Word এর সুবিধাজনক ডিজাইন টুল থেকে সর্বাধিক পান

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সাধারণ অক্ষর এবং সাধারণ পাঠ্যের চেয়ে অনেক বেশি উত্পাদন করতে পারে। ডিজাইন এবং লেআউট টুলগুলি দেখুন এবং আপনি বিস্মিত হবেন যে তারা এমনকি নতুনদের ব্রোশার, ফ্লায়ার এবং নিউজলেটারগুলির জন্য আকর্ষণীয় লেআউট তৈরি করতে কতটা সাহায্য করতে পারে৷

আপনার লেআউট এবং বিষয়বস্তু যত জটিল হবে, তত বেশি আপনাকে একজন ডিজাইন পেশাদারের সাহায্যের প্রয়োজন হবে — এবং হতে পারে একটি উচ্চ-মানের ডেস্কটপ প্রকাশনা প্যাকেজও। কিন্তু আপনি করার আগে, Word এর অন্তর্নির্মিত প্রতিভা চেষ্টা করুন।

একটি টেমপ্লেট দিয়ে কাজ করুন...

Word-এ আরও জটিল নথি তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা। Word-এ তাদের শত শত আছে, নিউজলেটার এবং ফ্লায়ার থেকে শুরু করে বিজনেস কার্ড এবং ফ্যাক্স। শুরু করতে, যান ফাইল > নতুন বাম নেভিগেশন বারে, এবং আপনাকে জনপ্রিয় টেমপ্লেটের একটি নির্বাচন (ডিফল্ট ফাঁকা পৃষ্ঠা সহ) এর উপরে অনুসন্ধান বাক্স সহ উপস্থাপন করা হবে।

টেমপ্লেটগুলি ইমেজ এবং নমুনা টেক্সট দিয়ে প্রাক-পপুলেটেড থাকে, যা আপনি সহজেই আপনার নিজের ইমেজ এবং টেক্সট দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন (আপনি টেক্সটের একটি ব্লকে ক্লিক করে টাইপ করা শুরু করতে পারেন, অথবা ক্লিপবোর্ডে আগে কপি করা টেক্সট এবং ছবি পেস্ট করতে পারেন)। কিন্তু এমনকি যদি আপনি ডিজাইনের উপাদানগুলি পরিবর্তন করতে চান (যেমন ফন্ট, উদাহরণস্বরূপ), আপনি প্রিসেট মার্জিন এবং অন্যান্য মৌলিক লেআউট প্যারামিটারগুলি ব্যবহার করার জন্য একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করতে পারেন যা স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করা কঠিন।

...অথবা থিম নিয়ে কাজ করুন

আপনি যদি একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা দিয়ে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে পছন্দ করেন, আপনি পৃষ্ঠার মাত্রা, মার্জিন, কলাম এবং অন্যান্য মৌলিক ডিফল্ট সেট করতে পারেন পৃষ্ঠা বিন্যাস ফিতা এছাড়াও আপনি ক্লিক করতে পারেন নকশা একটি থিম বেছে নিতে ক্লিক করুন - জনপ্রিয় লেআউট বিকল্পগুলির জন্য ফন্টের একটি সংগ্রহ যেমন শিরোনাম, উপশিরোনাম এবং বডি টেক্সট। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে অবশ্যই এইগুলি পৃথকভাবে নির্দিষ্ট করতে পারেন, তবে একটি নির্দিষ্ট থিমের ফন্টগুলি সাধারণত গৃহীত ডিজাইনের মান অনুযায়ী বেছে নেওয়া হয় এবং আকার দেওয়া হয় যাতে সেগুলি পাশাপাশি দেখায়।

এটা নকশা ট্যাবটি রঙ প্যালেট এবং প্রভাবগুলির সংগ্রহও অফার করে যা আপনি আপনার লেআউটে অক্ষর দেওয়ার জন্য প্রয়োগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সীমানার জন্য একটি প্যালেট থেকে একটি নির্দিষ্ট রঙ এবং উপশিরোনামের জন্য একটি ভিন্ন রঙ চয়ন করতে পারেন। (একবার আপনি একটি থিম নির্বাচন করলে, আপনি যখন ট্যাপ করবেন তখন রঙগুলি প্যালেটে প্রদর্শিত হবে ফন্টের রঙ উপর আইকন বাড়ি রিবন।) আপনি একটি থিমের (বা রিবনের অন্য কোনো ডিজাইন উপাদান) উপর আপনার কার্সার ঘোরানোর মাধ্যমে বিভিন্ন চেহারা নিয়ে পরীক্ষা করতে পারেন, যা আপনার নথির উপযুক্ত অংশে প্রয়োগ করা হয়। পরিবর্তনটি স্থায়ী করতে, পছন্দসই উপাদানটিতে ক্লিক করুন।

ট্যাবে আরেকটি বিকল্প দিয়ে নকশা আপনি আপনার নথিতে একটি পটভূমির রঙ, প্যাটার্ন বা এমনকি একটি চিত্র প্রয়োগ করতে পারেন। ক্লিক করুন পৃষ্ঠার রঙ এই বিকল্পগুলি দেখতে - এটি স্বাভাবিক কঠিন সাদার একটি চমৎকার বিকল্প।

টাইপোগ্রাফি সঙ্গে খেলা

প্লেইন টেক্সট পূর্ণ একটি পৃষ্ঠার চেয়ে বিরক্তিকর আর কিছুই নেই, তবে কখনও কখনও আপনার একঘেয়েমি কমানোর জন্য অনেকগুলি চিত্র থাকে না। আপনার লেআউটগুলিকে আরও আকর্ষণীয় করার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে, যেমন আদ্যক্ষর, উপশিরোনাম এবং পুলকোট - এবং সেগুলি Word-এ প্রয়োগ করা তুলনামূলকভাবে সহজ।

একটি অনুচ্ছেদে আদ্যক্ষর - বড় বড় অক্ষর - যোগ করা সহজ: ইন ঢোকান ফিতা, এটি ক্লিক করুন একটি ড্রপ ক্যাপ যোগ করুন এর মধ্যে আইকন পাঠ্য টুলস আপনি পাঠ্য এম্বেড করা একটি বড় বড় অক্ষরের মধ্যে বা বাম মার্জিনে বেছে নিতে পারেন। এর ড্রপ ক্যাপ বিকল্পগুলি আপনি ফন্ট, উচ্চতা (সাধারণ পাঠ্যের লাইনের সংখ্যায়), অক্ষর এবং পাঠ্যের ব্যবধান বেছে নিতে পারেন।

একটি পুলকোট হল টেক্সট থেকে একটি উদ্ধৃতি যা আপনি একটি ক্ষেত্রে পেস্ট করেন এবং একটি নকশা উপাদান হিসাবে ব্যবহার করেন, ঠিক যেমন আপনি একটি চিত্র করবেন। এটি গল্পের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশকে হাইলাইট করার একটি উপায়, পাশাপাশি পৃষ্ঠায় দৃশ্যত আকর্ষণীয়ও। Word-এ, আপনি যেখানে একটি টেক্সট বক্স তৈরি করতে চান তার কাছাকাছি কার্সারটি রাখুন এবং এটিতে ক্লিক করুন টেক্সট বক্স এর মধ্যে আইকন ঢোকান ফিতা তারপরে আপনাকে বেশ কয়েকটি প্রিফরম্যাট করা পাঠ্য বাক্স বিকল্পগুলির একটি মেনু উপস্থাপন করা হবে। আপনি যখন একটি বেছে নেবেন, এটি প্রদর্শিত হবে - নমুনা পাঠ্য সহ - আপনার নথিতে৷ তারপরে আপনি আপনার নিজের পাঠ্যের সাথে নমুনা পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন এবং ফন্টের আকার এবং রঙের মতো বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন।

ক্ষেত্রটির ডানদিকে আপনি একটি ছোট আইকন ব্যবহার করতে পারেন যাতে ক্ষেত্রটি বিন্যাসে কীভাবে ফিট হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ক্ষেত্রের চারপাশে টেক্সট মোড়ানো বেছে নিতে পারেন, অথবা আপনি এটির উপরে এবং নীচে পাঠ্য রাখতে পারেন (কিন্তু এটির চারপাশে নয়)। আপনি ক্ষেত্রের অবস্থানটি পৃষ্ঠায় বা এটির চারপাশের পাঠ্যের সাথেও পিন করতে পারেন যাতে পাঠ্য সরানোর সাথে সাথে ক্ষেত্রটি সরে যায়।

সঙ্গে শিল্প হয়ে উঠুন উপর আইকন ঢোকান ফিতা আপনাকে এমন প্রভাব সহ রঙিন দর্শনীয় ফন্ট তৈরি করতে দেয় যা আপনি স্ট্যান্ডার্ড ফন্টগুলিতে পাবেন না। আপনি এই অক্ষরগুলিকে একটি পৃষ্ঠাকে প্রাণবন্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন, তবে পাগল না হওয়ার চেষ্টা করুন: অল্প পরিমাণে অনেক দূর যেতে পারে।

ছবি, চার্ট এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু

আপনি হয়ত এতক্ষণে তা লক্ষ্য করেছেন পাঠ্য টুলস এর একটি ছোট অংশ ঢোকান ফিতা, যেহেতু অন্যান্য অনেক আইটেম আছে আপনি একটি নথির চেহারা এবং প্রভাব উন্নত করতে যোগ করতে পারেন।

ছবি একটি সুস্পষ্ট পছন্দ. Word এর বর্তমান সংস্করণগুলিতে এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে অ্যাপের মধ্যে মৌলিক চিত্র সম্পাদনা করতে দেয়। টেক্সট বক্সের জন্য, যেখানে আপনি একটি ছবি রাখতে চান সেখানে কার্সার রেখে শুরু করুন। তারপর ক্লিক করুন ছবি (বা অনলাইন ছবি আপনি যদি অফিসের ক্লিপ আর্টের বিশাল সংগ্রহে চিত্রগুলি অনুসন্ধান করতে চান), এবং আপনি যে ছবিটি সন্নিবেশ করতে চান তাতে ক্লিক করুন৷

অনেকগুলি জিনিস ঘটবে: চিত্রটি আপনার নথিতে উপস্থিত হবে - যদি আপনি ঠিক যেখানে এটি চান না, আপনি কেবল টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷ চিত্রটি মুভ মোডে থাকলে আপনি তীর কীগুলির সাথে সূক্ষ্ম সমন্বয়ও করতে পারেন।

একই সময়ে এটি প্রদর্শিত হয় পিকচার টুলস পটি, ক্রপিং, শৈল্পিক প্রভাব এবং ফ্রেমের মতো সব ধরণের বিকল্পে ভরা। পাঠ্য বাক্সগুলির মতো, আপনি চিত্রটির পাশে একটি আইকনও পেতে পারেন যা আপনাকে পাঠ্যের সাথে কীভাবে ফিট করে তা চয়ন করতে দেয়৷

আকৃতি (সাধারণ ডায়াগ্রামের জন্য), স্মার্টআর্ট (আরো জটিল ব্যবসায়িক ডায়াগ্রামের জন্য), এবং এমনকি Excel-এর মতো চার্ট যা আপনি এখুনি তৈরি করতে পারেন তার জন্য Word-এর বিশেষ সরঞ্জাম রয়েছে।

সর্বশেষ গ্রাফিক উপাদান ঢোকান ফিতা এটা স্ক্রিনশট আইকন: এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপে সমস্ত বর্তমান স্ক্রিনশট যোগ করতে পারেন - যারা কম্পিউটার প্রসেস দেখাতে চান তাদের জন্য একটি সহজ টুল।

আপনি ব্যবহার করে গ্রাফিক উপাদানের ক্যাপশন যোগ করতে পারেন ক্যাপশন ঢোকান মধ্যে ফাংশন তথ্যসূত্র রিবন, কিন্তু এটির একটি খারাপ দিক আছে: যেহেতু বৈশিষ্ট্যটি একাডেমিক প্রকাশনার উদ্দেশ্যে, তাই এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যাযুক্ত (ক্রমানুসারে) - এবং আপনি Word এর ফিল্ড কোডে না থাকলে মুদ্রণে সেগুলি সরানো প্রায় অসম্ভব৷ ডাইভ করতে চান৷ আপনি যদি আপনার ছবির সাথে অগণিত ক্যাপশন চান, তাহলে আপনাকে ক্যাপশনের জন্য ছবির নীচে (বা পাশে) একটি টেক্সট বক্স তৈরি করতে হবে, অথবা সেগুলিকে একত্রিত করার জন্য একটি বাক্সে উভয়ই রাখতে হবে, যা একটি জটিল পদ্ধতিও বটে৷

সমন্বয় করুন

ওয়ার্ডের অনেক টুল উড়ে গিয়ে প্রয়োগ করা যেতে পারে, তাই আপনি যদি কিছু দেখতে পছন্দ না করেন তবে আপনি সহজেই এটি পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে আপনার পছন্দের কলামের সংখ্যার উপর ক্লিক করে সবগুলি নির্বাচন করে কেবল কলামগুলিতে পাঠ্য প্রবাহিত করতে পারেন।

আপনি যদি একটি নথিতে বেশ কয়েকটি উপাদান যোগ করে থাকেন এবং সেগুলি আপনার পছন্দ মতো আচরণ না করে, তাহলে আপনি পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবের বিন্যাস বিভাগে সহায়তা পেতে পারেন৷ এখানে আপনি বস্তুগুলিকে সারিবদ্ধ করার এবং সেগুলিকে সামনে আনার বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ অন্যান্য বস্তুর পিছনে।

শেষ পদক্ষেপ

বেশিরভাগ বাণিজ্যিক প্রিন্টার যারা ছোট ব্যবসার সাথে কাজ করে তারা পিডিএফ ফরম্যাটে ডকুমেন্ট গ্রহণ করবে এবং Word আপনাকে পিডিএফ হিসাবে নথি সংরক্ষণ করতে দেয়। যাইহোক, বিভিন্ন ধরণের পিডিএফ ফাইল রয়েছে, তাই প্রিন্টারের সাথে আগে থেকে পরীক্ষা করে দেখুন যে তারা আপনার ব্যবহার করা Word এর সংস্করণ দ্বারা তৈরি করা PDF ফর্ম্যাটের সাথে কাজ করতে পারে কিনা।

Word একটি উচ্চ-মানের ডেস্কটপ প্রকাশনা প্রোগ্রাম যা করতে পারে তা করতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পৃষ্ঠাগুলিতে লাইন কাটার প্রয়োজন হয়, মাইক্রোসফ্ট আপনার Word নথি প্রকাশক, অফিসের ডেস্কটপ প্রকাশনা অ্যাপে রপ্তানি করার পরামর্শ দেয়। ডেস্কটপ প্রকাশনা প্যাকেজগুলি সাধারণত সমস্ত প্রধান PDF প্রকারে রপ্তানি করতে পারে। হাই-এন্ড প্যাকেজগুলি আপনাকে একাধিক মাস্টার পৃষ্ঠা তৈরি করতে দেয় যা জটিল নথিগুলির জন্য টেমপ্লেট হিসাবে কাজ করতে পারে। Word শিরোনাম এবং পাদচরণ সহ পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করা সহজ করে, কিন্তু একই প্রকল্পে অন্যান্য পৃষ্ঠা শৈলীগুলির সাথে তাদের একত্রিত করা এত সহজ নয়।

কিন্তু যারা কেবল দৈনন্দিন নথিপত্র তৈরি করতে চান - ফ্লায়ার, ব্রোশার, বুকলেট এবং আরও অনেক কিছু - তাদের জন্য আরও ভাল দেখুন, Word-এর কাছে অনেক কিছু দেওয়ার আছে। শেখার বক্ররেখা খুব বেশি খাড়া নয়, এবং যদি এটি ইতিমধ্যেই আপনার ডেস্কটপে থাকে, তাহলে মূল্য সঠিক।

এটি আমাদের আমেরিকান বোন সাইট PCWorld.com থেকে একটি অবাধে অনুবাদ করা নিবন্ধ। বর্ণিত শর্তাবলী, অপারেশন এবং সেটিংস অঞ্চল নির্দিষ্ট হতে পারে।