অবশ্যই আপনি একটি পিসি, নোটবুক, ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোনের মতো সমস্ত ডিভাইসে আপনার মেল পেতে চান। এটি একটি কেকের টুকরো একটি ওয়েবমেইল পরিষেবা যেমন Gmail বা Outlook.com এর মাধ্যমে, কারণ আপনাকে শুধুমাত্র সঠিক ওয়েব ঠিকানায় লগ ইন করতে হবে৷ এটি আপনার ইন্টারনেট প্রদানকারীর ইমেল ঠিকানার জন্য ভিন্নভাবে কাজ করে।
01 POP3 বা IMAP?
ই-মেইল সার্ভার কোন প্রোটোকল সমর্থন করে তা আপনি ইন্টারনেট প্রদানকারীর সাথে চেক করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি এটি শুধুমাত্র POP3 হয়, আপনি শুধুমাত্র ডিভাইসের সাথে সার্ভার থেকে বার্তাগুলি ডাউনলোড করতে এবং স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ এই প্রোটোকলের মাধ্যমে আপনি আপনার পিসিতে বার্তাগুলি ডাউনলোড করার সাথে সাথে ই-মেইলগুলি আর সার্ভারে উপলব্ধ থাকবে না। এছাড়াও পড়ুন: আপনার ওয়্যারলেস নেটওয়ার্কের জন্য 15 টি টিপস।
অন্যান্য ডিভাইসগুলি আপনার পিসি ইতিমধ্যে সংরক্ষিত ই-মেইল বার্তাগুলি আর পুনরুদ্ধার করতে পারে না। সেই কারণে, POP3 ইমেল সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য অনুপযুক্ত। একটি ভাল বিকল্প হল IMAP। এটির মাধ্যমে আপনি সহজেই একটি ই-মেইল প্রোগ্রামের মাধ্যমে সমস্ত বার্তা দেখতে পারেন, যখন ই-মেইলগুলি এখনও সার্ভারে থাকে। এর মানে হল যে বিভিন্ন ডিভাইস বার্তাগুলি খুলতে ইমেল সার্ভারকে ঠিকানা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পিসিতে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেন তা অন্যান্য সংযুক্ত ডিভাইসগুলিতেও অবিলম্বে দৃশ্যমান হয়৷
এর মানে হল আপনাকে দুবার একটি ইমেল বার্তা মুছতে হবে না। মনে রাখবেন যে সমস্ত ইন্টারনেট প্রদানকারী IMAP সমর্থন করে না। XS4ALL, KPN, Telfort এবং Online.nl যে কোনও ক্ষেত্রে এই প্রোটোকলের সাথে পুরোপুরি ঠিক আছে।
যখন আপনার প্রদানকারী IMAP গ্রহণ করে, আপনি সহজেই ডিভাইসগুলির মধ্যে ইমেলগুলি সিঙ্ক করতে পারেন৷
02 IMAP ডেটা লিখুন
IMAP প্রোটোকলের উপর ভিত্তি করে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করতে, আপনার বেশ কয়েকটি বিবরণ প্রয়োজন৷ একটি ইমেল ঠিকানা, পাসওয়ার্ড, বহির্গামী মেইল সার্ভার, ইনকামিং মেইল সার্ভার এবং পোর্ট নম্বর সহ, আপনি সহজেই যেকোনো ডিভাইস কনফিগার করতে পারেন। আপনি সাধারণত আপনার প্রদানকারীর ওয়েবসাইটে এই তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। প্রায়শই ম্যানুয়ালি মেল সার্ভারগুলিতে প্রবেশ করারও প্রয়োজন হয় না, কারণ ই-মেইল প্রোগ্রামটি নিজেরাই এই ডেটা পুনরুদ্ধার করে।
দুর্ভাগ্যবশত, এটি কখনও কখনও ভুল হয়ে যায়, তাই সবসময় সেটিংস নিজেই পরীক্ষা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি IMAP প্রোটোকলের মাধ্যমে ই-মেইল পুনরুদ্ধার করতে Thunderbird বা MS Outlook ব্যবহার করেন। স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলিতে সবসময় একটি মেল অ্যাপ থাকে যার সাহায্যে আপনি এই প্রোটোকলের উপর ভিত্তি করে ই-মেইল পড়তে পারেন।
সর্বদা চেক করুন যে প্রস্তাবিত ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মেল সার্ভারগুলি সঠিক।
