Google-এর Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পরিচিতি তালিকায় আপনার ইমেল যোগাযোগের লোকেদের যোগ করে। এটি সহজ, তবে এর অর্থ এই যে আপনাকে প্রতিবার এবং তারপরে আপনার যোগাযোগের তালিকা পরিষ্কার করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, এই 4টি ধাপে এটি খুবই সহজ।
ধাপ 01: ডুপ্লিকেট খুঁজুন
Gmail কখনও কখনও চিনতে পারে না যে প্রেরক এমন একজন যিনি ইতিমধ্যেই আপনার পরিচিতি তালিকায় রয়েছেন এবং এইভাবে একই ব্যক্তির জন্য আপনার দুটি ভিন্ন পরিচিতি রয়েছে৷ আপনার জিমেইল ইনবক্সে যান, উপরের বাম দিকে ক্লিক করুন জিমেইল এবং নির্বাচন করুন পরিচিতি. জিমেইল নিজেই চেক করে যে আপনার কাছে ডুপ্লিকেট পরিচিতি আছে কিনা এবং জিজ্ঞাসা করে যে এটি উপরের ডুপ্লিকেট পরিচিতিগুলিকে একত্রিত করবে কিনা। ক্লিক করুন ডুপ্লিকেট দেখান. Gmail এর সাজেশন সঠিক হলে ডুপ্লিকেটের পরে ক্লিক করুন সমন্বিত করা. তারা একই মানুষ না হলে, নির্বাচন করুন বন্ধ. এছাড়াও পড়ুন: Gmail দ্বারা ইনবক্সের মাধ্যমে আপনার ইমেল পরিচালনা করার 17 টি টিপস৷
ধাপ 02: পরিচিতি মার্জ করুন
কখনও কখনও Gmail একটি সদৃশ হিসাবে চিনতে পারে না, উদাহরণস্বরূপ কারণ একটি নামের বানান ভিন্নভাবে বা একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানার জন্য একটি পরিচিতি একটি ভিন্ন পদবি ব্যবহার করে। এই ক্ষেত্রে আপনি নিজেই মানুষ একত্রিত করতে পারেন। একটি পরিচিতির উপর মাউস রাখুন এবং নামের সামনে প্রদর্শিত বর্গক্ষেত্রে একটি চেক রাখুন। দ্বিতীয় নামের জন্য একই কাজ. টেক্সট শীর্ষে প্রদর্শিত হবে 2 নির্বাচিত. ডানদিকে আপনি লেবেল সহ একটি আইকন পাবেন সমন্বিত করা. এটিতে ক্লিক করুন এবং Gmail পরিচিতিগুলিকে একত্রিত করবে।
ধাপ 03: ডেটা সম্পাদনা করুন
পুরানো ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বরগুলি সরাতে অবশ্যই আপনি নিজের পরিচিতিগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷ একটি পরিচিতির উপর মাউস এবং পেন্সিল ক্লিক করুন. একটি ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা সরাতে, এটির উপর হোভার করুন এবং ক্রস ক্লিক করুন। টিপে শেষ করুন সংরক্ষণ ক্লিক করতে.
ধাপ 04: গ্রুপ তৈরি করুন
আপনি যদি আপনার পরিচিতিগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে চান তবে তাদের গ্রুপে যুক্ত করুন৷ আপনি বাম দিকে ক্লিক করে একটি গ্রুপ তৈরি করুন গোষ্ঠী ক্লিক করতে এবং জন্য নতুন দল নির্বাচন করতে একটি নাম লিখুন এবং টিপে শেষ করুন গ্রুপ তৈরি করুন ক্লিক করতে. নীচে ডানদিকে লাল বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যাদের গ্রুপে যুক্ত করতে চান তাদের নির্বাচন করুন। এখন আপনি যদি এই গোষ্ঠীর সমস্ত পরিচিতিকে একটি ইমেল পাঠাতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ইমেলের To ফিল্ডে গ্রুপের নাম লিখুন। আপনার নতুন গ্রুপের নাম ইনডেক্স করতে Gmail এর জন্য কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে।
