জিমেইল এই মুহূর্তে সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা। সম্ভাবনা হল আপনার ইতিমধ্যেই এক বা একাধিক Gmail ঠিকানা আছে, কিন্তু আপনি কি সেগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করছেন? এই নিবন্ধে, আমরা 20টি অতি সহায়ক Gmail টিপস কভার করব।
টিপ 01: কীবোর্ড শর্টকাট শিখুন
আপনার কীবোর্ডের তুলনায় মাউসের সাথে কাজ করা অত্যন্ত ধীর, তবে আপনাকে হটকি ব্যবহার করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, Gmail-এর অনেকগুলি দরকারী কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে এবং আপনার সত্যিই সেগুলি জানার দরকার নেই৷ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাটগুলি মনে রাখুন। এগুলো কোনটি? এটা আপনার ব্যক্তিগত পছন্দ উপর নির্ভর করে. শর্টকাটগুলি লিখুন যা আপনি একটি তালিকায় দরকারী বলে মনে করেন। একটি ইমেল উত্তর? আপনার মাউসের জন্য পৌঁছাবেন না, আপনাকে প্রতারণা করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে। সম্ভবত আপনি একটি বার্তার উত্তর দিতে শীঘ্রই R কী টিপবেন৷ উপলব্ধ শর্টকাটগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য প্রশ্ন চিহ্ন টিপুন৷ এই কাজ করে না? তারপর আপনার শর্টকাট এখনও সক্রিয় না. যাও সেটিংস / সাধারণ / শর্টকাট / শর্টকাট সক্ষম করুন.
টিপ 02: Gmail সেটিংস
আপনার জিমেইলের সব সেটিংস এর পেছনে পাওয়া যাবে গিয়ারস্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আইকন। এখানে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন প্রতিষ্ঠান. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিকল্পগুলি ট্যাবে সংগ্রহ করা হয় সাধারণ. পিছনে ল্যাব আপনি পরীক্ষামূলক পরিষেবা পাবেন। এখানে আপনি এমন বিকল্পগুলি খুঁজে পাবেন যা চমৎকারভাবে কাজ করে, কিন্তু এখনও সম্পূর্ণরূপে বিকশিত হয়নি এবং একদিন মানক বিকল্পগুলিতে ফিরে আসতে পারে।
একটি সেটিং খুঁজে পাচ্ছেন না? তারপর বিকল্পটি আপনার Google অ্যাকাউন্টের অংশ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নাম বা প্রোফাইল ছবি যেমন Gmail ব্যবহার করে এমন ব্যক্তিগত ডেটা সামঞ্জস্য করা আপনার Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে কেন্দ্রীয়ভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়।
টিপ 03: অতিরিক্ত নিরাপত্তা
নিরাপত্তা ক্রমশ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে। এটি বিশেষত পরিষেবাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা আপনি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির জন্য একটি 'অ্যাক্সেস কী' হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন৷ গুগলের জিমেইল এমনই একটি 'কী সার্ভিস'। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অন্য ওয়েবসাইটগুলিতে সাইন ইন করতে আপনার Gmail ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন৷ তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি শুধুমাত্র একটি (ভাল) পাসওয়ার্ড দিয়ে জিমেইলকে আরও ভালভাবে সুরক্ষিত করুন৷
দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ একটি চমৎকার সংযোজন। যাচাইকরণের জন্য Google আপনাকে একটি বিনামূল্যের পাঠ্য বার্তা পাঠাবে৷ আপনার পাসওয়ার্ড কি কখনও হাইজ্যাক হয়ে যায় এবং কেউ আপনার শংসাপত্র দিয়ে লগ ইন করার চেষ্টা করে? তারপর অ্যাক্সেস অস্বীকার করা হয় কারণ দুর্বৃত্তের কাছে যাচাইকরণ কোড নেই। অতিরিক্ত প্রমাণীকরণ সেট আপ করা Gmail এর বাইরে এবং সরাসরি Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে করা হয়। একটি উইজার্ড সেটিংসের মাধ্যমে আপনাকে গাইড করে।
একটি পুরানো দিনের পাঠ্য বার্তা ছাড়াও, আপনি Google প্রমাণীকরণকারী বা Authy-এর মতো অ্যাপগুলির মাধ্যমে যাচাইকরণ কোডও পেতে পারেন৷
টিপ 04: গুগল ক্রোম
জিমেইল আর গুগল ক্রোম এক পেটে দুই হাত। আপনি অবশ্যই যেকোন ওয়েব ব্রাউজারে Gmail ব্যবহার করতে পারেন, তবে সেরা কার্যকারিতার জন্য, Google Chrome-এ Gmail ব্যবহার করুন। অন্যান্য ব্রাউজারে, Gmail কিছুটা ভিন্নভাবে কাজ করতে পারে বা কিছু বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ নাও হতে পারে। উপরন্তু, আপনি Gmail-এ আরও ভালো কার্যকারিতার জন্য Chrome-এ এক্সটেনশন ইনস্টল করতে পারেন, অন্যদের মধ্যে। একটি এক্সটেনশন হল একটি ছোট প্রোগ্রাম যা আপনার ওয়েব ব্রাউজারে চলে।
টিপ 05: অন্যান্য ইমেল ঠিকানা
অনেক লোক বছরের পর বছর ধরে একাধিক ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করেছে। এই সবগুলির উপর নজর রাখা বা আপনার বন্ধুদের ঠিকানা পরিবর্তনগুলি পাঠাতে থাকা ক্লান্তিকর৷ আপনি Gmail আপনার অন্যান্য ঠিকানা থেকে মেল পুনরুদ্ধার করতে পারেন. এইভাবে আপনাকে আর আপনার পুরানো ঠিকানা ম্যানুয়ালি চেক করতে হবে না এবং সবকিছু একটি কেন্দ্রীয় জায়গায় সুন্দরভাবে পৌঁছে যাবে। আমি যানঅন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে সেটিংস / অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি / চেক মেল (POP3 সহ). ক্লিক করুন আপনার নিজের POP3 মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এবং আপনার ইন্টারনেট প্রদানকারী থেকে মেইলটি পুনরুদ্ধার করতে উইজার্ড অনুসরণ করুন।
টিপ 06: লেবেল এবং ফোল্ডার
Gmail লেবেল দিয়ে কাজ করে। এটি একটি ক্লাসিক মেল প্রোগ্রামের ফোল্ডারগুলির সাথে তুলনা করা যেতে পারে, তবে আরও বিস্তৃত। উদাহরণস্বরূপ, একটি বার্তার একাধিক লেবেল থাকতে পারে। আপনি লেবেল তৈরি করতে পারেন এবং বার্তাগুলিতে পেস্ট করতে পারেন৷ আপনি একই নামের বোতামের মাধ্যমে একটি খোলা বার্তায় দ্রুত একটি (বা একাধিক) লেবেল বরাদ্দ করতে পারেন। আপনার লেবেলগুলি আপনার স্ক্রিনের বাম দিকে দৃশ্যমান। একটি লেবেলে ক্লিক করে, আপনি এই লেবেলটি দেওয়া সমস্ত বার্তা দেখতে পাবেন।
আপনি লেবেল দিয়ে শুরু করার আগে, কেন এবং কিভাবে আপনি এটি ব্যবহার করতে চান সে সম্পর্কে চিন্তা করা দরকারী। একটি লেবেল অনুসরণ করুন দরকারী, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এখনও একটি ইমেলের উত্তর দিতে চান। লেবেলে ক্লিক করে, আপনি একবারে দেখতে পাবেন কোন ই-মেইলের উত্তর দিতে হবে। অন্যান্য দরকারী লেবেল হয় উত্তরের জন্য অপেক্ষা করুন, চালান এবং ব্যক্তিগত. খুব বেশি লেবেল ব্যবহার করবেন না, এটি বিশৃঙ্খল হয়ে যাবে। জেনে রাখুন যে আপনাকে সবকিছু লেবেল করতে হবে না। একটি চমৎকার অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে যার সাহায্যে আপনি দ্রুত সঠিক বার্তাটি কল্পনা করতে পারেন।
টিপ 07: ফিল্টার দিয়ে ইনবক্স পরিষ্কার করুন
যেকোনো স্ব-সম্মানিত ইমেল ক্লায়েন্টের মতো, Gmail নতুন ইমেল বার্তাগুলি ফিল্টার করার ক্ষমতা প্রদান করে। আপনি ইমেলের প্রেরক বা বিষয়ের উপর ভিত্তি করে নিয়ম তৈরি করেন। তারপরে আপনি ফিল্টার দ্বারা ধরা বার্তাগুলির সাথে কী করবেন তা নির্বাচন করুন৷ এই বিকল্পের অধীনে পাওয়া যাবে সেটিংস / ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা / নতুন ফিল্টার তৈরি করুন.
আপনি যদি আপনার ইমেল ঠিকানায় প্লাস সাইন দিয়ে শুরু করেন তবে আপনি এই বৈশিষ্ট্য থেকে আরও বেশি সুবিধা পাবেন৷ কল্পনা করুন যে আপনি [email protected] আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ই-মেইল পাবেন যা পাঠানো হয়েছে [email protected]. আপনি অবশ্যই প্লাস চিহ্নের পিছনের পাঠ্য নিয়ে আসতে পারেন।
আপনি যদি ভবিষ্যতে [email protected] আপনি কিছু অর্ডার করার সময় ব্যবহার করা হয় এবং [email protected] যে পরিষেবাগুলি আপনার ই-মেইল ঠিকানার জন্য বিরক্ত হয় - আপনি যখন তাদের বিজ্ঞাপনের জন্য অপেক্ষা করছেন না, আপনার ইনবক্স সুন্দর এবং পরিপাটি থাকে। অবশ্যই আপনাকে এখনও সংশ্লিষ্ট নিয়মগুলি তৈরি করতে হবে।
টিপ 08: IMAP
আপনার ওয়েব ব্রাউজার ছাড়া অন্য কোনো পরিবেশে Gmail ব্যবহার করার সত্যিই কোনো কারণ নেই। আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট অ্যাপে অ্যাপটি অবশ্যই একটি ব্যতিক্রম। আপনার কম্পিউটারে একটি ক্লাসিক মেল ক্লায়েন্টে Gmail ব্যবহার করে, আপনি সেই বৈশিষ্ট্যগুলি মিস করছেন যা Gmail কে অনন্য করে তোলে৷ আপনি যদি এখনও একটি মেল প্রোগ্রামের সাথে Gmail ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি IMAP বা POP অ্যাক্সেস বেছে নিতে পারেন। পরবর্তী ক্ষেত্রে, আপনি শুধুমাত্র আপনার ইনবক্সে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। IMAP-এর মাধ্যমে আপনি আপনার Gmail এর সমস্ত 'ফোল্ডার'-এ অ্যাক্সেস করতে পারবেন। Gmail-এ লেবেলগুলি আপনার মেল প্রোগ্রামে ফোল্ডার হিসাবে দেখানো হয়৷ আপনি এর মাধ্যমে IMAP বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন সেটিংস / ফরোয়ার্ডিং এবং POP IMAP / IMAP অ্যাক্সেস. ক্লিক করুন কনফিগারেশন নির্দেশাবলী সঠিক ডেটা দিয়ে আপনার মেল প্রোগ্রাম সেট আপ করতে।
