ড্রপবক্স কয়েক বছর ধরে বেশ কয়েকটি নিরাপত্তা সমস্যার সম্মুখীন হয়েছে। যদিও ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাটি তার নিরাপত্তা উন্নত করার জন্য অনেক কিছু করেছে, আপনার ফাইলগুলির নিরাপত্তা উন্নত করতে আপনি এখনও অনেক কিছু করতে পারেন৷ এখানে শুরু করার কিছু উপায় আছে।
আরও পড়ুন: 3টি ধাপে: সুকাসা সহ আপনার ড্রপবক্সের জন্য অতিরিক্ত নিরাপত্তা।
দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ব্যবহার করুন
ক্রমবর্ধমান উচ্চাভিলাষী হ্যাকার এবং ব্যবহারকারীদের হাস্যকরভাবে দুর্বল পাসওয়ার্ডের উপর নির্ভর করার প্রবণতার জন্য ধন্যবাদ, একক-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ একটি রসিকতার বিষয় হয়ে উঠেছে। (বোনাস টিপ: আপনার কম্পিউটারে বা একটি মোবাইল অ্যাপ হিসাবে একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করে শেষ হাসি পান৷) তাই ড্রপবক্স সহ বেশিরভাগ প্রধান পরিষেবাগুলি দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ কার্যকর করেছে৷ এই সিস্টেমের জন্য আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড এবং একটি নিরাপত্তা কোড উভয়ই লিখতে হবে যা আপনার মোবাইল ফোনে পাঠানো হবে। এটি আপনার অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা উন্নত করার সবচেয়ে সহজ উপায়।
দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম করতে, আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, উপরের ডানদিকে কোণায় আপনার ব্যবহারকারীর নাম ক্লিক করুন এবং সেটিংস ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করুন। ট্যাবে ক্লিক করুন নিরাপত্তা এবং ক্লিক করুন সক্ষম করুন নিচে দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ. এই বৈশিষ্ট্যটি সেট আপ করতে অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন৷
আপনার পুরানো ডিভাইসগুলি আনপ্লাগ করুন
ড্রপবক্সের শক্তির একটি বড় অংশ এটি একাধিক ডিভাইসে ব্যবহার করার ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে। কিন্তু অনেক লোক প্রতি কয়েক বছরে তাদের স্মার্টফোন, ট্যাবলেট এবং কম্পিউটার আপগ্রেড করার সাথে সাথে, আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের সাথে কিছু পুরানো ডিভাইস সংযুক্ত থাকার সম্ভাবনা রয়েছে। যা নিরাপত্তা ঝুঁকি তৈরি করে।
আপনি আর ব্যবহার করেন না বা আপনার মালিকানাধীন ডিভাইসগুলি আনপেয়ার করতে, ট্যাবে যেতে উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ নিরাপত্তা এবং নিচে স্ক্রোল করুন ডিভাইস. এখানে আপনি ড্রপবক্সের সাথে সর্বশেষ সক্রিয় হওয়ার তারিখ সহ বর্তমানে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস আছে এমন ডিভাইসগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। একটি ডিভাইস আনপেয়ার করতে, টিপুন এক্স ডিভাইসের নামের ডানদিকে ক্লিক করুন।
অ্যাপ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন
অসংখ্য থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশানগুলির ক্ষমতা প্রসারিত করার জন্য ড্রপবক্স ইন্টিগ্রেশন রয়েছে, যার বেশিরভাগেরই আপনার অ্যাকাউন্টে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস প্রয়োজন। আপনি আর অ্যাপ ব্যবহার না করলেও একটি অ্যাপ তার অ্যাক্সেস ধরে রাখে। যদি অ্যাপ বিকাশকারী সমর্থন বন্ধ করে দেয় বা অন্যথায় অ্যাপের সাথে আপস করে, তাহলে এটি হ্যাকারদের সহজেই আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পেতে দেয়। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা থেকে নিয়মিত ব্যবহার না করা অ্যাপগুলিকে ব্লক করা উচিত।
ট্যাবে ফিরে যান নিরাপত্তা এবং বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন অ্যাপস লিঙ্ক করা হয়েছে. এখানে আপনি অ্যাক্সেসের স্তর সহ আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ তালিকা থেকে একটি অ্যাপ্লিকেশন সরাতে, ক্লিক করুন এক্স অ্যাপের নামের একেবারে ডানদিকে ক্লিক করুন।
ওয়েব সেশনে নজর রাখুন
ডিভাইস এবং অ্যাপ্লিকেশানগুলি ছাড়াও, ড্রপবক্স কোন ওয়েব ব্রাউজারগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছে তাও ট্র্যাক করে৷ এটি অননুমোদিত কার্যকলাপের জন্য চেক করার একটি সহজ উপায়।
ট্যাবে যান নিরাপত্তা এবং নিচে স্ক্রোল করুন সেশন. এটি বর্তমানে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা সমস্ত ব্রাউজারগুলির একটি তালিকা, সাথে উৎপত্তির দেশ এবং কার্যকলাপটি কখন ঘটেছে। আপনি যদি এমন কিছু দেখেন যা আপনি চিনতে পারেন না, আপনি জানেন যে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে আপস করা হয়েছে। কিছু পুরানো কার্যকলাপ প্রতিবার মুছে ফেলাও একটি ভাল ধারণা - ক্লিক করুন৷ এক্স আপনি যে কার্যকলাপগুলি সরাতে চান তার ডানদিকে।
আপনার ফাইল এনক্রিপ্ট করুন
যদিও এই ব্যবস্থাগুলি আপনার ড্রপবক্স সুরক্ষার গর্তগুলিকে কমিয়ে দেবে, কেউ যদি আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে পরিচালনা করে তবে তারা আপনার ডেটা সুরক্ষিত করতে পারে না। সেই ক্ষেত্রে, এনক্রিপশন আপনার ফাইলগুলির জন্য সর্বোত্তম সুরক্ষা থেকে যায়৷
ড্রপবক্স আপলোড, ডাউনলোড এবং বিশ্রামের সময় আপনার ফাইলগুলিকে এনক্রিপ্ট করে, তবে আপনি বক্সক্রিপ্টরের মতো তৃতীয় পক্ষের সমাধান দিয়ে সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করতে পারেন। এই পরিষেবাটি আপনার ফাইলগুলি আপলোড করার আগে এনক্রিপ্ট করে এবং আপনার ড্রপবক্সের মধ্যে একটি বিশেষ Boxcryptor ফোল্ডারে রাখে। Boxcryptor বিনামূল্যে, ব্যক্তিগত ($48 প্রতি বছর) এবং ব্যবসায়িক ($96 প্রতি বছর) লাইসেন্স, পাশাপাশি বেশ কয়েকটি মোবাইল অ্যাপ অফার করে যাতে আপনি যেতে যেতে আপনার এনক্রিপ্ট করা ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ এটি জিরো-নলেজ সফ্টওয়্যারও - বক্সক্রিপ্টরের আপনার এনক্রিপশন কী বা পাসওয়ার্ডগুলিতে অ্যাক্সেস নেই, তাই আপনার ডেটার নিরাপত্তা আপনার হাতেই থাকে, যেখানে এটি রয়েছে৷