মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য 10টি দরকারী টিপস

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এটি প্রায় প্রতিটি জীবনবৃত্তান্তে থাকে যখন এটি এমন প্রোগ্রামগুলির ক্ষেত্রে আসে যেগুলির সাথে মানুষের অভিজ্ঞতা রয়েছে৷ যৌক্তিকও, আমরা সবাই মিলে একটি সুন্দর টেক্সট ডকুমেন্ট রাখতে পারি। যাইহোক, ওয়ার্ডে অনেক সহজ কৌশল এবং শর্টকাট রয়েছে যা ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে কাজ করাকে অনেক বেশি দক্ষ করে তোলে এবং আপনাকে আরও বেশি পেশাদার করে তোলে। আমরা আপনার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য দশটি দরকারী টিপস ব্যাখ্যা করি।

টিপ 01: নির্বাচন করুন

আপনি যখন Word এ একটি পাঠ্য নির্বাচন করতে চান, আপনি যেখানে নির্বাচন শুরু করতে চান সেখানে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে মাউস বোতাম দিয়ে শেষ শব্দে টেনে আনতে পারেন। আরেকটি বিকল্প হল যেখানে আপনি নির্বাচন শুরু করতে চান সেখানে একবার ক্লিক করুন, তারপর Shift কী চেপে ধরে রাখুন এবং তারপরে শেষ বিন্দুতে ক্লিক করুন। কিন্তু আপনি কি জানেন যে এটি আরও দ্রুত করা যেতে পারে? আপনি জানেন যে আপনি যখন Word-এ একটি শব্দকে ডাবল-ক্লিক করেন, তখন পুরো শব্দটি নির্বাচন করা হয়, কিন্তু আপনি যখন একটি সারিতে তিনবার একটি শব্দে ক্লিক করেন, তখন সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদটি নির্বাচন করা হয়। আপনি যদি বড় অক্ষর থেকে পিরিয়ড পর্যন্ত শুধুমাত্র একটি বাক্য নির্বাচন করতে চান, তাহলে Ctrl কী চেপে ধরে বাক্যটির যেকোনো শব্দে একবার ক্লিক করুন। আপনি নির্বাচন করার সময় Alt কী চেপে ধরে থাকলে, আপনি আর Word নথির কাঠামোর সাথে আবদ্ধ থাকবেন না। তারপরে আপনি নথিতে যে কোনও ফ্রেম আঁকতে পারেন এবং এর মধ্যে সমস্ত পাঠ্য অনুলিপি করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে দরকারী যখন আপনি একে অপরের মধ্যে শব্দ বা সংখ্যার একটি সিরিজ অনুলিপি করতে সক্ষম হতে চান।

শব্দ 2016

এই নিবন্ধে আমরা যে কৌশলগুলি নিয়ে আলোচনা করেছি সেগুলি সবই Word 2016-এর সাথে সম্পর্কিত৷ এর অর্থ এই নয় যে সেগুলি Word এর আগের সংস্করণগুলিতে প্রযোজ্য নয়, আসলে বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য অবশ্যই তা করে৷ যাইহোক, একটি সুযোগ আছে যে মেনু গঠন কিছুটা ভিন্ন এবং বিকল্পটির একটি ভিন্ন নাম রয়েছে। আমরা এখানে আলোচনা করেছি এমন কিছু কৌশল Word এর অনলাইন সংস্করণেও কাজ করে, তবে এটি সবকিছুর জন্য প্রযোজ্য নয়।

টিপ 02: ছবি রপ্তানি করুন

যদি আপনার কাছে কয়েকটি চিত্র সহ একটি Word নথি থাকে এবং আপনি সেই চিত্রগুলিকে আপনার হার্ড ড্রাইভে (বা রপ্তানি) সংরক্ষণ করতে চান তবে এটি খুব জটিল নয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রশ্নে থাকা চিত্রটিতে ডান ক্লিক করুন এবং যান৷ ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করতে যাইহোক, যদি একটি Word নথিতে 100টি ছবি থাকে যা আপনাকে রপ্তানি করতে হবে, এই পদ্ধতিটি বেশ সময়সাপেক্ষ। সৌভাগ্যবশত, Word এটিতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। এটি করার জন্য, নথিটিকে একটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে সংরক্ষণ করুন। একটি ওয়েব পৃষ্ঠা বাহ্যিকভাবে ছবিগুলি লোড করে, যার মানে হল যে সেগুলিকে আলাদা ফাইল হিসাবে হার্ড ড্রাইভে থাকতে হবে৷ ক্লিক করে একটি ওয়েব পেজ হিসাবে একটি ফাইল সংরক্ষণ করুন ফাইল সংরক্ষণ যদি এবং তারপরের জন্য ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বেছে নিন ওয়েব পেজ. পাঠ্যটি একটি এইচটিএমএল নথি হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে এবং চিত্রগুলি সুন্দরভাবে একটি ফোল্ডারে স্থাপন করা হবে।

টিপ 03: বড় অক্ষর রূপান্তর করুন

নীতিগতভাবে, একটি পাঠ্য সর্বদা একটি বড় অক্ষর দিয়ে শুরু হয় এবং একটি পিরিয়ড দিয়ে শেষ হয়। অন্তত আমরা সবাই এটা শিখেছি কিভাবে. দুর্ভাগ্যবশত, সবাই সর্বদা অনুশীলনে এটি ভালভাবে প্রয়োগ করে না, তাই আপনি মাঝে মাঝে আপনার সামনে নথিগুলি পান যেগুলি মূল এবং ছোট অক্ষরের একটি সম্পূর্ণ সার্কাস। ছোট ফাইলের সাহায্যে আপনি অবশ্যই সহজেই এটি সংশোধন করতে পারেন, কিন্তু যখন এটি শত শত, সম্ভবত হাজার হাজার বাক্যের ক্ষেত্রে আসে, আপনি অবশ্যই প্রচুর সময় ব্যয় করবেন। পাপ ! শব্দ সেকেন্ডের মধ্যে আপনার জন্য যে কাজ করতে পারেন. এটি করতে, পাঠ্য নির্বাচন করুন, তারপর ট্যাবে ক্লিক করুন শুরু করুন, সাববক্সে ফন্ট শৈলী অক্ষর সহ আইকনে আহ. আপনি এখন ঠিক কিভাবে বাক্য বিন্যাস করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। পছন্দ করা একটি বাক্যে যেমন একটি বাক্যের শুরুতে একটি বড় অক্ষর এবং শেষে একটি পিরিয়ড সহ সঠিক ভাষার নিয়ম প্রয়োগ করতে। অন্যান্য বিকল্পগুলি হল, উদাহরণস্বরূপ, সম্পূর্ণ টেক্সটটিকে বড় হাতের বা ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করা বা প্রতিটি শব্দ বড় হাতের অক্ষর দিয়ে শুরু করার জন্য, এই শেষ তিনটি বিকল্পগুলিও Shift+F3 দিয়ে পৌঁছানো যেতে পারে।

টিপ 04: ছবি প্রতিস্থাপন করুন

যখন আমরা অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সম্পর্কে কথা বলি, আপনি নিঃসন্দেহে এটি একটি পাঠ্যের সাথে যুক্ত করেন৷ কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি চিত্রগুলি অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন? ধরুন আপনি একটি নিবন্ধ তৈরি করেছেন যেখানে আপনি বিভিন্ন অনুচ্ছেদের মধ্যে পার্থক্য করার জন্য চিত্রগুলি ব্যবহার করতে বেছে নিয়েছেন। এখন, যাই হোক না কেন, আপনি ইমেজ প্রতিস্থাপন করতে চান. ম্যানুয়ালি সমস্ত ছবি প্রতিস্থাপন করার জন্য আপনার অনেক সময় ব্যয় হবে, যদি এটি একটি বড় নথির সাথে সম্পর্কিত হয়। কিন্তু এখানেও, Word একটি দ্রুত সমাধান নিয়ে আসে। নথির শীর্ষে আপনি যে নতুন চিত্রটি ব্যবহার করতে চান তা যুক্ত করুন, সেই চিত্রটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে Ctrl+C (ছবির অনুলিপি) কী সমন্বয় ব্যবহার করুন। আবার সেই ছবিটি মুছুন এবং উইন্ডোটি খুলুন খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন (Ctrl+H)। এখন টপ আপ অনুসন্ধান মূল্য ^g , যা ওয়ার্ডকে গ্রাফিকাল উপাদান অনুসন্ধান করতে এবং প্রবেশ করতে বলে ^c এ প্রতিস্থাপন করতে, আপনি এইমাত্র যা কপি করেছেন তা দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করা উচিত তা নির্দেশ করতে। ক্লিক করুন সবকিছু প্রতিস্থাপন করুন এবং কাজ আপনার জন্য করা হয়. আপনি একই ইমেজ দিয়ে সমস্ত ছবি প্রতিস্থাপন করতে চাইলেই এটি কাজ করে।

টিপ 05: চিহ্ন সন্নিবেশ করান

আপনি Word এ তৈরি বেশিরভাগ পাঠ্য সাধারণত ইউরো বা ডলার চিহ্ন ছাড়া কোন চিহ্ন ধারণ করবেন না। যদি আপনাকে হঠাৎ করে প্রতীক সন্নিবেশ করতে হয়, তাহলে সেটা অবশ্যই আপনাকে অতিরিক্ত কাজ দেবে। উদাহরণস্বরূপ, ট্রেডমার্ক সাইন নিন: ™৷ আপনি এই চিহ্নটি সন্নিবেশ করতে পারেন, অন্যান্য সমস্ত চিহ্নের মতো, এর মাধ্যমে সন্নিবেশ / প্রতীক, যেখানে আপনি তালিকার একটিতে প্রতীকটি দেখতে পারেন। এটি সত্যিই দ্রুত নয়, অবশ্যই, এবং এটি আপনাকে লেখার সময় প্রবাহের বাইরে নিয়ে যায়। আরেকটি, সামান্য দ্রুত বিকল্প হল TM অক্ষর টাইপ করা, পাঠ্য নির্বাচন করা এবং অক্ষরগুলিকে সুপারস্ক্রিপ্ট করতে Ctrl+Shift+= কী সমন্বয় ব্যবহার করা। তবে এটি আরও দ্রুত হতে পারে। শব্দের স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এখানে মহান সাহায্য করে. আপনি যদি আপনার টেক্সট (tm) টাইপ করেন, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে ট্রেডমার্ক প্রতীকে পরিণত করবে, (c) কপিরাইট প্রতীকে পরিবর্তন করবে এবং (r) আপনাকে নিবন্ধিত ট্রেডমার্ক চিহ্ন দেবে। আপনি নিজেই এর মাধ্যমে আরও অনেক কোড যোগ করতে পারেন ফাইল / বিকল্প / নিয়ন্ত্রণ / স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প.