে গণিত ব্যবহার করেন, আপনি একটি পৃথক গণিত ফাইল হিসাবে একটি সূত্র সংরক্ষণ করতে পারেন। গণিত ব্যবহারকারীর জন্য সূত্র টাইপ করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ভগ্নাংশ সন্নিবেশ করতে, উইন্ডোতে ভগ্নাংশ আইকনে ক্লিক করুন উপাদান, তারপরে আপনি কোঁকড়া বন্ধনীগুলির মধ্যে মানগুলি লিখুন। আপনি সাবমেনু ব্যবহার করে যে কোনো সূত্র ফরম্যাট করতে পারেন লেআউট. এইভাবে আপনি ফন্ট এবং ফন্ট সাইজ নির্বাচন করুন।
