স্কাইপ নাকি মাইক্রোসফট টিম? এই পার্থক্য

স্কাইপ, অস্ট্রেলিয়া থেকে পরিবারকে ভিডিও কল করার জন্য আমরা যে অ্যাপটি ব্যবহার করি তা কি নয়? অনেক মানুষের জন্য, স্কাইপ যে. তবে ব্যবসায়, স্কাইপও সে কারণে ব্যবহৃত হয়েছিল। একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য এটি এমনকি Microsoft Outlook এর মধ্যে চ্যাট ফাংশন ছিল. এটি এখন ভিন্ন, কারণ মাইক্রোসফ্ট টিম এখানে রয়েছে। আপনার কি স্কাইপ বা মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করা উচিত?

যদিও আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্যগুলির মধ্যে সুবিধাজনকভাবে একসাথে কাজ করতে পারেন, তবে টিমগুলি চালু হওয়ার আগে এটি সব খুব শিথিল ছিল। আপনি অবশ্যই একটি অনলাইন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সহযোগিতা করতে পারেন, কিন্তু প্রকল্পের ট্র্যাক রাখার জন্য বা বেশ কয়েকটি লোকের সাথে সহজভাবে কাজ করার জন্য কোনও সরঞ্জাম ছিল না, যেখানে মেল, অফিস প্রোগ্রাম এবং ভিডিও কলিংয়ের সমস্ত দিক একত্রিত হয়েছিল। এটি মাইক্রোসফ্টের বাইরের অনেক লোককে দেখেছিল যে তারা কী ব্যবহার করতে পারে। এইভাবে, মাইক্রোসফ্ট টিম চালু করা হয়েছিল।

একটি সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম হিসাবে মাইক্রোসফ্ট টিম

এটি এক ধরনের হাব যেখানে আপনি সহযোগিতা করতে পারেন। যেটিতে আপনি একটি গ্রুপ তৈরি করেন এবং এটিতে একটি বিষয় সম্পর্কে সমস্ত নথি শেয়ার করেন। কোন ভুল করবেন না, কারণ এটি মানসিকতার একটি বিশাল পরিবর্তন নিয়ে আসে। টিমগুলি, অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, সমস্যাটির একটি উত্তর যা অনেক লোক প্রতিদিনের ভিত্তিতে অনুভব করে: কাজ প্রধানত নতুন ই-মেইলের প্রবাহের বিরুদ্ধে একটি প্রতিযোগিতায় পরিণত হয়েছে, যাতে আপনি যে কাজের জন্য নিয়োগ পেয়েছেন তার কাছাকাছি যেতে পারেন না।

কম মেল, তাই একে অপরকে দ্রুত কিছু বলার জন্য টিমগুলির একটি চ্যাট ফাংশন রয়েছে। আপনি দলগুলিতে ফাইলগুলিও ভাগ করতে পারেন, তাই আপনাকে একে অপরকে ওয়ার্ড নথি বা শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কগুলি ইমেল করতে হবে না। খুবই উপযোগী এবং বিশেষ করে যেসব কোম্পানির প্রোজেক্টে অনেক কাজ করে সেগুলো উইন্ডোজের মধ্যে মাইক্রোসফটের ব্যবসায়িক ইকোসিস্টেমের একটি খুব সহজ সংযোজন। সহজ, যে চ্যাট ফাংশন আশা করি কিছু মেল সংরক্ষণ করে, কিন্তু আরো আছে. আপনি টিমে ভিডিও কল করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সুবিধাজনকভাবে Outlook এর মাধ্যমে একটি মিটিংয়ে প্রবেশ করতে পারেন এবং অবিলম্বে টিম ভিডিও মিটিংয়ে একটি লিঙ্ক যুক্ত করতে পারেন৷

কিন্তু স্কাইপ সম্পর্কে কি? এটা কি আর মাইক্রোসফট থেকে নয়? হ্যাঁ, তবে এটি স্কাইপকে আলাদাভাবে থাকতে দেওয়ার এবং ব্যবসার জন্য টিম বেছে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। এখন এটি এখনও কিছুটা পাশাপাশি রয়েছে, তবে 2021 সালে এটি সম্পূর্ণ হয়ে যাবে। 2015 সালে চালু হওয়া ব্যবসার জন্য স্কাইপ চলে যাবে এবং মাইক্রোসফ্ট টিম তখন সহকর্মীদের একে অপরের সাথে পরামর্শ করার হাতিয়ার হবে। স্কাইপ ফর বিজনেস-এ Lync এবং Skype-এর সমস্ত কার্যকারিতা ছিল। এটি ভিডিও মিটিং এবং চ্যাট করার জন্য ব্যবহার করা হয়েছিল।

স্কাইপ বনাম দল

এখন এটি হবে টিম, যেখানে আপনার চ্যাট বার্তা একদিন পরে আউটলুকের মধ্যে একটি কথোপকথনের ইতিহাস ফোল্ডারে পাওয়া যাবে না, তবে সুবিধাজনকভাবে কথোপকথনে থাকবে। স্কাইপ কথোপকথন রাখা এবং মুছে ফেলার সহজ উপায়ের তুলনায় এটি যথেষ্ট কম বিচক্ষণ, কারণ টিমগুলি বিশেষত চ্যাট ফাংশনে বেশ কঠোর বলে মনে হয়। এটি একেবারেই চায় যে আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের সাথে কাজ করেন তাদের সাথে একটি উন্মুক্ত যোগাযোগের চ্যানেল রাখুন।

2018 সাল থেকে স্কাইপ ফর বিজনেস-এর সমস্ত অনলাইন ক্ষমতা দলগুলির কাছে রয়েছে। বিশেষ করে মোবাইল অ্যাপটি ভিডিও কলিংয়ের ক্ষেত্রে স্কাইপের চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে ভালো বলে মনে হচ্ছে। অক্টোবর 2019 থেকে, সমস্ত নতুন Microsoft Office গ্রাহকরা ডিফল্টভাবে টিমে যান। একবার আপনি Skype for Business থেকে Teams-এ স্যুইচ করলে, Skype for Business অক্ষম হয়ে যাবে। ইতিমধ্যে তালিকাভুক্ত মিটিংগুলি টিমের লিঙ্ক সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

দলগুলিতে স্যুইচ করুন

সুইচ করতে অভ্যস্ত হতে কিছু লাগে, কারণ টিম স্কাইপের চেয়ে অনেক বেশি। আপনি এটির সাথে আরও অনেক কিছু করতে পারেন এবং এখনও পর্যন্ত এমন কোনও বৈকল্পিক বলে মনে হচ্ছে না যা আপনাকে চ্যাট করতে এবং শুধুমাত্র ভিডিও কল করতে দেয়৷ এটি সত্যিই মাইক্রোসফ্টের সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম এবং ভিডিও কলিং এবং চ্যাটিং এর মধ্যে তৈরি করা হয়েছে।

তাই আপনি কিছুটা বাধ্য হয়ে আপনার কাজের পদ্ধতি পরিবর্তন করতে বাধ্য হয়েছেন, এছাড়াও অন্যান্য অফিস প্রোগ্রামের ক্ষেত্রেও, তবে এটি প্রয়োজন হয় না। আপনি একটি ধরণের স্কাইপের মতো টিমগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, যখন আপনি প্রকল্পগুলি তৈরি করেন না এবং তাদের মধ্যে সহযোগিতা করার জন্য সমস্ত ধরণের নথি যুক্ত করেন না। আপনি এখনও এটি একটি চ্যাট টুল বা ভিডিও কলিং পদ্ধতি হিসাবে খালি ব্যবহার করতে পারেন।

ব্যবসার জন্য স্কাইপ ভালোবাসেন? আপনি এটি অন্য এক বছরের জন্য ব্যবহার করতে পারেন: 31 জুলাই, 2021, প্লাগটি সত্যিই টেনে নেওয়া হবে, স্কাইপ ফর বিজনেস অনলাইনের সাথে ইতিমধ্যেই 31 জুলাই, 2020 তারিখে রয়েছে। অবশ্যই সেই সময়ের আগে টিম ব্যবহার শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, যাতে আপনি পেতে পারেন সময়মত তথ্য। প্রয়োজনে স্থানান্তর। সুতরাং আপনার এখন কী ব্যবহার করা উচিত এই প্রশ্নের উত্তর অবশ্যই মাইক্রোসফ্ট টিমস। ব্যবসার জন্য স্কাইপ শীঘ্রই আর থাকবে না এবং এটির জন্য ভালভাবে প্রস্তুতি নেওয়া ভাল।