কিভাবে অটোসেভ সক্ষম করবেন

আপনার কি কাজ করার সময় আপনার ফাইলগুলি সব সময় সংরক্ষণ করার একটি ভাল অভ্যাস আছে? তারপরেও, যদি আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হয়ে যায়, হঠাৎ বিদ্যুৎ চলে যায়, অথবা আপনি ভুলবশত ফাইলটি সেভ না করে বন্ধ করে দেন তাহলে বিপর্যয় ঘটতে পারে। অটোসেভ ফাংশনের জন্য ধন্যবাদ, আপনি এই ধরনের ক্ষেত্রে আপনার সমস্ত কাজ হারাবেন না। অফিস 365-এ অটোসেভ ফাংশনটি পুনর্নবীকরণ করা হয়েছে, তবে এই বিকল্পটি সঠিকভাবে সেট করুন!

ধাপ 1: স্যুইচ করুন

বোতামটি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ Office 365 গ্রাহকদের জন্য Excel, Word এবং PowerPoint-এ উপলব্ধ একটি নতুন বৈশিষ্ট্য। এটি প্রোগ্রামটিকে আপনার কাজ করার সময় প্রতি কয়েক সেকেন্ডে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে। শর্ত হল আপনি OneDrive-এ ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। Office 365 এর অনলাইন সংস্করণে, আপনার নথিগুলি সর্বদা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়। আপনি যদি ডেস্কটপ সংস্করণে কাজ করেন এবং ফাইলটি অন্য জায়গায় সংরক্ষণ করা হয় বা এখনও সংরক্ষণ করা না হয় তবে বোতামটি হল স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বন্ধ করা. আপনি যদি সুইচটি চালু করেন, অফিস প্রোগ্রামটি আপনার ব্যক্তিগত OneDrive স্পেসে ফাইলটি আপলোড করতে বলবে। এটি সবচেয়ে সহজ উপায়, কিন্তু আপনি OneDrive ব্যবহার করতে নাও চাইতে পারেন।

ধাপ 2: স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করুন

পুরানো পদ্ধতিতে অটোসেভ ফাংশন ব্যবহার করতে, আপনাকে যেতে হবে ফাইল এবং সেখানে আপনি নীচের নীল বারে নির্বাচন করুন অপশন. এটি উইন্ডোটি খুলবে অপশন শব্দের জন্য। বাম বারে আপনি আবার পছন্দের জন্য যান সংরক্ষণ. শীর্ষে আপনি নির্দেশ করছেন কিভাবে অনলাইন OneDrive এবং SharePoint ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা উচিত৷ এই উইন্ডোতে আপনি স্বয়ংক্রিয়-পুনরুদ্ধার ফাইলের অবস্থানের পথটিও পড়তে পারেন, যা সাধারণত: C:\Users\dirk\AppData\Roaming\Microsoft\Word\। একই উইন্ডোতে আপনি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের জন্য সময় ব্যবধান সেট করেছেন। ডিফল্টরূপে, এটি 10 ​​মিনিট। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে বিকল্পটি চেক করা হয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত সংস্করণটি খোলে যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে সংরক্ষণ না করে প্রস্থান করেন।

ধাপ 3: অসংরক্ষিত পুনরুদ্ধার করুন

আপনি যদি আপনার মন হারিয়ে ফেলেন এবং এটি সংরক্ষণ না করে একটি ফাইল বন্ধ করে থাকেন, আপনি এখনও এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। মেনুতে যান ফাইল এবং তথ্য এবং নীচে ডানদিকে আপনি বোতামটি পাবেন নথি পরিচালনা করুন যেখানে আপনি অসংরক্ষিত নথি পাবেন। এই বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত নথিগুলির একটি তালিকা পাবেন। সঠিক নথিটি খুঁজে পেতে সময় ডেটা দেখুন এবং ক্লিক করুন খুলতে.