আপনি যদি আপনার আইফোন এবং আপনার আইপ্যাড বা ম্যাকবুক উভয় ক্ষেত্রেই আপনার ব্যক্তিগত ফাইলগুলিকে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে চান তবে আপনি এর জন্য আইক্লাউড ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে অ্যাপল ডিভাইসগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে দেয়৷ আমরা এখানে কিভাবে ব্যাখ্যা.
অ্যাপল ব্যবহারকারীরা আইক্লাউডের সাথে পরিচিত: এটি কেন্দ্রীয় ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যেখানে আপনি আপনার আইফোন ফটোগুলি সংরক্ষণ করেন, আপনার ম্যাক এবং আইফোনের মধ্যে আপনার নোট এবং ক্যালেন্ডারগুলি সিঙ্ক করেন এবং আইফোন ব্যাকআপগুলি সংরক্ষণ করেন৷ যাইহোক, আইক্লাউড অন্যান্য অ্যাপল পরিষেবাগুলির জন্য একটি হাব, যেমন আমার আইফোন, কীচেন সিঙ্ক এবং আইক্লাউড ড্রাইভ। আমরা Cupertino থেকে টেক জায়ান্ট থেকে এই সর্বশেষ পরিষেবা সম্পর্কে কথা বলছি।
আইক্লাউড ড্রাইভ ঠিক কী, আইক্লাউডের সাথে পার্থক্য কী এবং একটি অ্যাপল আইডি এর সাথে কী সম্পর্ক রয়েছে তা অনেকের কাছেই পরিষ্কার নয়। অ্যাপল পণ্য ব্যবহার করতে, আপনার একটি অ্যাপল অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। এটিকে আপনার অ্যাপল আইডি বলা হয়। আপনার অ্যাপল আইডি দিয়ে আপনি অ্যাপ স্টোরে কেনাকাটা করতে পারেন, কোনো সমস্যা হলে অ্যাপল স্টোরে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে পারেন এবং অ্যাপলের সব ধরনের পরিষেবার জন্য নিজেকে নিবন্ধন করতে পারেন।
সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেশন
আইক্লাউডের অংশ আইক্লাউড ড্রাইভ; এটি অ্যাপলের ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা। আপনি ফাইলগুলিকে ফাইন্ডার থেকে আইক্লাউড ড্রাইভ ফোল্ডারে টেনে এনে আপনার iCloud ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন, তবে বড় সুবিধা হল iCloud ড্রাইভ সম্পূর্ণরূপে macOS-এ একত্রিত। এর মানে আপনি বিভিন্ন অ্যাপল ডিভাইস থেকে আপনার ফাইলগুলিতে কাজ করতে পারেন। ফাইলগুলি আপনার আইক্লাউড ড্রাইভে সংরক্ষিত হয় এবং আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই অন্য ডিভাইসে সেগুলিতে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন৷
যেহেতু iCloud ড্রাইভ এবং macOS উভয়ই Apple দ্বারা তৈরি, তাই ইন্টিগ্রেশনটি অন্যান্য সমাধানগুলির তুলনায় অনেক বেশি স্মার্ট, সহজ এবং আরও স্বজ্ঞাত৷ আপনার সমস্ত ডিভাইসে iCloud ড্রাইভ ব্যবহার করতে সক্ষম হতে, আপনাকে এটি প্রতি ডিভাইসে সক্রিয় করতে হবে। একটি iPhone বা iPad এ, আপনার iCloud সেটিংসে যান এবং স্লাইডারটি পিছনে সেট করুন৷ iCloud ড্রাইভ এ আপনার Mac এ, চেক করুন সিস্টেম পছন্দ, অ্যাপল আইডি, আইক্লাউড ড্রাইভ.
আইক্লাউড ড্রাইভে আপনার সমস্ত ফাইল দেখতে, আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনার Mac এ, শুধু ফাইন্ডারে যান এবং বাম দিকে তাকান। নিচে প্রিয় আপনি সাধারণত আপনার নথি, ডাউনলোড এবং অ্যাপ ফোল্ডারগুলি খুঁজে পাবেন। নীচে আপনি একটি কাপ পাবেন iCloud. এখানে আপনি আপনার iCloud ড্রাইভও দেখতে পাবেন।
এছাড়াও আপনি icloud.com এ গিয়ে আপনার Apple ID দিয়ে সাইন ইন করে অন্য পিসি থেকে আপনার সমস্ত iCloud ড্রাইভ নথি খুঁজে পেতে পারেন। ক্লিক করুন iCloud ড্রাইভ এবং আপনি ফাইন্ডারের মত একই বিষয়বস্তু দেখতে পাবেন। আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে অ্যাপটি খুলুন নথি পত্র. নিচে আলতো চাপুন মাধ্যমে পাতা এবং আলতো চাপুন iCloud ড্রাইভ.
ফাইল সিঙ্ক করুন
iCloud ড্রাইভ এই অর্থে একটি অনলাইন স্টোরেজ পরিষেবা নয় যে আপনি আপনার Mac-এ স্থান বাঁচাতে আপনার কম্পিউটার থেকে iCloud ড্রাইভে ফাইল টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷ আপনার আইক্লাউড ড্রাইভকে একটি সিঙ্ক্রোনাইজেশন পরিষেবা হিসাবে ভাবা উচিত যা নিশ্চিত করে যে আপনি সর্বদা আপনার iCloud অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত সমস্ত ডিভাইসে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে, সম্পাদনা করতে এবং সংরক্ষণ করতে পারেন৷
যাইহোক, আপনি আপনার অনলাইন আইক্লাউড ড্রাইভ থেকে নির্দিষ্ট কিছু অ্যাপ বাদ দিয়ে জায়গা বাঁচাতে পারেন। আপনার Mac এ, যান সিস্টেম পছন্দ, অ্যাপল আইডি এবং ক্লিক করুন অপশন আইক্লাউড ড্রাইভের পিছনে। একটি বিকল্প যা অনেক স্টোরেজ স্পেস নেয় "ডেস্কটপ" এবং "ডকুমেন্টস" ফোল্ডার।
একবার আপনি এটি সক্ষম করলে, আপনার ডেস্কটপে বা আপনার দস্তাবেজ ফোল্ডারে থাকা ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে iCloud ড্রাইভে সিঙ্ক হয়ে যায় যাতে আপনি সেগুলিকে একটি iPad, iPhone বা অন্য Mac এ অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ খুব সহজ, কিন্তু আপনি যদি স্থান বাঁচাতে চান তবে এই বিকল্পটি বন্ধ করা ভাল।
এটি এমনও হতে পারে যে আপনার iCloud ড্রাইভে এখনও পুরানো ফাইল রয়েছে যা আপনি একবার একটি পুরানো iPhone, iPad বা Mac দিয়ে তৈরি করেছিলেন৷ আপনি ফাইন্ডারে এটি দেখতে পাবেন। যাইহোক, এর পিছনে একটি ধূসর ক্লাউড আইকন রয়েছে, যার অর্থ হল ফোল্ডার বা ফাইলটি শুধুমাত্র অনলাইনে সংরক্ষিত এবং আপনার ম্যাকে (এখনও) অনুলিপি করা হয়নি।
আপনি যদি এই ফাইলগুলি স্থানীয়ভাবে উপলব্ধ করতে চান তবে আইকনে ক্লিক করুন৷ ফাইলটি আপনার ডিস্কে অনুলিপি করা হবে এবং ক্লাউড আইকনটি অদৃশ্য হয়ে যাবে।
অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন
আপনি macOS-এ একটি অ্যাপ খুললে iCloud ড্রাইভ প্রাণবন্ত হয়ে ওঠে। ম্যাকোসের সমস্ত অভ্যন্তরীণ অ্যাপ iCloud ড্রাইভকে সমর্থন করে এবং কার্যত সমস্ত প্রধান তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম স্টোরেজ পরিষেবার সাথে একীকরণের প্রস্তাব দেয়। আপনি যদি নম্বর বা পৃষ্ঠাগুলির মতো একটি অ্যাপল অ্যাপ খুলেন এবং একটি নতুন ফাইল তৈরি করেন, উপরের দিকে ক্লিক করুন নাম এবং নথির নাম পরিবর্তন করুন।
ডিফল্টরূপে, প্রোগ্রামটি আপনার হোম ফোল্ডারের নথি ফোল্ডারে আপনার নথি সংরক্ষণ করে। সংরক্ষণের অবস্থান পরিবর্তন করতে, নামের পাশের ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন। এখানে আপনি পিছনে নির্বাচন করুন অবস্থান পছন্দ iCloud ড্রাইভ. ফাইলটি এখন আইক্লাউড ড্রাইভের রুট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
আপনি আপনার iCloud ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে চান, ক্লিক করুন অন্যান্য, ফোল্ডার নির্বাচন করুন iCloud ড্রাইভ বাম দিকে এবং ক্লিক করুন নতুন মানচিত্র. এখন ফাইলটি আপনার iCloud ড্রাইভে একটি সাবফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে। এখন আপনি যদি অন্য Mac বা iOS ডিভাইসে ফাইলটি খুলতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই ডিভাইসে একই Apple ID দিয়ে সাইন ইন করেছেন এবং সিস্টেম সেটিংসে iCloud Drive চালু আছে।
অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করুন
অবশেষে, অন্যদের সাথে আপনার iCloud ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল বা ফোল্ডার ভাগ করাও সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ যদি আপনি একসাথে একটি নথিতে কাজ করতে চান৷ ফাইন্ডারে, আপনার iCloud ড্রাইভ ফোল্ডারে যান এবং আপনি যে ফোল্ডার বা ফাইলটি শেয়ার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনার ডান মাউস বোতাম দিয়ে আপনি নির্বাচন করুন শেয়ার করুন, মানুষ যোগ করুন. আপনার কাছে এখন বিষয়বস্তু ভাগ করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে: ইমেলের মাধ্যমে, বার্তা অ্যাপের মাধ্যমে, একটি অনুলিপি করা লিঙ্কের মাধ্যমে বা AirDrop-এর মাধ্যমে৷
ভাগ করার সময় ব্যক্তি কাছাকাছি থাকলে এই শেষ বিকল্পটি খুবই উপযোগী। আপনি এই ব্যক্তির Mac, iPad বা iPhone নির্বাচন করুন এবং লিঙ্কটি অবিলম্বে ভাগ করা হয়৷ ক্লিক করুন ভাগ করার বিকল্প প্রাপকের জন্য নিয়ম সংজ্ঞায়িত করতে।
আপনি যদি পিছনে থাকেন অ্যাক্সেসযোগ্য বিকল্পের জন্য লিঙ্ক আছে যে কেউ নির্বাচন করুন, তাহলে আপনার কাছে কার কাছে নথিতে অ্যাক্সেস আছে তার একটি ওভারভিউ নেই। আপনি যদি চান যে প্রাপক অন্যদের সাথে ফাইলটি ভাগ করতে সক্ষম হন তবে এটি কার্যকর। নিচে এখতিয়ার মান হয় পরিবর্তন করতে পারে নির্বাচিত, এটি অপরিহার্য যদি আপনি একটি ফাইলে অন্যদের সাথে কাজ করতে চান।
আপনি যদি না চান যে লোকেরা পরিবর্তন করতে সক্ষম হোক, বেছে নিন শুধুমাত্র পাঠযোগ্য. আপনি আপনার iCloud ড্রাইভ ফোল্ডারে দেখতে পারেন যে ফাইলগুলি অন্যদের দ্বারা আপনার সাথে শেয়ার করা হয়েছে বা যাদের সাথে আপনি নির্দিষ্ট ফাইলগুলি ভাগ করেছেন। আপনি ফাইলের নামের পরে ধূসর রঙে আপনার সাথে ফাইল শেয়ার করেছেন এমন ব্যক্তির নাম দেখতে পাবেন৷ অবশেষে, আপনি ফাইল বা ফোল্ডারে এবং এর জন্য ডান-ক্লিক করে ভাগ করার বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারেন শেয়ার করুন, লোকেদের দেখান নির্বাচন করতে
