কিভাবে ফাইল সংগঠিত

হাজার হাজার ছবি, শত শত সিনেমা আর অসংখ্য ফাইল। আপনার ফাইল সংগঠিত একটি কাজ হতে পারে. আপনি কি এক ফোল্ডারে সবকিছু নিক্ষেপ করেন এবং প্রতিবার সৌভাগ্যের সন্ধান করেন? সামান্য প্রচেষ্টার সাথে, আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারকে উচ্চ গিয়ারে রাখতে পারেন এবং জিনিসগুলিকে ঠিক রাখতে কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। আক্ষরিক এবং রূপকভাবে।

টিপ 01: একটি তালিকা তৈরি করুন!

আপনার কম্পিউটারের লেআউট সম্পর্কে কি? অতিরিক্ত অন্তর্দৃষ্টি জন্য, একটু সাহায্য আঘাত করতে পারে না; এইভাবে আপনি দেখতে পারবেন হার্ড ড্রাইভ কি দিয়ে তৈরি। আমরা এর জন্য WinDirStat ব্যবহার করি। প্রোগ্রামটি হার্ড ডিস্কের বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করে। উইন্ডোটি দুটি অংশ নিয়ে গঠিত: উপরের অংশে আপনি সমস্ত ফাইল দেখতে পাবেন, এর পাশে একটি এলাকা যেখানে আপনি ফাইল ফর্ম্যাটগুলি দেখতে পাবেন। নীচের অংশে আপনি ডিস্ক বিন্যাসের একটি গ্রাফিকাল উপস্থাপনা দেখতে পারেন। প্রতিটি রঙ একটি নির্দিষ্ট ফাইল টাইপ প্রতিনিধিত্ব করে। ভিজ্যুয়াল ওভারভিউতে এটি দেখতে একটি ফোল্ডার বা ফাইলে ক্লিক করুন। হার্ড ড্রাইভ লেআউটের একটি ভাল ওভারভিউ ছাড়াও, WinDirStat কম্পিউটারকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে। উইন্ডোর উপরের অংশে, একটি ফোল্ডার প্রসারিত করতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং ফোল্ডারটি কী দিয়ে তৈরি তা দেখুন।

টিপ 02: আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী এক্সপ্লোরার সামঞ্জস্য করুন

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার বহু বছর ধরে রয়েছে এবং সময়ের সাথে সাথে হুডের অধীনে উন্নত হয়েছে। এই নিবন্ধে আমরা ফাইল পরিচালনার জন্য অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করলেও, ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহারযোগ্য রয়ে গেছে। অবশ্যই: এক্সপ্লোরার ডেস্কটপে একটি শর্টকাট দ্রুত তৈরি করা হয়। কিন্তু আপনি কিভাবে নিশ্চিত করবেন যে শর্টকাট আপনার প্রিয় ফোল্ডারটি সরাসরি খোলে? ডেস্কটপের একটি খালি জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নতুন, শর্টকাট. টার্গেট বাক্সে, নিম্নলিখিত কমান্ডটি অনুলিপি করুন: C:\Windows\Explorer.exe /n, /e, X:\Map. এখানে প্রতিস্থাপন করুন এক্স:\ফোল্ডার ড্রাইভ লেটার, পাথ এবং ফোল্ডারের নাম দ্বারা। ক্লিক করুন পরবর্তী. শর্টকাটটিকে একটি উপযুক্ত নাম দিন এবং এর মাধ্যমে উইন্ডোটি বন্ধ করুন ঠিক আছে.

টিপ 03: একবারে নাম পরিবর্তন করুন (1)

আপনার কাছে কি ফাইল বা ফোল্ডারগুলির একটি সেট আছে যা আপনি একই নাম দিতে চান (একটি অনুক্রমিক সংখ্যা দ্বারা আলাদা)? সমস্ত আইটেম নির্বাচন করুন এবং তাদের উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নাম পরিবর্তন করা হচ্ছে বা টিপুন F2. নাম লিখুন এবং এন্টার টিপুন। সমস্ত ফাইল একই নাম দেওয়া হয়, একটি অনন্য ক্রমিক সংখ্যা সহ (উদাহরণস্বরূপ, 'ক্রোয়েশিয়া (1).png', 'Croatia (2).png')।

টিপ 04: একবারে নাম পরিবর্তন করুন (2)

আপনি যদি একই ফোল্ডারে ফাইলগুলির একটি বড় সেটের নাম পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি সহজেই তা করতে পারেন। আপনি যে প্রথম ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন। পছন্দ করা নাম পরিবর্তন করা হচ্ছে. প্রথম ফাইলটির নাম পরিবর্তন করুন এবং তারপরে ট্যাব কী টিপুন। কার্সারটি পরবর্তী ফাইল বা ফোল্ডারে চলে যায়। পছন্দসই নাম লিখুন এবং পরবর্তী ফাইলের জন্য আবার ট্যাব টিপুন।

টিপ 05: নির্দিষ্ট অনুসন্ধান করুন

এক্সপ্লোরারের সার্চ বক্সটি আমাদের ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে খুবই উপযোগী। অবশ্যই আপনি নির্দিষ্ট ফোল্ডার এবং ফাইলের নাম অনুসন্ধান করতে উইন্ডোটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনি গোষ্ঠীগুলির ওভারভিউ অনুরোধ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ সমস্ত jpg ফাইল)। এটি করতে, * টাইপ করুন।jpg এবং এন্টার চাপুন।

টিপ 06: পথ হিসাবে অনুলিপি করুন

ফাইলগুলি সংগঠিত করার সময়, অবস্থানের পাথটি অনুলিপি করা দরকারী, উদাহরণস্বরূপ যদি আপনি একটি ফাইলের একটি শর্টকাট তৈরি করতে চান এবং সম্পূর্ণ পথের প্রয়োজন হয়৷ এটি এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে করা যেতে পারে: Shift কী চেপে ধরে ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন। একটি লুকানো বিকল্প প্রদর্শিত হবে: পথ হিসাবে অনুলিপি. তারপর আপনি পাথ পেস্ট করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ একটি শর্টকাট উইন্ডোতে)।

টার্বোতে এক্সপ্লোরার

আপনি কয়েকটি সহজ কী সমন্বয় সহ এক্সপ্লোরারের সাথে আরও দ্রুত কাজ করতে পারেন:

উইন্ডোজ কী + ওপেন এক্সপ্লোরার

Alt+ডান তীর ফরওয়ার্ড

Alt+বাম তীর পিছনে

Alt+Up Arrow to Root

Alt+Tab আইটেমগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন

পাথ নির্দিষ্ট করতে Alt+DAdressbar ব্যবহার করুন

F4 ঠিকানা বার মেনু খুলুন

F3 অনুসন্ধান

Alt+P পূর্বরূপ ফলক খুলুন বা লুকান

Alt+Shift+POপেন বা বিশদ ফলক লুকান

একটি ফোল্ডার বা ফাইলের বৈশিষ্ট্য দেখুন Alt+Enter

F2 একটি ফোল্ডার বা ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন

Ctrl+Shift+NCনতুন ফোল্ডার তৈরি করুন

F10 ফাইল মেনু খুলুন

F11 ফুল স্ক্রিন

Ctrl+মাউসহুইল আইকনগুলির আকার পরিবর্তন করুন

টিপ 07: দ্রুত অ্যাক্সেস

আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারের রিবন থেকে বিভিন্ন বিকল্প অ্যাক্সেস করতে পারেন, যেমন ট্যাবে প্রদর্শন বিকল্পগুলি ছবি. এক্সপ্লোরার উইন্ডোর শীর্ষে আপনি আইটেমটি পাবেন দ্রুত প্রবেশ: শিরোনামের পাশের এই বিভাগে আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন এমন বিকল্পগুলির জন্য স্থান রয়েছে৷ যেকোন বিকল্প - এমনকি বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ গ্রুপগুলি - রিবন থেকে দ্রুত অ্যাক্সেসে যোগ করা যেতে পারে। ধরুন আপনি ট্যাব থেকে চান ছবি বিকল্প গ্রুপ দেখান/লুকান যাতে আপনি দ্রুত ফাইলের নাম এক্সটেনশানগুলিকে চালু এবং বন্ধ করতে এবং লুকানো আইটেমগুলি দেখাতে পারেন৷ ট্যাব খুলুন ছবি এবং ডান ক্লিক করুন দেখান/লুকান. পছন্দ করা দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করুন. বিকল্পটি এখন শিরোনাম বারের মাধ্যমে সরাসরি উপলব্ধ।

টিপ 08: টাস্কবারের মাধ্যমে

আপনি প্রায়ই খুলুন যে একটি ফোল্ডার আছে? টাস্কবারে এটি পিন করুন। ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটিকে ফাইল এক্সপ্লোরার বোতামে (উইন্ডোজ টাস্কবারের বামে) সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করতে চান সেটি টেনে আনুন। তারপর ফাইল এক্সপ্লোরার বোতামে ডান-ক্লিক করুন। ফোল্ডারটি তালিকায় যোগ করা হয়েছে পিন করা হয়েছে. ফোল্ডার অপসারণ করতে, তাদের উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন এই তালিকা থেকে আনপিন করুন.