গুগল সম্প্রতি একটি আলোড়ন সৃষ্টি করেছিল যখন কোম্পানিটি তার পুরানো নোটবুক পরিষেবাটি বন্ধ করে দেয় এবং এটিকে Keep হিসাবে পুনরায় চালু করে। গুগলের নতুন সফ্টওয়্যারটি বর্তমানে মাইক্রোসফ্টের OneNote এবং Evernote দ্বারা প্রভাবিত একটি জায়গায় কেকের একটি টুকরো পেতে চায়। তাই এই তিনটি নোট-টেকিং অ্যাপকে পাশাপাশি রাখার সময় এসেছে।
আপনি এই সরঞ্জামগুলিকে স্যুপ-আপ স্টিকি নোট হিসাবে ভাবতে পারেন। তারা দৈনন্দিন কাজের ট্র্যাক রাখা এবং সমৃদ্ধ মিডিয়া বিষয়বস্তু সংরক্ষণের পাশাপাশি কর্মক্ষেত্রে কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য দুর্দান্ত।
আপনি প্রথমবার একটি নোট নেওয়ার অ্যাপ ব্যবহার করতে চলেছেন বা আপনার বর্তমান নোট নেওয়ার অ্যাপ থেকে অন্যটিতে স্যুইচ করার কথা বিবেচনা করছেন না কেন, আপনার সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন এমন বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আপনার চিন্তা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাপ ওসিআর সমর্থনে উৎকৃষ্ট হতে পারে, অন্যটি সাধারণ অ্যাক্সেসের জন্য সেরা হতে পারে, যখন তৃতীয়টি একটি দলের মধ্যে সামগ্রী ভাগ করার জন্য আদর্শ হতে পারে। আপনাকে একটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য, আসুন Google Keep, Microsoft OneNote এবং Evernote বিভিন্ন বিভাগে কীভাবে পারফর্ম করে তা দেখে নেওয়া যাক।
দাম
Google Keep ওয়েবে এবং একটি Android অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ। উভয় সংস্করণ বিনামূল্যে. OneNote এবং Evernote-এ ওয়েব এবং অ্যাপ উপাদান রয়েছে যেগুলি আপনি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন, এছাড়াও অর্থপ্রদানের প্রিমিয়াম সংস্করণগুলি।
OneNote একটি Microsoft Office 365 সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসাবে উপলব্ধ, প্রতি বছর প্রতি বাড়ির ব্যবহারকারী $100 থেকে শুরু করে। এটি অফিস ডেস্কটপ স্যুটেও বান্ডিল, $140 থেকে শুরু। একটি স্বতন্ত্র পণ্য হিসাবে, OneNote 2013-এর দাম $70৷ আপনি Microsoft SkyDrive-এর মাধ্যমে এবং Windows Phone, Android বা iOS-এ ওয়েব অ্যাপ হিসেবে বিনামূল্যে OneNote ব্যবহার করতে পারেন। অফিস সংস্করণটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, যেমন OneNote-এ সরাসরি স্ক্রিনশট বা নথি পাঠানো বা "প্রিন্ট" করার ক্ষমতা।
Evernote বিনামূল্যে এবং প্রতি মাসে 60MB ডেটা সহ। প্রিমিয়াম আপগ্রেডের ডেটা সীমা (প্রতি মাসে $5 বা প্রতি বছর $45) প্রতি মাসে 1GB। এছাড়াও আপনি দ্রুত কর্মক্ষমতা, ভাল নিরাপত্তা, এবং আরও উন্নত অনুসন্ধান ক্ষমতা পান। প্রতি বছর ব্যবহারকারী প্রতি $120 এর জন্য, ব্যবসার জন্য Evernote অতিরিক্ত সহযোগিতার বিকল্প সহ IT প্রশাসকদের তত্ত্বাবধান এবং নিয়ন্ত্রণ দেয়।
বিজয়ী: তিনটি অ্যাপ্লিকেশানেই বিনামূল্যের বিকল্প রয়েছে, তাই আমরা বলতে পারি না যে সেগুলির কোনওটিই খুব ব্যয়বহুল৷ কিন্তু প্রদত্ত সংস্করণগুলির জন্য, Evernote অ্যাপ এবং অ্যাড-অনগুলির মাধ্যমে আরও কার্যকারিতা অফার করে।
প্ল্যাটফর্ম এবং ইকোসিস্টেম
একটি নোট নেওয়ার টুলের সাহায্যে, আপনি আপনার হাতে যে ডিভাইসই থাকুক না কেন, যেতে যেতে পাঠ্য, ভয়েস নোট, ছবি এবং ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি ক্যাপচার করতে সক্ষম হতে চান৷ Google Keep হল নতুন প্ল্যাটফর্ম, এবং এটির সবচেয়ে সীমিত নাগাল রয়েছে: ওয়েব এবং অ্যান্ড্রয়েডের মাধ্যমে।
Windows 8 এর জন্য Evernote অ্যাপ।
আমাদের কাছে কোনো আনুষ্ঠানিক নিশ্চিতকরণ নেই, তবে আপনি যুক্তিসঙ্গতভাবে আশা করতে পারেন যে Google অবশেষে Keep অ্যাপের iOS এবং Windows Phone সংস্করণগুলি বিকাশ করবে। এখনও পর্যন্ত, Google-কেন্দ্রিক ব্যবহারকারীদের জন্য Google ড্রাইভের অনলাইন সঞ্চয়স্থান এবং উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম ব্যবহার করে Keep সবচেয়ে উপযুক্ত।
OneNote ওয়েব থেকে অ্যাক্সেস প্রদান করে, এছাড়াও উইন্ডোজ ফোন, অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-এর জন্য অ্যাপস। Windows-এর জন্য, OneNote Microsoft Office-এর মধ্যে এবং Windows 8-এর জন্য OneNote MX অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ। OneNote 2013 বাদ দিয়ে, যা Office 365 বা Office 2013-এর অংশ, অন্য সমস্ত OneNote বিকল্প বিনামূল্যে। আপনি যদি Microsoft পরিষেবা এবং ডিভাইস পছন্দ করেন, OneNote হল সেরা পছন্দ৷
Google Keep এবং OneNote-এর মতো, Evernote ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাক্সেস প্রদান করে, এবং এছাড়াও Android, iOS, Windows Phone, এবং BlackBerry-এর জন্য নেটিভ অ্যাপ্লিকেশানগুলি অফার করে, এছাড়াও Windows এবং Mac OS X-এর জন্য ডেডিকেটেড ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার। Evernote একটি বিস্তৃত সম্প্রদায় তৈরি করেছে এবং বিভিন্ন ধরনের অফার করে। এর ট্রাঙ্ক ওয়েবসাইটে মালিকানাধীন অ্যাপ এবং তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ।
বিজয়ী: Evernote আরও প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ, এবং এটি একটি নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডের সাথে আবদ্ধ নয়।
সংগঠন
Google Keep আপনাকে ব্রাউজারে একটি তালিকা বা গ্রিড হিসাবে নোটগুলি দেখতে দেয় যা ঝরঝরে স্টিকি নোটের মতো। আপনি আপনার নোটগুলিতে রং বরাদ্দ করতে পারেন, কিন্তু আপনি তাদের অর্ডার বা গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারবেন না।
যাইহোক, OneNote এবং Evernote একটি নোটবুক-সহ-নোট রূপকের সাথে কাজ করে। আপনি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য একটি নোটবুক তৈরি করতে পারেন - যেমন একটি ওয়েবসাইট প্রকল্প, গ্রীষ্মকালীন ছুটি, বা আয়কর - এবং এর মধ্যে একাধিক নোট তৈরি করতে পারেন৷
OneNote এবং Evernote আপনাকে কীওয়ার্ডের সাথে নোট ট্যাগ করার অনুমতি দেয়। আপনি OneNote-এ পৃথক নোটবুক তৈরি করতে পারেন। প্রতিটি নোটবুকে একাধিক বিভাগ থাকতে পারে এবং প্রতিটি বিভাগ বহু-পৃষ্ঠা রঙ-কোডেড হতে পারে। OneNote-এর ডেস্কটপ সংস্করণ আপনাকে একটি সেকশন গ্রুপ তৈরি করতে দেয়, একটি নোটবুককে অন্য নোটবুকে এম্বেড করার সমতুল্য। Evernote এর একটি অনুরূপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে নোটবুকগুলিকে তথাকথিত স্ট্যাকগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত করতে দেয়৷ Evernote বিজনেস ব্যবহারকারীরা একটি বিজনেস লাইব্রেরিতে পেশাদার সামগ্রী গ্রুপ করতে পারে।
Keep এর সিস্টেম শুধুমাত্র অল্প সংখ্যক নোট রাখার জন্যই ভালো। আপনি যদি সত্যিই আপনার নোট নেওয়ার টুলের উপর নির্ভর করেন, তাহলে আপনার OneNote বা Evernote-এর অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন।
বিজয়ী: Evernote আপনার তথ্য সংগঠিত করার জন্য আরও বৈশিষ্ট্য অফার করে।
সমৃদ্ধ মিডিয়া
নোট নেওয়ার অ্যাপগুলি সবচেয়ে শক্তিশালী হয় যখন আপনি সেগুলিকে শুধুমাত্র পাঠ্যের চেয়ে বেশি ব্যবহার করেন। ওয়েবে Google Keep আপনাকে আপনার PC থেকে একটি ছবি যোগ করতে দেয়, যখন Android অ্যাপ আপনাকে ফটো তুলতে বা একটি অডিও ক্লিপ রেকর্ড করতে দেয়। Keep অডিওকে টেক্সটে প্রতিলিপি করে, এবং অডিও এবং টেক্সট উভয়ই আপনার নোটে এম্বেড করা আছে।
Google Keep এর ব্রাউজার সংস্করণে নোট।
OneNote-এর বিনামূল্যের সংস্করণগুলি আপনাকে ওয়েব লিঙ্ক, পাঠ্য এবং ছবি সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয়। Microsoft Office-এ অন্তর্ভুক্ত অর্থপ্রদত্ত OneNote সংস্করণের সাথে, আপনি আপনার নোটগুলিতে অডিও ক্লিপও যোগ করতে পারেন। Windows-এর জন্য OneNote ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি একটি ছবি স্ক্যান করতে পারেন এবং এটিকে সরাসরি সন্নিবেশ করতে পারেন, অথবা স্ক্রিন ক্লিপ, এক্সেল স্প্রেডশীট এবং অন্যান্য ফাইল যোগ করতে পারেন।
Evernote-এর ওয়েব সংস্করণ বেশ সীমিত, কিন্তু মোবাইল অ্যাপগুলি ফটো, অডিও ক্লিপ এবং অন্যান্য ফাইল সংগ্রহ করে। আসল পার্থক্য হল Evernote-এর অ্যাপের ইকোসিস্টেমে, যা আপনাকে সরাসরি Evernote-এ রসিদ স্ক্যান করতে দেয়, বা হস্তাক্ষরকে টেক্সটে রূপান্তর করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আইপ্যাডের জন্য এভারনোটের পেনাল্টিমেট হস্তাক্ষর স্বীকৃতি প্রদান করে, স্কিচ আপনাকে চিত্রগুলিকে মার্ক আপ করতে দেয়, ওয়েব ক্লিপার এবং এভারক্লিপ ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি সঞ্চয় করতে দেয় এবং আইফোনের জন্য হ্যালো আপনার পরিচিতিগুলি পরিচালনা করে৷ Evernote এমনকি Livescribe Sky ডিজিটাল কলম থেকে হাতে লেখা নোট এবং অডিও সঞ্চয় করে।
আপনার হাতে থাকা হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, Windows 8-এর জন্য OneNote-এর ডেস্কটপ সংস্করণ এবং OneNote MX অ্যাপ উভয়েই, আপনি একটি ডিজিটাল পেন ব্যবহার করে OneNote নোটগুলিকে টীকা করতে পারেন, কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনার কাছে একটি টাচস্ক্রিন ডিভাইস এবং একটি ডিজিটাল কলম থাকে যার সাথে কাজ করা যায়৷
বিজয়ী: Evernote-এর অ্যাপের ইকোসিস্টেম সমৃদ্ধ মিডিয়ার সাথে এর ক্ষমতা প্রসারিত করে।
পাঠ্য সম্পাদনা
যদিও একটি নোট নেওয়ার টুল আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরকে প্রতিস্থাপন করার জন্য নয়, এটি আপনার পাঠ্যকে ভুল অক্ষরগুলির ঝাঁকুনির চেয়ে ভাল দেখাতে হবে। সর্বোপরি, আপনি জিনিসগুলি সংগঠিত করার চেষ্টা করছেন।
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য OneNote-এর মাধ্যমে, আপনি পাঠ্য যোগ করতে পারেন, একটি সংখ্যাযুক্ত, সংখ্যাবিহীন, বা চেকবক্স তালিকা তৈরি করতে পারেন, বা একটি নোটে একটি ফটো সন্নিবেশ করতে পারেন৷ আপনি পাঠ্য বিন্যাস করতে পারবেন না.
iOS-এ OneNote একই রকম, তবে এতে সংখ্যাযুক্ত তালিকার অভাব রয়েছে, যদিও Windows ফোনের জন্য OneNote অ্যাপ আপনাকে নম্বরযুক্ত তালিকা এবং পাঠ্য বিন্যাস করার অনুমতি দেয়। OneNote-এর ওয়েব এবং অফিস সংস্করণগুলি বর্ধিত পাঠ্য সম্পাদনা ক্ষমতা অফার করে, যখন Windows 8-এর জন্য OneNote MX অ্যাপ ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য একটি উদ্ভাবনী রেডিয়াল মেনু ব্যবহার করে৷
আপনি যখন Evernote এর Android বা iOS অ্যাপে একটি চেকবক্স সন্নিবেশ করেন, আপনি এন্টার ট্যাপ করলে Evernote স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি নতুন লাইনে একটি চেকবক্স তৈরি করে। ব্রাউজার সংস্করণে, অন্যদিকে, আপনাকে প্রতিটি লাইনের শুরুতে ম্যানুয়ালি চেকবক্স যোগ করতে হবে; আপনি যদি প্রায়ই এটি পুনরাবৃত্তি করতে হয়, কিছু গুরুতর বিরক্তির জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন.
বিজয়ী: এটা বোঝায় যে OneNote, Word-এর নির্মাতাদের দ্বারা আপনার কাছে আনা হয়েছে, সবচেয়ে উন্নত টেক্সট ফর্ম্যাটিং অফার করে।
ব্যবসা ফাংশন
আইটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য Google Keep এর কোনো ব্যবসায়িক বৈশিষ্ট্য বা টুল নেই। আপাতত এখন না.
অন্যদিকে OneNote শেয়ারপয়েন্ট বা স্কাইড্রাইভ প্রো-এর মাধ্যমে ম্যানেজমেন্ট ফাংশন সমর্থন করে। আইটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সেখানে সঞ্চিত কর্পোরেট ডেটা, সেইসাথে সক্রিয় ডিরেক্টরি এবং গোষ্ঠী নীতির সাথে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারেন। আপনি পুরো কোম্পানির সাথে বা নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা দলের সাথে নোটবুক শেয়ার করতে পারেন। ব্যক্তিরা SkyDrive-এ তাদের ব্যক্তিগত OneNote নোটবুক, সেইসাথে শেয়ারপয়েন্ট বা SkyDrive প্রো-এ অ্যাক্সেস করার জন্য অনুমোদিত কর্পোরেট নোটবুকগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে৷
Microsoft-এর OneNote-এর ব্রাউজার সংস্করণে সামগ্রী।
OneNote-এর মতো, Evernote Business কোম্পানিগুলিকে ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত নোট এবং ডেটা পরিচালনা করার অনুমতি দেয়, যখন স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের আইটি প্রশাসকের নিয়ন্ত্রণের বাইরে ব্যক্তিগত নোট এবং নোটবুক তৈরি এবং বজায় রাখার অনুমতি দেয়।
বিজয়ী: OneNote-এর জন্য SharePoint বা SkyDrive Pro ব্যাক-এন্ডের চেয়ে Evernote পরিচালনা করা সহজ।
ডাটা ব্যাবস্থাপনা
আপনি যখন একটি নোট নেওয়ার সরঞ্জামের নিবিড় ব্যবহার করেন, তখন এটি দ্রুত ডেটার জন্য একটি অপরিহার্য সঞ্চয়স্থানে পরিণত হয়। আপনাকে বিশ্বাস করতে হবে যে পরিষেবাটি বিদ্যমান থাকবে এবং যদি তা না হয় তবে আপনি এখনও আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
মনে রাখবেন যে গুগল চঞ্চল হতে পারে। 2011 সালে "ক্লিন আপ" শুরু করার পর থেকে কোম্পানিটি ইতিমধ্যেই 70টিরও বেশি বৈশিষ্ট্য বা পরিষেবা অবসর নিয়েছে (বিশ্রাম শান্তিতে, গুগল রিডার)।
SharePoint বা SkyDrive Pro এর সাথে Evernote Business এবং OneNote উভয়ের সাথেই, ব্যবসার ডেটা নিয়োগকর্তার অন্তর্গত এবং আইটি প্রশাসকের নিয়ন্ত্রণে থাকে। যদি একজন ব্যবহারকারী একটি কোম্পানি ছেড়ে চলে যান, তাহলে তার আর কোম্পানির নোটবুক এবং ডেটাতে অ্যাক্সেস থাকবে না, তবে ব্যক্তির এখনও তার ব্যক্তিগত নোটগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে৷
যখন একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশনের মেয়াদ শেষ হয়, তখন স্থানীয়ভাবে ইনস্টল করা OneNote সফ্টওয়্যার শুধুমাত্র-পঠন মোডে ফিরে আসে। যাইহোক, ডেটা এখনও SkyDrive-এ রয়েছে এবং আপনি এখনও ব্রাউজারের মাধ্যমে বা মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে OneNote ব্যবহার করতে পারেন।
তিনটি পরিষেবাই স্পষ্টভাবে বলে যে আপনি আপনার ডেটার মালিক৷ যাইহোক, কোম্পানিটি দেউলিয়া হয়ে গেলে বা পরিষেবা বন্ধ হয়ে গেলে এটি সামান্য আরাম দেয়।
বিজয়ী: আঁকা তিনটি পরিষেবাই একইভাবে ডেটার মালিকানার গ্যারান্টি দেয়, কিন্তু তাদের নেটিভ ফর্ম্যাটের বাইরে আপনার ডেটা রপ্তানি বা সংরক্ষণাগার করার বিকল্প অফার করে না।
চ্যাম্পিয়ন
Google Keep, Microsoft OneNote, এবং Evernote প্রত্যেকেরই নিজস্ব সুবিধা রয়েছে। যাইহোক, যদি না আপনি Google-কেন্দ্রিক বা Microsoft-কেন্দ্রিক না হন, Evernote হল সবচেয়ে বৈচিত্র্যময় এবং সক্ষম পরিষেবা।
Google Keep চমৎকার এবং সহজ, কিন্তু সম্ভাবনা খুবই সীমিত।
OneNote হল একটি বিশেষ পণ্য এবং Evernote-এর পরেই দ্বিতীয়। যদিও OneNote বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ, এটি এখনও একটি মাইক্রোসফ্ট টুল, তাই এটিতে প্ল্যাটফর্ম-অজ্ঞেয়বাদী পদ্ধতি এবং শক্তিশালী তৃতীয়-পক্ষ সমর্থন নেই যা Evernote কে এত শক্তিশালী করে তোলে।
বিজয়ী: Evernote অ্যাপ এবং অ্যাড-অনগুলির মাধ্যমে কাস্টমাইজেশন এবং ব্যাপক ক্ষমতা সহ বিনামূল্যের জন্য একটি শক্তিশালী নোট নেওয়ার প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারকারীদের প্রদান করে। এছাড়াও, ব্যবসার জন্য Evernote এর সংস্করণ সহজ এবং সাশ্রয়ী মূল্যের।
এটি টনি ব্র্যাডলি (@bradleystrategy) দ্বারা লিখিত আমাদের বোন সাইট PCWorld.com থেকে একটি শিথিলভাবে অনুবাদ করা নিবন্ধ। লেখকের মতামত অগত্যা ComputerTotaal.nl এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় এবং উদ্ধৃত মূল্যগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র থেকে এসেছে।
