আপনি সম্ভবত সেগুলিকে আপনার মেলবক্সে উপস্থিত দেখতে পাবেন বা আপনার নিয়োগকর্তাও একটি ব্যবহার করেন, ই-মেইল বার্তাগুলিতে একটি স্বাক্ষর৷ এটি কেবল ঝরঝরে দেখায় না, একটি স্বয়ংক্রিয় স্বাক্ষর সহ একটি ই-মেইল সঠিকভাবে বন্ধ না করে এবং আপনার যোগাযোগের বিশদ বিবরণ না পাঠিয়ে কখনই পাঠানো হয় না। Outlook 2010 এর সাথে, একটি পেশাদার স্বাক্ষর সহজেই সেট করা যেতে পারে।
একটি স্বাক্ষর ডিজাইন করুন
আপনার নিজের স্বাক্ষর ডিজাইন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল Microsoft Office Word ব্যবহার করা। Word খুলুন এবং পছন্দসই বার্তা টাইপ করুন। এটি প্রায়শই একটি সমাপনী বাক্য দিয়ে শুরু হয় যেমন: আন্তরিকভাবে, একটি নাম এবং যোগাযোগের বিশদ দ্বারা অনুসরণ করা। এর মাধ্যমে একটি পছন্দসই ছবি যোগ করুন ঢোকান/ চিত্র এবং সম্ভবত এটি এবং ট্যাব নির্বাচন করে ছবিটিতে একটি সুন্দর প্রভাব দিন বিন্যাস খুলতে. প্রয়োজনে পাঠ্যের ফন্ট এবং ফন্টের আকার সামঞ্জস্য করুন। একটি ইমেলের একটি চমৎকার সংযোজন হল আপনার সোশ্যাল মিডিয়া, যেমন Facebook, Twitter, LinkedIn বা YouTube এর রেফারেন্স সহ ছবি। এই আইকনগুলির অনেকগুলি ইন্টারনেটে পাওয়া যাবে। একটি চিত্র হিসাবে আইকন যোগ করুন, এটি ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন হাইপারলিঙ্ক. ওয়েবসাইটের URL লিখুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে. এটি একটি চিত্রের সাথে পাঠ্যের মধ্যে url স্থাপন করাও দরকারী, যাতে প্রাপক যারা ছবিগুলি ফিল্টার করে তাদেরও আপনার url সম্পর্কে অবহিত করা হয়৷
শব্দ আপনার ইমেলের জন্য একটি সুন্দর স্বাক্ষর ডিজাইন করা সহজ করে তোলে।
একটি স্বাক্ষর সেট করুন
আপনি প্রথম ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, একটি স্বাক্ষর অগত্যা আপনার ইমেলের নীচে থাকা উচিত নয়। আমরা আরও বেশি দেখি যে ইমেলের উপরের অংশটিও ব্যবহার করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির লোগো বা স্লোগান। একবার আপনি ফরম্যাট করেছেন এবং স্বাক্ষরটি ঠিক যেভাবে চান ঠিক সেভাবে সেট আপ করলে, এটি অনুলিপি করা যেতে পারে। Ctrl+A কী সংমিশ্রণ ব্যবহার করে সমস্ত পাঠ্য এবং চিত্র নির্বাচন করুন এবং তারপরে Ctrl+C (কপি) কী সমন্বয় করুন। Outlook শুরু করুন এবং মেনুতে খুলুন ফাইল / বিকল্প / ইমেল, বাটনটি চাপুন স্বাক্ষর. ট্যাব খুলুন ইমেইল স্বাক্ষর এবং বোতামে ক্লিক করুন নতুন. স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম চয়ন করুন এবং টিপুন ঠিক আছে. খালি টেক্সট ফিল্ডে ডান ক্লিক করুন এবং গ্রুপে নির্বাচন করুন পেস্ট অপশন সামনে সোর্স থেকে পেস্ট অপশন রাখুন. আপনি ইচ্ছা করলে টেক্সট বক্সে ছোটখাটো পরিবর্তন করতে পারেন। বাটনটি চাপুন সংরক্ষণ স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে।
পেস্ট করার পরে, সমস্ত পছন্দসই অংশ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
প্রতিষ্ঠান
একাধিক স্বাক্ষর যোগ করা যেতে পারে, যার মধ্যে আপনি সহজেই স্যুইচ করতে পারেন। Outlook খুলুন এবং একটি খুলুন নতুন ইমেইল. ট্যাবে যান ঢোকান এবং গ্রুপে ক্লিক করুন ঢোকান বিকল্পের উপর স্বাক্ষর. আপনি সবসময় একটি স্বাক্ষর খুলতে চান? তারপর Outlook খুলুন এবং যান ফাইল / বিকল্প / ইমেল এবং বোতামে ক্লিক করুন স্বাক্ষর. ট্যাবে ইমেইল স্বাক্ষর জন্য বিকল্প ডিফল্ট স্বাক্ষর নির্বাচন করুন. এখানে যা নির্বাচন করুন ইমেইল একাউন্ট, কোন স্বাক্ষর ব্যবহার করা হবে এবং আপনি এটি শুধুমাত্র দিয়ে করতে পারবেন কিনা নতুন বার্তা চাই বা এর সাথেও উত্তর এবং ফরোয়ার্ড. চাপুন ঠিক আছে সেটিংস নিশ্চিত করতে। দুর্ভাগ্যবশত, Microsoft আপনার চূড়ান্ত স্বাক্ষর ব্যাক আপ করার ক্ষমতা প্রদান করে না। আপনি একটি ম্যানুয়াল ব্যাকআপের জন্য আপনার কম্পিউটারে নিম্নলিখিত অবস্থানে স্বাক্ষরগুলি খুঁজে পেতে পারেন (যদি আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হয় বা একটি নতুন ইনস্টলেশনের সময় সর্বদা সহজ হয়): C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures.
আপনি যত খুশি স্বাক্ষর করুন। স্বাক্ষরগুলির মধ্যে স্যুইচ করা সহজ।
