বাড়ি থেকে কাজ? এইভাবে মাইক্রোসফ্ট টিম কাজ করে

অনেক কোম্পানি Microsoft-এর সাথে কাজ করে: ইন্ট্রানেটে সেই নিবন্ধের জন্য একটি Word ডক, PowerPoint-এ সেই উপস্থাপনা তৈরি করুন এবং স্কাইপের মাধ্যমে একে অপরকে একটি বার্তা পাঠান। অনেক কোম্পানি তাদের কাজের পাশাপাশি স্ল্যাক বা ট্রেলো ব্যবহার করত, মাইক্রোসফ্ট টিম এখন ক্রমবর্ধমানভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে। এটির মানে কি এবং এটি আপনাকে আপনার সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করতে সাহায্য করবে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি দূরবর্তী কাজের জন্য মাইক্রোসফ্ট উত্তর। সংক্ষেপে, এটি এক ধরনের ভার্চুয়াল মিটিং রুম যেখানে সহকর্মীরা পরামর্শ করতে, ভিডিও কল করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে। গ্রুপ তৈরি করা সম্ভব, যাতে আপনি, উদাহরণস্বরূপ, পুরো অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে বা শুধুমাত্র বেতন প্রদানের সাথে ডিল করে এমন দলের সাথে পরামর্শ করতে পারেন। সমস্ত কর্মচারী এবং বেতন সহ একটি এক্সেল মাইক্রোসফ্ট টিমের মাধ্যমে সহজেই ভাগ করা হয়, যাতে লোকেরা তাদের মেলবক্সে কম ইমেল পায় এবং ইমেল চিঠিপত্রের সাথে আসা সমস্ত অলিখিত নিয়মগুলিতে কম সময় ব্যয় হয়।

মাইক্রোসফ্ট টিম: একটি চ্যাট প্রোগ্রামের চেয়ে বেশি

মাইক্রোসফ্ট টিম একটি 'চ্যাট প্রোগ্রাম' নয় যেখানে আপনি নথি পাঠাতে পারেন: এটি একটি সহযোগিতার সরঞ্জাম। Microsoft দস্তাবেজগুলিকে Google নথিগুলির মতো ব্রাউজারে খোলা যেতে পারে এবং যাদের সাথে নথিটি ভাগ করা হয়েছে (এবং যাদের সম্পাদনার অধিকার রয়েছে) তাদের দ্বারা রিয়েল টাইমে সম্পাদনা করা যেতে পারে৷ সুতরাং ক্রমাগত ফাইল এবং সংস্করণগুলিকে পিছনে পিছনে পাঠানোর দরকার নেই, কারণ প্রত্যেকের কাছে সর্বদা সাম্প্রতিক সংস্করণ থাকে। এটি পরিবর্তিতভাবে সংস্করণগুলি সম্পর্কে প্রশ্নগুলি সংরক্ষণ করে এবং সেই সমস্ত সংস্করণগুলির ট্র্যাক রাখতে এবং সেগুলি পাঠানোর দায়িত্ব কাউকে বহন করতে হয়।

তাই এটি বাড়ি থেকে কাজকে ব্যাপকভাবে উদ্দীপিত করে এবং সাইলো গঠনে বাধা দেয়। সর্বোপরি, আরও সহযোগিতা রয়েছে কারণ একটি নথিতে একই সময়ে একাধিক ব্যক্তির সাথে কাজ করা সহজ। আপনি সহজেই বাড়ি থেকে কাজ করতে পারেন কারণ আপনি টিমের বেশিরভাগ অফিসের চাকরিতে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু ফিট করতে পারেন। আপনি কেবল কল করতে পারেন, ভিডিও কল করতে পারেন, চ্যাট করতে পারেন, নথি শেয়ার করতে পারেন, আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন, বিজ্ঞপ্তি এবং কার্যকলাপ দেখতে পারেন এবং ব্যক্তিগত অ্যাপ যোগ করতে পারেন৷

সংযোগকারী

উপরন্তু, সংযোগ তৈরি করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, নিউজলেটার পাঠাতে Mailchimp, অথবা Salesforce, চুক্তি এবং গ্রাহকদের ট্র্যাক রাখতে। এই সংযোগগুলিকে সংযোগকারী বলা হয়, মাইক্রোসফ্ট ইকোসিস্টেম থেকে তথ্য গ্রহণ করতে পারে। এই একীকরণের কয়েক ডজন এখন উপলব্ধ, তাই এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি সর্বদা বিনামূল্যে নয়। নীতিগতভাবে, এটি বিনামূল্যে, তবে আপনি যদি আরও অফিস 365 পণ্য ব্যবহার করতে চান তবে এটি দ্রুত প্রতি মাসে 6 থেকে 12 ইউরো পর্যন্ত মাসিক মূল্যে বৃদ্ধি পায়।

যাইহোক, যদি আপনার এত কিছুর প্রয়োজন না হয়, আপনি সম্ভবত একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে মাইক্রোসফ্ট টিম থেকে অনেক কিছু পেতে পারেন: আপনি এটি 300 জনের জন্য বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন, আপনি সীমাহীন বার্তা পাঠাতে এবং অনুসন্ধান করতে পারেন, এমনকি ভিডিও করতে পারেন কল করার জন্য আপনার কোন খরচ নেই। আপনি যদি কিছু সংরক্ষণ করতে চান তবে প্রতি দলে 10GB স্টোরেজ রয়েছে।

এখন আপনি ভাবছেন: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি শুধুমাত্র ব্যবসার জন্য। এটা প্রয়োজনীয় নয়। আপনি এটি বন্ধুদের গ্রুপে বা বড় পরিবারের মধ্যেও ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি ভ্রমণের সময় ফটো এবং রসিদ শেয়ার করতে। যাইহোক, এর জন্য অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। এটি বিনামূল্যে, তবে মনে রাখার জন্য আরেকটি পাসওয়ার্ড এবং নজর রাখার জন্য আরেকটি অ্যাকাউন্টের অর্থ হতে পারে। আপনি যদি আপনার স্ব-নিযুক্তদের জন্য Microsoft টিম ব্যবহার করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার যা প্রয়োজন তা আপনি পাচ্ছেন না। নাম অনুসারে, এটি সত্যিই দলগুলির জন্য একটি কেন্দ্র, তাই মানুষের দল।

মাইক্রোসফট আউটলুক

আমাদের দলগুলির মধ্যে এখনও যে জিনিসটির অভাব রয়েছে তা হল আউটলুকের একীকরণ। এখন, একদিকে, টিমগুলি নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে যে আপনি Outlook-এ কম সময় ব্যয় করেন, তবে শেষ পর্যন্ত - টিমগুলি যতই ভাল ব্যবহার করা হোক না কেন - ই-মেইলগুলি সর্বদা আসতে থাকবে, উদাহরণস্বরূপ, বহিরাগত দল এবং ব্যক্তিগত ব্যক্তি সুতরাং আপনাকে এখনও সেই ভাল পুরানো আউটলুক রাখতে হবে, যদিও ওয়েব ব্রাউজারের বৈকল্পিক টিমের মধ্যে স্থানের বাইরে থাকবে না।

কোম্পানিগুলির জন্য দলগুলিকে যা আকর্ষণীয় করে তোলে তা হ'ল এটি সেই সুরক্ষার সাথে আসে যা তারা মাইক্রোসফ্ট থেকে অভ্যস্ত। এটিতে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ রয়েছে এবং ডেটা এনক্রিপ্ট করা হয়েছে, ঠিক বাকি অফিস 365-এর মতো। প্রকৃতপক্ষে, স্কাইপ ক্রমবর্ধমানভাবে ব্যাকগ্রাউন্ডে বিবর্ণ হয়ে যাবে কারণ মাইক্রোসফ্ট চায় সবাই টিম-এ চলে যাক, যা অনেক বেশি সমন্বিত সমাধান। চিন্তা করবেন না, কোম্পানিগুলিকে 31 জুলাই, 2021 পর্যন্ত মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে স্যুইচ করতে হবে৷

মাইক্রোসফ্ট টিমসের অবশ্যই বড় কোম্পানিগুলির জন্য সহযোগিতার একটি যুক্তিসঙ্গত একচেটিয়া অধিকার রয়েছে, যদিও এর বাইরে অবশ্যই একটি সুযোগ রয়েছে। অনেক লোক ইতিমধ্যেই টিমের সবচেয়ে বড় প্রতিযোগী স্ল্যাক ব্যবহার করছে। মাইক্রোসফ্ট টিম এবং স্ল্যাকের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আগ্রহী? এখানে আমরা দুটি সহযোগিতার টুলের তুলনা করি।