একটি ইমেল ঠিকানা প্রায় আপনার বাড়ির ঠিকানা হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ. আপনার সমস্ত ইমেল এটিতে আসে, তাই আপনি কেবল অন্য ঠিকানায় স্যুইচ করবেন না। কিন্তু ধরুন আপনাকে করতে হবে, যেমন আপনি জিমেইল থেকে আউটলুকে স্যুইচ করতে চান। কিভাবে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল অনুপস্থিত এড়াবেন?
বিচক্ষনতার সঙ্গে বেছে নাও
আমরা আপনাকে একটি নতুন ই-মেইল ঠিকানায় স্যুইচ করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় সম্পর্কে টিপস দেওয়ার আগে, আপনি যে নতুন ই-মেইল ঠিকানাটি নিচ্ছেন সে সম্পর্কেও আপনার সাবধানে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ। ধরা যাক আপনি একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট পাবেন কারণ আপনি ISP পরিবর্তন করেছেন। কে বলে যে এখন থেকে দুই বছর পর আর একটি দুর্দান্ত অফার বা উন্নয়ন হবে না যা আপনাকে আবার পরিবর্তন করতে বাধ্য করবে? আপনি স্বল্পমেয়াদে আবার পরিবর্তনের সবাইকে অবহিত করতে চান না।
এই সময়ে আপনার ই-মেইল ঠিকানা আপনার প্রদানকারীর উপর নির্ভর করতে দেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ নয়। এবং এটি অপ্রয়োজনীয়, Gmail, Outlook.com ইত্যাদির মতো প্রচুর বিনামূল্যের পরিষেবা রয়েছে, যা নীতিগতভাবে আপনাকে কখনই পরিবর্তন করতে হবে না। আরও বেশি আত্মবিশ্বাসী হতে চান? শুধু আপনার নিজের ডোমেন নিবন্ধন করুন, তারপর আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার ই-মেইল ঠিকানা (যা সেই ডোমেনের সাথে লিঙ্ক করা আছে) সত্যিই কখনই পরিবর্তন করার দরকার নেই।
এমন একটি পরিষেবা চয়ন করুন যা আপনি নিশ্চিত যে আগামী বছরগুলিতে আপনাকে ভালভাবে পরিবেশন করবে৷
পুরানো জুতা...
এটি একটি চমৎকার কথা: আপনার কাছে নতুন জুতা না হওয়া পর্যন্ত পুরানো জুতা ফেলে দেবেন না। এবং যখন ই-মেইলের কথা আসে, আপনার কাছে নতুন থাকলেও পুরানো জুতাগুলিকে কিছুক্ষণের জন্য রাখাও একটি ভাল ধারণা। যতক্ষণ না আপনি আপনার পুরানো ই-মেইল ঠিকানা বাতিল না করেন (ওভারল্যাপের অর্ধ বছরের সময়কাল যথেষ্ট বেশি), আপনি সহজেই আবিষ্কার করতে পারেন যে আপনি সবকিছু আপনার নতুন ঠিকানায় রূপান্তর করেছেন কিনা এবং যদি না করেন (উদাহরণস্বরূপ, আপনি অ্যাকাউন্ট এবং আপনি পাসওয়ার্ড মনে রাখেন না) তারপরও আপনি কৃতজ্ঞতার সাথে আপনার পুরানো ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন)।
নিশ্চিত করুন যে আপনার পুরানো ঠিকানা থেকে মেইলগুলি আপনার নতুন ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা হয়েছে, যাতে আপনাকে প্রতিবার দুটি মেল পরিষেবা চেক করতে না হয়। আপনার নতুন মেল পরিষেবাতে একটি ফিল্টার তৈরি করুন, যাতে আপনার পুরানো মেল ঠিকানা থেকে মেইলগুলি একটি পৃথক ফোল্ডারে শেষ হয় এবং আপনি এখনও মেইল আসছে কিনা তা দেখতে সপ্তাহে একবার ফোল্ডারটি দেখতে পারেন। একটি আদর্শ পরিস্থিতিতে, কয়েক মাস পরে, শুধুমাত্র স্প্যাম আসবে এবং আপনি এটিকে পিছনে ফেলে যেতে পারেন।
যোগাযোগ এবং পরিবর্তন
একবার আপনি স্যুইচের জন্য প্রস্তুতির পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আপনার কাছে একটি নতুন ইমেল ঠিকানা রয়েছে তা বন্ধুদের, পরিবারের সদস্যদের এবং অন্যান্য পরিচিতিদের জানানোর সময়। এটা জানাবেন না যে আপনার পুরানো ই-মেইল ঠিকানা এখনও বিদ্যমান থাকবে, কারণ তখন একটি ভাল সুযোগ রয়েছে যে লোকেরা ভাববে 'আমি পরে এটি সামঞ্জস্য করব' এবং এটি পরে আর কখনও আসে না।
দ্বিতীয় ধাপ হল আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট যেমন Facebook, Twitter, Pinterest, কিন্তু সংবাদপত্র, ম্যাগাজিন ইত্যাদির সদস্যতাও সামঞ্জস্য করা। আপনি একটি ব্যাপক রেকর্ড না রাখলে, আপনি এখানে একটি পরিষেবা ভুলে যাওয়ার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে৷ সেজন্য আপাতত আপনার পুরোনো ঠিকানাটা রাখাই বুদ্ধিমানের কাজ। সর্বোপরি, আপনি যদি সরে যান, আপনি সম্ভবত এটির জন্য একটি ফরওয়ার্ডিং পরিষেবাও ব্যবহার করেন।
আপনার ব্যবহার করা সমস্ত পরিষেবার সাথে আপনার ই-মেইল ঠিকানা পরিবর্তন করুন, যেমন Facebook।
