আপনি কি অনেক লোকের কাছ থেকে একটি সহজ উত্তর আশা করেন, যেমন হ্যাঁ/না বা পছন্দ a, b বা c? তারপর Outlook এর ভোটিং বিকল্প ব্যবহার করুন। এটি প্রাপককে খুব দ্রুত ইমেলের উত্তর দিতে দেয় এবং আপনার কাছে কিছুক্ষণের মধ্যেই একটি স্পষ্ট উত্তর থাকবে।
আপনি খুব বেশি ঝামেলা ছাড়াই বন্ধু বা সহকর্মীদের কাছে কয়েকটি বিকল্প উপস্থাপন করতে ভোট দেওয়ার বোতাম ব্যবহার করেন। আপনি অনেক লোককে একটি প্রশ্ন পাঠান এবং আউটলুক একটি ওভারভিউতে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করে। আগে থেকে: ভোট দেওয়ার বোতামগুলি শুধুমাত্র আউটলুকে কাজ করে৷ আপনি যখন অন্য মেইল প্রোগ্রামের সাথে কাজ করেন এমন কাউকে ভোটিং বোতাম সহ এই ধরনের একটি ইমেল পাঠান, তখন সেই ব্যক্তি কোনও ভোটিং বোতাম দেখতে পাবেন না। ভোটিং বোতাম সহ একটি ইমেল রচনা করতে, একটি নতুন ইমেলে ট্যাবে নেভিগেট করুন৷ অপশন. বাক্সে ট্র্যাকিং আপনি কি বোতাম খুঁজে পান? ভোটিং বোতাম ব্যবহার করে.
ডিফল্টরূপে, আপনার হাতে ইতিমধ্যেই বেশ কয়েকটি ভোটিং বোতাম রয়েছে: অনুমোদিত-প্রত্যাখ্যাত, হ্যাঁ-না, হ্যাঁ-না-হয়তো, কিন্তু আপনি বোতামের মাধ্যমে নিজেই এই বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন৷ সংশোধিত. উদাহরণস্বরূপ, আপনার উত্তরদাতাদের লোক বা শহরের নাম থেকে বেছে নিতে দিন। কাস্টম ডায়ালগ বক্সে, সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা বিকল্পগুলি পূরণ করুন। এখানে আপনি এটিও নির্দেশ করতে পারেন যে আপনি বার্তাটি কখন বিতরণ করা হয়েছে এবং কখন বার্তাটি পড়া হয়েছে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে চান কিনা। এমনকি আরও অনেক লোককে উত্তর ফরোয়ার্ড করা সম্ভব।
প্রাপককে অবহিত করা হবে যে বার্তাটিতে লেবেলযুক্ত ভোটিং বোতাম রয়েছে ভোট দিতে এখানে ক্লিক করুন. যদি তিনি বিকল্পগুলির একটিতে ক্লিক করেন, তবে তার পছন্দ রয়েছে: অবিলম্বে বার্তাটি পাঠান, বা পাঠানোর আগে উত্তর সম্পাদনা করুন৷ আপনি, প্রেরক, ইতিমধ্যেই বিষয়ের উত্তর সহ একটি ইমেল পাবেন। নীতিগতভাবে, আপনাকে নিজের ইমেলটি খুলতে হবে না। লেখাটিতে ক্লিক করুন প্রেরক নিম্নরূপ প্রতিক্রিয়া, তাই আপনি পেতে ভয়েস উত্তর অনুরোধ করতে পারেন। তারপরে আপনি প্রাপকদের সাথে একটি তালিকা পাবেন যেখানে আপনি অবিলম্বে দেখতে পাবেন কে উত্তর দিয়েছে এবং কারা দেয়নি, উত্তরগুলি কী এবং আপনি ভোটের মোট সংখ্যা পড়তে পারেন।